Jokainen toimistossa toiminut on todennäköisesti ollut vuorovaikutuksessa Adoben työkalun kanssa. Olet todennäköisesti avannut PDF-tiedoston Adobe Acrobat Readerin avulla ja mietin, miten, missä ja miksi siitä asiakirjasta tuli PDF. Tämä johtuu siitä, että yli 20 vuoden ajan asiakirjojen luojat käyttivät PDF-tiedostoja levittämään kuvien ja tekstin yhdistelmää kolmansille osapuolille passiivista katselua varten.
Nykyään yrityskäyttäjillä on nykyään pilvipalvelutyökalujen, kuten Google Docs ja Microsoft OneDrive, ansiosta hallinnolliset käyttöoikeudet asiakirjoihin, joihin heidän on annettava syötteitä, muokkauksia ja allekirjoituksia.
Viime aikoihin asti näiden muutosten tekeminen Adobe-työkaluihin vaati Acrobat-tilauksen, josta lataat asiakirjan työasemasi paikalliseen asemaan, johon teet muutoksia. Sitten sinun on lähetettävä dokumentin muokattu versio sähköpostitse kollegoillesi. Unohda muokata tai luoda asiakirjoja mobiililaitteilla.
Adoben uusin työkalu, Adobe Document Cloud (ilmainen 14,99 dollarin, 13,33 euron, 14,99 euron kuukausittaisen Acrobat-tilauksen yhteydessä), käsittelee näitä ongelmia ja paljon muuta. Document Cloudin avulla voit napsauttaa valokuvan dokumentista, tallentaa sen pilveen PDF-tiedostona, muokata sitä, allekirjoittaa sitä ja suojata salasanalla - kaikki mobiililaitteelta. Rakennettu kosketusominaisuuksilla varustetulla käyttöliittymällä, Photoshop-kuvantamistyökaluilla, uudistetulla Adobe Acrobatilla ja Adobe eSign -tekniikalla, Document Cloud on unelma yrityskäyttäjille. Kuten useimmat Adobe-työkalut, se on saatavana ilmaisena Reader-versiona, vakiona ja Pro-versiona, johon voit päivittää ylimääräisen 9,99 dollarin (noin 6,33 puntaa, 13,08 Yhdysvaltain dollaria) kuukaudessa.
- Katso paras dokumenttienhallintaohjelmisto
Design
Jos etsit avantgarde-käyttöliittymää, olet tullut väärään paikkaan. Adobe Document Cloud on suunnilleen yhtä tylsä kuin kosketusnäyttöarkkitehtuuri voi olla. Valkoisella taustalla ja pastellivärisillä painikkeilla suunniteltu Document Cloud ei ponnahda millään tavalla. Tämä pätee kaikissa mobiili- ja työpöytäympäristöissä.
Älä tuskaile. Epämiellyttävästä muotoilusta huolimatta Document Cloud on ilo käyttää. Työpöydän aloitusnäytössä on luettelo sovellukseen tallennetuista asiakirjoista. Kun olet valinnut asiakirjan, josta haluat työskennellä, sinut siirretään näyttöön, joka tarjoaa suuren muodon näkymän itse asiakirjaan, ja työkaluriville, jossa on vaihtoehtoja, jotka sisältävät asiakirjan muuttamisen PDF-tiedostoksi, muokkaamisen, vienti, kommentointi ja sähköinen allekirjoittaminen. Jokaisella vaihtoehdolla on oma värikäs kuvake ja tekstitarra, joten se ei ole yhtä hämmentävä kuin Photoshop, jossa sinun on vietävä hiiren osoitin abstraktien kuvakkeiden päälle määritettäessä, mitä aiot klikata.
Sivun yläreunassa on tekstipainike, jonka avulla voit palata kotisivulle tai kirjoittaa siistin Adobe-työkalut. Sinulla on myös harmaat ja valkoiset kuvakepainikkeet, joiden avulla voit tallentaa asiakirjan (paikallisesti tai pilveen), tulostaa tai tehdä hakuja sisällä.
Jos napsautat työkalupainiketta, siirryt sivulle, jolla on 27 teksti- ja kuvakuvakevaihtoehtoa - Document Cloud -työkalujen äiti. Pääset kaikkiin 27: een vain, jos sinulla on Pro-tili, mutta Standard-tili antaa sinun muokata ja allekirjoittaa muiden perusominaisuuksien lisäksi.
Mukava pieni ominaisuus, jonka Adobe lisäsi tälle sivulle, on kyky etsiä joukosta työkaluja löytääksesi vaihtoehtoja, jotka auttavat sinua suorittamaan tietyn tehtävän. Esimerkiksi kun kirjoitan sanan "teksti", minulle näytetään 11 työkalua, joilla on tekstin lisäys- ja muokkaustoimintoja. Kun kirjoitan sanan "merkki", minulle näytetään kolme työkalua, joiden avulla voin lisätä tai muokata allekirjoituksia.
Mobiiliympäristö on paljon paljaampia luita. Kotisivulla näytetään luettelo käytettävissä olevista asiakirjoista, samoin kuin hakukenttä, josta voin etsiä asiakirjoista tietyn lauseen, ja punainen kotikuvake. Kun napsautan kotikuvaketta, minulle annetaan seuraavat vaihtoehdot: kommentoi, luo PDF, vie PDF, kamera PDF-tiedostoon ja järjestä sivut. Minulle annetaan myös tekstipainikkeet, joilla pääsen tililleni tai pyydän teknistä tukea.