Kuinka käyttää Google Hangoutsia

Google Hangouts on viestintäalusta, joka helpottaa viestintää ja videokeskustelua (tai puhelua tässä asiassa). Istunto on helppo käynnistää henkilökohtaiseen keskusteluun tai keskusteluun, johon osallistuu useita osapuolia, ja siihen on useita vaihtoehtoja. Se on myös hieno ihmisille, jotka työskentelevät kotona, koska on helppoa perustaa kokous kollegoiden välille riippumatta siitä, missä olet maailmassa.

Aiomme tutkia näitä erilaisia valintoja täällä, antamalla sinulle selkeän ja ytimekkään oppaan siitä, miten Google Hangouts toimii kussakin tapauksessa, samalla kun etsimme tapoja vianmääritykseen yleisimmistä ongelmista, joita saatat vain kohdata.

Saatat keskustella yhdellä vuoden 2022-2023 parhaista kannettavista tietokoneista

1. Avaa Hangouts

Aloita istunto Google Hangouts -palvelussa avaamalla selaimesi yksinkertaisesti tämä sivu: https://hangouts.google.com. Se on yhtä helppoa. Jos et ole vielä kirjautunut sisään Google-tilillesi, sinun on tehtävä se aloittaaksesi istunnon (vaikka voit liittyä keskusteluihin kirjautumatta sisään).

Vaihtoehtoisesti toinen tapa käyttää Hangoutsia on sen laajennus Chrome-selaimelle - joka toimii suunnilleen samalla tavalla. Käsittelemme tämän vaiheessa 7.

Mobiililaitteilla varustetut voivat myös käyttää Google Hangouts -sovelluksia Androidille ja iOS: lle, ja tarkastelemme tätä tämän ohjeen vaiheessa 8.

2. Aloita viestit

Jos haluat lähettää viestin jollekulle Hangouts-palvelun kautta, napsauta vain Viesti-kuvaketta ja valitse avautuvasta yhteystietoluettelosta sen henkilön nimi, johon haluat ottaa yhteyttä. Tai jos heitä ei ole luettelossa, kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa (tai nimen tai puhelinnumeron) sivupalkin yläosassa olevaan hakukenttään etsiäksesi heitä.

Napsauta haluamaasi nimeä, ja valintaikkuna avautuu. Täällä voit antaa otsikon chat-kutsullesi ja napsauttaa sitten Lähetä kutsu aloittaaksesi keskustelun. Kun toinen osapuoli on hyväksynyt kutsusi, voit sitten käydä viestipohjaista keskustelua - se ei voi olla paljon helpompaa.

Tulevaisuudessa voit jatkaa keskustelua siitä, mihin jäit (chat-historia säilytetään). Lisäksi napsauttamalla sellaisen henkilön kuvaketta, jonka vieressä on + -merkki keskusteluikkunan yläosassa, voit luoda ryhmäkeskustelun ja lisätä uusia ihmisiä (kirjoita taas tarvittavat nimet etsiäksesi ihmisiä haluat lisätä).

3. Soita videopuhelu

Napsauta videopuhelun kuvaketta ja erillinen ikkuna avautuu. Kirjoita Kutsu ihmiset -valintaikkunaan sen henkilön sähköpostiosoite (tai nimi), johon haluat ottaa yhteyttä, ja napsauta heitä alla olevasta valikosta. Napsauta nyt vihreää Kutsu-painiketta. Vastaanottajalle ilmoitetaan puhelustasi, ja hän voi päättää vastata siihen (tai hylätä).

Vaihtoehtoisesti napsauta Kopioi linkki jakamiseen -vaihtoehtoa, jolloin kopioidaan linkki videokeskusteluistuntoon leikepöydälle, jonka voit liittää esimerkiksi sanomaan sähköpostin ja lähettää sen henkilölle (tai ihmisille), jonka kanssa haluat keskustella kanssa. Jos he napsauttavat tätä linkkiä, he voivat liittyä puheluun suoraan sähköpostilaatikosta (ja lisäksi heidän ei tarvitse olla kirjautuneena Google-tilille).

Kun istunto on alkanut, on myös mahdollista kutsua lisää ihmisiä puheluun käyttämällä sellaisen henkilön kuvaketta, jonka vieressä on plusmerkki (näytön oikeassa yläkulmassa), kuten olemme jo nähneet tekstipohjaisen viestit.

4. Videopuhelun perusteet

Jos oletettu, että vastaanottaja vastaanottaa puhelun, pääset sitten videokeskusteluun, joten pura sydämesi sisältöön. Näytön alareunan pääohjaimet toimivat seuraavasti: keskellä olevan punaisen painikkeen avulla voit lopettaa puhelun ja voit mykistää mikrofonin vasemmalla olevalla painikkeella tai sammuttaa kameran oikealla olevalla painikkeella .

5. Mikrofoniongelmien vianmääritys

Entä jos videopuhelu ei näytä toimivan kunnolla? Yksi yleisimmistä ongelmista, joita saatat kohdata, on se, että mikrofoni ei näytä toimivan, eikä henkilö, jonka kanssa juttelet, ei kuule sinua (tai päinvastoin).

