Asana on vähemmän projektinhallintasovellus kuin tuottavuus- ja yhteistyösarja. Siinä ei ole sisäänrakennettua ajanseurantaa ja edistyneitä projektiaikatauluja, jotka molemmat ovat välttämättömiä pitkäaikaisten projektien pitämiseksi aikataulussa ja asianmukaisella laskutuksella. Mutta Asana on erinomainen tehtävienhallinnassa erittäin intuitiivisen ja joustavan käyttöliittymän avulla, jonka avulla on helppo työskennellä kaiken kokoisissa ryhmissä. Alustan työkalupaketti sisältää tehtävänmäärityksen, työmäärän hallinnan ja runsaasti sovellusten integraatioita.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Asana on ilmainen enintään 15 käyttäjän tiimeille, vain pienillä rajoituksilla. Luotavien tehtävien lukumäärälle tai tehtävien liitteille ei ole rajoituksia. Tärkeimmät rajoitukset ilmaisille käyttäjille ovat, että et pääse käyttämään aikajananäkymää tai mukautettuja koontinäyttöjä.
Maksettu Premium-sopimus maksaa 10,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa (laskutetaan vuosittain). Tämä suunnitelma lisää Aikajanan katseluohjelman ja mukautetut koontinäytöt, mutta myös mukautetut kentät, lomakkeet, virstanpylväät ja järjestelmänvalvojan ohjauspaneelin johtajille.
Lue lisää: FaxBurner
Jos haluat automatisoituja työnkulkuja, tarvitset Premium-paketin, jonka hinta on 24,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa (laskutetaan vuosittain). Tämä suunnitelma sisältää myös Adobe Creative Cloud -integraation, todentamistyökalut ja työmäärän hallinnan.
ominaisuudet
Asanalla on paljon tarjottavaa, erityisesti tehtävien hallinnan alueella. Alusta painottaa yhteistyötä ja tuottavuutta, kun taas projektinhallintatyökalut ovat hieman takapenkillä.
Mikä todella erottaa Asanan muista projektinhallintaohjelmistoista, on kuinka joustava se on. Asanaa voi käyttää sekä käynnissä olevan työn että pitkäaikaisten projektien seurantaan, tiimien koordinointiin ja työmäärien jakamiseen työntekijöiden kesken. Laaja integraatiovalikoima lisää vain vapautta, jonka sinun on mukautettava tämä foorumi yrityksesi tarpeisiin.
Tehtävät
Tehtävät ovat Asanan ytimessä - päivän päätteeksi foorumi on suunniteltu lähinnä auttamaan johtajia määrittämään tehtäviä ja työntekijöitä seuraamaan tehtävää.
Tehtävät voidaan näyttää luettelomuodossa tai kanban-taululla käyttäjien mieltymysten mukaan. Jokaisella tehtävällä voi olla alitehtäviä, liitteitä, eräpäiviä, määritettyjä tiimin jäseniä ja muita mukautettuja kenttiä. Hyödyllisesti kommenttiketjut sallivat kaikkien tiettyyn tehtävään osallistuvien kommunikoida Asanan kautta.
Kaikki, myös kommenttikeskustelu, arkistoidaan, kun tehtävä merkitään suoritetuksi. Joten jokaisella projektilla on haettava työhistoria, mikä voi olla merkittävä apu työntekijöiden arvosteluille ja laskutukselle.
Aikajana ja salkut
Asanalta puuttuu paljon edistyneitä projektien seurantaominaisuuksia, joita voit odottaa aidosta projektinhallintaohjelmistosta. Alustalla on kuitenkin muutama työkalu pitämään välilehtiä pitkäaikaisissa projekteissa.
Ensimmäinen näistä on aikajananäkymä. Tämä on pohjimmiltaan Gantt-kaavio, joka on jaettu projektin kaikkien tiimin jäsenten kesken ja päivitetty reaaliajassa. Kohteiden siirtäminen, eräpäivien asettaminen ja alitehtävien tarkasteleminen on helppoa, joten se integroituu hyvin alustan olemassa oleviin tehtävänhallintoihin.
Toinen ominaisuus, jonka Asana tarjoaa projektinhallintaan, on salkunäkymä. Tämän näytön avulla päälliköt voivat nähdä, mistä projekteista he ovat vastuussa, seurata edistymistä ja tehtävien päivityksiä sekä asettaa prioriteettitasot työmäärän tasapainottamiseksi.
Työmäärä
Asanan työmääränhallintatyökalu antaa johtajille suoraviivaisen ikkunan tehtävien jakamiseen tiimin jäsenille. Työmäärä voidaan pisteyttää tehtävämäärän, käytettyjen tuntien, pisteiden tai muun mukautetun arvon perusteella, jotta näet nopeasti, kenellä työntekijällä on liikaa lautasellaan ja millä liian vähän.
