Meille on mysteeri miksi, mutta suuret ohjelmistotoiminnot, kuten Google ja Microsoft, haluavat nimetä tuotteita uudelleen ja yhdistää tai hajauttaa useita ratkaisuja uusiksi koko ajan.
Siksi selkeyden vuoksi alusta alkaen Google Meet (tai Google Hangouts Meet) sisältää hyvin samanlaista tekniikkaa kuin Hangouts, muutamilla yritysystävällisillä eroilla.
Vaikuttaa siltä, että Google aikoo lopulta muuttaa Hangouts-keskustelua ja siirtyä Meet- ja Chat-yhdistelmiin, mutta se on silti käytettävissä tällä hetkellä. Jos käytät Hangouts-palvelua videoneuvotteluihin ja sinulla on G Suite -tili, kannattaa ehkä päästä käyrästä eteenpäin ja ymmärtää Google Meet nyt kätevän oppaan avulla.
- Saatat keskustella yhdellä vuoden 2022-2023 parhaista kannettavista tietokoneista
1. Avaa Meet
Aloita istunto Google Meetin selaimessa siirtymällä tälle sivulle: https://meet.google.com/. Ja jos sinulla on Google-tili, voit kirjautua sisään ja käyttää Meet-käyttöliittymää.
Meetin täysversio on saatavana vain niille, joilla on G Suite ‑tili. Vaikka kuka tahansa, jolla on Google-tili, voi liittyä Meetiin, hän ei vain voi isännöidä sitä. Meet on oletuksena myös Google Chrome -sovelluspaneelissa, jos sinulla on G Suite.
Niille, jotka käyttävät mobiililaitetta eikä tietokonetta, sovellus on saatavana Android- ja iOS-puhelimille ja -tablet-laitteille, ja käsittelemme myös, miten sitä käytetään myöhemmin.
Mutta ensin aloitetaan tämä kokous.
2. Aloita Meet
Meetin käynnistämisen jälkeen sinulle näytetään napsautettava paneeli, jolla on mahdollisuus liittyä tai aloittaa kokoukseen. Samassa ruudun osiossa se näyttää myös kaikki aiemmin Google-kalenterissa ajoitetut kokoukset.
Jos haluat liittyä kokoukseen, sinun on tiedettävä kokouksen nimi, ja esimerkissämme olemme luoneet kokouksen nimeltä Tech Radar Pro ja napsauttaneet "jatka" liittyäksesi.
3. Ole esittäjä
Jos kokous, johon yritimme liittyä, ei ollut olemassa tai olisimme ainoa henkilö, Meet olettaa, että halusimme luoda uuden kokouksen, ja antaa myös mahdollisuuden esiintyä.
Esittäjänä voit jakaa tietokoneen työpöydän muille osallistujille. On tärkeää ymmärtää, että kuka tahansa voi esiintyä. Se ei ole yksinomainen ominaisuus henkilölle, joka luo Meetin tai pääsee sinne ensin.
4. Ohjaa kameraa ja ääntä
Kun tapaaminen on luotu, järjestelmässäsi tarkistetaan välittömästi neuvottelutoiminnot, mukaan lukien äänitulot ja -lähdöt sekä videolinkit. Oletuksena ääni ja video ovat pois päältä, mutta yksinkertaisesti napsauttamalla kuvakkeita näytön paneelin alaosassa, nämä ominaisuudet kytketään päälle ja pois päältä.
Yksi pieni outo, joka heittää ihmisiä hieman, on se, että jos sinulla on aktiivinen video itsestäsi, se näyttää peilattuna. Tämä johtuu siitä, että se näyttää sinulle kuin olisit katsellut peiliin, mutta videon vastaanottajat näkevät sinut sellaisena kuin sinä olisit, ellei peilattu.
5. Lisää ihmisiä
Kokous ei ole kovin hauskaa ilman muita, joten kun kokous on aloitettu, voit lisätä siihen ihmisiä, joita ei ole vielä kutsuttu.
On olemassa useita tapoja tehdä tämä, mutta tyypillinen tapa useimmille yrityksille olisi lähettää joko sähköposti tai chat-viesti, johon on linkki kokoukseen.
Meet luo linkin, jonka voit kopioida ja käyttää haluamallasi tavalla, tai se voi lähettää sähköpostitse kenellekään, jolla on linkki, jos annat sähköpostiosoitteen.
Viimeisenä vaihtoehtona on myös puhelinnumero. Tämän pitäisi olla numero maalle, johon G Suite -tili on rekisteröity, mutta kaikki alueet eivät ole käytettävissä. Käyttämällä tätä numeroa kuka tahansa voi tulla kokoukseen oikeudenmukaisella ja ääniyhteydellä, vaikka hän ei näe visuaalista esitystä tai osallistujien videoita.
Ihmisten lisäämisen pikakuvakkeena on luettelo kaikista G Suite -tiliin kuuluvista henkilöistä, joita voidaan lisätä napsauttamalla. Voit myös soittaa kyseisille käyttäjille suoraan sovelluksesta, jos haluat tarkistaa, että he ovat käytettävissä.
