FreshBooks on yhden luukun pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka suhteellisen pienille kustannuksille voi tarjota sinulle helppokäyttöisen paketin, joka valitsee useimmat laatikot etenkin koronaviruspandemian aikana. Selainpohjaisessa suunnittelussaan on joukko vaihtoehtoja, jotka kattavat kaikki yrityksen toiminnan näkökohdat. Ei ole väliä oletko yksinäinen freelancer tai joku, joka kasvattaa yritystä ja palkkaa henkilöstöä.
FreshBooks on vaikea käyttää, sillä on kykyä laajentua liiketoimintatarpeidesi mukaan ja onneksi pitää nämä stressitasot matalina, kun rakennat kirjanpitoprofiiliasi. Tänä vuonna uusia ominaisuuksia ovat edistynyt haku, mahdollisuus ladata omat lauseesi, Dropbox-yhteys, uudet pikanäppäimet ja paljon muuta.
Kilpailijoita tällä ohjelmistoalueella ovat QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books ja Kashflow.
Katso tuoreita kirjoja täältä
- Haluatko kokeilla FreshBooksia Tutustu verkkosivustoon täältä
Hinnoittelu
FreshBooksissa on valikoima paketti- ja maksuvaihtoehtoja, joiden pitäisi tarjota ratkaisu useimmille. Itsenäisille ammatinharjoittajille on 15 dollaria kuukaudessa Lite-paketti (joka on tällä hetkellä saatavana hintaan 7,50 dollaria), joka sallii viisi laskutettavaa asiakasta.
Seuraavaksi Plus-painos on 25,00 dollaria (saatavana tällä hetkellä 12,50 dollaria kuukaudessa), joka on suunnattu pienille yrityksille ja jolla on kapasiteetti 50 laskutettavalle asiakkaalle.
Sillä välin Premiumilla on potentiaalia liiketoiminnalle, joka laajenee ja maksaa 50,00 dollaria kuukaudessa (tällä hetkellä saatavana 25,00 dollaria kuukaudessa) 500 asiakkaan kapasiteetilla.
Kaikki vaatimukset, jotka ylittävät tämän valinnan, ja sinun on parasta ottaa yhteyttä FreshBooksiin saadaksesi mukautetun tarjouksen. FreshBooks saa myös peukalon kokeilemattomasta vaihtoehdosta, jonka avulla voit tutkia pakettia ja peruuttaa 30 päivän kuluessa, jos se ei sovi tarpeisiisi.
ominaisuudet
FreshBooksissa on vaikuttava joukko ominaisuuksia riippumatta siitä, mitä pakettivaihtoehtoja valitset. Jopa Lite-versio herättää kyvyn rajattomiin ja muokattaviin laskuihin, rajoittamattomiin kulukorvauksiin, kykyyn hyväksyä luottokorttimaksut verkossa ja ACH-pankkisiirtoihin.
Luonnollisesti, mitä pakollisempi paketti on, sitä enemmän ominaisuuksia saat, joten Plus lisää Lite-ominaisuusjoukkoon rajoittamattomia ehdotuksia, automaattisia toistuvia laskuja, kaksinkertaisen kirjanpidon raportteja ja muuta. Samoin Premium saa kaikki Lite ja Plus -ominaisuudet, jopa 500 asiakaskapasiteettia ja kyvyn lisätä joukkueen jäseniä (10 dollaria per henkilö).
Kuka tahansa, jolla on räätälöity hinta, voi myös nauttia henkilökohtaisesta tilivastaavasta, henkilökohtaisesta FreshBooks-koulutuksesta sinulle ja tiimillesi yhdessä muiden lisäarvoa tuottavien ominaisuuksien kanssa.
Esitys
FreshBooksilla on ollut paljon aikaa täydentää toimintaansa, ja tämä pilvipohjainen järjestelmä toimii vain vähän. Palvelu tarjoaa siistin kokemuksen riippuen siitä, millaista yritystä sinulla on, ja jos olet yhden miehen bändi, niin on hyvin vähän mennä pieleen.
Vaikka toimisit suuressa tai laajenevassa yrityksessä, FreshBooks näyttää hyvältä suunnitellulta ja rullaa rei'itysten kanssa, jos sinulla on suuria asiakastietoja.
Freshbooks on saatavana myös iOS: lle tai Androidille, ja sovellusversio on fiksu lisä työpöydän järjestelyyn. Kaikki eivät halua tehdä kaikkea sovelluksellaan, varsinkin jos siihen liittyy suuri joukko numeroita, mutta tämä on loistava vaihtoehto, jos seuraat asioita tien päällä.
Helppokäyttöisyys
Kirjanpito-ohjelmisto voi olla pitkä ja raskas matka, jos et ole varma sen erilaisista herkkyydistä, puhumattakaan uuden järjestelmän hallintaan liittyvästä työstä. FreshBooksia on kuitenkin hiottu ja hienosäädetty vuosien varrella, ja se on nyt kutsuva vaihtoehto, varsinkin jos aloitat liiketoimintaa.
Itse asiassa FreshBooks on virkistävä askel askeleelta, ja ensimmäiset liikkeet edellyttävät vain muutakin kuin paketin valitseminen ja sähköpostiosoitteen ja salasanareitin seuraaminen, jotka ovat niin yleisiä pilvipohjaisissa toiminnoissa.
Helppokäyttöisyyttä parannetaan, koska järjestelmä voidaan mukauttaa vastaamaan minkä tyyppistä käyttäjää olet. Esimerkiksi suuremmat huolet mahdollistavat joukkueen jäsenten lisäämisen. Freelancereilla ja itsenäisinä ammatinharjoittajilla on vielä helpompaa.
Tuki
FreshBooksilla on luotettava ja vakiintunut tukijärjestelmä, joka palaa takaisin niin kauan kuin se on ollut toiminnassa. Ensinnäkin, FreshBooks-sivustolla on erinomainen online-alue, joka tarjoaa herkullisen valikoiman pikakorjauksia. Myös huippuluokkia, kuten hallintapaneeli ja asetukset, laskutus ja maksut tai verkkomaksujen käsittely, kattavat suurimman osan aloittelijoiden tiedusteluista.
Jos sinulla on epätavallisempia pyyntöjä tai jos haluat mieluummin ihmisen neuvomaan, sivuston samassa osassa on helposti löydettävä puhelinnumero. Suora tuki on saatavilla maanantaista perjantaihin klo 8–20 EDT (lukuun ottamatta lomia) Yhdysvalloissa. Vaihtoehtoisesti FreshBooksilla on tukisähköpostiosoite, joka lisää yhteydenotto- ja tukivaihtoehtoja.
Lopullinen tuomio
Olemme todella tyytyväisiä siihen, miten FreshBooksin uusin inkarnaatio näyttää ja esiintyy. Se on ollut käytössä jo jonkin aikaa, ja se on tietysti vahvuus, kun FreshBooks-ihmiset ovat tarkentaneet tilipaketin olemusta ja tehneet siitä upean suoraviivaisen käyttökokemuksen.
Se on helppo asentaa ja konfiguroida, valikkojärjestelmät ja osiot ovat yksinkertaisia ja yksinkertaisia, ja sen takana on paljon voimaa, jotta asiat jatkuvat, vaikka kysytkin paljon siitä. Kaiken kaikkiaan FreshBooks näyttää mahtavalta hienolta tavalta hoitaa kirjanpitoa ja vaatimuksistasi riippuen on todella melko kustannustehokas.
- Olemme myös korostaneet parhaan budjetointiohjelmiston