Niin monien neuvottelutyökalujen avulla on vaikea valita tarvitsemasi, mutta tämä on suosittu monien yritysten ja käyttäjien keskuudessa.
Join.me on suunniteltu erityisesti niille, jotka isännöivät tiimikokouksia ja asiakasesityksiä suoratoistettujen videoiden kautta, ja sillä on paljon hyödyllisiä ominaisuuksia virtuaalisten tapahtumien ja tiimin työnkulun järjestämiseen.
Anna meidän tutustua ensimmäiseen Join.me-kokemukseesi ja hahmottaa kriittiset ominaisuudet, jotka sinun on ymmärrettävä, jotta saat kaiken irti siitä.
- Saatat kilpailla yhdellä vuoden 2022-2023 parhaista kannettavista tietokoneista
1. Pyydä palloa liikkumaan
Kokouksen isännöimiseksi Join.me-palvelussa sinun on asennettava ohjelmisto tietokoneellesi, vaikka se ei olisikaan välttämätöntä liittyneille, kun se on määritetty.
Saadaksesi sovelluksen siirry osoitteeseen: https://www.join.me/
Sivusto tarjoaa palvelun 14 päivän kokeilujakson ja tarjoaa asennettavaksi Microsoft Windows- ja Apple Mac -sovelluksen.
Mutta ennen kuin saat ohjelmiston, sinun on käytävä läpi ilmoittautumisprosessi. Tässä harjoituksessa on kuusi osaa, joista ensimmäinen on määrittää virtuaalihuoneen nimi, jossa kokous pidetään.
2. Enrole
Soitimme huoneemme join.me/techradarpro
Voit soittaa omallesi jollekin sinulle tärkeämmälle, jonka ihmiset saattavat muistaa, mutta heillä tulisi olla sähköpostilinkki tai puhelinnumero, jota voit toimittaa heille.
Sitten sinun on sanottava kuka olet, vähän yrityksestä, lähetä kutsuja muille, anna matkapuhelimen tiedot ja lopuksi linkit toimitetaan ohjelmiston lataamiseen.
Jos sinusta tuntuu milloin tahansa, ettet halua antaa kyseisiä tietoja, voit ohittaa kyseisen osan toistaiseksi.
3. Asenna työpöytäsovellus
Sovellus on saatavana sekä Windows-tietokoneille että Apple Mac -tietokoneille, ja voit halutessasi ladata oikean sovelluksen.
Asennuksen tulisi olla nopeaa, ja kun se on valmis, ja kirjaudut sisään ilmoittautuessasi määritetyllä sähköpostiosoitteella ja salasanalla, näkyviin tulee pieni paneeli, joka sallii joko isännöidä 'Start' -toiminnolla tai liittyä käynnissä olevaan kokoukseen 'Join' -palvelun kanssa.
Jos haluat liittyä kokoukseen, tarvitset huoneen isännöivän henkilön antaman koodin.
Näyttää siltä, että tässä paneelissa on hyvin vähän muuta, mutta sillä on muutamia salaisia ominaisuuksia.
Jos napsautat oikeassa alakulmassa olevaa kellokuvaketta, näet kaikki järjestelmässäsi olevat viestejä sinulle. Ja napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa sähköpostiosoitetta avautuu avattava valikko, jossa on vaihtoehtoja kokouksen aikatauluttamiseksi tulevaisuudessa, jos sinulla on Pro- tai Business-versiot.
4. Opi käyttöliittymän perusteet
Niille, jotka ovat käyttäneet muita neuvottelusovelluksia, tämä käyttöliittymä saattaa näyttää hyvin tutulta.
Paneelin yläosassa on isännöidyn huoneen nimi, ja sen alla on viisi kuvaketta.
Ensimmäinen edustaa äänen hallintaa, ja esimerkissämme ääni on mykistetty X: llä. Huoneen kokoonpanosta riippuen ääni voi tulla mikrofonista tai puhelimesta. Odottaessasi osallistujien saapumista saatat haluta pitää tämän mykistettynä tai haluat ehkä tervehtiä tulijoita tunnustamalla heidät.
Toinen kuvake on chat-kupla, ja ne pysyvät harmaina, kunnes on joku muu jutella.
Kolmas on video-ohjaus kameran ottamiseksi käyttöön tai poistamiseksi käytöstä, jos sinulla on sellainen, tai korvaa video jaetulla näytöllä. Ne, joilla on Pro-tili, voivat myös jakaa tietyn sovellusikkunan, ja molemmat näistä vaihtoehdoista näkyvät, jos napsautat tätä kuvaketta.
Neljäs kuvake osoittaa, kuinka monta ihmistä on kokouksessa (isäntä mukaan lukien), ja se voi myös tuoda esiin osallistujien luettelon tai tarjota keinon kutsua muita.
Ja viides kolmen pisteen kuvake vie sinut asetusvalikkoon, jossa voit käyttää kaikkia Pro-ominaisuuksia, joista puhumme myöhemmin.
Muut isännän käyttöliittymäelementit ovat dynaamiset ympyrät, jotka näkyvät näytön oikeassa reunassa. Yläosa edustaa isäntää ja osallistujien alapuolella olevia.
