Paras OCR-ohjelmisto antaa sinun skannata ja arkistoida paperidokumentit helposti PDF-tiedostoiksi.
Paras OCR-ohjelmistoNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
OCR (Optical Character Recognition) -ohjelmisto tarjoaa sinulle mahdollisuuden käyttää skannattujen laskujen, tekstin ja muiden tiedostojen skannausta digitaalisissa muodoissa - etenkin PDF-muodossa - helpottaakseen kaiken paperityön hallintaa.
Tämä johtuu erityisesti siitä, että nykyaikainen OCR-skannausohjelmisto pystyy nykyään paljon paremmin toimimaan nopeasti, saumattomasti ja tarkasti. Jälkimmäinen on niin tärkeä, kun yritetään todella etsiä skannattuja asiakirjoja, koska huonosti muotoiltu skannaus tarkoittaa, että koko prosessi on toistettava, ja väistämätön työvoimahävikki, kun asiakirjat siirretään skannattavaksi, olettaen, että niitä ei ole jo tehty kierrätetty.
Tuloksena on helpompi asiakirjahallintastrategia, jossa on mahdollisuus käyttää pilvitallennustilaa tai erikoistuneita pilviasiakirjojen tallennuspalvelujen tarjoajia arkistoimaan tärkeät asiakirjat helposti saatavilla olevalla ja haettavalla tavalla.
Kokonaistulos on, että paperittomasta toimistosta on tulossa yhä enemmän todellisuutta. Ainoa asia, joka pidättelee tätä, on todennäköisesti vielä skannattavien asiakirjojen määrä, mutta nyt asiakirjat voidaan skannata sekä yksittäin että erissä, mikä tekee prosessista vieläkin tehokkaamman.
Täällä meillä on paras OCR-ohjelmisto paperiasiakirjojen arkistointiin digitaalisina PDF-tiedostoina.
Paras PDF-editori on tällä hetkellä: Adobe Acrobat Pro DC
Tarvitseeko muokata PDF-tiedostoa, ei vain tarkastella sitä? Se ei ole ilmainen, mutta ammattitulosten saavuttamiseksi Adobe Acrobat Pro DC on työkalu sinulle. Se antaa sinulle täydellisen vapauden luoda PDF-tiedostoja tyhjästä ja muokata olemassa olevia asiakirjoja vaivattomasti työpöydällä tai mobiililaitteella.
- Olemme myös esittäneet parhaat skannerit.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Paras asiakirjojen skannaamiseen
Syitä ostaa
+ Paljon edistyneitä ominaisuuksia + Helppo käyttääSyitä välttää
-KuukausitilausHaluatko käyttää tunnettua tuotenimeä, johon voit luottaa, ja kaikki tarvittavat OCR-ominaisuudet? Adobe Acrobat DC Pro sopii laskuun ja tuo mukanaan vaikuttavan luettelon vaihtoehdoista, vaikka hinta olisi hieman jyrkempi kuin jotkut sen kilpailijat.
Tuo DC tarkoittaa muuten 'Document Cloudia', ja kaikki integroituu melko siististi Adoben pilviratkaisuun, jos sinun on päästävä käsiksi tiedostoihisi mistä tahansa tietokoneesta. Tietysti integrointi on myös ohut ja saumaton kaiken muun Adoben tekemän kanssa, joten kannattaa harkita tätä, jos käytät jo paljon muita Adobe-sovelluksia, kuten Photoshop.
Jos päätät maksaa Adobe Acrobat DC: n Pro-versiosta, saat kaikki OCR-perusteet sekä mahdollisuuden lisätä kommentteja ja palautetta asiakirjoista, erikoistuneen työkalun taulukoiden skannaamiseen, mahdollisuuden verrata kahta asiakirjaa nopeasti ja paljon enemmän. Asiakirjoja voidaan muokata suoraan ruudulla muutaman sekunnin kuluttua niiden skannaamisesta.
Adobe-merkki takaa tietyn laatutason, ja Adobe Acrobat DC: n intuitiivisuus ja laajuus vaikuttavat meihin. Saatavilla on sekä kuukausittaisia että vuosittaisia liittymiä, joiden vuosisuunnitelmaan on tarjolla alennuksia kuukausittaiseen.
2. OmniPage Ultimate
OCR-skannaus ammattilaisille
Syitä ostaa
+ Kattavat ominaisuudet + Mukautetut työnkulut + Erinomainen nopeus + Erittäin tarkkaJos otat OCR-skannauksesi vakavasti - jos se on ratkaiseva hammas yrityksesi koneissa - anna OmniPage Ultimate -ilmeen. Se on täynnä ominaisuuksia, jotka ylittävät ja odottavat, ja vaikka hinta on suhteellisen korkea, se silti kuuluu useimpien pienyritysten edulliseen konsoliin.
