Kun yritykset, kuten Google, Microsoft, Apple ja Dropbox, tarjoavat gigatavuja tai jopa teratavuja verkkotallennustilaa, kaiken pilviin kiinnittäminen on houkutteleva ajatus - varsinkin jos käytät paljon laitteita tai sinun on käytettävä PC-sisältöä matkapuhelimellasi tablet-laitteella.
Vaikka et todellakaan voi käyttää pilvipalveluita päätietokoneena ensisijaisella tietokoneellasi tai Macillasi - ne vain kopioivat tallennamasi tiedot paikalliselle kiintolevylle tai kannettavaan SSD-asemaan, voit käyttää heidän kansionsa oletustallennustilana asiakirjoja, valokuvia ja muita tiedostoja - ja voit sitten käyttää kaikkia tai kaikkia tiedostoja muista tietokoneista, matkapuhelimista ja tableteista avaamalla yksittäisiä tiedostoja tai synkronoimalla tiettyjä kansioita. Mutta onko viisasta laittaa tärkeät tietosi pilveen? Tässä on kymmenen ajateltavaa asiaa.
Lue lisää: Sage Business Cloud Accounting
- Vuoden 2022-2023 paras pilvitallennustila verkossa: ilmaiset, maksetut ja liiketoimintavaihtoehdot
- Olemme myös koonneet luettelon parhaista valokuvien tallennuspalveluista verkossa
- On suositeltavaa, että pidät paikallisen kopion tiedostoistasi, joten tutustu parhaaseen NAS-palveluumme
Valitse oikea pilvi
Eri palveluilla on erilaiset vaatimukset, joten vaikka Dropbox, Google Drive ja OneDrive toimivat melkein missä tahansa, iCloud tarvitsee Macin, jossa on vähintään Yosemite- ja / tai iOS-laitteet, joissa on vähintään iOS 8 - ja vaikka Windowsille on olemassa iCloud-asiakas, siellä ei ole yksi Android- tai muille mobiilialustoille. On tärkeää miettiä laitetta (laitteita), joiden kanssa haluat jakaa, ja tarkistaa, että kyseisille laitteille on saatavilla sovelluksia.
Älä laita uskoasi vapaaseen
On mukavaa saada asioita ilmaiseksi, mutta ilmaisella ei ole takuita - ehdot, ominaisuudet ja vaihtoehdot voivat muuttua ja joskus muuttuvat ilman erillistä ilmoitusta tai ilman erillistä ilmoitusta, kapasiteetti on yleensä melko rajallinen eikä taattua saatavuutta ilman hintaa ole olemassa -tunniste liitetty.
Tämä ei välttämättä tarkoita, että sinun täytyy kiirehtiä ja käyttää rahaa, koska monia maksettuja palveluita tarjotaan paketeissa muiden ostosten kanssa. Esimerkiksi Office 365 -tilaajat saavat pinot pilvitallennustilan (koko teratavun) osana pakettiaan.
Suojaa puhelimesi
Jos jaat tai synkronoit mobiililaitteiden kanssa, suojaa ne PIN-koodeilla tai salasanoilla. ei ole mitään järkeä noudattaa tiukkaa tietoturvaa tietokoneellasi ja jättää sitten puhelimesi tai tablet-laitteesi auki kaikille, jotta he voivat käyttää tavaroitasi.
Ison-Britannian kansallinen matkapuhelinrikollisuuden yksikkö sanoo, että yli 300 000 puhelinta menetetään vuosittain, mutta vain niiden ilmoitetaan vaativan vakuutuksia - todellinen luku on paljon suurempi. Jos joku sai puhelimesi, voisivatko he käyttää tavarasi? Varmista, että he eivät voi kestää lainkaan aikaa.
