Microsoft Excel on ollut maailman tunnetuin taulukkolaskentaohjelmisto yli kolmen vuosikymmenen ajan. Toisin kuin esitysohjelmisto, Excelissä on toimintoja ja työkaluja laskelmien ja kaavioiden tekemiseen, mikä tarkoittaa, että voit käyttää sitä kaiken tekemiseen kotitalousbudjetin suunnittelusta myymälän varastojen seurantaan. Vuonna 2016 Microsoft lopetti erillisten Excel-versioiden julkaisemisen ja alkoi päivittää ohjelmaa automaattisesti Windows Update -sovelluksen kautta. Se on saatavana osana Microsoft 365 -tilausmallia.
Tässä Microsoft Excel -katsauksessa tarkastelemme Microsoft Excelin sijaintia nykyisillä markkinoilla ja onko se edelleen paras taulukkolaskentaohjelmisto pienyrityksille.
- Voit rekisteröityä Microsoft Exceliin täällä.
Microsoft Excel: Suunnitelmat ja hinnoittelu
Microsoft Excel on saatavana Windowsille, macOS: lle, iOS: lle ja Androidille. Excel on yksi Microsoft 365 -sovelluksen ohjelmistopaketti, joka sisältää Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive ja Skype.
Voit käyttää rajoitettua vain Microsoft Excel -versiota osoitteessa office.com, vaikka monet koko tuotteen ominaisuuksista puuttuvat. Et voi käyttää esimerkiksi SmartArt-, WordArt- tai makroja online-versiossa. Mutta voit silti tehdä yhteistyötä muiden kanssa reaaliajassa.
Jos olet opettaja, opiskelija tai tiedekunnan jäsen, voit hankkia Office 365 Educationin ilmaiseksi kirjautumalla sisään käyttämällä voimassa olevaa koulun sähköpostiosoitetta Microsoftin verkkosivustolla.
Sovellusten täysversioista saat Microsoft 365 Personalin, joka maksaa 69,99 dollaria vuodessa. Perhetili kahdesta kuuteen ihmiseen maksaa 99,99 dollaria vuodessa.
Liiketoimintasuunnitelmat, jotka sisältävät kaikki Office-työpöytäsovellukset, alkavat 12,50 dollaria / käyttäjä / kuukausi. 20 dollaria kuukaudessa suunnitelma lisää laitteiden hallinnan ja kyberuhkien havaitsemisen sekä yritysversiot, jotka lisäävät vaatimustenmukaisuusominaisuuksia.
Office Home & Business on saatavana kertaluonteisena ostona, joka sisältää Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-työpöytäversiot. Tämän vaihtoehdon suurin haittapuoli on, että et saa jatkuvia päivityksiä, joten sinun on ehkä ostettava Office uudelleen tulevaisuudessa, jos merkittäviä päivityksiä on. Office Home & Business ei myöskään sisällä ohjelmiston verkkoversioita, online-tiedostojen tallennustilaa tai tukea Microsoft Teams -kokouksiin.
Microsoft Excel: Ominaisuudet
Microsoft Excelin avulla syötät ja hallitset tietoja numeroiden, tekstin ja grafiikan muodossa ruudukkomuodossa, kuten tekisit minkä tahansa laskentataulukon kanssa. Mutta Excelin avulla voit käsitellä enemmän tietoja kerralla kuin kilpailijat, kuten Google Sheets. Vaikka Sheets pystyy käsittelemään vain noin 5 miljoonaa solua, Excelissä voit työskennellä käytännössä 17 miljardin solun kanssa. Koska Excel hyödyntää paremmin tietokoneen käsittelytehoa, se on nopeaa myös silloin, kun työskentelet suurten tietojoukkojen kanssa ja suoritat monimutkaisia laskelmia.
Toinen Excel-piirustus on sen pitkä luettelo sisäänrakennetuista toiminnoista. Tiedon käsittelyyn ja näyttämiseen on yli 450 toimintoa. Makrojen avulla voit laajentaa tätä toimintoa melkein loputtomiin kirjoittamalla oman VBA-koodisi. Online-laskentataulukko-ohjelmistosta puuttuu tämä teho ja monipuolisuus.
