Google Workspace: Yhteistyö + tuottavuussovellukset
On olemassa monia erilaisia toimisto-ohjelmistopaketteja, mutta aiemmin G Suite -nimisenä tunnettu Google Workspace pysyy alkuperäisenä pilvipalveluna ja yhtenä parhaista yritystoimisto-ohjelmistopaketeista, jotka tarjoavat valtavan valikoiman ominaisuuksia ja toimintoja, joihin kilpailijat eivät pysty vastaamaan.
Kokeile ilmaiseksi 14 päivän ajan.
Parhaat iOS-tuottavuussovellukset voivat tehdä iPhonen tai iPadin kanssa työskentelemisestä helppoa ja tehokasta.
Parhaat iPad / iPhone-yrityssovelluksetNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Kuumat aikataulut
5. Wrike
Siirry: Parhaat iOS-toimistosovellukset
IPhone voi olla yhtä kätevä kuin iPad yrityskäytössä. Vaikka iPadissa on isompi näyttö, josta iPhonea voi työskennellä, sitä on paljon helpompi kuljettaa mukana ja työskennellä tien päällä.
Lisäksi, vaikka iPadissa on paljon iPad-yrityssovelluksia, ellei kaikki nämä ole aivan yhtä saatavilla iPhonelle, mikä tarkoittaa, että voit saada niistä enemmän käyttöä tien päällä.
Päätös siitä, mitä yrityssovelluksia iPhonessa käyttää, voi kuitenkin olla päänsärkyä, ja haluat välttää sen täyttämistä liian monilla sovelluksilla. Vaikka on olemassa useita iOS-sovelluksia, joita saatetaan joutua käyttämään yrityksen käytännön mukaisesti, on muita sovelluksia, jotka kannattaa käyttää auttamaan yleistä tuottavuutta ja mukavuutta.
Natiivisovellusten ja mobiililaitteille tarkoitettujen verkkosovellusten, jotka ovat saatavana kaikilla tuottavuus- ja luovuussovelluksilla, sekä helppokäyttöisyyden Software as a Service (SaaS) -sovelluksella, Apple-mobiililaitteet ovat vakiinnuttaneet paikkansa toimistossa.
Tuottavuusohjelmat asiakirjojen ja laskentataulukoiden käsittelemiseksi muodostavat edelleen toimistotyön ytimen, ja sovelluksina on tarjolla useita erilaisia palveluja, jotka tukevat tätä roolia, etenkin asiakirjojen skannauksessa ja tulostuksessa.
Tässä esitellään useita käteviä sovelluksia, jotka ovat iPadillesi ja / tai iPhonellesi yleisen tuottavuuden parantamiseksi. Meillä on myös parhaat toimisto-ohjelmistosovellukset iOS-laitteille.
1. Microsoft 365
Johtava toimistopaketti
Syitä ostaa
+ Markkinajohtaja + Täysi toiminnallisuus + Kattavat ominaisuudet + Liiketoiminnan standardiMicrosoft Office on edelleen markkinoiden yleisin toimisto-ohjelmisto, ja Microsoft 365 on pilvipohjainen versio, jota on helppo käyttää iPhonesta tai iPadista.
Vaikka siellä on muitakin toimistopaketteja, joillakin on ongelmia muuntamisessa omien asiakirjamuotojensa ja yleisten Microsoft-tiedostomuotojensa, kuten .doc ja .docx, välillä, minkä seurauksena muotoilu voi kadota tai sekoittua asiakirjoihisi.
Hinta ei myöskään ole erityisen kallis, kun monilla muilla tuottavuussovelluksilla on samanlaiset kustannukset, mutta vähemmän ominaisuuksia ja toiminnallisuutta.
Kaiken kaikkiaan Microsoft 365 on alkuperäinen ja paras toimisto-ohjelmisto, joten tämä on luultavasti ensimmäinen, jonka haluat katsoa harkitessasi vaihtoehtojasi.