Tiedä mikä on turvallista säilyttää
Ainoa ehdottomasti, positiivisesti, ehdottomasti taattu tapa varmistaa, että jotain ei saada Internetistä, on varmistaa, että se ei koskaan mene lähelle Internetiä. Vaikka tunnettujen pilvipalvelujen tietojen menetys tai varkaus voi olla etäinen, se on silti mahdollista ja jotain, mitä sinun on ajateltava - varsinkin jos tallennat työtiedostoja ihmisten henkilötietoihin, koska tietosuojalain mukaan tiedot on suojattava riittävästi. Etkö halua, että maailmanherruussuunnitelmat joutuvat vihollisen käsiin? Käytä tiedostojen salausta mihin tahansa pilvipalveluun.
Kytke 2FA päälle
Yksinkertainen käyttäjänimen ja salasanan yhdistelmä ei riitä pitämään pilvitallennustilaa suojattuna, minkä vuoksi suuret pilvivarastointipalvelujen tarjoajat tarjoavat kaksivaiheisen todennuksen tai lyhyen 2FA-todennuksen. 2FA käyttää toista vahvistustapaa varmistaakseen, että olet tosiasiallisesti sinä, lähettämällä koodi yleensä toiselle laitteelle, kuten älypuhelimellesi tai tablet-laitteellesi. 2FA on saatavana myös verkkopalveluihin, kuten sähköposti ja valokuvien tallennus, ja se on erittäin hyvä ottaa se käyttöön myös näissä.
Pidä aina varmuuskopio
Vaikka monet palvelut tekevät kaikkensa tietojesi suojaamiseksi, on aina olemassa riski, että jokin voi mennä pieleen - ja mitä tärkeämpi tiedosto, sitä tärkeämpää on, että sinulla on varmuuskopio siitä. Tämä voi tarkoittaa valokuvien lataamista kahteen eri pilvipalveluun (mikä on automaattista, jos asennat esimerkiksi Flickrin iCloud-jakavaan iOS-laitteeseen ja otat Flickrin automaattisen latauksen käyttöön niin, että sekä Flickr että iCloud saavat kaikki kuvat) tai vain säännöllisesti avaintiedostojen synkronointi ja varmuuskopiointi.
Tarkista, mikä yhdistää
Palvelujen, kuten Dropbox ja Google Drive, avulla voit nähdä, mitkä laitteet ovat yhdistäneet tilisi, joten esimerkiksi Dropbox antaa sinun nähdä, mihin verkkoselaimiin on tällä hetkellä yhdistetty ja mihin tietyille tietokoneille, Maceille ja matkapuhelimille olet antanut käyttöoikeuden tili.
Jos on laite, joka ei ole sinun tai sinulla ei ole enää mitään, voit poistaa laitteen linkityksen ja peruuttaa sen käyttöoikeuden. Laiteluettelossa ei ole ihmisiä, joille olet lähettänyt jaettavia linkkejä, kuten Dropboxin julkiset URL-osoitteet; se kattaa vain laitteet, joilla on pääsy tilillesi.
Peruuta sovelluksen käyttöoikeus
Pilvitallennus ei muodosta yhteyttä vain suoraan laitteisiin - siihen voidaan soittaa myös kolmansien osapuolten sovelluksista, joten saatat esimerkiksi haluta Google Drive -liitteitä sähköpostiohjelmaasi, OneDrive-tiedostoja Office-dokumentteihisi tai Dropboxin liittämistä IFTTT: hen.
Jälleen kerran tilisi hallintapaneelin avulla voit nähdä, millä sovelluksilla on käyttöoikeus, ja peruuttaa kaiken tarvitsemasi käyttöoikeuden. Mitä vähemmän sovelluksia on pääsy tilillesi, sitä turvallisempi tili todennäköisesti pysyy.
Älä ylitä korvaustasi
Yksi yleisimmistä pilvipohjaisten ohjelmistojen käyttötavoista on tarjota pääsy kaikkiin laitteisiin, joten saatat esimerkiksi haluta, että iCloud-asiakirjat Macista ovat saatavilla iPadissasi, tai OneDrive-tiedostot tietokoneeltasi, errr, Windows Phone.