Vielä parempi, työmäärätyökalun avulla päälliköt voivat jakaa työn uudelleen vedä ja pudota -käyttöliittymällä. Laajennettava aikajana mahdollistaa suunnittelun tulevaisuuteen, mikä tarkoittaa, että voit huolehtia työmääräongelmista ennen kuin ne alkavat vaikuttaa määräaikoihin.
Sovellusten integraatiot
Asanalla ei ole paljon sisäänrakennettuja erittäin hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten live-chat, ajanseuranta ja asiakirjojen muokkaus. Se saavuttaa kuitenkin valtavan valikoiman toimintoja sovellusintegraatioiden avulla.
Erityisesti Asana toimii saumattomasti Harvestin kanssa ajanseurannassa, Slack- ja Microsoft Teams -ryhmäkeskustelussa ja Zapierin kanssa edistyneissä integraatioissa. Ohjelmisto toimii myös useimpien pilvivarastosivustojen, Salesforcen, Adobe Creative Cloudin ja yli 1000 muun alustan kanssa.
Liitäntä ja käytössä
Asanan käyttöliittymä on puhdas, intuitiivinen ja tyylikäs. Toisin kuin muut projektinhallinta-alustat, se ei ylikuormita sinua avattavilla valikoilla ja työkaluilla. Sen sijaan Asana pitää asiat suhteellisen yksinkertaisina ja avoimina.
Asanan tyhjä liuskekivi voi kuitenkin olla aluksi haaste. Johtajat haluavat viettää jonkin aikaa selvittääkseen, mitkä hallintapaneelin widgetit ja valikkokohdat toimivat heidän tiimillään. Voit hyödyntää Asanan ilmaista suunnitelmaa kokeilla ohjelmistoa pienen ryhmän kanssa nähdäksesi, mikä rakenne toimii parhaiten.
Vaihtoehtoisesti Asana tarjoaa kourallisen projektimalleja, jotka voivat auttaa tiimiäsi aloittamaan. Mallit kattavat laajan valikoiman liiketoimintasovelluksia markkinoinnista IT-tuotteisiin tuotesuunnitteluun. Kun aloitat ensimmäistä kertaa Asanan kanssa, nämä mallit auttavat saamaan tiimisi pois kentältä ja voit rakentaa niitä myöhemmin.
Tuki
Asanalla on paljon online-tukea, jos törmäät vaikeuksiin. Alusta tarjoaa videokoulutuksia ja verkkoseminaareja Asana Academy -yliopiston kautta sekä lukuisia esimerkkejä käyttötapauksista ja kehittäjän oppaan. Siellä on myös yhteisöfoorumi, josta saat vastauksia muilta Asanan käyttäjiltä.
Asana ei kuitenkaan helpota suoran yhteyden ottamista asiakastukitiimiin. Paras tapa on ottaa yhteyttä myyntiedustajaan ja toivoa pääseväsi asiakaspalvelun asiantuntijalle.
Kilpailu
Asana ei ole täysimittainen projektinhallintaohjelmisto, vaikka sillä on suurin osa työkaluista ja integraatioista, joita tarvitset projektien pitämiseen tiellä. Zoho Projects tarjoaa kuitenkin vankemman valikoiman työkaluja samaan hintaan. Se ei ole aivan yhtä helppokäyttöinen kuin Asana eikä yhtä joustava, mutta ajanseuranta, Gantt-kaaviot ja työmäärän hallinta ovat kaikki sisäänrakennettuja Zoho-projekteissa.
Jos tarvitset vain tehtävänhallintaratkaisua ja mieluummin kanban-kortteja luettelonäkymän sijaan, Trello on tarkastelun arvoinen. Sen hinnoittelu on samanlainen kuin Asanan, ja Trelloa on kiistatta helpompi käyttää, koska se on vähemmän avoin.
Lopullinen tuomio
Asana on erittäin monipuolinen foorumi työn ja projektin hallintaan. Vaikka se ei sisällä työkaluja, kuten ajanseuranta, live-chat ja asiakirjojen muokkaus natiivisti, valtava sovellusintegraatioiden määrä varmistaa, että voit lisätä nämä ominaisuudet. Samanaikaisesti Asana tarjoaa erittäin muokattavan alustan tehtävien määrittämiseen ja seuraamiseen sekä sen varmistamiseen, että tiimin jäsenillä on tasapainoinen työmäärä.
- Voit ilmoittautua Asanaksi täällä
- Olemme myös korostaneet parhaan projektinhallintaohjelmiston
