Google Forms on kyselytyökalu, joka on täysin ilmainen yksityishenkilöille ja yrityksille, joilla on Google-tili. Kyselyihin, kysymyksiin tai vastauksiin ei ole rajoituksia, mikä tekee tästä yhden markkinoiden parhaista vapaamuotoista rakentajaa. Lisäksi ohjelmisto sisältää erinomaiset työkalut yhteistyöhön.
Google Formsilla on kuitenkin joitain merkittäviä puutteita. Kyselytyypit ovat rajalliset, kyselylogiikka ei ole kovin vankka, eikä lomakkeiden mukauttamiseen ole paljon tilaa. Jossakin määrin saat mitä maksat tällä ilmaisella ohjelmistolla.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Google Forms on täysin ilmainen yksittäisille Google-käyttäjille. Tarvitset vain Google-tilin, joka on myös ilmainen.
Lomakkeita on saatavana myös yrityksille osana G Suitea, jonka hinta on 6 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Saatavilla olevissa Google Forms -ominaisuuksissa ei ole eroa G Suite -tilauksesi tason perusteella.
ominaisuudet
Google Forms on ominaisuusjoukossaan suhteellisen yksinkertainen, joten se sopii parhaiten yksinkertaisiin kyselyihin ja vakiotyyppisiin kysymyksiin.
Kysymystyypit
Google-lomakkeiden yksinkertaisuus näkyy heti, kun tarkastelet käytettävissä olevia kysymyksiä. Kysymystyyppejä on monivalintakysymyksiä, avattavia valintoja ja lyhyitä vastauksia, ja voit pyytää vastaajia lataamaan tiedoston kyselyyn. Sinulla ei kuitenkaan ole mahdollisuutta hyväksyä maksuja lomakkeellasi tai luoda kuva- tai videopohjaisia kysymyksiä tai hierarkkisia valikoita aiheen tutkimiseen. Tämän lisäksi voit satunnaistaa kysymyksiä vain satunnaistamalla ne koko kyselyyn.
Yksi kirkas kohta on kuitenkin se, että lomakevastausten vahvistamiseksi on paljon ohjaimia. Voit jopa käyttää säännöllisiä lausekkeita määritelläksesi, minkä tyyppiset vastaukset ovat hyväksyttäviä. Pisteytetään myös välittömästi, myös lyhyisiin vastauksiin liittyvissä kysymyksissä, jos haluat käyttää Google-lomakkeita verkkokyselyjen hallinnointiin.
Tutkimuslogiikka
Google Forms on yksi ainoista kyselytyökaluista, joka tarjoaa ehdollista logiikkaa ilmaiseksi, joten se on alusta alkaen erottuva ominaisuus. Ehdolliset logiikkakontrollit ovat kuitenkin jonkin verran rajoitettuja. Voit soveltaa logiikkaa vain monivalintakysymyksiin ja avattaviin kysymystyyppeihin, ja logiikkalausekkeissa otetaan huomioon vastaukset vain yhteen kysymykseen kerrallaan.
Yhteistyö
Google Formsin yhteistyötyökalut ovat erittäin vahvoja, vaikka monet muiden Google-sovellusten toiminnot puuttuvat huomattavasti. Vaikka voit esimerkiksi jakaa muokkausoikeudet helposti muiden Google-käyttäjien kanssa, Lomakkeissa ei ole vaihtoehtoa rajoittaa tiettyjä käyttäjiä vain tarkasteluun. Et myöskään voi kommentoida kyselyjä Google Formsissa, eikä suunnittelija seuraa koko lomakehistorian historiaa. Nämä puuttuvat ominaisuudet tarkoittavat, että haluat olla melko tiiviissä yhteydessä joukkueen jäseniin, joiden kanssa kyselysi on jaettu.
Tietojen analysointi
Tietojen analysointi itse Google Formsissa on hyvin rajallista. Alusta kartoittaa tietosi automaattisesti, mutta et edes pääse valitsemaan, minkä tyyppistä kuvaajaa näytössä käytetään.
Koska Formsin käyttäjillä on kuitenkin automaattisesti pääsy Google Sheetsiin, kyselyvastauksia on helppo tutkia tarkemmin. Taulukoiden avulla voit luoda kääntötaulukoita ja mukautettuja tietojen visualisointeja sekä viedä kyselytiedot Exceliin tai suosikki tilastollisiin analyysiohjelmistoihisi.
Liitäntä ja käytössä
Google Forms käyttää samaa yksinkertaista käyttöliittymää, jota voit odottaa, jos olet joskus käyttänyt toista Google-sovellusta. Koko käyttöliittymä on keskitetty kysymyssuunnittelijan ympärille, mikä tuskin voisi olla suorempi. Kysymysten lisäämiseen ja muokkaamiseen on vain muutama painike, ja voit säästää aikaa kopioimalla kysymyksiä aiemmin tekemistäsi kyselyistä. Koska Google Forms on integroitu Google Driveen, kaikki kyselysi muutokset tallennetaan välittömästi ja automaattisesti pilveen.
Valitettavasti kyselyn ulkoasun mukauttaminen ei ole melkein niin helppoa. Google Formsille on käytettävissä vain kymmenkunta teemaa, ja mukautusvaihtoehdot rajoittuvat taustavärin valitsemiseen ja vaihtamiseen neljän valittavan fontin välillä. Et voi myöskään luoda mukautettua kiitossivua, vaan voit lisätä vain lyhyen kiitosviestin, joka tulee näkyviin, kun kysely on valmis.
Tuki
Google-lomakkeiden tuki on hyvin rajoitettua henkilökohtaisille käyttäjille, mikä ei ole yllättävää, kun otetaan huomioon, että kyseessä on ilmainen palvelu. Ilmaiset käyttäjät voivat tutustua online-dokumentaatioon, joka ei ole kovin laajaa, mutta siitä on kyse.
Maksavat G Suiten tilaajat saavat huomattavasti enemmän teknistä tukea. Googlen tukitiimi on käytettävissä sähköpostitse tai live-chatissa 24/7 tai puhelimitse normaalina työaikana.
Kilpailu
Google Formsin pääkilpailija on SurveyMonkey, joka tarjoaa myös ilmaisen lomakkeenrakentajan. SurveyMonkeyn ilmainen versio asettaa kuitenkin tiukat rajoitukset sille, kuinka monta kyselyä voit luoda ja kuinka monta vastausta voit kaapata. Jos päätät maksaa SurveyMonkeystä, käytettävissä on enemmän kysymystyyppejä, parempia yhteistyövaihtoehtoja, kehittyneempiä tyylimukautuksia ja vahvempia tietojen analysointitoimintoja kuin Google Formsissa.
Lopullinen tuomio
Google Formsin kanssa on vaikea mennä pieleen, koska se on täysin ilmainen henkilökohtaisille käyttäjille, ilman rajoituksia luotavien kyselyjen tai hyväksymiesi vastausten määrälle. Alusta maksimoi yksinkertaisuuden, kun taas integrointi laajempaan G Suite -ekosysteemiin on plus yhteistyölle ja tietojen analysoinnille.
Google Formsin ominaisuuksista, jotka auttavat alustaa seisomaan kilpailun yläpuolella, on vähän. Muut kyselytyökalut tarjoavat edistyneempiä kyselylogiikkaa, mukautuksia ja kysymystyyppejä. Joten onko Google Forms oikea sinulle, riippuu siitä, onko alustalla tarvittavat työkalut tarpeidesi täyttämiseen ja oletko valmis maksamaan monimutkaisemmasta kyselyohjelmistosta.