Jos verkkokamera on liitetty kenellekään, video näkyy hänen piirissään tai kuva, jos hän on määritellyt yhden, tai nimensä ensimmäiset kirjaimet.
Ympyröiden reunalla on kuvakkeita, jotka osoittavat, onko niiden ääni mykistetty.
5. Hallitse kokous
Kun jokainen osallistuja yrittää muodostaa yhteyden isäntään, näet viestin, jolla on kolme vaihtoehtoa; sallia, avata ja kieltää.
Ensimmäisen ja viimeisen vaihtoehdon toiminta on ilmeistä, mutta lukituksen poisto-ominaisuus antaa osallistujille mahdollisuuden liittyä ilman lisäseuraamuksia. Siksi, ellei ole erinomaista syytä sallia jokaisen osallistujan jokaiseen kokoukseen, on suositeltavaa käyttää lukituksen avaamista isännöinnin nopeuttamiseksi huomattavasti.
Käyttämällä osallistujaluetteloa, johon pääsee neljännestä "henkilö" -kuvakkeesta, voit hallita jokaisen osallistuvan henkilön yhteyttä. Siksi voit mykistää ne / poistaa mykistyksen oikealla olevalla kaiutinkuvakkeella. Tai voit napsauttaa nimeä ja saada valikon, jossa voit tehdä heistä esittäjän, jakaa hiiren hallinnan, keskustella, lähettää tiedoston tai jopa poistaa ne.
6. Keskustele osallistujien kanssa
Monista syistä saatat haluta lähettää viestejä osallistujille käyttämättä sanallista viestintää, ja join.me: llä on sisäänrakennettu chat-toiminto tämän mahdollistamiseksi.
Se on yksinkertainen, mutta hyödyllinen takakanava viestien lähettämiseen suoraan osallistujille kokouksen aikana.
Voit chattailla napsauttamalla Chat-kuplakuvaketta (toinen oikealta) ja voit lähettää viestin kaikille kokouksessa oleville tai vain tietyille osallistujille.
Ainoa tärkeä asia, joka on muistettava chatissa, on se, että jos sinulla on se auki ja jaat koko näytön huoneeseen, kaikki siinä paneelissa sanomasi näkyvät kaikille, vaikka se lähetettäisiin vain yhdelle henkilölle.
7. Jaa näyttösi
Join.me-palvelun tyypillinen käyttö on ottaa muut läpi uusi ohjelmisto, jonka he saattavat saada työhön, ja näyttää kuinka sitä käytetään esimerkin avulla.
Monitorina näyttävällä keskikuvakkeella on pieni valikko, jonka avulla voit jakaa isäntäjärjestelmän näytön tätä tarkoitusta varten. Niille, joilla on Pro-tili, he voivat välittää myös tietyn ikkunan koko näytön sijaan.
Jos käytät jälkimmäistä, on aina syytä harkita, että ikkuna ei ehkä ole sama kuvasuhde kuin koko näyttö tai osallistuvien näytöt. Ja on helpompi lukea ja nähdä, onko se paljon lähempänä koko näytön näkökohtaa.
8. Access Pro -ominaisuudet
Join.me on saatavana eri makuja, mukaan lukien ilmainen työkalu, Lite-versio, joka on vuosimaksu, ja kaksi kuukausittaista tilausvaihtoehtoa nimeltä Pro ja Business.
Ilmaisen työkalun avulla huomaat pian, että jotkut paremmista ominaisuuksista ovat rajoitettu Pro-käyttäjille valikoissa, ja nämä ovat saatavilla myös Business-tilauksen kautta.
Ainoa tapa saada pääsy näihin parannuksiin on tilaus, mutta voit kokeilla niitä 14 päivän kokeilujaksolla, jos haluat kokeilla niitä.
Hanki osallistujien näkökulma
Olemme käsitelleet Join.me-palvelun käytön perusteita isännöinnin näkökulmasta, mutta haluaisimme lopuksi puhua siitä, miten tämä eroaa web-käyttöliittymää käyttävistä.
Suurimmaksi osaksi käyttöliittymä on sama kuin isännät. Ero on siinä, että kaikki on verkkosivulla, eikä sinulla ole joitain isännälle osoitettuja erityisiä valtuuksia, kuten kyky poistaa tai estää pääsy muille osallistujille.
Kun käynnistät Join.me-sovelluksen ensimmäisen kerran, näkyviin tulee paljon apuvalintoja, jotka ohjaavat uutta käyttäjää kuvakkeiden ympärillä, ja sinua kehotetaan rekisteröitymään, vaikka sinulla ei olisi aikomusta isännöidä. Rekisteröinnin etuna on, että voit määrittää, miltä näytät muille, ja asettaa oletusasetukset, jotka haluat palvelun käytöstä.
Jos käyttämässäsi tietokoneessa ei ole mikrofonia tai kaiuttimia, voit jopa määrittää puhelimen tarjoamaan äänensiirron verkkoliittymän rinnalla muiden näkemistä ja vuorovaikutusta varten.
Tämä on ollut perustiedot Join.me: n käytöstä, ja toivomme sen auttavan sinua saamaan siitä kaiken irti.
- Meillä on täydellinen arvostelu Join.me-sivustosta, jos haluat tietää enemmän