Zoho Workplace on jälleen yksi tämän intialaisen julkaisijan tuotteista. Yritys on melko tuottelias yritysrahoitusohjelmistojen julkaisemisessa, ja sillä on suurin osa, ellei kaikki, nyt kattamat perusteet. Zoho Workplace paljastettiin kauan sitten, vaikka se sisältääkin paljon sellaista, mitä olet ehkä nähnyt aiemmin, ja monet paketin näkökohdat ovat olleet esillä muualla.
- Haluatko kokeilla Zoho Workplacea? Tutustu verkkosivustoon täältä
Siitä huolimatta Zoho Workplace on hieno uusi näkemys siitä, mitä yritys parhaiten tekee, eli hyödyntämään parhaita tuottavuustyökaluja ja yhdistämään ohjelmistopaketti, joka osoittautuu sekä helppokäyttöiseksi että kustannustehokkaaksi. Zoho Workplace koostuu tällä hetkellä yhdeksästä sovelluksesta, joita kaikkia voidaan käyttää yhdessä tai erillisinä sovelluksina. Konsepti ei ole uusi, mutta se on mukava muunnelma ohjelmistopaketin teemasta.
Hinnoittelu
Vaikka Zoholla on toimintaa melkein kaikilla alueilla ympäri maailmaa, näyttää tällä hetkellä siltä, että Workplace on suunnattu pääasiassa Euroopan ja Ison-Britannian markkinoille. Joten vaikka emme tällä hetkellä löydä Yhdysvaltojen hinnoittelua, eri pakettivaihtoehtojen nykyiset kustannukset näyttävät olevan kilpailukykyisiä.
Standardipaketti maksaa 2,40 puntaa kuukaudessa käyttäjää kohden laskutettua vuosittaista järjestelyä varten. Samaan aikaan Professional maksaa 4,80 puntaa käyttäjää kohden kuukaudessa, ja se laskutetaan vuosittain. Siellä on myös vain postimaksu, joka kirjaimellisesti maksaa pennejä, kuten 0,08 penniä käyttäjää kohden, kuukausittain laskutetaan.
Kuukausittain maksettavat palkkiot tarkoittavat, että maksat hieman enemmän, mutta saattaa olla parempi vaihtoehto joillekin, kun otetaan huomioon epävarmat taloudelliset ajat, joita elämme tällä hetkellä.
ominaisuudet
Aivan kuten muut Zoho-tuotevalikoiman vaihtoehdot, Workplace pyrkii yhdistämään monia ominaisuuksia ja toimintoja lähietäisyydelle. Joten, mitä saat täällä, on yhdistelmä ohjelmia, jotka pyörivät yrityssähköpostin ja pilvipohjaisen toimistopaketin ympärillä.
Yhden katon alla on kaikkiaan yhdeksän erilaista sovellusta, ja voit työskennellä niissä erikseen ja käyttää niitä yhdessä yksinkertaisen kojelautajärjestelyn avulla. Toisin sanoen, sinulla on sähköposti, viestit (Cliq) ja neuvottelut (kokous), jotka tarjoavat työnkulun selkärangan. Hyvä asia etenkin Meetingin tapauksessa on, että se integroituu mukavasti Zohon projektien, Bookingsin, sen CRM-ohjelmistojen ja muiden ominaisuuksien kaltaisiin.
Lisää valtaa menettelyihin on Connect, sosiaalisen intranetin käsite. Show-ohjelmaa voidaan tällä välin käyttää live-diaesityksiin sekä liha- ja perunasovelluksiin, kuten Writer (tekstinkäsittely) ja Sheet (laskentataulukot).
Esitys
Zohon eetoksen tarkoituksena on auttaa yrityskäyttäjiä työskentelemään pilvipohjaisten sovellusten hyödyntämisellä, ja Workplace auttaa heitä saavuttamaan tämän. Itse asiassa Zoho Workplace hyötyy todella täydentävästä WorkDrive-asetuksesta, joka tarjoaa pilviasiakirjojen hallinnan.
