Faksilaitteet olivat aiemmin välttämättömiä monille yrityksille, mutta faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen ei enää tarvita erillistä laitteistoa. Digitaalinen faksitilaus on kustannustehokas vaihtoehto kaikenkokoisille yrityksille, ja SRFax on yksi tunnetuimmista alustoista.
SRFax-online-faksikatsauksessamme tarkastelemme tarkasti työkalun ominaisuuksia ja näemme, miten se vertaa toisiin parhaimpiin online-faksipalveluihin.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
SRFax on saatavana kuudella hinnalla, ja kalliimpien liittymien avulla saat lisää faksisivuja. Vaikka Basic-käyttäjät voivat käyttää vain tiettyjä työkaluja, kaikilla muilla tilauksilla on samat ominaisuudet. Kaikissa suunnitelmissa on pieni alennus, kun ne maksetaan vuosittain.
Basic, edullisin vaihtoehto 3,29 dollaria kuukaudessa, tukee jopa 25 kuukausisivua. Basic Plus ja Standard Lite maksavat 6,95 dollaria ja 9,95 dollaria kuukaudessa. Niissä on 200 ja 500 sivua sekä alennus ylimääräisistä sivuista.
Standardin, Standard Plusin ja Standard Professionalin sivuraja kasvaa entisestään, ja Standard Professional -käyttäjät voivat käyttää ylimääräisiä sivuja vain 0,035 dollaria kumpikin verrattuna 0,05 dollariin Standard- ja Standard Plus -sovelluksissa. Voit myös ottaa yhteyttä suoraan SRFaxiin saadaksesi tietoja mukautetuista yrityspaketeista.
Ominaisuudet ja apuohjelmat
SRFaxin avulla voit lähettää fakseja verkossa joko verkkosivuston kautta tai faksata sähköpostitse. Lisäksi SRFax-tulostinohjain helpottaa asiakirjojen faksaamista mistä tahansa ohjelmasta. Ohjain on tällä hetkellä saatavana vain Windowsissa, mutta Mac-käyttäjät voivat silti faksata asiakirjoja muista sovelluksista SRFax-asiakasohjelman kautta.
Lisäksi SRFax Xfer -sovellus lataa kaikki vastaanotetut faksit tietokoneellesi, jolloin pääset helposti kaikkiin asiakirjoihin. SRFaxissa on rajoittamaton online-tallennustila, joten voit pitää faksit verkossa haluttaessa. Voit lisätä yhteystietoja SRFax-tilillesi manuaalisesti tai tuomalla .csv-tiedoston.
Kotimaan faksit sisältyvät SRFax-tilaukseesi. Alusta tarjoaa myös kansainvälistä faksitukea korotettuna. Kansainväliset faksihinnat ovat saatavilla SRFax-verkkosivustolla. Basic Plus -tason ja sitä korkeamman tason käyttäjät voivat ostaa lisää faksinumeroita hintaan 4,95 dollaria, ja voit myös tehdä saapuvista PDF-tiedostoista haettavia ylimääräisellä 1 dollarilla kuukaudessa.
Perustaa
Aloita SRFaxin käyttö valitsemalla haluamasi suunnitelman kohdalla Rekisteröidy nyt. Sieltä voit valita faksinumeron. Verkkosivusto pyytää joitain tietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Muista, että sinun on annettava myös luottokortin numero, vaikka ilmoittaisit ilmaisen kokeilun.
Voit aloittaa faksien lähettämisen sähköpostitse tai SRFax-verkkosivustolla heti tilin luomisen jälkeen. Koko asennusprosessi kestää vain muutaman minuutin. Katso miten SRFax toimii ja Kuinka faksata verkossa -sivuilta saat tietoja faksien lähettämisestä verkossa, sähköpostitse tai toisen sovelluksen kautta.
Liitäntä ja suorituskyky
Jos haluat lähettää fakseja sähköpostitilisi kautta, voit lähettää sähköpostia faksilla olemassa olevan sähköpostiohjelman avulla. Voit lähettää fakseja myös SRFax-verkkosivuston kautta. Vaikka erillistä mobiilisovellusta ei ole, sivusto toimii tarpeeksi hyvin älypuhelimissa ja tableteissa.