Excelissä on myös upeita tietojen visualisointityökaluja. Kaavioiden, ehdollisen muotoilun, pivot-taulukoiden, kuvien, muotojen, kuvakkeiden, karttojen, kipinöiden ja SmartArt-sovellusten avulla voit luoda pakottavia esityksiä tiedoistasi, jotka tiivistävät laskelmat tarkasti.
Microsoft Excel: Käyttöliittymä ja käytössä
Excelin käyttöliittymä voi olla hieman pelottava uusille käyttäjille. Vuosien varrella on lisätty niin monia ominaisuuksia, että on vaikea tietää, mistä aloittaa. Tämän torjumiseksi Microsoft on lisännyt interaktiivisen Getting Started -kiertueen, joka opastaa luomaan ensimmäisen kaavan, PivotTable-taulukon ja kaavion. Jos haluat, käyttöliittymän yläosassa oleva valintanauhavalikko voidaan piilottaa, joten Excel näyttää hieman enemmän kuin verkkosovellus.
Microsoft on lisännyt muutamia ominaisuuksia rinnakkaiselle kirjoittamiselle, mutta ne eivät ole yhtä virtaviivaisia kuin kilpailijat, kuten Google Sheets, joilla on online-yhteistyö paistettu heidän DNA: seensa. Voit nähdä muutokset reaaliajassa ja keskustella muiden kanssa Excel-käyttöliittymässä, mutta vain, jos jokaisella on Microsoft 365 -tilaus. Usein ihmisillä, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä, ei ole viimeisintä Excel-versiota, joten yhteiskirjoittaminen ei toimi.
Microsoft Excel: Tuki
Microsoftin verkkosivusto on täynnä resursseja, joiden avulla saat kaiken irti Excelistä ja muista Office-sovelluksista. On virallinen Excel-tekninen yhteisö monimutkaisia kyselyjä varten ja yhteisöfoorumi. Itse sovelluksessa on satoja sisäänrakennettuja hyödyllisiä oppaita ohjelmiston ominaisuuksista. Näihin kuuluu videoita, jotka vievät sinut vaihe vaiheelta läpi ominaisuuksien avulla.
Microsoftilla on myös puhelin- ja live-chat-tuki. Vaikka jouduimme odottamaan muutaman minuutin puhuaksemme jonkun kanssa live-chatissa, saamamme tuki oli kohteliasta ja agentti oli asiantuntevaa.
Kilpailu
Google Docs on yksi parhaista vaihtoehdoista Microsoft Officelle, ja Google Sheets on suora kilpailija Microsoft Excelille. Vaikka Google Workspacessa (aiemmin G Suite) on maksullinen versio, tavallinen käyttäjä saa kaiken hyvin Google Sheetsin ilmaisen version avulla. Yhteistyö on suhteellisen helppoa ja ilmaista, vaikka sillä ei ole monipuolisia Microsoft Excelin ominaisuuksia, toiminnallisuutta ja edistyneitä visualisointityökaluja.
Jos haluat työpöytäsovelluksen, jota voit käyttää offline-tilassa, LibreOffice on ilmainen Office-ohjelmistopaketti, jossa on laskentataulukkosovellus nimeltä LibreOffice Calc. Se ei ole yhtä kiillotettu kuin Microsoft Excel, eikä sillä ole tukea VBA-makroille, mutta se on riittävän tehokas useimpiin tehtäviin.
Lopullinen tuomio
Jos laskentataulukot ovat sinulle uusia, suosittelemme ensin kokeilemaan Microsoft Excelin ilmaista, rajoitettua ja vain verkkoversiota osoitteessa office.com. Tämä sisältää suurimman osan Excelin tärkeimmistä ominaisuuksista. Kun olet tutustunut ohjelmistoon, saatat nähdä Microsoft 365 -tilauksen edun, koska se sisältää Excelin, Wordin ja Powerpointin kaikki työpöytäversiot.
Microsoft Excel on erittäin hyödyllinen työkalu, joka kannattaa ottaa aikaa oppimiseen. Sen yleinen käyttö liike-elämässä tekee siitä selvän valinnan, jos tarvitset taulukkolaskentatyökalua. Vaikka Google Sheetsin kaltaiset vaihtoehdot ovat pyrkineet korjaamaan aukon viime vuosina, ne eivät silti pysty vastaamaan Excelin tehoon.
- Voit rekisteröityä Microsoft Exceliin täällä.
- Olemme esittäneet parhaat Excel-verkkokurssit.