6. Näytä työpöydän esitys
Meet-esittäjänä osallistujat näkevät sinut joko henkilökohtaisesti tai tietokoneen sisältö näkyy.
Tämän hallinta on paneelin oikeassa alakulmassa, ja voit valita, näkyykö koko näyttö vai vain sovellusikkuna. Tämä on erityisen hyödyllinen ominaisuus Powerpoint-esityksessä tai jos haluat käyttää Meetia ohjelmistokoulutukseen.
On syytä sanoa, että työpöydältä esittämiselle on rajoituksia, koska nopeasti muuttuvien kuvien sieppaaminen ja pakkaaminen ei voi toivoa pysyvän mukana videopelissä tai 4K-videotoistossa.
Meetia ei ole suunniteltu käsittelemään tämän tyyppisiä ongelmia.
7. Ohita osallistujia
Olemme kaikki käyttäneet neuvottelutyökalua, jossa yhdellä osallistujalla on äänipalaute tai joku, jolla on lähellä sähkötyökalua. Kuinka käsittelet sitä?
Jos napsautat jotakin henkilöä osallistuvien henkilöiden luettelosta, heidän äänensä voidaan mykistää tai videovirta voidaan keskeyttää. Toiset voivat silti kuulla ja nähdä heidät, mutta sinä voit hallita sitä, mitä kuulet ja näet heiltä.
Muiden hyväksi ja kokouksen sujuvuuden takaamiseksi on aina hyvä tarkistaa, että kamera ja mikrofoni toimivat oikein ennen kokoukseen liittymistä ja että äänenvoimakkuus ei ole liian korkea.
8. Chat
Meetin video- ja ääniosien ohella on myös sisäänrakennettu viestintäratkaisu. Chat-sovelluksen avulla voit kirjoittaa tietoja muille osallistujille sekä sanat, joihin saatat sisältyä verkkosijainnit tai liitetyt tiedostot.
Jos tämä on parempi ratkaisu kuin toisen chat-työkalun käyttö, on se, että voit lähettää viestin helposti kaikille osallistujille ilman, että sinun on valittava heitä erikseen.
9. Mobile Meet -sovelluksen käyttö
Se saattaa hämmentää monia ihmisiä, mutta Google päätti soittaa Meetin Android-versioon nimeltä Hangout Meet, yhdistämällä samanlaisten tuotteiden kaksi nimeä.
Hangout Meet on Google Meetin mobiiliversio, jonka avulla puhelimen tai tabletin käyttäjä voi käyttää kokousta samalla tavalla kuin Chrome-käyttöliittymä.
Mitä et voi tehdä, on isännöidä kokous, mutta voit liittyä käynnissä olevaan kokoukseen. Sinulta kysytään koodia, ja se on sama koodi, joka on lueteltu tapaamislinkissä osoitteessa meet.google.com/.
Kun olet yhdistänyt yhteyden kerran, jos puhelin katkaisee yhteyden heikon matkapuhelinyhteyden vuoksi, koodi pysyy kätevänä, jotta voit muodostaa yhteyden nopeasti uudelleen. Mobiilisovellus näyttää samat osallistujaluettelon kuin verkkosovellus, ja se antaa puhelimen myös ”näyttää”, jos haluat näyttää muille sovelluksen tai datan.
10. Toinen tapa tavata
Kokoukset järjestetään usein etukäteen, jotta asianosaiset voivat jakaa aikaa ja tyhjentää aikataulunsa vastaavasti. Yksi tapa tehdä tämä Meetin kanssa on järjestää tapahtuma Google-kalenterin avulla.
Jos käytät Google-kalenteria ja luot tapahtuman tulevaisuudessa, kun lisäät yksittäisen henkilön tapahtumaan, Hangouts Meet luodaan ja jaetaan automaattisesti kutsuttujen kanssa.
Tämä ominaisuus voi olla erityisen hyödyllinen, jos olet järjestänyt jaettuja kalentereita Googlen kautta, mutta se auttaa myös niitä, jotka ovat yrityksen ulkopuolelta.
Google Meetin tulevaisuus
Tällä hetkellä Google Hangouts tarjoaa joitain samoja toimintoja kuin Meet tavallisille Google-käyttäjille, mutta on yleisesti raportoitu, että Hangouts lopetetaan lähitulevaisuudessa.
Tosiasia on, että Hangoutsia muutetaan nimellä Google Meet kaikille Google-asiakkaille, ja käyttäjiä kannustetaan myös käyttämään Google Chatia sen rinnalla.
Meetin Enterprise Edition (premium) -ominaisuudet ovat nyt saatavilla ilmaiseksi syyskuuhun asti, ja Meet-käyttäjien määrä lisääntyy nopeasti ennen näitä muutoksia.
Siksi, jos sinulla on nyt G Suite, on aika tutustua Meetiin, ja hangoutia käyttäville on odotettavissa muutoksia pian.
- Vuoden 2022-2023 parhaat selaimet: nopein ja turvallisin tapa päästä verkkoon