Vuoden 2022-2023 parhaat tapahtumienhallintaratkaisut

Parhaat tapahtumienhallintaratkaisut tarjoavat yksinkertaisemman ja helpomman tavan hallita tapahtumien lisäksi myös osallistujia.

Parhaat tapahtumienhallintaratkaisut

Napsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:

1. Tapahtuma

2. Eventsforce

3. Bizzabo

4. Whova

5. Aventri

6. Ticketbud

7. Everwall

8. maanantai.com

9. Cvent

10. Ateriapalvelu

Tämä johtuu siitä, että tapahtumien hallinta voi olla vaikeaa - on ihmisiä, joita on kutsuttu kutsumaan, rekisteröintejä hallitsemaan ja kaupalliset vastuut, jos olet yritys, joka haluaa olla kumppanina sponsoreiden kanssa. Ja se on vasta alkua.

Markkinoijat ja tapahtumajärjestäjät voivat tehdä elämästä helpompaa ottamalla käyttöön yhden parhaista tapahtumienhallintaratkaisuista, joilla tapahtumia voidaan järjestää stressittömästi - se on kaikkea pienestä kokouksesta monipäiväiseen konferenssiin.

Tapahtumienhallintaratkaisut kehittyvät jatkuvasti, lisäämällä uusia ominaisuuksia ja mahdollistamalla korkeamman tuottavuuden mobiililaitteiden kautta, samalla kun ne integroituvat jatkuvasti kasvavaan valikoimaan sosiaalisen median alustoja auttaakseen tapahtuman järjestäjiä levittämään sanaa mahdollisille osallistujille.

Tämä pätee erityisesti siihen, että useita tapahtumia on pakotettu verkkoon pandemian takia, mikä luo uusia haasteita tapahtumien järjestämiselle.

Tietysti, jos hallinnoit fyysistä kauppatapahtumaa, älä unohda tarvetta messuille, ja olemme myös esittäneet parhaat interaktiiviset tapahtumakioskit.

Sillä välin esittelemme parhaat tapahtumienhallintaratkaisut.

• Olemme myös esittäneet parhaat suurikokoiset näytöt.

1. Tapahtuma

Suosittu tapahtumienhallintaratkaisu

Syitä ostaa

+ Suosittu vaihtoehto + Virtaviivainen käyttöliittymä + Sosiaalisen median integrointi

Jos olet koskaan osallistunut tapahtumaan tai tapaamiseen, olet todennäköisesti käyttänyt Eventbriteä. Se on erittäin suosittu syystä, ja siinä on yksinkertainen ja virtaviivainen käyttöliittymä, jota on helppo käyttää riippumatta siitä, järjestätkö oman tapahtumasi vai varaatko etiketin jollekin muulle.

Siinä on sisäänrakennettu maksuprosessori ja analyysimoottori, joka mahdollistaa tietojen ja oivallusten reaaliaikaisen raportoinnin. Eventbrite on yksi parhaista tapahtumienhallintaratkaisuista integroitumiseen sosiaalisen median verkkosivustojen - etenkin Facebookin - kanssa, ja se tarjoaa myös syvän yhteensopivuuden Spotifyn, Instagramin ja Survey Monkeyn kanssa.

Jos jää jumiin, Eventbrite tarjoaa live-chatteja ja online-tuen henkilökohtaisen koulutuksen lisäksi webinaareilla.

2. Eventsforce

Yksinkertaistettu tapahtumien hallinta -vaihtoehto

Syitä ostaa

+ Pilvipohjainen + Yksinkertaistettu prosessi + Tehtävien automatisointi + Suojausvaatimukset

Eventsforce on pilvipohjainen tapahtumienhallintajärjestelmä, jonka avulla voit isännöidä kaikkea yksinkertaisesta tapahtumasta palkintojenjakotilaisuuteen. Sen sijaan, että sekoitettaisiin sinut lukuisiin vaihtoehtoihin, Eventsforce antaa sinun aktivoida niin monta (tai muutamaa) prosessia kuin tarvitset tapahtuman monimutkaisuudesta riippuen. Se tarjoaa mahdollisuuden hallita sisäänkirjautumisia, tarkastella yhdistettyjä sovelluksia, perustaa palkintoja ja paljon muuta mistä tahansa internetiin liitetystä laitteesta.

Se mahdollistaa myös tehtävien automatisoinnin, jonka avulla voit jatkaa tapahtuman järjestämistä sen sijaan, että ottaisit jatkuvasti yhteyttä osallistujiin ja henkilökuntaan. Pilvessä toimiva ohjelmisto palveluna -ratkaisu Eventsforce täyttää tiukimmatkin turvallisuus- ja sääntelystandardit, mukaan lukien PCI DSS ja EU GDPR.