Tämä on vahvistettu tässä inkarnaatiossa, ja se tarjoaa nyt paljon tehokkaamman hakukyvyn ja näyttää olevan paljon parantunut. Merkittävä hallintapaneeli tarjoaa helpon pääsyn ja hallinnan tietoihin samalla kun se toimii myös Zoho Directoryn kanssa.
Muut tämän mittavan paketin työkalut hyötyvät myös pilvipohjaisesta infrastruktuurista, ja Zoho on tehnyt kaiken saadakseen kaiken rasti niin hienosti, kun otetaan huomioon paketin eri puolet.
Helppokäyttöisyys
Jos etsit tapaa yhdistää paljon yritystehtäviä yhdeksi yksinkertaisemmaksi työnkuluksi, Zoho Workplace on harkitsemisen arvoinen. Ilmeinen etu on, että sinulla on käytettävissänne yhdeksän ydinsovellusta sekä muut Zoho-tuotteet valikoimassa, joista voit hypätä sisään ja ulos.
Zoho on tehnyt hienoa työtä näiden ohjelmien käyttöliittymässä ja kojelaudan alueilla, ja kun niitä kohdellaan ohjelmistojen isompien nimien kanssa, tarjolla on paljon vertailukelpoista käytettävyyttä.
Tuki
Kuten muillakin tuotteilla ja palveluilla, Zoho Workplace tarjoaa täyden tukoinfrastruktuurin bonuksen kolmitasoisen järjestelmän kautta, joka vaarantaa Classic-, Premium- ja Enterprise-apuvaihtoehdot. Verkossa olevan Zoho Cares -keskuksen lisäksi, joka sisältää haettavien ohjekirjojen tietokannan, on myös tietämyskanta. Yhdistä nämä kaksi ja sinulla on paljon hyödyllistä verkkopohjaista tietoa käden ulottuvilla.
Täydentävä valikoima tukivaihtoehtoja, mukaan lukien online- ja apuhenkilöstö, joka voi tarjota apua aukioloaikoina ilmaiseen Classic-vaihtoehtoon. Ensiluokkainen tuki, joka maksaa 20% lisenssimaksusta, tarjoaa ympärivuorokautisen tuen työviikon aikana, kun taas Enterprise, joka maksaa 25% lisenssimaksusta, tarjoaa 24/7 live-tuen. Tällä Zohon ohjesivulla on hyödyllinen yleiskatsaus siitä, kuinka tukitasot ja palvelut kasvavat pakettisi mukaan.
Lopullinen tuomio
Zoho Workplace täyttää kaikki pienet aukot, jotka tämä yritteliäs intialainen ohjelmistoyritys on saattanut jäädä käyttämättä. Zoholla näyttää olevan tehtävänsä kattaa kaikki mahdolliset yritysohjelmistovaatimukset, ja Workplace on ehdottomasti houkutteleva yrityksille, jotka etsivät paljon ominaisuuksia, jotka auttavat tuottavuudessa, mutta tarjoavat samalla arvoa.
Zoholla on tällä hetkellä yli 45 erilaista ohjelmistosovellusta, joiden määrä todennäköisesti nousee, jos niiden innovatiivinen lähestymistapa on toistaiseksi jotain menossa. Zoho Workplace näyttää varmasti hyödylliseltä raskaasti kuormitettujen ominaisuuksiensa vuoksi ja sillä on helppo hallita toimintoja bonuksena.
Jos et vaivaudu pitämään kiinni suurista nimistä ohjelmistoissa, Zoho Workplace tai itse asiassa mikä tahansa muu Zoho-tallin ohjelma on syytä tutkia tarkemmin.
Muita tarkasteltavia liiketoimintaohjelmistovaihtoehtoja ovat Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment tai Crunch.
- Olemme myös korostaneet parhaan kirjanpito-ohjelmiston