Liquid Planner on erittäin tehokas projektinhallintaohjelmisto suurille yrityksille, joissa on paljon tiimin jäseniä. Alustalla on kaikki, mitä tiimit tarvitsevat projektien seuraamiseen, mutta se menee myös askeleen pidemmälle auttamalla organisaatioita hallinnoimaan henkilöresurssejaan. Erityisesti Liquid Planner -raporttien avulla on helppo nähdä, kuinka työmäärät voidaan optimoida, kun uusi projekti tulee verkkoon.
Ohjelmisto soveltuu ensisijaisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille. Se on monimutkainen foorumi, jonka oppiminen vie paljon aikaa, ja suunnitelmat ovat erittäin kalliita.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Liquid Planner tarjoaa kaksi hintatasoa, joista jokaisella on vain viiden käyttäjän vähimmäis- ja vuotuiset tilaukset.
Ammattilaistasuunnitelma maksaa 540 dollaria per henkilö vuodessa ja sisältää jopa 2000 aktiivista tehtävää, 100 Gt dokumenttitallennustilaa, 20 mukautettua kenttää ja 100 asiakasta. Tämä suunnitelma ei kuitenkaan sisällä mahdollisuutta tallentaa laskutettavia tai laskuttamattomia aika- tai työmääräraportteja.
Enterprise-paketti maksaa 828 dollaria käyttäjää kohden vuodessa ja sisältää kaikki Liquid Plannerin ominaisuudet. Lisäksi tiimilläsi voi olla rajoittamaton määrä aktiivisia tehtäviä, ulkoisia koontinäyttöjä ja asiakkaita sekä enintään 50 mukautettua kenttää.
Nämä suunnitelmahinnat ovat jyrkkiä verrattuna kilpaileviin projektinhallintaohjelmistoihin. Liquid Plannerin resurssien kohdentamistoiminnot ovat kuitenkin paljon vankempia kuin muilla alustoilla.
ominaisuudet
Liquid Plannerilla on erittäin runsas ominaisuusjoukko, joka auttaa perustelemaan alustan korkeat kustannukset suuremmille yrityksille.
Tehtävien hallinta
Liquid Planner tarjoaa muutamia erilaisia tapoja tarkastella projekteja ja tehtäviä. Oletusnäkymä on Gantt-kaavio, vaikka mukana ovat myös kanban-kortit. Yksi Gantt-kaavioihin rakennetuista hyödyllisistä ominaisuuksista on "perusnäkymä", jonka avulla johtajat voivat verrata projektin todellista tehtävän suorittamisen aikajanaa alkuperäiseen arvioituun aikajanaan. Tämän vuoksi on suhteellisen helppo nähdä, milloin ja miksi projekti etenee aikataulun edestä tai jälkeen.
Itse tehtävät ovat hyvin monipuolisia. Tiimin jäsenten sekä määräaikojen ja virstanpylväiden lisääminen on helppoa. Lisäksi mukautetut kentät antavat runsaasti liikkumavaraa määritellessäsi yrityksesi työnkulkuille tärkeitä ominaisuuksia. Ainoa puute on, että et voi lisätä alitehtäviä Liquid Planner -luetteloihin, joiden avulla voit seurata alatehtäviä, mutta et tue määräaikoja tai tiimin jäsenille määrättyjä tehtäviä.
Resurssienhallinta
Liquid Plannerin erottaa sen sisäänrakennettu toiminnallisuus käyttäjien ajan hallintaan. Työntekijät voivat syöttää lomaa suoraan ohjelmistoon, ja Liquid Planner tarjoaa raporttinäkymät auttaakseen johtajia näkemään, mihin tehtäviin se vaikuttaa, kun tiimin jäsenet ovat poissa. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, kun uusi kertaluonteinen tehtävä tulee sisään ja tiimin jäsen vedetään pois olemassa olevasta projektista. Ohjelmisto auttaa sinua tunnistamaan, millä työntekijöillä on samanlainen taitopaketti eikä heitä ole sidottu olemassa oleviin tehtäviin.
