Webexpenses on toinen kustannusten seurantapaketti, jonka tarkoituksena on poistaa suuri osa yrityksen kustannusten hallinnassa mukana olevista rasitteista. Se on suunniteltu ja rakennettu auttamaan automatisoimaan monia kulujenhallintatehtäviä, jotka liittyvät työntekijöiden jatkuviin yleiskustannuksiin.
Se on kuitenkin myös käytännöllinen ratkaisu myös laskujen käsittelemiseen, ja se kattaa paljon tukikohtia, jotka eivät yleensä liity yksinkertaisiin kulujen seurantalaitteisiin. Isossa-Britanniassa sijaitseva Webexpenses on laajentanut Software as a Service (SaaS) -toimintoa siten, että sillä on nyt maailmanlaajuinen ulottuvuus. Kasvavan tiimin myötä Webexpensesin tavoitteena on parantaa liiketoiminnan tehokkuutta ja poistaa monet väsyneet manuaaliset prosessit, jotka liittyvät yrityksen kulujen käsittelyyn.
Kustannusten seurantaohjelman teeman muunnelmia ovat QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense ja Pocketguard. Kaikki on syytä ottaa huomioon käynnissä olevan koronaviruskriisin aikana.
- Haluatko kokeilla Webexpenssiä? Tutustu verkkosivustoon täältä
Hinnoittelu
Sen varmistamiseksi, että yrityksesi voi nauttia parhaasta arvosta tuotteistaan ja palveluistaan, Webexpenses suosittelee verkkosivuston avulla selvittämään arvokohtaiset vaihtoehdot. Jos siirryt hinnoittelusivulle, voit pyytää mukautetun tarjouksen sekä työkalut, joiden avulla voit laskea, mitä Webexpenses voi tarjota yrityksellesi. Siellä on esimerkiksi sijoitetun pääoman tuottoprosentin laskin, jonka avulla voit selvittää mahdolliset edut.
Samaan aikaan arvolaskin on toinen vaihtoehto selvittää, mitä SaaS voi tehdä yrityksellesi, yksinkertaisilla työkaluilla saadaksesi paremman käsityksen siitä, kuinka paljon Web-kustannuksia käytetään. Tarjolla ei ole mitään valmiita paketteja, vaikka tämä mukautettu reitti näyttää olevan tapa räätälöidä palvelu paremmin yksilöllisten vaatimusten mukaan.
ominaisuudet
Kuten Webexpensesin kaltaiselta paketilta voit odottaa, se on suunniteltu kattamaan monia eri perusteita, ei vain kulujen hallintaa. Mitä työntekijät saavat kokea, sovellus tarjoaa kaiken tarvittavan yleiskustannusten hallintaan, kun he ovat poissa. Tähän sisältyy kyky tuoda kuittitiedot sekä hallita luottokorttitapahtumia ja kaikkia muita päivittäisiä järjestelmänvalvojia.
Työntekijöillä on myös mahdollisuus lähettää kuluvaatimuksensa minkä tahansa verkkoselaimen kautta, kun taas toimiston järjestelmänvalvojat voivat käsitellä niitä suurella automatisointitasolla. Webexpenses käyttää pilvipohjaista järjestelmäänsä käsittelemään kaikkea, kuten mittarilukukulut, luottokorttikulut, pienet käteisvarat ja matkaviestinkulut.
Tämän lisäksi Webexpenses-järjestelmä voi tarjota myös kehittyneitä raportointi- ja seurantavaihtoehtoja tarpeen mukaan.
Esitys
Verkkokustannukset tarjoavat vankan suorituskyvyn, koska ohjelmisto on palvelupaketti, johon pääsee millä tahansa Windows- tai Mac-selaimella. Kun sovellus on saatavana joko iOS: lle tai Androidille, Webexpenses toimii odotetulla tavalla, kunhan sinulla on tietenkin yhteys Internetiin.
Helppokäyttöisyys
Kun verkkokulut on suunnattu suurille yrityksille, käytettävissä on vankka apu, jotta henkilöstö saadaan koulutettua käyttämään tätä kulujenseurantajärjestelmää. Webexpenses-suunnittelutiimi on kuitenkin myös tehnyt hyvää työtä käyttöliittymän muttereissa ja pultteissa, kojelaudalla, joka on suhteellisen helppo löytää tiensä, sekä tukeva sovellus sekä iOS: lle että Androidille, joka todella tekee vaikutuksen.
Kuten kaikki muutkin sovellukset, se on kuitenkin jonkin verran käynnissä olevaa työtä, ja osa käytettävyydestä saattaisi ehkä muuttua ajan myötä. Vaikka Webexpenses -sovellus toimii selvästi, on joitain pieniä UX-ongelmia, joita voidaan parantaa parantamalla sen käyttöä.
Plussapuolena on, että työntekijöiden, joiden on saatava paljon kuitteja, digitalisoitu automaattinen merkintunnistustoiminto tarkoittaa, että suurempien paperimäärien käsittely on sekä nopeaa että helppoa.
Tuki
Webexpensesilla on kattava valikoima tukivaihtoehtoja kaikenkokoisille asiakkaille. Verkossa on erittäin hyvä tukikeskus, joka tarjoaa todellisen iskun videoiden opetusohjelmien, dokumentaation ja muiden käynnistettävien koulutusresurssien ansiosta.
Voit luonnollisesti ottaa heihin suoraan yhteyttä puhuaksesi tukihenkilöstön kanssa, ja tilaajat voivat käyttää chat-työkaluja, sähköpostia ja puhelinta. Tukikeskus on hyödyllinen myös siinä mielessä, että se antaa sinulle kaikki viimeisimmät uutiset kaikista vuoden aikana tapahtuvista asiaankuuluvista ohjelmistopäivityksistä kalenterin avulla, joka kuvaa ne kaikki yhdessä paikassa.
Lopullinen tuomio
Ihannetapauksessa verkkokustannukset on kokeiltava, jotta näet, sopivatko ne yrityksellesi, koska ne saattavat olla enemmän kuin pienen tai jopa keskisuuren operaation tarpeet. Hinnoittelusivun työkalut osoittautuvat erinomaiseksi lähtökohdaksi idean saamiseksi, jos Webexpenses -kulut ovat sen arvoisia.
Jos yrityksesi tarvitsee kuitenkin lihaksikkaan kulujen seurantajärjestelmän, joka tekee myös monia muita asioita, kuten yritysmatkojen kattamisen, laskujen käsittelyn, tilintarkastuksen ja monimutkaisen raportoinnin, se voi olla täydellinen ratkaisu.
Se, että pystyt integroimaan Web-kustannukset muihin yrityksesi ohjelmistotyökaluihin ja järjestelmiin, on myös bonus. Viime kädessä sinun on kuitenkin saatava heiltä mukautettu tarjous tarkistaaksesi, tuottaako se riittävän sijoitetun pääoman tuoton.
- Nämä ovat markkinoiden parhaat kustannusten seurantaohjelmat ja ohjelmistot