Abacus on pilvipohjainen kustannusraportointipaketti, joka on saatavana kaiken muotoisille ja kokoisille yhdysvaltalaisille yrityksille. Suunniteltu automatisoimaan monia kustannusprosessin osa-alueita ja lisäämään tehokkuutta, Abacus voidaan räätälöidä vastaamaan eri liiketoiminnan tarpeita suuremmille asiakkaille suunnattujen pakettien mukautettujen muunnelmien ansiosta.
- Haluatko kokeilla Abacusta? Tutustu verkkosivustoon täältä
Siellä on tyylikäs selainpohjainen hallintapaneeli ja sitä tukeva sovellus, joka saa Abacuksen näyttämään ajan tasalla ja tarjoaa käyttäjille helpon hallinnan kulujen hallinnassa. Ohjelmisto tarjoaa vetovoiman sekä työntekijöille että työnantajille, ja sillä on paljon työkaluja ja toimintoja, joiden tarkoituksena on tasoittaa normaalisti tylsiä kulujen kirjaamista. Tehtävä muuttui vielä työlämmäksi jatkuvan koronaviruskriisin vuoksi.
Hinnoittelu
Valittavana on kolme erilaista Abacus-suunnitelmaa, jotka sopivat kaikenkokoisille yrityskäyttäjille. Starter-versio maksaa vain 9 dollaria / aktiivinen käyttäjä, laskutetaan kuukausittain, ja tämä perustuu vähintään 2 käyttäjään. Se on suunnattu pienille yrityksille, joiden on seurattava tehokkaasti tapahtumia ja maksettava korvaukset työntekijöille viipymättä.
Seuraavaksi on Professional-paketti, josta Abacus neuvoo tarvitsemaan mukautetun tarjouksen. Voit myös ajoittaa esittelyn. Tämä on tarkoitettu yrityksille, joiden seurantakulut ovat suuremmat, ja se laskutetaan vuosittain. Lopuksi on olemassa Enterprise-versio, joka vaatii jälleen asiakkaan tarjouksen Abacukselta. Vuosittain laskutettuna tämä kohdistuu yrityksiin, joilla on monimutkaisemmat kulujen seurantavaatimukset.
ominaisuudet
Abacuksessa on kaksi tutkittavaa pääkohtaa: hallintapaneeli, jonka avulla järjestelmänvalvojat ja työntekijät voivat hoitaa kustannustehtävät sekä sovellus. Asioiden liikkuva puoli saa eniten suosiota työntekijöiden keskuudessa, koska se antaa heille mahdollisuuden esittää kulut heti, kun ne tapahtuvat.
Käyttäjät voivat ottaa valokuvan kuitista ja tuloksena olevasta tiedostosta, tai järjestelmänvalvojat voivat hyväksyä tiedostot dynaamisesti. Abacuksella on sovellus sekä iOS: lle että Androidille, joka tarjoaa kaikki kätevät mahdollisuudet pitää kuitti- ja muut välilehdet liikkeellä ollessasi.
Kulujen ylläpitäjät rakastavat mahdollisuutta koota nopeasti kuitit ja korttitapahtumat muiden tietojen kanssa Abacuksesta. He voivat myös ennalta asettaa kulupolitiikkasäännöt. Sillä välin kyky järjestää liiketoimet reaaliaikaisiksi raporteiksi tarkoittaa, että palkansaajakorvaus on tehokkaampaa.
Toisessa käytännön huomautuksessa Abacus toimii ja synkronoituu QuickBooks-, Xero- ja NetSuite-kirjanpito-ohjelmistojen kanssa, mikä on siuna yrityksille, jotka käyttävät näitä ohjelmia. Se voidaan myös integroida toimimaan esimerkiksi Slackin ja suosittujen HR-järjestelmien kanssa.
Esitys
Vaikka jotkut käyttäjät ovat ilmoittaneet yhdestä tai kahdesta virheestä Abacuksen sovellusversioissa, viimeisimmät päivitykset näyttävät suurelta osin korjanneet kaikki pienet virheet. Abacuksen mobiiliversion lisäksi, jonka yrityksen työntekijät näkevät suurimman osan, kokemuksen hallintapaneeli on yhtä kiihkeä.
Itse asiassa Abacuksen verkkoselaimen versio näyttää modernilta ulkonäöltään sekä käyttöliittymältä, joka on suunniteltu ohuella ominaisuudella esitettynä, kiitosta kaikilta. Abacus seuraa myös tarkasti tietoturvaa ja vaatii käyttäjiä tarkistamaan tilinsä hyvitysmaksujen väärinkäytön estämiseksi.
Helppokäyttöisyys
Kustannusten seurantapakettien on aina täytettävä lukuisten ja joskus monien käyttäjien tarpeet. Tässä suhteessa Abacus on mennyt funky moderni tunnelma sen käyttöliittymä ja yleinen muotoilu, mikä tekee siitä houkuttelevan aloittaa. Hallintotehtävissä hallintapaneeli on puhdas, yksinkertainen ja toimii odotetusti.
Sillä välin matkapuhelinkäyttäjät löytävät sovelluksen yhtä hyvin harkitulta, ilman mitään hankalaa päästä käsiksi. Kun otat kuvan puhelimellasi ja saat pallon liikkumaan järjestelmänvalvojien kanssa, jotka voivat hyväksyä kulut lennossa, rahat voidaan maksaa takaisin nopeasti ja helposti.
Tuki
Abacus-asioiden tukipuoli pyrkii noudattamaan samanlaista teemaa kuin monet kustannusten seurantapaketit. Siellä on kattava tietopohja, jota voidaan hyödyntää, jotta saat paremman käsityksen ominaisuuksista ja toiminnoista. Yleisten kyselyjen ulkopuolella tai jos sinulla on ongelmia, lippu on mahdollista nostaa ja lähettää online-tukilomakkeen kautta.
Lopullinen tuomio
Abacus tekee hienoa työtä tarkentaakseen usein työlästä kulujen seurantaprosessia luomalla paljon dynaamisemman yhteyden kuitteja jättävien työntekijöiden ja niitä hyväksyvien toimiston ylläpitäjien välille. Abacus tarjoaa myös yrityksille erinomaisen yleiskuvan trendeistä keräämiensä tietojen perusteella, jolloin yritysten omistajat voivat laskea budjettikustannukset paremmin eteenpäin.
Yritys on mennyt ylimääräiselle mailille saadakseen sovelluksen ja kojelautakokemuksen myös houkuttelevammaksi, upeilla asetteluilla, yksinkertaisilla valikoilla ja järkevillä työkaluvaihtoehdoilla sekä vain toimivalla kokonaisuudella. Pakkausasteikon alaosassa Starter-versio näyttää myös vähän kaupalta. Abacuksella on kuitenkin kilpailijoita, kuten QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense ja Pocketguard.
- Olemme myös korostaneet parhaat kustannusten seurantaohjelmat ja ohjelmistot