3. Bizzabo

All-in-one-tapahtumien hallintajärjestelmä

Syitä ostaa

+ All-in-one-ratkaisu + Metodinen lähestymistapa + Ticket-widgetit

Bizzabo on all-in-one-tapahtumienhallintaratkaisu, joka sopii yhtä hyvin työpöydälle tai mobiililaitteille. Jos haluat mieluummin käyttää järjestelmällistä lähestymistapaa tapahtumien järjestämiseen ja jakaa prosessi pienempiin ja hallittavampiin paloihin, arvostat Bizzabon Unified Command Center -palvelua, joka auttaa sinua kaikessa lipunostosivujen mukauttamisesta sponsoreiden hankkimiseen.

Bizzabon lippujärjestelmä menee pidemmälle antamalla upottaa lippu-widgetit omille sivuillesi verkkosivustosi yhtenäisyyden ja teeman säilyttämiseksi. Se tarjoaa myös syvän integraation LinkedInin ja muiden sosiaalisen median verkkosivustojen kanssa, mikä helpottaa lippujen ostamista haluamillasi markkinointikanavilla.

4. Whova

Älypuhelimelle sopiva tapahtumienhallintaratkaisu

Syitä ostaa

+ Yksinkertaistettu ratkaisu + Älypuhelimelle sopiva + QR-koodit

Jos työntekijät haluavat hallita tapahtumia mieluummin älypuhelimella kuin työpöydällä, Whova voi olla paras tapahtumienhallintaratkaisu sinulle. Lorealin, Hiltonin ja NASAn käyttämät yritykset yksinkertaistavat toimintaa antamalla vain aktivoida vain tietyt tarvitsemasi ominaisuudet ja prosessit kerralla - olipa kyse sitten tapahtumarekisteröinnin valvonnasta, tapahtumasivuston luomisesta, esityslistan hallinnasta, sisäänkirjautumisista, tai luoda nimimerkkejä.

Kuten Eventbrite, Whova antaa osallistujien kirjautua tapahtumiin QR-koodilla, joka voidaan skannata mobiilisovelluksen kautta. Vain tietoiseksi siitä, että jotkut ominaisuudet ovat käytettävissä vain sovelluksen sisäisinä ostoksina.

5. Aventri

Tapahtumien hallinta markkinoinnilla

Syitä ostaa

+ Monikanavamarkkinointi + Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä + Viestintä + Mittarit ja raportointi

Jos sinulla on vaikeuksia houkutella ihmisiä tapahtumiin, Aventri voi auttaa kyvyllä hallita monikanavaisia ​​markkinointikampanjoita. Hyvännäköisen käyttöliittymän avulla se tekee tämän reaaliaikaisen raportointipaneelin kautta, joka käyttää mittareita auttamaan sinua mittaamaan tapahtumien suorituskykyä samalla kun mitataan ja seurataan tapahtumien suorituskykyä vertailuarvoihin ja ROI-tavoitteisiin nähden.

Siunaus vuorovaikutteisuudelle. Voit myös käyttää Aventrin alustaa tiedon välittämiseen tapahtuman osallistujille ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana tai sen jälkeen, mikä tekee siitä erityisen hyödyllisen, jos haluat julkaista uutisen tapahtuman aikana tai sen jälkeen.

6. Ticketbud

Lipputapahtumien hallinta -alusta

Syitä ostaa

+ All-in-one-hallinta + lippujärjestelmä + all-inclusive-hinnoittelu + raportointi

Nouseva tähti tapahtumienhallintaratkaisujen maailmassa, Ticketbud on all-in-one-hallinta- ja lippualusta, jossa on all-inclusive-hinnoittelu - joten et osu yllätyskustannuksiin. Se antaa tapahtumajärjestäjille mahdollisuuden myydä lippuja tapahtumiinsa samalla kun mainostetaan ja markkinoidaan niitä Facebookissa, Twitterissä ja Instagramissa.

Alusta tarjoaa myös kattavan raportoinnin ja täydellisen pääsyn tapahtumadataan, ja se huolehtii myös maksujen käsittelystä. Se on suunnattu enemmän paikallisiin tapahtumiin, joten kannattaa hallita odotuksiasi, jos olet hieman kunnianhimoisempi.

