Basecamp-arvostelu

Basecamp on yksi tunnetuimmista projektinhallinta-alustoista maailmassa. Sen tavoitteena on auttaa siihen luottavia yrityksiä ja tiimejä saavuttamaan korkeampi tuottavuus parantamalla viestintää ja organisaatiota. Mutta kuinka onnistunut Basecamp saavuttaa tämän tavoitteen?

Tämän projektinhallintaohjelmiston takana on varmasti jonkinlainen ohjelmointipuu. Rubec on Rails -sivusto luotiin Basecampin emoyhtiö, jota kutsutaan myös Basecampiksi. Jos haluat tietää, onko tämä oikea tuote sinulle, tutustu alla olevaan kattavaan Basecamp-arvosteluun.

Suunnitelmat ja hinnoittelu

Verrattuna muihin projektinhallintapalveluihin Basecamp tarjoaa miellyttävän yksinkertaisen hinnoittelumallin. Basecamp-versioita on vain kaksi. Ensimmäinen on Basecamp Personal, jonka käyttö on täysin ilmaista. Ja sitten on Basecamp Business, joka maksaa 99 dollaria kuukaudessa tai 82,50 dollaria kuukaudessa vuositilauksella.

Vaikka tämä saattaa kuulostaa hieman tyyriseltä, sinun on muistettava, että yksi Basecamp Business -tilaus kattaa rajoittamattoman määrän käyttäjiä. Sitä vastoin kilpailevat hallintajärjestelmät veloittavat usein yhtä käyttäjää kohti ja kuukaudessa.

Basecamp Personal on hyödyllinen, mutta se soveltuu vain pienille projekteille. Ajattele opiskelijaryhmien tehtäviä tai sosiaalisten tapahtumien järjestämistä. Tämä johtuu siitä, että Basecamp Personal -käyttäjät saavat vain 1 Gt tallennustilaa ja tilaa vain kolmelle projektille kerrallaan.

Basecamp Business puolestaan antaa sinulle 500 Gt tilaa projektitiedostoille ja mahdollisuuden luoda rajoittamaton määrä projekteja ja käyttäjätilejä. Myös keskeiset Basecamp-hallintaominaisuudet, kuten keskitetty yrityksen hallintatili ja projektimallit, ovat saatavana vain Basecampin maksullisen version kautta.

Kuten Basecamp Business -järjestelmän ominaisuudet, mutta etkö halua maksaa vielä? Sitten olet iloinen kuullessasi, että Basecamp tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilun yritysjärjestelmälleen. Vielä parempi, kun aloitat kokeilujakson, sinulta ei kysytä maksutietoja, joten sinua ei koskaan veloiteta vahingossa.

Jos tarvitset Basecampia voittoa tavoittelemattomalle tai koulutusorganisaatiolle, saatat saada alennuksen Basecamp Business -hinnasta. Harkitse mahdollisuutta ottaa yhteyttä suoraan Basecamp-tiimiin.

ominaisuudet

Basecamp on tarkoitettu all-in-one-projektinhallintajärjestelmäksi, joka antaa sinulle pääsyn samoihin ominaisuuksiin, jotka sinun on tavallisesti kirjauduttava useisiin palveluihin saadaksesi. Tämän työkalun mukana tulee tiedostojen tallennus, asiakirjojen muokkaus, reaaliaikainen chat ja kehittyneet tehtäväluettelotoiminnot, jotka korvaavat erillisten alustojen, kuten Google Drive, Slack ja Asana, tarjoamat toiminnot.

Yksi Basecampin keskeisistä ominaisuuksista on joukkueen jäsenen keskusteluhuone, joka tunnetaan nimellä Campfire. Tässä tietyssä projektissa mukana olevat käyttäjät voivat ampua viestejä toisilleen, liittämällä emojit tai tiedostot tarvittaessa.

Pahinta työskenneltäessä eri ohjelmien kanssa, jotka eivät puhu toisilleen, on se, että on helppo hukuttaa valtava määrä etuyhteydettömiä ilmoituksia, jotka vievät sinut pois käsillä olevasta tehtävästä. Basecamp käsittelee nuotio- ja projekti-ilmoituksia paljon paremmin ja kykenee sammuttamaan kaikki ilmoitukset asetettuina aikoina.

Toinen keskeinen Basecamp-ominaisuus on kyky säilyttää tietyt keskustelut koko tiimisi nähtäväksi. Tämä tarkoittaa, että kaikki tietävät tarkalleen, mitä asiakas etsii tai mitä heidän pomonsa ajatteli joukkueen viimeisestä työstä. Kaikkien samalla sivulla pitäminen tekee asioista tehokkaita ja estää vältettävät riidat.

