Muistiinpanosovellukset ovat tehokas työkalu, jonka avulla voit tehdä muistiinpanoja, kirjoittaa tärkeitä tietoja ja luoda muistioita yhdestä digitaalisesta keskittimestä. Ne ovat saatavana useilla mobiili- ja pöytälaitteilla, joten voit tallentaa arvokasta tietoa ja synkronoida sen laitteiden ja käyttöjärjestelmien välillä.
Microsoft OneNote on epäilemättä yksi parhaista muistiinpanosovelluksista maailmassa. Se on saatavana iOS-, Mac-, Android- ja Windows-käyttöjärjestelmissä osana suurempaa Microsoft 365 -pakettia, ja siinä on vaikuttavia ominaisuuksia. Seuraavassa tässä OneNote-tarkastelussa tarkastelemme tätä ohjelmaa tarkemmin auttaaksemme sinua selvittämään, onko se oikea vaihtoehto tarpeisiisi.
- Voit hankkia Microsoft OneNoten täältä.
Microsoft OneNote: Suunnitelmat ja hinnoittelu
Yksi Microsoft OneNoten suurimmista eduista on se, että se on 100% ilmainen kaikille yritys- ja henkilökohtaisille käyttäjille. Saatavilla on mobiili-, työpöytä- ja verkkoversioita, ja tiedostot synkronoidaan automaattisesti OneDrive-tilisi kanssa.
Tässä yhtälöön tulee joitain mahdollisia kustannuksia. Ilmainen OneDrive-tili antaa sinulle vain 5 Gt tallennustilaa, mikä voi olla varsin rajoittava yritysympäristössä. Onneksi päivitysvaihtoehtoja on kuitenkin paljon.
Ensinnäkin, voit hankkia OneNoten OneDrive-lisätallennustilalla ostamalla Microsoft 365 Business -tilauksen. Hinnat alkavat 5 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa perussuunnitelmalle, johon sisältyy 1 Tt tallennustilaa käyttäjää kohden ja pääsy Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten verkko- ja mobiiliversioihin.
Päivittäminen tavalliseen (12,50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa) tai Premium-sopimukseen (20 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa) antaa sinulle pääsyn Office-työpöytäsovelluksiin ja lisäominaisuuksiin. Jos haluat vain käyttää työpöytäsovelluksia, voit rekisteröityä Microsoft 365 Apps -suunnitelmaan, joka maksaa 8,25 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.
Jos haluat lisätä lisätallennustilaa, OneDrive-kohtaiset liiketoimintasuunnitelmat alkavat 5 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa, mikä antaa sinulle 1 Tt pilvitallennustilaa ja täyden pääsyn OneNote-verkko- ja mobiilisovelluksiin. Päivitä 10 dollaria kuukaudessa rajoittamattoman pilvitallennustilan käyttöön.
Microsoft OneNote: Ominaisuudet
Microsoft OneNotessa on joitain parhaita digitaalisia muistiinpanotoimintoja, joita olemme nähneet. Ensinnäkin sen avulla voit järjestää ajatuksesi, tärkeät tiedot ja kaikki tallennettavat tiedot myöhempää käyttöä varten. Se on saatavana kaikilla mobiili- ja pöytälaitteilla, ja verkkoversio on jopa verkkokäyttöä varten.
Lisäksi OneNoten piirustus- ja suunnittelutyökalut ovat erinomaisia. Voit piirtää suoraan kynällä tai sormellasi kosketusnäyttölaitteessa, lisätä mediaa ja merkitä tärkeän sisällön myöhempää tarvetta varten. Ja sinulla on upeita yhteistyövälineitä, joiden avulla voit jakaa muistikirjoja työtovereiden, ystävien tai kenen tahansa muun kanssa, jolla on oltava käyttöoikeus.
Microsoft OneNote: Käyttöliittymä ja käytössä
Microsoft OneNote -käyttöliittymä on selkeä, intuitiivinen ja täynnä hyödyllisiä työkaluja. Ensinnäkin, työpöytäsovellus tarjoaa sinulle muistiinpanosivun, jolla voit tallentaa erityyppisiä tietoja. Luo tehtäväluettelo, korosta tärkeitä tietoja, luo muistutuksia palata myöhemmin ja paljon muuta.
Erilaisia muistiinpano- ja suunnittelutyökaluja on saatavilla näytön yläreunan valikkopalkista. Napsauta vain valikkovälilehteä, jota haluat käyttää, ja työkalupaketti tulee näkyviin. Lisäksi voit järjestää sisältösi luomalla erilaisia digitaalisia muistikirjoja, erottamalla kukin muistikirja osioiksi ja lisäämällä sivuja kuhunkin osioon. Vaihda muistikirjojen ja osioiden välillä näytön yläosassa olevien valintavaihtoehtojen avulla ja hallitse sivuja oikealla olevan paneelin kautta.
Verkkoliittymä on samanlainen, vaikkakin hieman vähemmän muokkaus- ja suunnitteluominaisuuksia. Ja mobiilisovellukset ovat myös erittäin hyvin rakennettuja, ja niissä on kaikki mitä tarvitset muistiinpanojen tekemiseen tien päällä.
Microsoft OneNote: Tuki
Jos sinulla on vaikeuksia Microsoft OneNoten käytössä, paras paikka vastausten etsimiseen on OneNote-ohje- ja oppimiskirjasto. Täältä löydät lukuisia oppaita, oppaita ja jopa kokonaisia e-kirjoja, jotka esittävät ohjelman erilaisia toimintoja ja toimintoja. Siellä on myös hyödyllinen vianmääritysosa sekä erilaisia usein kysyttyjä kysymyksiä ja video-oppaita.
Jos tämä ei onnistu, on aktiivinen yhteisöfoorumi, jossa voit pyytää teknisiä vastauksia. Valitettavasti elävä tuki on kuitenkin melko pettymys. Voit lähettää apupyynnön online-lippuportaalin kautta, mutta älä odota nopeaa tai yksityiskohtaista vastausta.
Kilpailu
Evernote on kiistatta paras Microsoft Office -vaihtoehto digitaaliseen muistiinpanoon. Kuten OneNote, se on saatavana useilla laitteilla, sen avulla voit synkronoida muistiinpanoja ja mukana tulee joukko lisäominaisuuksia. Sen avulla voit myös skannata fyysisiä asiakirjoja varastointia varten, ja alkuun on jopa ilmainen ilmainen suunnitelma.
Samoin Simplenote on siellä parhaiden ilmaisten toimisto-ohjelmistojen kanssa muistiinpanojen tekemiseen ja järjestämiseen. Vaikka se on vain tekstialusta, se on edelleen yksi suosikkivaihtoehtomme yksinkertaisen muistiinpanon tekemiseen.
Lopullinen tuomio
Kaiken kaikkiaan Microsoft OneNotessa ei ole vähän pidettävää. Live-tuesta puuttuu vähän, ja työpöytäsovellus käyttää paljon tietokoneresursseja, mutta kaikki muu on erittäin positiivinen.
Käyttöliittymä on hyvin intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen, tarjolla olevat muistiinpano- ja suunnittelutyökalut ovat hyviä, ja kaikki on melko edulliseen hintaan.
Kaiken kaikkiaan, jos etsit luotettavaa muistiinpanosovellusta yrityksellesi, OneNote on ehdottomasti harkitsemisen arvoinen.
- Voit hankkia Microsoft OneNoten täältä.