Wrike on erittäin helppokäyttöinen projektinhallintaohjelmisto. Alusta on melko intuitiivinen ja sen avulla voit aloittaa yhteistyöprojektien ja virstanpylväiden seuraamisen hyvin nopeasti.
Wrikeltä puuttuu kuitenkin joitain perustyökaluja, kuten integroitu chat, seurantaan perustuva laskutus ja automaattiset eräpäivän päivitykset, kun tehtävä kestää odotettua kauemmin. Tämän lisäksi se on kalliimpaa kuin monet kilpailevat projektinhallinta-alustat, jotka tarjoavat näitä toimintoja. Tämän seurauksena Wrike sopii enimmäkseen silloin, kun sinun on asennettava projektinhallintaratkaisu kiireellä.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Wrike tarjoaa useita erilaisia suunnitelmatasoja, mukaan lukien ilmainen suunnitelma.
Ilmaiset käyttäjät voivat perustaa enintään viiden jäsenen tiimit sekä lisätä rajattoman määrän yhteistyökumppaneita. Yhteiskäyttäjät voivat nähdä projektit ja tehtävät, mutta eivät voi muokata niitä. Ilmainen suunnitelma on kuitenkin melko rajallinen, koska se ei tule Gantt-kaavioiden, alatehtävien, ajanseurannan tai kojelaudan mukauttamisen kanssa. Lisäksi se sisältää vain 2 Gt tallennustilaa.
Professional-suunnitelma maksaa 9,80 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa ja se toimitetaan 5, 10 tai 15 käyttäjän pakkauksissa. Tämä suunnitelma sisältää 5 Gt tallennustilaa, Gantt-kaavioita, alatehtäviä ja jaettavia koontinäyttöjä, mutta jättää lukemattomia projektinhallinnan ominaisuuksia.
Wriken liiketoimintasuunnitelma on suurin osa yritysten tarvitsemista ominaisuuksista projektinhallintaohjelmistoissa. Tämä suunnitelma maksaa 24,80 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa (alennukset suurille yrityksille) ja sisältää mukautetut otsikot tehtäväluokitukseen, raporttimalleihin, tehtävän hyväksymisiin, ajanseurantaan ja Salesforcen integrointiin.
Yritystarjontaan pohjautuu myös muutama erikoistunut suunnitelma. Wrike markkinoijille sisältää laajennukset Adobe Creative Cloud -sarjaan ja Wrike Proof and Publish -sovelluksiin. Wrike for Professional Services sisältää Wrike Resource -sovelluksen ja 50 Gt tallennustilaa. Yrityspaketti tarjoaa järjestelmänvalvojan työkaluja, kuten kaksivaiheisen todennuksen, käyttäjien tarkastukset, Active Directory -integraation ja mukautetut verkkokäytäntökäytännöt. Kaikki nämä kolme pakettia edellyttävät, että otat yhteyttä Wrikeen mukautetun hinnoittelun saamiseksi.
ominaisuudet
Wrike tarjoaa käyttäjille useita erilaisia tapoja tarkastella ja hallita projekteja. Alusta sisältää Gantt-kaaviot (liiketoimintasuunnitelmalla tai uudemmalla), luettelot, taulukot ja kanban-taulut. Tehtävät on lajiteltu työnkulkuluokkiin, jotta niiden tila määritetään aktiivisiksi tai valmiiksi, ja voit määrittää mukautetut otsikot lajittelemaan tehtävät perusteellisemmin.
Yksi hienoista Wrike-asioista on, että toistuvien tehtävien määritteleminen on helppoa. Tämän avulla voit käyttää ohjelmistoa kokonaisvaltaiseen työnhallintaan eikä vain tiettyjen projektien seurantaan. Hyödyllistä, että eräpäivät voivat myös kestää useita päiviä, vaikka et voi määrittää tiettyä määräaikaa noille päiville.
Ajan seuranta
Wrike antaa käyttäjille mahdollisuuden seurata tehtäviin kulunutta aikaa, mutta toiminnallisuus on hieman hukkua. Ensinnäkin sinun on avattava tehtävä alustalla, ennen kuin voit aloittaa lokiajan. Se lisää jonkin verran kitkaa prosessiin, varsinkin kun sinun on vain siirryttävä asiakirjaan muutamaksi minuutiksi.
Toiseksi, tapoja, joilla voit käyttää kirjautunutta aikaa Wrikessä, on yllättävän vähän. Vaikka useimmissa projektinhallinta-alustoissa on työkaluja laskutettavien ja laskuttamattomien tuntien erottamiseksi toisistaan, Wrike ei. Wrike ei sisällä myöskään laskutus- tai laskutustyökalua. Jos haluat käyttää aikasi laskutukseen, sinun on vietävä se toiselle alustalle.
