Tarkistamme Microsoft Outlook -katsauksessamme alustan edut ja haitat suhteessa Gmailiin, Apple Mailiin ja muuhun parhaaseen sähköpostiohjelmaan. Intuitiivisen käyttöliittymän, vankan ominaisuusjoukon, ilmaisen pääsyn ja saatavuuden suosituimmilla laitteilla Outlook on yksi suosituimmista suosituksistamme, jos etsit uutta sähköpostiohjelmaa.
Tämä johtuu erityisesti siitä, että sähköposti on yksi maailman yleisimmistä viestintämuodoista, ja yli puolella maailman väestöstä on sähköpostitili vuonna 2022-2023. Vaikka Microsoft Outlook ei ole yhtä levinnyt kuin Gmail tai Apple Mail, markkinatutkimus osoittaa, että se on edelleen kolmanneksi suosituin vaihtoehto.
- Voit rekisteröityä Microsoft Outlookiin täällä.
Microsoft Outlook: Suunnitelmat ja hinnoittelu
Kuten Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail ja muut suositut sähköpostiohjelmat, Microsoft Outlook on täysin ilmainen. Haluat ehkä maksaa ylimääräisestä tallennustilasta ja muutamista lisäominaisuuksista, ja Microsoftin hinnoittelu on hieman hämmentävää, jos olet uusi ekosysteemissä.
Vaikka Outlookilla on vapaa pääsy verkkoon, työpöytäsovellus on listattu Microsoftin verkkosivustolla kohtuuttoman 139,99 dollaria. Tämä johtuu todennäköisesti siitä, että Microsoft yrittää ohjata käyttäjiä kohti uutta Microsoft 365 -tilausta, joka niputtaa Outlookin muiden tuottavuustyökalujensa, kuten Excel, Word, PowerPoint ja OneDrive kanssa.
Microsoft tukee ilmaista Outlook-käyttöä mainoksilla, jotka näet postilaatikossasi, kunnes päivität Microsoft 365: een. Ilmaiset käyttäjät voivat myös rajoittaa 15 Gt: n postilaatikkotallennustilaa ja 5 Gt: n OneDrive-tallennustilaa.
Microsoft 365 Personal maksaa 6,99 dollaria kuukaudessa tai 69,99 dollaria vuodessa ja sisältää 50 Gt postilaatikkotallennustilaa, 1 Tt OneDrivessa, pääsyn Mac- ja Windows-työpöytäsovelluksiin, viestien salauksen, mukautetut verkkotunnukset ja paljon muuta. Perhesuunnitelmat ovat saatavilla hintaan 9,99 dollaria kuukaudessa tai 99,99 dollaria vuodessa, ja ne tarjoavat samat ominaisuudet jopa kuuden käyttäjän ryhmille.
Microsoft Outlook: Ominaisuudet
Outlookissa on kaikki mitä voit odottaa ilmaiselta sähköpostiohjelmalta, ja Microsoft 365 -tilauksessa on useita muita työkaluja. 15 Gt: n tallennustilan lisäksi ilmaiset käyttäjät saavat myös perustyökalut, kuten roskapostin ja haittaohjelmien estäjät, sekä mahdollisuuden luoda mukautettuja kansioita tietyntyyppisille viesteille.
Microsoft Outlook sisältää myös tuen ryhmille. Outlook-ryhmät voivat käyttää jaettua postilaatikkoa, määrittää jaettuja tapahtumia ja lähettää sähköposteja jaetusta osoitteesta. Ei ole yllättävää, että sovellus integroituu saumattomasti muihin Microsoft 365 -sovelluksiin, kuten Excel ja Word, sekä kolmansien osapuolten alustoihin, kuten Trello ja Dropbox.
Esimerkiksi Dropboxissa on ilmainen Outlook-apuohjelma, jonka avulla liitteiden lähettäminen jakolinkkinä tai liitteiden lataaminen Dropbox-tilillesi on helppoa. Outlook-tilin integrointi Dropboxiin ja muihin sovelluksiin voi virtaviivaistaa melkein kaikki työnkulun osa-alueet.
Microsoft Outlook: Käyttöliittymä ja käytössä
Muiden suosittujen ilmaisten toimisto-ohjelmistojen tavoin Outlook valitsee puhtaan, suoraviivaisen ja yksinkertaisen ja helppokäyttöisen suunnittelun. Tämä alkaa Saapuneet-kansiosi oletusarvoisesti jakamalla kohdennetut ja muut, jolloin kohdennettu edustaa tärkeimpiä viestejä. Outlook oppii käyttäytymisestäsi, joten voit aina merkitä toisen postilaatikon viestin, jos se on lajiteltu väärin.