Se on hieno, mutta ole varovainen, jos käytät mobiilidatapakettia, jolla on kuukausittainen liikennerajoitus - liian suuri tiedostojen jakaminen ja synkronointi voi helposti rikkoa kaistanleveysrajan, hidastaa yhteyttä tai aiheuttaa ylimääräisiä maksuja. Jos tilisi on rajattu, rajoita jakamiasi tietoja tai synkronoi vain, kun matkapuhelimessasi on Wi-Fi.
Pidä maksutietosi ajan tasalla
Jos sinulla on maksettu pilvitili ja uudistaminen ei mene läpi, sinun ei tarvitse paniikkia - Dropboxin lähestymistapa on melko tyypillinen, ja tilit on päivitetty ilmaisiksi Basic-tileiksi, mutta tiedostot ovat koskemattomia.
Mikä kuitenkin muuttuu, on kyky synkronoida - jos maksettu tilisi on pudotettu perustason ilmaiselle tilille, se voi tarkoittaa, että tallennustila putoaa 1 Tt: sta vain 2 Gt: iin. Jos tiedostosi ylittävät sen, et voi synkronoida mitään uutta, ennen kuin olet tilannut maksullisen tilin uudelleen.
Bonusvinkit: Kuinka valita pilvitallennustilan / pilvipalvelun tarjoaja?
Tectraden toimitusjohtaja Alex Fagioli antoi meille hyödyllisiä vinkkejä siitä, kuinka valita pilvitallennus- tai varmuuskopiointipalveluntarjoaja yrityksesi tarpeisiin
1. Tunne nykyinen järjestelmäsi
Ennen tietotekniikkaan liittyvien ostopäätösten tekemistä johtajien on tarkastettava järjestelmänsä perusteellisesti saadakseen täyden ymmärryksen vaatimuksistaan ja optimoidakseen nykyisen. Useimmilla suurilla yrityksillä on hybridi-infrastruktuurit, joihin kuuluvat sisäiset datakeskukset, yksityiset pilvet ja ainakin yksi julkinen pilvipalvelu, mutta monet IT-osastot eivät tiedä tarkalleen, mitä liiketoimintaa ohjaavien ohjelmistojen ja palveluiden alla tapahtuu. Pilvivarastointipalvelun tarjoaja saattaa tarjota räikeän myyntikorkeuden, mutta ellet tiedä tarkalleen, miten se toimii nykyisessä järjestelmässäsi, sitä ei kannata harkita.
2. Hae arvoa
IT-johtajat tuntevat suurta painetta tuottaa kustannusarvoa parantamalla tuottavuutta ja tarjoamalla tukea. Äskettäiset IT-menoja koskevat tutkimukset osoittavat, että vain 7 prosenttia organisaation IT-budjetista käytetään varmuuskopiointiin ja palautukseen - hyvin pieni summa, kun otetaan huomioon sen merkitys yrityksen ylläpitämisessä. Siksi on tärkeää varmistaa, että yritys hyödyntää kaiken varmuuskopiointia ja palautusta varten käytettävissä olevasta budjetista. Yritä löytää tavarantoimittaja, joka tarjoaa palkan, kun käytät tai maksat kulutusmallisi kasvaessa kulujen optimoimiseksi.
3. priorisoi työmäärät
Suurimman osan ajasta varmuuskopioita käytetään vanhojen versioiden hakemiseen tai vahingossa poistetuista tiedostoista, mutta niiden perustarkoitus on saada sinut takaisin toimintaan, jos sinut koputetaan offline-tilaan. Tavalliselle kuluttajalle heillä on todennäköisesti varaa olla ilman kannettavaa tietokonetta muutaman tunnin ajan palautuessaan varmuuskopiosta. Yrityksen menetetty aika on kuitenkin menetettyä rahaa, ja on välttämätöntä, että tärkeät tehtävät ovat toiminnassa nopeasti. Etsi palveluntarjoaja, joka työskentelee kanssasi ja priorisoi työmäärät ja varmistaa, että ne voidaan palauttaa tehokkaasti.