Yksi hieno tulos Liquid Plannerin resurssienhallintatyökaluista on, että tiimien on helppo ennustaa kuinka kauan projektit kestävät. Käyttäjät voivat syöttää vähimmäis- ja enimmäisajan, jonka he odottavat tehtävän vievän, ja järjestelmä seuraa kuinka kauan se todella kestää. Tätä samaa ajanseurantatyökalua voidaan tietysti käyttää asiakkaiden laskutukseen ja työntekijöiden tuottavuuden seuraamiseen.
Kaikki nämä toiminnot on sidottu prioriteettijärjestelmään, jonka avulla päälliköt voivat päättää, mitkä tehtävät tarvitsevat eniten resursseja. Liquid Planner säätää projektin aika-arviot automaattisesti, kun tehtävän prioriteetteja muutetaan, ja auttaa johtajia tunnistamaan, mitkä työntekijät ovat ylikuormitettuja.
Sovellusten integraatiot
Valitettavasti Liquid Planner ei tee yrityksesi muiden yritysohjelmistotyökalujen integroinnista erityisen helppoa. Alusta voi tuoda tietoja automaattisesti kalenterisovelluksista ja liitteistä pilvitallennuspalveluista. Mutta integrointi myynti- ja markkinointityökaluihin, kuten Salesforce ja Zendesk, on pitkä ja monimutkainen prosessi.
Liitäntä ja käytössä
Liquid Plannerin käyttöliittymä on hiukan päivätty muihin projektinhallintaohjelmistoihin verrattuna. Valikkoja on paljon, mikä tekee alustasta navigoinnista aluksi vaikeaa. Lisäksi paljon tekstiä on vaikea lukea suurentamatta näytön tarkkuutta.
Liquid Plannerin käytön aloittaminen on myös jotain sitoutumista. Mukautettujen kenttien määrittäminen yrityksellesi kestää jonkin aikaa, ja mukautettujen koontinäyttöjen näyttövaihtoehtojen suuri määrä voi olla hieman ylivoimainen. Resurssien ja kuormituksen raportoinnin parhaiten käyttäminen tiimissä on myös hieman erehdys.
Liquid Plannerin toinen haittapuoli on, että raportit ovat suhteellisen joustamattomia, etenkin verrattuna muun alustan käytettävissä olevaan monipuolisuuteen. Tämä on ongelmallista, jos oletustehtävät ja resurssien kohdistusraportit eivät toimi sinulle, koska johtajien on vaikea perehtyä yksityiskohtiin, joita tarvitaan päätösten tekemiseen ilman näitä raportteja.
Tuki
Onneksi Liquid Plannerin tiimi tunnistaa, että sen tuote vaatii jyrkän oppimiskäyrän. Kaikki yritykset, joilla on vähintään 10 käyttäjää, saavat kaksi ilmaista asetuskonsultointia osana suunnitelmaansa. Lisäksi Liquid Plannerin verkkosivustolla on valtava joukko dokumentaatiovideoita, jotka ohjaavat johtajia kaikesta alusta alkaen edistyneeseen räätälöintiin ja sovellusten integrointiin.
Jos tarvitset apua jossakin määrityksen jälkeen, Liquid Plannerin asiakaspalvelutiimi on käytettävissä maanantaista perjantaihin sähköpostitse, puhelimitse tai live-chatissa.
Kilpailu
Liquid Plannerin korkea hinta rajoittaa sitä jonkin verran suurten yritysten, joilla on suuret budjetit, projektihallintaan. Zoho-projektit ja Workfront ovat molemmat halvempia ja tarjoavat paljon laajemman valikoiman sovellusintegraatioita. Menetät kuitenkin Liquid Plannerin resurssienhallintaominaisuudet useimpien muiden projektinhallintatyökalujen kanssa.
Lopullinen tuomio
Liquid Planner on erittäin mukautuva projektinhallinta-alusta, joka keskittyy auttamaan yritystäsi hallitsemaan työntekijöiden kuormituksia. Ohjelmiston kanssa on vaikea päästä alkuun, mutta se tarjoaa paljon virtaa työn optimaaliseen jakamiseen useiden projektien ja suurten tiimien kesken. Valitettavasti Liquid Planner ei ole halpa, joten se sopii parhaiten suuremmille organisaatioille, jotka voivat hyödyntää tehtävien uudelleenjako-ominaisuuksia.
- Voit ilmoittautua Liquid Planneriin täällä.
