Paras työntekijöiden seurantaohjelmisto voi pyrkiä parantamaan tuottavuutta, parantamaan tietoturvaa tai molempia.
Paras työntekijöiden seurantaohjelmisto1. SentryPC
2. iMonitorSoft EAM
3. InterGuard
4. Veriato
5. Työn tarkastaja
6. Hubstaff
Työntekijöiden seurantaohjelmisto on perinteisesti ollut kyse tuottavuudesta. Vaikka tämä voi saada aikaan negatiivisia kuvia työntekijöiden valvonnasta, varsinkin varmistamalla, ettei kukaan löysää, näinä päivinä se voi olla enemmän varmista, että oikeat ihmiset tekevät oikeita tehtäviä ja jäljittävät. Tuloksena on, että jotkut työntekijöiden seurannan maut voivat olla enemmän kuin projektinhallintasviittejä.
Lisäksi tietoturva- ja käyttöoikeudet ovat myös nykyaikainen huolenaihe, koska nykyään suurin osa tieto- ja tietoturvaloukkauksista tapahtuu yrityksen sisällä eikä hakkereista. Nämä rikkomukset voivat johtua siitä, että käyttäjät unohtavat käyttää sopivia asetuksia, käyttäjään, joka vierailee haittaohjelmien tartuttamilla verkkosivustoilla, tai tyytymättömien työntekijöiden haitalliseen toimintaan.
Joten vaikka joitain työntekijöiden seurantaohjelmistoja käytetään edelleen ajan seurantaan ja tehokkuuden hallintaan, toiset toimivat enemmän kuin verkon seurantatyökalut keskittymällä yleiseen toimintaan IT-verkossa ja etsimällä malleja, jotka saattavat viitata turvallisuusuhkaan. Tämä tarkoittaa usein tekoälyn ja koneoppimisen käyttöä uhkien havaitsemiseksi.
Koska väärin sijoitettujen laitteiden, kuten kannettavien tietokoneiden, aiheuttama tietojen menetys on kasvava huolenaihe, jotkut valvontaohjelmistot pyrkivät erityisesti lukitsemaan ja pyyhkimään kaikkien sellaisten laitteiden asemat, joita ei voida enää kirjata, estääkseen puuttuvan laitteen tiedot paljastettu ja käytetty väärin.
Minkä tyyppisiä työntekijäseurantaohjelmistoja etsit, tässä on vahva poikkileikkaus markkinoiden parhaista yrityksesi tarpeiden mukaan.
- Olemme myös esittäneet parhaan työntekijöiden ajoitusohjelmiston.
1. SentryPC
Vakoiluohjelmat vuokrattavissa
Syitä ostaa
+ Varkain + HalpaSyitä välttää
-Mahdolliset yksityisyyttä koskevat kysymyksetSentryPC on suunniteltu monenlaisiin käyttötarkoituksiin, verkkosivustojen käytön estämisestä tuottavuuden parantamiseen ja tutkimusten suorittamiseen.
Käyttäjien toimintaa voidaan seurata, luoda hälytyksiä verkko- ja sovellustoiminnasta, avaimet kirjataan ja kun toiminta havaitaan, näyttökuva tapahtumasta kaapataan todisteena. PC-versiossa on yksinomaan chat-keskustelujen kirjaaminen, leikepöydän kirjaaminen, tiedostomuutokset, USB-aseman tunnistus ja tulostustöiden kirjaaminen.
Windowsissa tietokone voidaan myös poistaa käytöstä etänä, ja joukko muita ominaisuuksia voidaan poistaa käytöstä, kuten tiedostojen kopiointi ja jopa työpöytä. Kaikkien näiden ominaisuuksien puuttuminen Macissa tekee siitä paljon vähemmän hyödyllisen kuin PC-julkaisu.
Jos käytät yksinomaan tietokonetta, SentryPC saattaa olla edullinen tapa seurata käyttäjien toimintaa ja hallita järjestelmien henkilökohtaista käyttöä työaikana.
Olisimme kuitenkin erittäin varovaisia käyttäessäsi tämän tuotteen näppäinlukijaa ja kuvakaappauksen osia tai ottamalla sen käyttöön ilmoittamatta henkilöstölle ja muuttamalla sopimuksia vastaamaan näitä toimintamuutoksia.
2. iMonitorSoft EAM
All-in-one-tietokoneen toiminnan seurantaohjelmisto
Syitä ostaa
+ All-in-one-ratkaisu + Reaaliaikaiset hälytykset + Laaja raportointiominaisuudetiMonitorSoft väittää, että sen iMonitor Employee Activity Monitorin (EAM) tarkoituksena on auttaa organisaatioita parantamaan työntekijöiden tuottavuutta ja suojaamaan yrityksen luottamuksellisia tietoja.
iMonitor EAM antaa organisaatioille mahdollisuuden seurata jopa 1000 tietokonetta yhdeltä keskuspalvelimelta ja ryhmittää tietokoneita esimerkiksi osaston tai sijainnin mukaan. Alusta voi seurata monia toimintoja, kuten näppäimistön painikkeita, leikepöydän aktiviteetteja, otettuja kuvakaappauksia, asiakirjatoimintoja (kuten kopiointi, siirtäminen, liittäminen, poistaminen, uudelleennimeäminen ja luominen), tulostusta, sähköposteja, online-tallennustilan käyttöä, vierailtuja verkkosivustoja, verkkohakuja, lataukset, sovellusten käyttö ja aika, siirrettävän tallennustilan käyttö, verkkoliikenne ja järjestelmätapahtumat.