Lisäksi, jos sinulla on Basecamp Business -tilaus, voit luoda rajoitettuja asiakastilejä jakamaan hyväksytyt asiakirjat suoraan asiakkaiden kanssa poistumatta Basecamp-järjestelmästä.

Varmistaaksesi, että tiimisi pysyy tehtävässä, Basecamp tarjoaa automaattiset projektin etenemistarkastukset. Tämä tarkoittaa, että käyttäjiä pyydetään säännöllisesti jakamaan päivän henkilökohtaiset tehtäväluettelonsa ja kertomaan, kuinka he priorisoivat erilaisia tehtäviä. Jos työntekijät työskentelevät etänä, nämä työkalut säästävät sinua päivittäisestä tylsästä työtasosta kysyä jokaiselta työntekijältä, mitä he tekevät.

Liitäntä ja käytössä

Basecampissa kaikki on jaettu eri projekteihin. Jokainen projekti saa oman näytön, joka sisältää kaiken työhön liittyvän materiaalin, mukaan lukien keskustelut, aikataulut ja tehtävät. Joskus tämä lähestymistapa voi tuntua hieman sekavalta. Kuitenkin, kun olet perehtynyt järjestelmään, se tarkoittaa, että voit siirtyä projektiin ja nähdä heti viimeisimmän edistymisen tai löytää tärkeitä tietoja.

Kun käyttäjä lataa Basecamp-järjestelmän, hänet viedään hallintapaneeliin, joka näyttää kaikki heidän projektinsa, sekä keskusyhtiön pääkonttoriin. Pääkonttorin alueella avainilmoitukset ja ilmoitukset näytetään kaikille työntekijöille. Basecamp-järjestelmän kauneus on, että sen avulla käyttäjät voivat keskittyä hankkeisiin, joissa he ovat mukana, samalla kun he ovat ajan tasalla uutisten kanssa myös yritystasolla.

Basecampin koko yrityksen kattavaan Ping-viestityökaluun pääsee pikakuvakkeella minkä tahansa Basecamp-näytön yläosassa. Samoin voivat muut tärkeät alueet, kuten viimeaikainen käyttäjän toiminta, yksittäiset tehtävät, kirjanmerkit ja aikataulu.

Basecamp on saatavana OS X: ssä ja Windowsissa työpöytäsovelluksena. Mutta jos tiimisi jäsenten on pysyttävä yhteydessä työhön liikkeellä ollessasi, he voivat myös käyttää Basecamp-järjestelmääsi iOS- ja Android-sovellusten kautta. Näillä sovelluksilla on melkein kaikki samat ominaisuudet kuin vastaavilla työpöydällä, joten voit tarkastella ilmoituksia, projektiaikatauluja tai nuotionviestejä puhelimesta.

Tuki

Jos sinulla on vaikeuksia Basecamp-asennuksen kanssa, Basecamp-tukikeskuksessa on lukuisia oppaita ja opetusvideoita, jotka auttavat sinua pääsemään uudestaan päälle. Mutta jos tarvitset lisäapua, voit lähettää Basecamp-tukitiimille tukipyynnön.

Tekninen henkilökunta on käytettävissä CT-työaikana ja tavallisesti vastaa 20 minuutissa. On syytä huomata, että Basecamp Business -tilaajat saavat ensisijaista apua, mutta henkilökohtaisia käyttäjiä ei myöskään pidä odottaa liian kauan apua.

Kilpailu

Kun verrataan vaihtoehtoisiin projektinhallintatyökaluihin, kuten Zoho Projects, Basecamp keskittyy selvästi enemmän tuottavuutesi parantamiseen paremmalla viestinnällä kuin edistyneillä projektiseurantaominaisuuksilla. Esimerkiksi Gantt-kaaviot ovat vakiona muiden projektinhallintatyökalujen kanssa, mutta ne voidaan lisätä Basecampiin vain kolmansien osapuolten integraatioiden avulla.

Lopullinen tuomio

Valittavatko tiimisi jäsenet joutuvansa työskentelemään erilaisissa ohjelmissa, jotka eivät puhu keskenään? Jos haluat kätevän tavan järjestää yrityksesi, seurata yksittäisiä tai tiimityötä ja kommunikoida asiakkaiden kanssa, Basecamp voisi olla oikea projektihallintajärjestelmä sinulle.

Koska Basecamp-palkkiot eivät asteita järjestelmän käyttäjämäärän mukaan, tämä alusta on erityisen hyvä harkita, jos tarvitset projektinhallintatyökalua suuren operaation hallintaan kohtuuhintaisesti.