Yritykset ympäri maailmaa ovat yhä riippuvaisempia etätyöntekijöistä, mutta etätyöntekijöiden käyttämisellä on omat haasteensa etenkin viestinnän suhteen. Tässä mielessä olemme etsineet parasta käytettävissä olevaa videoneuvotteluohjelmistoa - niin kuinka RemotePC Meeting pinoa?
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Olet ehkä jo perehtynyt RemotePC: hen, mutta valitettavasti tämä ei tarjoa erillisiä videoneuvottelu- tai kokoussuunnitelmia. Sen sijaan RemotePC Meeting on mukana kaikissa neljässä palvelun etäkäyttösuunnitelmassa, mutta hinnat ovat hieman korkealla, jos et tarvitse etäkäyttöominaisuuksia. Kaikki neljä suunnitelmaa sisältävät samat videoneuvottelutyökalut, mutta erilaiset etäyhteydet tai muut ominaisuudet.
Halvin kuluttajasuunnitelma alkaa 22,12 dollarista vuodeksi tai 44,25 dollarista kahden ensimmäisen vuoden ajan. Hinnat uusitaan 29,50 dollariin vuodessa. Tämä myöntää yhdelle käyttöoikeukselle pääsyn kahteen tietokoneeseen. Päivittäminen SOHO-suunnitelmaan (52,12 dollaria ensimmäisenä vuonna, 69,50 dollaria uusimisen yhteydessä) avaa pääsyn rajattomille käyttäjille jopa kymmenelle tietokoneelle.
Samaan aikaan tiimisuunnitelma maksaa 187,12 dollaria ensimmäiseltä vuodelta ja 249,50 dollaria vuodessa sen jälkeen, rajoittamattomilla käyttäjillä jopa 50 tietokoneella. Ja lopuksi, kallein suunnitelma, Enterprise, maksaa ensimmäisenä vuonna 374,62 dollaria ja uusiutuu 499,50 dollariin vuodessa rajoittamattomasta pääsystä jopa 100 tietokoneeseen.
Seitsemän päivän ilmainen kokeiluversio on saatavana korkeamman tason Team- ja Enterprise-suunnitelmilla, joten voit kokeilla ohjelmistoa ennen sitoutumista pitkäaikaiseen tilaukseen. Huomaa, että HelpDesk-etätukisuunnitelma ei sisällä RemotePC-kokousta.
ominaisuudet
RemotePC Meeting tukee useita videoneuvotteluominaisuuksia, jotka on suunniteltu virtaviivaistamaan yhteistyöprosessia. Ensinnäkin voit luoda kokouksen heti ja jakaa sen kollegoillesi tai työntekijöillesi napsautettavan linkin kautta. Chrome-laajennus helpottaa kokouslinkkien jakamista entisestään, ja ohjelma voidaan integroida Google-, Outlook- tai Yahoo-kalentereihin.
Lisäksi kokouksiin voidaan liittää VoIP-protokollaa turvallisuuden parantamiseksi ja tilanteissa, joissa henkilön Internet-yhteys on rajoitettu. Videoneuvotteluun lisättävien tiimin jäsenten lukumäärää ei ole rajoitettu, ja on myös useita sisäänrakennettuja henkilökohtaisia ja ryhmäkeskustelutyökaluja.
Lopuksi voit myös jakaa näytön helpottamaan esitysten toimittamista tai pisteen tekemistä. Kaikki istunnot voidaan tallentaa ja tallentaa video- tai äänitiedostoina myöhempää tarvetta varten, ja siellä on jopa yhteistyötaulu, jonka avulla voit ideoida ideoita muiden kokouksen osallistujien kanssa.
Liitäntä ja käytössä
RemotePC Meeting -käyttöliittymä on hyvin intuitiivinen ja sisältää useita hyödyllisiä yhteistyöominaisuuksia. Aloita kokous yksinkertaisesti jakamalla kokouslinkkisi tai kutsumalla ihmisiä Google-kalenterin tai minkä tahansa muun aikataulutussovelluksen kautta.
Kun olet osallistunut kokoukseen, sinulla on pääsy moniin tehokkaisiin ominaisuuksiin. Kokouksen järjestäjänä voit jakaa näytön, tallentaa kokouksen ja esiintyä interaktiivisen taulun kautta. On chatbox, jonka avulla ihmiset voivat kirjoittaa kysymyksiä ja vastauksia, ja voit jopa hämärtää videon taustan, jos olet paikassa, jota et halua kollegojesi näkevän.
Kaiken kaikkiaan olimme erittäin vaikuttuneita RemotePC Meetingin videoneuvottelutyökalujen käytettävyydestä. Se on tehokas mutta intuitiivinen sovellus, jossa on lukuisia työkaluja etätyön tehostamiseksi.
Tuki
RemotePC: tä tukee valikoima tukivirtauksia, joiden avulla saat kaiken irti ohjelmasta. Ensinnäkin Yhdysvaltain ja Ison-Britannian käyttäjät voivat käyttää suoraa puhelintukea maanantaista perjantaihin klo 6.00–23.30 (PST). Siellä on myös reagoiva live-chat-ponnahdusikkuna sekä online-yhteydenottolomake ja sähköpostituki.
LivePC-kokouksen mukana tulee live-tukitoimintojen lisäksi valikoima itsetukiresursseja ja usein kysyttyjä kysymyksiä. Kokouskomponenteista näyttää kuitenkin olevan hyvin vähän tietoa.
Turvallisuus
RemotePC Meeting mahdollistaa turvallisen videoneuvottelun ja sisältää useita kulunvalvontatyökaluja, jotta voit seurata kokoukseen liittyneitä. Kaikki video- ja äänivirrat on täysin salattu, kokouksiin voidaan liittää vain linkki, ja voit jopa asettaa salasanan tai vaatia järjestelmänvalvojan lupaa, ennen kuin kukaan voi tulla sisään.
Toinen hieno ominaisuus on taustan sumentamisen työkalu. Tämän tarkoituksena on auttaa sinua ylläpitämään yksityisyyttäsi, jos liityt konferenssiin tai kokoukseen mahdollisesti arkaluonteisesta ympäristöstä.
Kilpailu
RemotePC Meeting tarjoaa edistyneitä videoneuvottelutyökaluja, mutta ne ovat saatavilla vain etäkäyttöliittymän yhteydessä. Jos haluat puhtaan videoneuvotteluohjelman, käytettävissä on useita muita vaihtoehtoja.
Esimerkiksi GoToMeeting tarjoaa mobiililaitteille sopivia videoneuvottelutyökaluja. Hinnat alkavat 12 dollarista kuukaudessa, joten se on vähän kallis, mutta tarjolla olevien edistyneiden kokousvälineiden valikoima on enemmän kuin perusteltu hinta. Toinen loistava vaihtoehto on RingCentral Video, joka on suosittu integraatioistaan kolmansien osapuolten alustojen, kuten Slack, Microsoft 365 ja G Suite, kanssa.
Lopullinen tuomio
Viimeinkin RemotePC Meeting tarjoaa tehokkaita videoneuvottelutyökaluja, joita tukevat erinomaiset ominaisuudet ja helppokäyttöinen käyttöliittymä. Tärkein haittapuoli on, että erillistä kokoussuunnitelmaa ei ole, mutta se on edelleen käyttökelpoinen vaihtoehto etenkin niille, jotka tarvitsevat myös etäkäyttötyökaluja.