2. Salesforce
CRM-behemothilla on iPhone-tuottavuus
Syitä ostaa
+ Sisältää Chatter-työkalun suoraa viestintää varten + Helppokäyttöinen käyttöliittymä + Kätevät ilmoitukset -ominaisuusKun Salesforce on vakiinnuttanut asemansa merkittävänä yritysalustana, sen ainoa oikeus he hoitavat liiketoimintaa mobiililaitteilla. Onneksi alustan faneille, jotka haluavat työskennellä liikkeellä, Salesforce-sovelluksella on paljon pitää sinut tuottavana toimiston ulkopuolella.
Palvelun CRM-datatyökaluja, viestintätyökalujen keskustelua, päiväkirjaorganisaatiota ja liiketoimintaprosessien ominaisuuksia voidaan käyttää iPhonesta tai iPadista. Voit myös vastaanottaa päivityksiä tileiltä tien päällä, käyttää neuvottelupuheluja, käyttää myyntitoimintoja julkaisijan kautta, kirjata puheluja, luoda ja päivittää mahdollisuuksia sekä suorittaa myyntitehtäviä.
Asiayhteyteen liittyvät ilmoitukset pitävät sinut ajan tasalla missä tahansa, samoin kuin raporttinäkymät ja reaaliaikaiset päivitykset yritykseltäsi. Jos jokin vaatii toimintaa, edellä mainitun Chatter-työkalun avulla voit aloittaa keskustelut kollegoiden kanssa ja liittää myös valokuvia ja tiedostoja.
Organisaatioille, jotka käyttävät Salesforcea ja kannustavat työntekijöidensä tuottavuutta mobiililaitteille, Salesforce-sovellus on erinomainen työkalu ohjelmistopaketissa.
3. Trello
IOS-sovellus kaikille yrityksellesi
Syitä ostaa
+ Viestintätyökalu + Myynti ja markkinointi + HR-ominaisuudet + IntegraatiotYritysorganisaatio ja projektinhallinta on aina monimutkainen, monitahoinen asia, mutta Trello pyrkii lievittämään päänsärkyä yhdistämällä kaiken yhdelle helppokäyttöiselle alustalle.
Trellon ominaisuuksien laajuus tarkoittaa, että käytännössä kaikkia organisaatiossasi palvelevat myynnistä ja markkinoinnista henkilöstöhallintoon ja toimintoihin, ja tiimit voivat suunnitella ja mukauttaa alustan tarpeisiinsa. Se sisältää myös yli 100 integraatiota tuottavuustyökalujen kanssa, kuten Google Drive, Slack ja Jira.
Tämä tekee Trellosta uskomattoman hyödyllisen sovelluksen, erityisesti ryhmille, jotka ovat tien päällä, tai yhteistyöhön kotona työskennellessään. Käytettävissä olevien ominaisuuksien lukumäärästä huolimatta käyttöliittymää on helppo käyttää ja navigoida, ja siinä on napsautettavat linkit tarkistusluetteloissa ja kommenteissa sekä mahdollisuus liittää ja lähettää useita tiedostoja samanaikaisesti.
Tämän tyyppiselle sovellukselle Trello onnistuu tasapainottamaan ominaisuudet, tehon ja käytettävyyden, ja tämä on erittäin vahva mobiili työkalu liikkeellä työskentelyyn.
4. Kuumat aikataulut
Eniten myyvä sovellus, josta et ole koskaan kuullut
Syitä ostaa
+ Helppokäyttöinen + Yksinkertaistaa hallintaa + Hyvä työntekijöilleHotSchedules on omistettu aikataulujen ja johtajien ja työntekijöiden välisten vuorojen hallinnalle. Sen lisäksi, että johtajat voivat asettaa vuoroja, se antaa työntekijöiden myös vaihtaa vuoroja keskenään.
Tämä voi säästää huomattavasti johtajia, sillä heidän on tehtävä kaikki työvuoromallin julkaisemiseksi, ja työntekijät, jotka haluavat enemmän tunteja, voivat hakea tarvitsemiaan ylimääräisiä työvuoroja, kun taas ne, joiden on lyhennettävä tuntejaan tietyllä viikolla, voivat tehdä niin.