Vaikka Outlook toimii hyvin mobiililaitteissa, on valitettavaa, että työpöytäsovellus on vain maksettujen tilaajien käytettävissä. Verkkoliittymä voi olla helpompaa joillekin käyttäjille, ja siinä on suurin osa samoista ominaisuuksista ja ominaisuuksista, mutta tietyt edistyneet työkalut rajoittuvat työpöydän käyttöön. Esimerkiksi Pika-askel - joka automatisoi toistuvia tehtäviä, kuten viestien edelleenlähetys tai siirtäminen tiettyyn kansioon, on käytettävissä vain työpöytäsovelluksessa.
Microsoft Outlook: tuki
Jos sinulla on ongelmia Outlookin kanssa, napsauta tai napauta kysymysmerkkikuvaketta saadaksesi lisätietoja. Sieltä pääset hakutietokantaan tukiartikkeleista, jotka kattavat suurimman osan ohjelman tärkeimmistä ominaisuuksista ja asetuksista.
Vaikka Microsoft mainostaa teknistä tukea yhtenä Microsoft 365 -tilaukseen liittyvistä eduista, sinun ei tarvitse olla maksava tilaaja saadaksesi apua Outlookiin. Puhelintuki ja muut vaihtoehdot eivät ehkä ole käytettävissä, mutta pystyimme ottamaan yhteyttä agenttiin melkein välittömästi live-chatin kautta.
Microsoft Outlook: Suojaus
Outlook-tilisi on sidottu Microsoft-tiliisi, ja Microsoft liittyi suhteellisen korkean profiilin rikkomiseen vuonna 2022-2023. Tietysti jokainen yritys voi olla kohdistettu, eikä ole mitään syytä ajatella, että Microsoft on erityisen haavoittuva. Silti sinun on varattava aika kaksivaiheisen todennuksen aktivoimiseen tililläsi turvallisuuden lisäämiseksi.
Valitettavasti tietyt kriittiset tietoturvaominaisuudet on lukittu Microsoft 365 paywallin taakse. Esimerkiksi Outlook ei tarkista liitteiden tai linkkien uhkia, ellet maksa tilauksesta. Vastaavasti sähköpostin salaus ja edelleenlähetyksen esto eivät ole käytettävissä ilmaisilla tileillä.
Kilpailu
Vaikka Outlookin ja sen kilpailijoiden välillä on muutamia keskeisiä eroja, se vastaa suurinta osaa Gmailin, Yahoo Mailin ja Apple Mailin ydinominaisuuksista. Ilmainen versio tarjoaa enemmän kuin tarpeeksi useimmille yksittäisille käyttäjille, ja Microsoft 365 -tilaukset ovat suhteellisen samanlaisia kuin maksetut iCloud- ja Google Workspace -suunnitelmat.
Jotkut käyttäjät saattavat kuitenkin mieluummin pitää mielessä tiettyjä piirteitä muista sähköpostiohjelmista, kuten Applen ilmainen työpöytäsovellus tai Gmailin yksinkertainen, klassinen muotoilu. Viime kädessä oikea sähköpostiohjelma riippuu yksilöllisistä tarpeistasi ja mieltymyksistäsi. Katso parhaat Microsoft Office -vaihtoehdot, jos olet kiinnostunut oppimaan lisää muista huippupalveluntarjoajista.
Lopullinen tuomio
Outlook ei ole yhtä suosittu kuin Gmail tai Apple Mail, mutta sillä on silti ammattimainen käyttöliittymä, saatavuus useilla laitteilla ja vankka joukko ilmaisia ominaisuuksia. Microsoft 365 -tilausten kanssa saatavana olevat ylimääräiset työkalut lisäävät alustan ominaisuuksia, varsinkin kun ne yhdistetään sen syvälliseen lisäosakirjastoon.
Vaikka käyttäjät, jotka ovat jo sijoittaneet Google- tai Apple-ekosysteemiin, eivät välttämättä ole motivoituneita vaihtamaan, Outlook on erityisen kätevä kaikille, jotka käyttävät usein Wordia, PowerPointia, Exceliä, OneDriveä tai muuta Microsoftin tuottavuustyökalua. Kaiken kaikkiaan se on yksi parhaista käytettävissä olevista sähköpostiohjelmista tällä hetkellä.
- Voit rekisteröityä Microsoft Outlookiin täällä.