Ensimmäinen asia on käydä läpi perusasiat: tarkista, että et ole mykistä mikrofonia (kuten edellisessä osassa on kuvattu). Varmista, että mikrofoni on kytketty oikein (tarkista PC: n kaapeli). Varmista myös, että sinulla ei ole muita ohjelmia, jotka käyttävät mikrofonia, ja saatat olla ristiriitainen.

Voit myös varmistaa, että Google Hangouts -asetuksissa on valittu oikea mikrofoni, johon pääsee napsauttamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa hammaskuvaketta (joissakin selaimissa tämä saattaa olla painikkeen alla, jossa on kolme pystysuoraa pistettä, taas Yläoikea). Tarkista vielä kerran, että sopiva mikrofoni on valittu tässä alivalikossa (napsauta alanuolta nähdäksesi kaikki vaihtoehdot).

Jos kaikki epäonnistuu, olemme huomanneet, että puhelun aloittaminen uudelleen voi joskus ratkaista ääniongelmat - yritä saada toinen henkilö aloittamaan myös videopuhelu. Voit myös yrittää vaihtaa toiseen selaimeen ja / tai käynnistää tietokoneen uudelleen. nämä toimenpiteet voivat auttaa. Joskus Hangouts voi yksinkertaisesti olla hiukan hiljainen, ja kokemuksemme mukaan gremliinit ratkaistaan usein yksinkertaisesti laukaisemalla asiat uudelleen yhdellä (tai kaikilla) tavoilla.

6. Videokeskustelukellot ja pillit

Kun olet videokeskustelussa, toiminnoista on syytä ottaa huomioon muutama ylimääräinen bitti.

Aloittelijoille on mahdollista lähettää tekstiviesti: napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pystysuoraa pistekuvaketta, napsauta Chat, kirjoita viesti ja paina Enter. Kaikille puhelussa oleville henkilöille viesti tulee näkyviin (tämä voi olla kätevää, jos sinulla on mikrofoniongelmia, kuten edellisessä osiossa on mainittu, koska se on vaihtoehtoinen tapa kommunikoida väliaikaisesti).

Saatat myös huomata, että on olemassa Jaa näyttö -vaihtoehto. Jos napsautat tätä, voit jakaa koko näytön - tai vain sovellusikkunan - ja napsauttaa sinistä Jaa-painiketta. Puhelun toisessa päässä oleva henkilö voi sitten katsella, kun selaat työpöydälläsi, ja tämä voi olla erittäin hyödyllistä, kun näytetään jollekulle, miten tehdä jotain tietokoneella, sen sijaan, että yrität selittää sitä suullisesti.

Pieni viesti ponnahtaa ruudun alaosaan ilmoittamaan, että Hangouts jakaa näyttöäsi, ja voit napsauttaa sinistä Lopeta jakaminen -painiketta, kun haluat lopettaa näytön jakamisen.

7. Chrome-laajennus

Haluatko mieluummin käyttää laajennusta selaimen välilehdessä kuin Google-selaimen laajennuksessa? Tartu vain tästä linkistä, asenna laajennus ja aloita napsauttamalla pientä vihreää puhekuplakuvaketta oikeassa yläkulmassa Chromessa.

Napsauta Uusi keskustelu (vihreä plus-kuvake vasemmassa yläkulmassa) ja käynnistä chat yksinkertaisesti napsauttamalla sen henkilön nimeä, jonka kanssa haluat puhua (tai etsiä henkilön hakukentän avulla). Myös chat-ikkunasta voit aloittaa videopuhelun napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa pientä videokamerakuvaketta (videokeskustelun ohjaimet toimivat samalla tavalla kuin selaimen välilehden istunnossa, kuten yllä).

Napsauttamalla päävalikossa vasemmassa yläkulmassa olevaa kolmea pystypalkkia saat näkyviin asetusnäytön, joka sisältää tilasi hallinnan, ilmoitukset ja niin edelleen.

8. Mobiilisovellukset

Jos käytät mobiililaitetta, voit käyttää Hangoutsia Android- ja iOS-sovellusten kanssa - yksinkertaisesti lataa ja asenna ne vastaavista sovelluskaupoista (olettaen, että niitä ei ole vielä esiasennettu puhelimeesi). Asennuksen yhteydessä voit valita, haluatko antaa sovellukselle pääsyn yhteystietoihisi ystävien löytämiseksi.

Kun käynnistät sovelluksen, näet ison vihreän + -painikkeen näytön oikeassa alakulmassa? Paina vain sitä ja voit aloittaa uuden chat-istunnon tai videopuhelun. Napauta mitä tahansa yhteystietojesi nimeä, niin näet heidän keskusteluhistoriansa kuvakkeilla aloittaaksesi videopuhelun tai puhelinkeskustelun ruudun yläosassa.

Videopuhelussa perussäätimet pysyvät samoina kuin työpöydän chat - katso yllä - vaikka sinulla ei ole ylimääräisiä vaihtoehtoja, kuten mahdollisuus jakaa näyttöä tai tekstikeskustelua linjassa.