Johtajat voivat seurata kaikkea niin paljon kuin tarvitsevat, jolloin määritetyt vuorot voidaan pitää tai vaihtaa tarvittaessa.
Ja tietysti työntekijät pitävät sitä myös korvaamattomana sovelluksena, joka auttaa hallitsemaan omaa työ- ja yksityiselämän tasapainoa.
Vaikka Hot Schedule ei ehkä näytä olevan ilmeisin sovellus sisällyttää tähän luetteloon, on ehdottomasti hyödyllistä harkita, onko sinulla useita työntekijöitä.
Lisäksi vaikka se onkin tosin pienin kustannuksin, se on Apple AppStoren suosituin yrityssovellus.
5. Wrike
Suunnittele projekteja muutamalla puhelimen napautuksella
Syitä ostaa
+ Projektinhallinta + Yhteistyö + Intuitiivinen käyttöliittymä + Hyvä valikoima ominaisuuksiaPilvessä rakennettu Wrike on yhden luukun projektihallinta, suunnittelu ja tiimien yhteistyö. Sekä suuriin että pieniin tehtäviin sopeutuvat organisaatiot, jotka vaihtelevat pk-yrityksistä aina Fortune 500 -yrityksiin, ovat Wriken väitettyjen 15 000 käyttäjän joukossa.
Sen sijaan, että se toimisi vain mobiililaitteena Wrike-tilillesi, iOS-sovelluksen tavoitteena on olla itsenäinen, monitoiminen palvelu itsessään. Lähes kaikki vaiheet ja toiminnot voivat tapahtua sovelluksessa aina upouuden tilin luomisesta Wrikellä, yrityksen työnkulun hallintaan ja raporttien jakamiseen.
Työkalut sisältävät suoran postilaatikon viestinnän, pääsyn kansioihin, projekteihin ja tehtäviin, työn määrittelyn ja aikataulutuksen, kuvien ja tiedostojen jakamisen, tehtäviin kuluneen ajan seuraamisen, henkilökohtaisten ja jaettujen koontinäyttöjen käyttämisen sekä suorituskykytilastojen tarkastelun ja lähettämisen ihmisille sekä sisällä että ulkopuolella organisaatiosi.
Vaikka iOS-sovellus on ilmainen, Wrike-tilit ovat itse markkinoiden kalliimpia, ja paketteja on pienille ja keskisuurille yrityksille (5-200 käyttäjää).
Parhaat iOS-toimistosovellukset
Microsoft voi olla yritys, jota monet Applen käyttäjät rakastavat vihata, mutta Microsoftin Office-paketti on edelleen eniten käytetty kaikkialla maailmassa, varsinkin kun kyseessä ovat asiakirjat, laskentataulukot ja esitykset. On kuitenkin olemassa vaihtoehtoja, joita voit harkita, ja meillä on parhaat niistä:
1. Polaris-toimisto
Kevyt, tehokas ja helppokäyttöinen, jos et välitä mainoksista
Syitä ostaa
+ Ilmainen + Helppo käyttääSyitä välttää
-Invasiiviset mainoksetPolaris Office on ilmainen toimistopaketti, joka toimii kaikilla alustoilla. Siinä on myös kätevä iPhone- ja iPad-sovellus, jonka avulla voit käyttää dokumenttejasi mistä tahansa. Kaikki tarvitsemasi on yhdessä kätevässä sovelluksessa.
Polaris Office on täysin yhteensopiva MS Officen kanssa ja tukee useimpia tiedostotyyppejä, kuten ODT, PDF, PPT, DOC ja XLS. Sovelluksessa voit avata kaikki tiedostomuodot, mukaan lukien PowerPoint ja Excel. Kaikki nämä muodot voidaan avata, muokata ja tallentaa sovelluksen kautta.
Sovellus tukee myös kirjoittamista kynällä ja osoitinominaisuuksien käyttöä, mikä tarkoittaa, että voit piirtää ja muokata kuin kirjoittaisit todellisille paperiarkkeille.
Voit tarkastella PDF-tiedostoja suoraan iPhonesta tai iPadista ja muuntaa ne helposti toiseen muotoon niiden muokkaamiseksi. Polaris Officella ei tarvitse purkaa tiedostoja, voit tarkastella niitä sovelluksen kautta.