Laske käteesi ja voit muuntaa paperidokumentit käytännössä mistä tahansa skannerilähteestä melkein mihin tahansa haluamaasi digitaaliseen tiedostoon - ja kaikki toimii myös erittäin nopeasti. Jos sinulla on paperipinoja läpi, OmniPage Ultimate -säästöaika voi alkaa alkaa kasvaa.
Muunnoksen tarkkuudesta tunnettu ohjelmisto on luotettu eräisiin suurimpiin yrityksiin - mukaan lukien Amazon, Ford ja GE - ja sen avulla voit luoda mukautettuja työnkulkuja, jotta asiakirjat toimitetaan automaattisesti oikeaan paikkaan oikeassa muodossa, tarpeidesi mukaan.
OmniPage Ultimate tarjoaa kattavia ominaisuuksia tai voit valita Omnipage Standardin, joka on saatavana noin puoleen hintaan, vaikka se ei sisällä niin paljon syöttö-, lähtö- ja työnkulun vaihtoehtoja, mutta se tarjoaa silti enemmän kuin tarpeeksi ominaisuuksia useimmille käyttäjät, jotka tarvitsevat OCR-ratkaisun.
3. Abbyy FineReader
Suosittu OCR-ohjelmisto pienyrityksille
Syitä ostaa
+ Kattava valikoima ominaisuuksia + Useita tulostusvaihtoehtoja + VolyymilisenssitAbbyy on auttanut yrityksiä hallitsemaan asiakirjoja jo pitkään ja pitkään, ja se näkyy Abbyy FineReader -ohjelmiston uusimmassa versiossa - se on melkein yhtä kattava ratkaisu kuin haluat pienyrityksille, vaikka satunnaiset käyttäjät saattavatkin mieluummin jotain hieman kevyempi.
Saat kaikki tarvittavat työkalut paperidokumenttien ottamiseen skannerista ja niiden tekemiseksi täysin luettaviksi, siististi järjestetyiksi, digitoiduiksi asiakirjoiksi. Sen lisäksi, että ohjelma tunnistaa tekstin ja muuntaa sen PDF-, Microsoft Office- tai muuhun muotoon, ohjelma voi myös vertailla asiakirjoja, lisätä merkintöjä ja kommentteja ja muuta.
Jos joudut muuntamaan paketteja asiakirjoja erissä, myös FineReader voi tehdä sen. Se pystyy käsittelemään joukon ulostulomuotoja ja 192 eri kieltä hikoilematta, ja mukana on myös mobiilisovelluksia, jos haluat skannata nopeasti puhelimesta.
Ohjelmisto ei ole nykyaikaisin, mitä olemme koskaan nähneet, mutta se on puhdas, toimiva ja tekee työn täydellisesti. Abbyy FineReader on rakentanut vahvan maineen siitä, että se on yksi parhaista vaihtoehdoista OCR-kentässä, ja voit hyödyntää ilmaista kokeilua nähdäksesi, onko kaikki hypejä rahalla.
Ohjelmisto on ostettavissa kertaluonteisena jatkuvana lisenssinä, joka voi tehdä OCR-muunnoksia ja muokata PDF-tiedostoja. On myös Corporate-versio, joka lisää mahdollisuuden verrata asiakirjoja ja suorittaa automatisoituja eräkonversioita.
4. Readiris
OCR-skanneri täynnä ominaisuuksia
Syitä ostaa
+ Yhdistetyt ja jaetut PDF-tiedostot + Kattava all-in-one-ratkaisu + Helppo oppia ja käyttää + KustannustehokasReadiris yhdistää kiillotetun käyttöliittymän useiden hyödyllisten ominaisuuksien kanssa ja ansaitsee paikkansa listallamme. Jos sinulla on pieni yritys tai tarvitset vakavan määrän paperia digitoituna - ja olet valmis maksamaan siitä - löydät tämän ohjelman yhdestä kattavimmasta.
Useista tuetuista tiedostomuodoista (mukaan lukien Microsoft Office -muodot ja mahdollisuus lukea teksti ääneen), valmiiden digitaalisten asiakirjojesi allekirjoituksiin ja suojaukseen, on vaikea ajatella mitään, mitä Readirisin kehittäjät ovat unohtaneet. Vesileimat, kommentit ja merkinnät ovat tuettuja.
Se on myös yksi nopeimmista ja ohuimmista OCR-ohjelmista, mikä häpeää joitain vanhempia sovelluksia, joita olemme nähneet. Asiakirjat käsitellään ja arkistoidaan nopeasti, ja siirryt pian nopeasti eri Readiris-näyttöjen välillä, eikä sinun tarvitse etsiä manuaalista tai upotettua ohjetiedostoa. Kuten kaikki parhaat sovellukset, se yhdistää paljon tehokkaita ominaisuuksia yksinkertaiseen ja helppokäyttöiseen käyttöliittymään.