Joten Wriken ajanseurantaominaisuudet rajoittuvat enimmäkseen työmäärien seurantaan. Tehtäviin käytetty aika voidaan sisällyttää raportteihin, mikä auttaa ennustamaan, kuinka kauan tulevat projektit kestävät.
Asiakirjaeditori
Wrikeen sisältämä hyödyllinen ominaisuus on asiakirjaeditori, jonka avulla voit muokata Word-asiakirjoja, PDF-tiedostoja ja kuvia pilvessä lataamatta niitä. Tämä on valtava etu yhteistyölle ja voi säästää paljon aikaa, kun työskentelet pilvessä tallennettujen asiakirjojen parissa. Jos sinulla on Wrike for Marketers tai Wrike for Professional Services, Adobe Creative Cloud -laajennusten avulla voit käyttää koko Adobe-tuotevalikoimaa myös pilvessä.
Liitäntä ja käytössä
Wrike urheilu on kaikkien projektihallintatyökalujen puhtaimpia ja käyttäjäystävällisimpiä käyttöliittymiä. Aluksi alusta tarjoaa useita muokattavia koontinäyttöjä, jotka voidaan jakaa tiimin jäsenten kesken yhteistyön edistämiseksi. Koontinäytöt voidaan varustaa myös widgeteillä asiakirjojen, muistiinpanojen tai muiden projektiin liittyvien resurssien näyttämiseksi.
Alustan päänäyttö on jaettu kolmeen taulukkoon, jotka antavat nopean yleiskuvan siitä, mitkä projektit tarvitsevat huomiota. Jos haluat perehtyä yhteen projektiin, ensimmäisellä taululla näkyy projektin yleiskatsaus, kun taas toisella ja kolmannella voit avata tehtäviä ja alatehtäviä.
Wrikellä on myös muutama viestinnän perusominaisuus, mukaan lukien syöte, jossa voit kommentoida tiettyjä tehtäviä ja merkitä muita ryhmän jäseniä. Alustalta puuttuu kuitenkin työkaluja live-tekstikeskusteluun tai videopuheluihin, mikä on erittäin yllättävää, kun otetaan huomioon ohjelmiston hinta. Näiden työkalujen puute tarkoittaa, että sinun on mentävä Wriken ulkopuolelle kommunikoimaan suoraan yhteistyökumppaneiden kanssa, mikä todella vaikuttaa tehokkuuteen.
Tuki
Wrike tarjoaa vaikuttavan määrän tukea, jotta saat kaiken irti ohjelmistosta. Videodokumentaation lisäksi sinulla on pääsy Wrike-tiimin isännöimään interaktiiviseen koulutusmoduuliin ja kuukausittain järjestettäviin webinaareihin. Yhteisöfoorumi tarjoaa myös tukea yleisiin kysymyksiin.
Jos kohtaat ongelmia, Wrike voi auttaa maanantaista perjantaihin puhelimitse tai sähköpostitse.
Kilpailu
Wrike on yllättävän kallis, varsinkin kun otetaan huomioon, että sillä ei ole live-chatia eikä työkaluja seuratun ajan muuntamiseen asiakaslaskuiksi. Pienille ja keskisuurille yrityksille Zoho Projects on paljon halvempi vaihtoehto, joka tarjoaa kaikki samat työkalut kuin Wrike ja paljon muuta. Käyttöliittymä ei ole aivan niin puhdas, mutta Zoho Projects pitää oppimiskäyrän lempeänä, joten se on melko houkutteleva vaihtoehto Wrikelle.
Jos haluat mennä pidemmälle työnhallinnan ja työntekijöiden työmäärän jakamisen polkua, tutustu Liquid Planneriin. Se tarjoaa automaattisen eräpäivämäärän uudelleen, kun tehtävät vievät pidempään kuin on suunniteltu, ja voit verrata projektin todellisia aikatauluja alkuperäisiin arvioihin.
Lopullinen tuomio
Wrike on kykenevä projektihallintaohjelmisto, mutta sillä on muutamia merkittäviä puutteita. Ajanseurantatyökalut eivät riitä auttamaan yritystäsi laskutusprojekteissa, ja integroidun chat-järjestelmän puute haittaa yhteistyötä ja tuottavuutta. Nämä ohitukset eivät olisi kohtalokkaita, mutta Wrike on erittäin kallis verrattuna vastaaviin alustoihin. Joten olisi mukavaa nähdä, että ohjelmisto tarjoaa täydellisemmän liiketoimintaratkaisun.
- Voit ilmoittautua Wrikeen täällä