7. Everwall

Sosiaalinen media ja viestintä tapahtumien hallintaan

Syitä ostaa

+ Sosiaalisen median syöte + Viestit ja kyselyt + Mukautettavissa

Everwallin avulla on helppo hallita ihmisten käsityksiä tapahtumastasi, kun se on täydessä virrassa, näyttämällä live-kuratoidun näkymän sosiaalisen median syötteestään. Asenna vain seinä ja kutsu sitten tapahtuman osallistujat kommentoimaan hashtagilla päästäksesi alkuun. Sieltä voit pitää ihmiset ajan tasalla tweetoimalla tai lähettää viestejä määrätyn aikataulun mukaisesti ja kutsua osallistujia äänestämään kyselyissä.

Se on edullinen, veloitettu tapahtumaa kohti ja muokattavissa vastaamaan tapahtumasi teemaa. Twitter-syötteen lisäksi Everwall antaa sinulle mahdollisuuden näyttää viestejä Slack-ryhmästä tai Instagram-syötteestä ja voit jopa näyttää tekstiviestinä lähetetyt viestit ihmisille, jotka eivät ole aktiivisia sosiaalisessa mediassa.

8. maanantai.com

Projektinhallinta tapahtumia varten

Syitä ostaa

+ Projektinhallintatyökalu + Helppokäyttöinen käyttöliittymä + Jäsennelty tapahtumasuunnitelma

Tarkkaan ottaen Monday.com ei ole uskollinen tapahtumienhallintaratkaisu. Projektinhallintatyökaluna se on kuitenkin hyödyllinen tehtävien hallintaan, kun ihmiset työskentelevät tapahtumien parissa ja tarkistavat niiden tilan milloin tahansa.

Lisäksi se antaa sinulle yhden näkymän kaiken tapahtumasi tapahtumasta. Se käyttää helppokäyttöistä käyttöliittymää, joka hyödyntää visuaalisesti elementtejä, kuten tapahtumabudjettien, osallistujien numeroiden, varaustietojen, määräaikojen sekä eräpäivien ja virstanpylväiden kartoittamiseen.

Tämä kaikki lisää rakennetta tapahtumasuunnitelmaasi, jota auttavat myös Monday.comin viestintätyökalut, joiden avulla tiimin jäsenet voivat keskustella projekteissa nopeamman päätöksenteon mahdollistamiseksi.

9. Cvent

Tapahtumien hallintaohjelmisto yrityksille

Syitä ostaa

+ Tehokas ohjelmisto + Mukautetut koontinäytöt + Kohdennettu hallinta

Teollisuuden jättiläisten, kuten Olympuksen, käyttämä Cvent on helppokäyttöinen ja tehokas tapahtumienhallintaohjelmistoratkaisu. Alustan avulla voit hallita kaikkea tapahtumapaikan hankinnasta sisällönhallintaan, tapahtumamarkkinointiin, tapahtumien rekisteröintiin, paikan päällä tapahtuvaan sisäänkirjautumiseen, merkitsemiseen ja tapaamisiin.

Kun olet hankkinut tapahtumapaikan, Cvent antaa sinun määrittää mukautetut koontinäytöt ja raportit ennen verkkosivuston rakentamista liputusalustan upottamiseksi. Siinä on useita ominaisuuksia, jotka edistävät osallistumista - kuten kohdennettu tapahtumasähköpostimarkkinointi, yhteyshenkilöiden ja profiilien hallinta, näytteilleasettajien ja kaiuttimien hallinta sekä automaattinen huonelohkon hallinta.

10. Ateriapalvelu

Tilaisuuksien järjestäminen

Syitä ostaa

+ Catering-ratkaisu + Lisää tuottavuutta + Ilmainen kokeiluversio

Ateriapalveluiden suunnittelu ja toteuttaminen voi olla yksi vaikeimmista asioista saada tapahtuma oikein. Caterease kiinnittää tähän erityistä huomiota, jolloin voit luoda visuaalisia valikoita osallistujillesi samalla, kun tarjoat ainesosaluetteloita ja valmistusohjeita kokkeille.

Alusta, jolla on nykyisin yli 50000 käyttäjää ympäri maailmaa, on suunniteltu sekä lisäämään tuottavuutta että säästämään käyttäjilleen rahaa estämällä virheet ruoanjakeluprosessissa. Koulutuksen lisäksi saatavilla on ilmainen kokeilu, ja se on yhteensopiva sekä Androidin että iOS: n kanssa.

• Olemme myös esittäneet parhaat Q & A-kyselyt ja parhaat asiakaspalautetyökalut.