IMontorin lisäominaisuuksia ovat kyky käyttää jopa kymmenen erilaista etätyöpöytää samanaikaisesti työntekijöiden työn seuraamiseksi reaaliajassa ja kyky asettaa reaaliaikaiset ilmoitukset tietyille toiminnoille. Esimerkiksi ilmoituksia voidaan lähettää käyttäjälle, kun työntekijä kirjoittaa tiettyjä avainsanoja tai jos hän esimerkiksi yhdistää siirrettävän tallennuslaitteen tietokoneeseensa.
Irrotettava tallennustila voidaan estää toimimasta ja pääsy verkkosivustoille voidaan suodattaa. On myös mahdollista hallita tietokonetta etänä ja avata tietokoneen verkkokamera nähdäksesi sen ympäristön.
- Lue koko iMonitorSoft EAM -katsaus.
3. InterGuard
Työntekijöiden seuranta ja valvonta
Syitä ostaa
+ Yksi hallintapaneeli + Online-esittely ja esittelyt + Sallii etäkäytön varastettuun laitteistoon + Tyhjennä hinnoitteluInterGuard tarjoaa ohjelmiston, jonka tarkoituksena on tallentaa, hälyttää, estää ja toimia käyttäjien toiminnan kanssa yritystietojen suojaamiseksi, tuottavuuden ylläpitämiseksi ja tietojen ja tietoturvan suojaamiseksi. Se tekee tämän yhdistämällä käyttäjien toiminnan seurannan, tietojen häviämisen estämisen ja tapahtumien torjunnan eri näkökohdat yhdeksi ohjelmistonhallinta-alustaksi.
InterGuard seuraa automaattisesti kaikkia käyttäjien toimia ja asettaa nämä tiedot saataville hakuja, hälytyksiä ja raportteja varten. Parametrit määräytyvät yrityksen pääsyn käytäntöjen ja protokollien avulla, ja luvattomat prosessit, jotka voivat uhata tietoturvaa, voidaan estää.
Yritys tarjoaa esimerkin siitä, että vain 3% varastetuista tai kadonneista yrityksen kannettavista tietokoneista on koskaan palautettu, mutta InterGuard voi sallia puuttuvien tai muuten kirjaamattomien kannettavien tietokoneiden etäkäytön, jotta tiedostot voidaan hakea tai poistaa tai kannettava tietokone itse lukittuu. jotta luvattomat käyttäjät eivät pääse siihen.
InterGuardia hallitaan yhden ohjauspaneelin kautta, ja demo on käytettävissä kokeilemista varten.
- Lue koko InterGuard-arvostelu.
4. Veriato
Sisäpiirin uhkatiedustelualusta
Syitä ostaa
+ Laajat seurantatyökalut + Integroitu tekoälyalusta + Hyödyllinen kuvioanalyysiVeriato tarjoaa integroidun tekoälyalustan käyttäjien toiminnan seuraamiseksi tietorikkomusten mahdollisuuksien vähentämiseksi. Se tekee tämän seuraamalla viittä päävaihetta, joihin kuuluu seuranta, analysointi, hälytykset, suora havainnointi ja toiminta - tai, kuten yritys haluaa kuvata sitä: katselu, analysointi, hälytys, näkeminen ja reagointi.
Seuranta (katselu) -vaihe sisältää työntekijöiden toiminnan seuraamisen verkossa, sähköpostit, chat-sovellukset ja sen seurannan, millä verkkosivustoilla vierailet, sovelluksia käytetään ja mitä asiakirjoja siirretään tai lähetetään. Tämä tuottaa ennätyksen istuntoajoista yhdessä aktiviteettien kanssa ja voi seurata yhtä työntekijää kirjautumistietojensa kautta useilla alustoilla ja laitteilla.
Suuria tietoja ja tekoälyä käytetään analysoimaan malleja, jotka saattavat osoittaa poikkeaman perustason käyttäytymisestä ryhmittäin tai erikseen, ja voivat lisäksi tarkkailla ulkopuolisia, jotka yrittävät päästä verkkoon tai muuhun digitaaliseen omaisuuteen varastettujen tunnistetietojen avulla.
Jos epäilyttävää toimintaa havaitaan, Cerebral Security lähettää hälytyksen yritysturvaryhmälle. Vaikka yritys mainostaa alle 2%: n väärän positiivisen prosenttiosuuden ja "matalan", jotkut yritysten omistajat saattavat tehdä eri päätöksen siitä ja pitäisikö sen olla pienempi, varsinkin kun Cerebral Security -tuotesivu itse ilmoittaa, että 71% Yhdysvaltain työntekijöistä on tyytymättömiä.