Jotkin ominaisuudet, kuten korkeintaan 138 kielen tuki ja PDF-salasanasuojaus, vaativat yritystason paketin, joka hinnoitellaan kertamaksuna. Tämän tason alapuolella on Pro, ja sitten perustuote on vain tavallinen Readiris - ja se on silti erittäin hyvä, joten monet teistä pääsevät toimeen halvimmalla paketilla, mikä tekee siitä yhden kustannustehokkaimmista. ratkaisuja tässä luettelossa.
5. Rossum
laskujen skannausratkaisu
Syitä ostaa
+ 98% tarkkuus + Universale-laskupalveluSyitä välttää
-Niche-sovellusRossum tarjoaa OCR-ratkaisun, jolla on ero, sillä sen tarkoituksena on skannata laskuja avaintietojen viemiseksi mihin tahansa käyttämääsi ohjelmaan.
Tämä voisi tehdä siitä erityisen hyödyllisen yrityksille, joilla on suuri määrä laskuja, erityisesti urakoitsijoilta ja toimittajilta, jotka voivat usein olla paperimuodossa.
Ohjelmisto toimii käyttämällä tekoälyä asiakirjan etsimiseen avaintietojen sijasta mallipohjan avulla, mikä auttaa siinä, että eri laskut yleensä muotoillaan esittämään tietoja eri tavoin.
Vaikka tämä voisi tehdä siitä erittäin hyödyllisen tässä suhteessa, sen kapea käyttötarkoitus tarkoittaa, että sitä on rajoitetusti sovellettu muilla alueilla, joilla asiakirjat tai kuvat tarvitsevat skannausta tai muuten muunnettavia muokattaviksi tekstitiedostoiksi.
Silti Rossumilla on selkeä tarkoitus ja se toimii tietyn kapealla tarpeella, ja se osoittautuu epäilemättä arvokkaaksi yrityksille, joiden on haettava lukuja yksinkertaisesti ja helposti, ei pelkästään tekstin kanssa.
Koska se toimii räätälöidyllä tavalla käyttämillesi asiakirjoille ja skannattaville ja vietäville tiedoille, kiinteää hinnoittelua ei ole, ja sinun on sen sijaan otettava yhteyttä yritykseen saadaksesi tarjouksen. Kuitenkin ilmainen kokeiluversio on saatavana nähdäksesi, vastaako se tarpeitasi.
Harkitse myös näitä ilmaisia OCR-ohjelmistovaihtoehtoja
OCR-ohjelmistoja on erityyppisiä, ja yllä mainitut pystyvät usein työskentelemään asiakirjojen erien kanssa samanaikaisesti. Lisäksi he voivat yleensä käsitellä asiakirjoja, joiden muulla tavoin koneella luettavuus saattaa olla rajoitettua. On kuitenkin olemassa yksinkertaisempia työpöytäversioita, jotka sallivat skannattujen PDF- tai TIFF-tiedostojen rajoitetun muuntamisen pelkkiksi teksti- tai asiakirjatiedostoiksi, yleensä rajoitetusti tai maksutta, ja esitämme joitain niistä harkittavaksi:
FreeOCR on Windows-ohjelmisto, joka sallii useimpien skannattujen PDF-tiedostojen ja monisivuisten Tiff-kuvien tulostamisen joko pelkkänä tekstinä tai Microsoft Word -asiakirjana. Se voi myös skannata tekstiä muista kuvatiedostoista. Ohjelmistoa on ilmainen käyttää, jopa kaupallisiin tarkoituksiin.
SimpleOCR on ilmainen ohjelma, jonka avulla voit skannata yhden asiakirjan kerrallaan ja muuntaa sen pelkkäksi tekstiksi tai Word-dokumentiksi. Tämän ilmaisen ohjelmiston mielenkiintoinen piirre on, että se toimii myös ranskaksi. Ilmaisversio voi kuitenkin taistella monisarakkeisilla asetteluilla, epätyypillisillä kirjasimilla ja huonolla tulostuslaadulla.
GOCR on ilmainen ja avoimen lähdekoodin OCR-ohjelmisto, joka on suunniteltu yksinkertaisten tehtävien suorittamiseen. Vaikka sen pitäisi pystyä tekemään yksinkertaisia kuva- ja tekstimuunnoksia, sen suurin vahvuus on, että se on kehitetty toimimaan erilaisilla alustoilla, kuten Linux ja Windows, ja koska se on avoimen lähdekoodin se voidaan räätälöidä, jos sinulla on oikeus koodaustaidot.
- Olemme myös esittäneet parhaat Excel-PDF-muuntimet.