Sivustolla on suhteellisen yksinkertainen muotoilu, mutta se on myös erittäin selkeä ja helppo käyttää. SRFax-kojelaudasta voit lähettää fakseja, tarkastella olemassa olevia fakseja, säätää asetuksia ja muuta. Huolimatta siitä, miten lähetät fakseja, niiden pitäisi saapua muutamassa sekunnissa vahvalla Internet-yhteydellä.
Turvallisuus
SRFax tarjoaa useita vankkoja turvatoimia tilisi suojaamiseksi. Voit säätää näitä asetuksia kojelaudasta Lisäasetukset-kohdassa.
Ensinnäkin kertakirjautumisen avulla tiimisi voi kirjautua useisiin sovelluksiin yhdellä käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Kertakirjautumisen suojaus tarjoaa paremman suojauksen vähentämällä kohdistettavien tilien määrää.
Palvelu tukee myös kaksivaiheista todennusta sähköpostitse, tekstiviestillä tai kolmansien osapuolten sovelluksilla, kuten Authy ja Google Authenticator. Jos käytät jo PGP-salausta, voit ottaa sen käyttöön SRFax-tililläsi soittamalla asiakaspalveluun. Vaikka tukihenkilöstö voi tarkastella tietueita kustakin lähetyksestä, hänellä ei ole pääsyä asiakirjoihisi.
Tuki
SRFax tarjoaa perusteelliset tukiresurssit auttamaan kysymyksissä tai teknisissä kysymyksissä. Jos kohtaat ongelmia, aloita tarkistamalla tietokanta. Tämä sivuston alue sisältää oppaita tärkeimmistä toiminnoista, kuten faksien lähettäminen sähköpostitse, olemassa olevan faksinumeron edelleenlähettäminen SRFaxiin ja faksinumeroiden lisääminen tiliisi.
Vaikka verkkosivustolla on yhteisöfoorumi, tämä näyttää olevan suhteellisen passiivinen. Ota yhteyttä suoraan tukeen, jos et löydä vastausta kysymykseesi verkkosivustolta. SRFax-sähköpostituki on käytettävissä ympäri vuorokauden. Voit myös lähettää faksin tai puhelun työaikana (maanantaista perjantaihin kello 9.00–17.00 PST).
Lopullinen tuomio
SRFax on luotettava ja edullinen online-faksitilaus, jolla on erinomaiset asiakastuen resurssit, sekä sähköposti-faksi nykyisen sähköpostiohjelman kautta. Lisäsovellusten, kuten Xfer ja tulostinohjain, avulla voit lähettää fakseja muista sovelluksista tai ladata saapuvat faksit automaattisesti.
Kaiken kaikkiaan SRFax tarjoaa kaiken, mitä useimmat yritykset tarvitsevat faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen investoimatta faksilaitteeseen. Jos etsit parasta online-faksipalvelua, SRFax on hyvä paikka aloittaa.
Kilpailu
Vaikka SRFax on erinomainen vaihtoehto, tietyt kilpailijat tarjoavat enemmän mukavuutta ja helppokäyttöisyyttä. Esimerkiksi Fax.plus tarjoaa Chrome-laajennuksen, iOS- ja Android-sovellukset sekä G Suite -sovelluksen tehokkuuden lisäämiseksi. Lisäksi sen muotoilu on puhtaampaa ja ammattimaisempaa kuin SRFax-käyttöliittymä.
Fax.plus-suunnitelmat ovat kuitenkin hieman kalliimpia kuin niiden SRFax-kollegat. Esimerkiksi Fax.plus Business -tilaus tukee jopa 800 kuukausittaista sivua hintaan 19,99 dollaria kuukaudessa tai 14,99 dollaria vuodessa maksettaessa. SRFax Standard -suunnitelma tarjoaa saman määrän sivuja joko 15,95 tai 12,85 dollaria kuukaudessa.