Kun hälytys on vastaanotettu, tietoturvaryhmä voi käyttää aikakapselitoimintoa tarkistaakseen käyttäjän näytön tallennuksen sellaisenaan, selvittääkseen, laukaisiko hälytys virheen, onko käyttäjä tehnyt virheen vai onko se vahingollinen toiminta havaittiin.
Sen jälkeen yritys voi reagoida vastaavasti joko hylkäämällä hälytyksen tarkistuksen jälkeen tai muussa tapauksessa äärimmäisissä tapauksissa viedä mahdolliset näyttötallenteet johdolle, henkilöstöhallinnolle, turvallisuudelle kurinpitomenettelyn yhteydessä tai jopa lainvalvontaviranomaiset, jos oikeudenkäynti on tarpeen.
- Lue koko Veriato-arvostelu.
5. Työn tarkastaja
Verkon käytön hallinta, työajan seuranta ja paljon muuta …
Syitä ostaa
+ 30 päivän ilmainen kokeiluversio + varkainvalvonta + nopea asennusWork Examiner on jaettu kolmeen päätarkoitukseen: verkkokäytön valvonta, valvonta ja työajan seuranta. Alusta tarjoaa tietoja organisaation verkkoliikenteen jakautumisesta käyttäjien, tietokoneiden, käyttäjäryhmien, osastojen, sivustojen ja verkkosivustoluokkien välillä. Sitä voidaan tarkastella päivien, päivämäärien ja tuntien mukaan.
Yksityiskohtaiset verkkokäyttöraportit toimitetaan, ja kuten muillakin alustoilla, on mahdollista suodattaa, mitä verkkosivustoja työntekijät voivat käyttää. Käyttäjät voivat vastaanottaa ilmoituksia, kun tiettyjä verkkosivustoja käytetään, ja työntekijöille voidaan antaa mukautettava viesti, kun he käyttävät tiettyjä sivustoja.
Work Examinerin valvontatoimintojen avulla käyttäjät voivat nähdä kuvakaappauksia siitä, mitä käyttäjä tarkastelee reaaliajassa, ja on mahdollisuus kaapata kuvakaappauksia säännöllisin väliajoin ja toistaa ne sitten kuin elokuva. Kaikki sähköpostit voidaan siepata ja tallentaa, ja sähköpostit on mahdollista suodattaa avainsanan mukaan. Pikaviestisovellusten toimintaa voidaan myös tallentaa.
Työajan seurannan avulla käyttäjät voivat tarkastella, mitä työntekijät käyttävät aikaansa, kuten mitä sovelluksia he käyttävät eniten, millä verkkosivustoilla he vierailevat ja kuinka paljon aikaa he käyttävät muuhun kuin työhön. Työntekijöiden läsnäoloa voidaan seurata, myös kun he saapuvat tietokoneelleen ja lähtevät, tietyt sovellukset voidaan estää tietyille työntekijöille, ja on mahdollista nähdä, mitkä työntekijät työskentelevät kulloinkin.
- Lue koko tarkastajakatsaus.
6. Hubstaff
Syitä ostaa
+ Keskity tuottavuuteen + Taulukot seurannalla + IntegrointivaihtoehdotVaikka monet esillä olevat yrityksemme keskittyvät työntekijöiden seurannan turvallisuusnäkökohtiin, Hubstaff painottaa sen sijaan tuottavuutta. Alusta sisältää useita ominaisuuksia, kuten online-aikataulut, ajanseurannan, ajoituksen, seurannan ja raportoinnin.
Aikataulut sisältävät seurannan, laskutuksen ja palkanlaskennan yhdeksi verkkokeskukseksi, johon pääsee millä tahansa mobiililaitteella. Tällä on se etu, että työntekijät tietävät tarkalleen, mitä heille maksetaan, ja esimiehet voivat helposti pitää silmällä sekä budjetteja että henkilöstön määrää.
Saatavilla on myös GPS-ominaisuus, jotta laivaston omaisuutta voidaan seurata, sekä ajettujen tuntien lukumäärä, mikä helpottaa projektien ja henkilöstön hallintaa useilla paikoilla.
Projektinhallinta sisältyy hintaan, ja voit myös nähdä käynnissä olevat työt sarjakuvien avulla, jotka voidaan räätälöidä toimimaan tietyin aikavälein tai yksinkertaisesti sammuttaa kokonaan. Integraatioita on myös saatavana, joten Hubstaffin käyttö on helppoa muiden henkilöstötyökalujen rinnalla.
Kaiken kaikkiaan Hubstaff on tehokas, mutta moderni ratkaisu, joka tarjoaa joukon suunnitelmia, joissa on entistä kattavampia ominaisuuksia, jopa monisivustojen ja laivastojen seurantaan.
- Lue koko Hubstaff-katsaus.
- Olemme myös valinneet parhaan URL-suodatusohjelmiston.