Sen mukana tulee 1 Gt omaa pilvitallennustilaa, mutta voit liittää siihen oman pilvitallennustilan tarjoajan saadaksesi lisää tallennustilaa. Polaris tukee myös yli 18 kieltä.
Yksi ilmaisen sovelluksen tärkeimmistä arvosteluista on mainokset, jotka voivat keskeyttää palvelun. Tämä voidaan kuitenkin helposti ratkaista ostamalla Poista mainokset -vaihtoehto.
On myös useita eri hintatasoja, jotka antavat sinulle pääsyn lisää pilvivarastointiin ja PDF-merkintöihin. Kaikki maksut perustuvat toistuvaan tilaukseen, ja ne uusitaan automaattisesti.
2. GoodReader
Erinomainen PDF-tiedostojen ja muiden asiakirjojen katseluun ja muokkaamiseen
Syitä ostaa
+ Erinomainen tuki + Helppo käyttääSyitä välttää
-YhteysongelmatGoodReaderin on kehittänyt GoodiWare Ltd, jonka aloitti Yuri Selukoff. Se julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 2010.
Sovellus voi lukea ja tarkastella asiakirjoja eri muodoissa, kuten DOC, PDF ja XLS. Se on pääasiassa PDF-lukija, ja siinä voi tehdä muutoksia PDF-dokumentteihin.
GoodReaderin avulla käyttäjät voivat lukea, muokata ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja. Täältä voit myös tehdä merkintöjä PDF-dokumenttiin, kuten korostamisen ja piirtämisen. PDF-dokumenttien allekirjoittaminen vie vain kolme napautusta. Sovellus tekee kaikesta hyvin yksinkertaisen.
Voit tallentaa tietojasi yksinkertaisesti ja tehokkaasti pilvipalvelujen, kuten Dropbox ja OneDrive, kautta. GoodReader tukee myös kopiointia ja liittämistä sekä mahdollisuutta Zip / Unzip- ja unRAR-tiedostoihin ja kansioihin.
Kaikki vanhan version käyttäjät voivat käyttää siirtoapuria, joka auttaa tiedostojen siirtämisessä uuteen sovellukseen saumattomasti. GoodReaderin uudet käyttäjät nauttivat teksti puheeksi -ominaisuudesta, joka tukee useita kieliä.
3. Asiakirjat
Kevyt ja tehokas, monilla lisäominaisuuksilla
Syitä ostaa
+ Kevyt + Yhteensopiva iWorksin kanssaSyitä välttää
-Ei hakuominaisuuksiaIOS-dokumentit on kehittänyt Savy Soda, joka sijaitsee Melbournessa, Australiassa. Asiakirjat toimivat Dropboxin, OneDriven ja Google Driven kanssa tarjotakseen käyttäjille optimaalista tallennustilaa. Muokkaus voidaan tehdä sekä verkossa että offline-tilassa.
Sovellus sisältää tekstieditorin, taulukkolaskentaohjelman ja tiedostojen hallinnan. Kaikkien kolmen käyttö antaa käyttäjille mahdollisuuden avata kaikki MS Office -tiedostot ja täyden yhteensopivuuden iWorksin kanssa. Se tukee täysin kaikkia TXT- ja CSV-tiedostoja, mutta DOC- ja XLS-tiedostoille on rajoitettu tuki Google-dokumenttien kautta.
Asiakirjoihin sisältyy valokuva-albumityökalu, jonka avulla käyttäjät voivat hallita valokuviaan helposti.
Laskentataulukot ovat täysin toimivia ja tukevat kaikkia Exceliin liittyviä kaavoja, muotoja ja perusominaisuuksia. Sovelluksessa luomasi tiedostot voivat avata muun muassa Notepad, OpenOffice ja Word.
Tämä näyttää olevan suosittu sovellus, jossa käyttäjillä on vain vähän kritisoitavaa sovelluksesta. Yksi harvoista valituksista on kuitenkin se, että asiakirjassa ei voi tehdä hakuja ja että se vaatii aina asiakirjan tallentamista riippumatta siitä, oletko tehnyt muutoksia vai ei.
4. WPS-toimisto
Mahtava ilmainen toimistopaketti, jos pystyt kestämään mainoksia
Syitä ostaa
+ Vapaa asentaa + Täysi toimistopakettiSyitä välttää
- häiritsevät mainoksetWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) on toimistopaketti, jonka on kehittänyt kiinalainen ohjelmistokehittäjä Kingsoft. Sviitti on saatavana sekä iPhonessa että iPadissa. Sovellus on ilmainen, mutta mainostuettu, vaikka voit poistaa ne maksamalla joko kuukausittaisen tai vuosittaisen tilauksen. Paketti koostuu WPS Writer, WPS Presentation ja WPS Spreadsheet.
WPS: n PDF-lukijalla on kyky muuntaa PDF WPS: ksi ja se pystyy lukemaan Adobe PDF -tiedostoja. Sovellus tukee useita tiedostotyyppejä, kuten DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT ja HTML. Kaikki asiakirjat ovat täysin yhteensopivia Microsoft Officen ja Google-dokumenttien kanssa.
Sovelluksen avulla voit salata tiedostosi turvallisesti salasanalla ja voit muokata dokumenttejasi pelkäämättä työsi menettämistä automaattisen tallennuksen avulla. Ominaisuuksiin kuuluu kyky seurata muutoksia, kommentteja ja suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksia.
Sovellus voi esittää asiakirjoja suoraan iPhonesta / iPadista yhteensopivaan televisioon tai projektoriin. WPS for iOS tukee myös 47 eri kieltä.
Näyttää siltä, että jos et osta premium-tilausta sovelluksessa, sinua häiritsevät häiritsevät mainokset palvelun käytön aikana.
5. Sivut
Käytä Applen omia värikkäitä tuottavuussovelluksia, jos sinulla on tarpeeksi tilaa
Syitä ostaa
+ Microsoft Office -yhteensopiva + Erinomaiset suunnittelumallitSyitä välttää
-Dokumentit näkyvät eri tavalla MS WordissaPages on osa iWork-tuottavuuspakettia ja sen on kehittänyt Apple. Pakettia ei kuitenkaan voi asentaa yhteen kätevään sovellukseen, vaan se on jaettu kolmeen erilliseen sovellukseen: Pages (tekstinkäsittelyohjelma), Numbers (Taulukko-ohjelmisto) ja Keynote (esitysohjelmisto).
Sivut voivat avata DOCX-, DOC-, RTF- ja TXT-tiedostoja. Se voi viedä tiedostoja PDF, DOCX, RTF ja EPUB kautta. Jos teet yhteistyötä Microsoft Office -käyttäjien kanssa, sinun on muunnettava tiedosto joko PDF- tai DOCX-tiedostoksi ennen lähettämistä, koska se ei ole täysin yhteensopiva MS Officen kanssa ja voi aiheuttaa luettavuusongelmia.
Voit merkitä ja piirtää asiakirjoihin Apple Pen -sovelluksella. Tämä on helppokäyttöinen työkalu, jonka avulla voit lisätä piirustuksia useilla eri tavoilla Apple Penin ohella. 'täyttölaitteet'
Pagesilla on myös omat Applen suunnittelemat kirjeet, ansioluettelot ja julisteet, joita on helppo käyttää.
Yhteistyökalun avulla käyttäjät voivat nähdä tarkalleen, kuka työskentelee asiakirjan kanssa samaan aikaan kuin he, voivat jakaa asiakirjan julkisesti ja voivat helposti seurata muiden käyttäjien tekemiä muokkauksia. Se on saatavana myös asiakirjoihin, jotka on tallennettu iCloudiin.
Käyttäjien keskuudessa vallitsee yleinen yksimielisyys siitä, että sovelluksen tulisi olla yhteensopivampi MS Office -palvelun kanssa. Vaikka voit muuntaa asiakirjat DOCX-tiedostoiksi, ne voivat silti näyttää erilaisilta MS Office -ohjelmassa.
