Microsoft on ollut monien vuosien ajan yrityksille suunnattujen laitteisto- ja ohjelmistoratkaisujen kärjessä. Nopeasti kasvavilla puhe tekstiksi -ohjelmistojen markkinoilla se ei ole erilainen, ja Microsoft on kehittänyt puheentunnistus- ja äänitystekniikkaansa monien vuosien ajan. Tänään olemme varmoja, että Microsoftilla on parhaita käytettävissä olevia puheesta tekstiksi -ohjelmistoja.
Tässä artikkelissa selitämme tarkalleen, miten puhetta käytetään tekstin kirjoittamiseen Microsoft Wordissa, ja autamme parantamaan äänikirjoituspeliäsi.
Kuinka puhetta tekstiksi käytetään Microsoft Wordissa: Valmistelu
Tärkeintä on tarkistaa, onko sinulla voimassa oleva Microsoft 365 -tilaus, koska puhekirjoittaminen on vain maksavien asiakkaiden käytettävissä. Jos luet tätä artikkelia, yritykselläsi on todennäköisesti jo Microsoft 365 -yritystilaus. Jos et kuitenkaan löydä lisätietoja Microsoft 365 for business -palvelusta tämän linkin kautta.
Toinen asia, jota tarvitset ennen äänen kirjoittamista, on vakaa Internet-yhteys. Tämä johtuu siitä, että Microsoft Wordin saneluohjelmisto käsittelee puhettasi ulkoisilla palvelimilla. Nämä valtavat palvelimet ja nopeat valaistusprosessorit käyttävät valtavia määriä puhedataa tekstin litterointiin. Itse asiassa he käyttävät kehittyneitä hermoverkkoja ja syvällistä oppimistekniikkaa, mikä antaa ohjelmistolle mahdollisuuden oppia ihmisen puhetta ja parantaa jatkuvasti sen tarkkuutta.
Nämä kaksi tekniikkaa ovat tärkein syy siihen, miksi äänentekniikka on parantunut niin paljon viime vuosina, ja miksi sinun pitäisi olla onnellinen, että Microsoftin saneluohjelmisto vaatii Internet-yhteyden.
Kun olet saanut kelvollisen Microsoft 365 -tilauksen ja Internet-yhteyden, olet valmis lähtemään!
Vaihe 1: Avaa Microsoft Word
Yksinkertainen mutta ratkaiseva. Avaa laitteellasi Microsoft Word -sovellus ja luo uusi, tyhjä asiakirja. Nimeimme testidokumenttimme "Kuinka puhetta käytetään tekstin kirjoittamiseen Microsoft Wordissa - Testi" ja tallensimme sen työpöydälle, jotta voimme löytää sen myöhemmin.
Vaihe 2: Napsauta Sanele-painiketta
Kun olet luonut tyhjän asiakirjan, näet Dictate-painikkeen ja avattavan valikon Home-valikon oikeassa yläkulmassa. Sen yläpuolella on mikrofonisymboli. Avaa täältä avattava valikko ja tarkista, että kieleksi on asetettu englanti.
Yksi parhaista osista Microsoft Wordin puhe tekstiin -ohjelmistossa on sen tuki useille kielille. Kirjoitushetkellä tuettiin yhdeksää kieltä, useat muut lueteltuina esikatselukielinä. Esikatselukielillä on pienempi tarkkuus ja rajoitettu välimerkkien tuki.
Vaihe 3: Anna Microsoft Wordille pääsy mikrofoniin
Jos et ole aiemmin käyttänyt Microsoft Wordin puhetta tekstiohjelmistoihin, sinun on myönnettävä sovellukselle pääsy mikrofoniin. Tämä voidaan tehdä napin painalluksella pyydettäessä.
On syytä harkita ulkoisen mikrofonin käyttöä saneluissasi, varsinkin jos aiot käyttää säännöllisesti ääni- ja tekstiohjelmistoja organisaatiossasi. Sisäänrakennetut mikrofonit riittävät useimpiin yleisiin tarkoituksiin, mutta ulkoinen mikrofoni voi parantaa tarkkuutta korkealaatuisempien komponenttien ja itse mikrofonin optimoidun sijoittelun ansiosta.
Vaihe 4: Aloita äänen kirjoittaminen
Nyt pääsemme hauskoihin juttuihin. Kun olet suorittanut kaikki yllä olevat vaiheet, napsauta uudelleen sanelupainiketta. Sininen symboli muuttuu valkoiseksi ja punainen nauhoitussymboli tulee näkyviin. Tämä tarkoittaa, että Microsoft Word on alkanut kuunnella ääntäsi. Jos äänesi on nostettu, merkkiääni ilmoittaa myös, että transkriptio on alkanut.
Äänikirjoittaminen on yhtä helppoa kuin sanoa ääneen sanat, jotka haluat Microsoftin transkriptoivan. Se saattaa tuntua aluksi hieman oudolta, mutta kehität pian virtaa, ja kaikki löytävät strategiansa ja tyylinsä ohjelmiston hyödyntämiseksi parhaalla mahdollisella tavalla.
Pelkästään näiden neljän vaiheen avulla voit aloittaa äänesi kirjoittamisen tekstiksi. Kuitenkin, jos haluat korottaa puheesi tekstiohjelmistotaitoihin, viides vaihe on sinulle.
Vaihe 5: Sisällytä välimerkkikomennot
Microsoft Wordin puhe tekstiin -ohjelmisto ylittää paljon puhuttujen sanojen muuntamisen tekstiksi. Keinotekoisten hermoverkkojen käyttöönoton ja parantamisen myötä Microsoftin äänitystekniikka kuuntelee paitsi yksittäisiä sanoja, myös koko lauseen. Tämän ansiosta yritys on ottanut käyttöön laajan luettelon äänikomennoista, joiden avulla voit lisätä välimerkkejä ja muita muotoiluvaikutuksia puhuessasi.
Emme voi mainita kaikkia välimerkkikomentoja täällä, mutta mainitsemme hyödyllisimmät. Komennon "jakso" sanominen lisää pisteen, kun taas komento "pilkku" lisää yllättäen pilkun. Sama sääntö koskee huutomerkkejä, kaksoispisteitä ja lainauksia. Jos haluat viimeistellä kappaleen ja jättää rivinvaihdon, voit sanoa komennon "uusi rivi".
Näitä työkaluja on helppo käyttää. Testauksessamme ohjelmisto oli jatkuvasti tarkka tarkkojen sanojen ja välimerkkien suhteen.
Yhteenveto
Microsoftin puhe tekstiohjelmaan on tehokasta. Testattuamme suurimman osan tärkeimmistä alustoista voimme sanoa, että Microsoft tarjoaa kiistatta parhaan tuotteen tasapainottaessaan kustannuksia ja suorituskykyä. Tämä johtuu siitä, että ohjelmisto on rakennettu suoraan Microsoft 365: een, jota monet yritykset jo käyttävät. Jos tämä koskee yritystäsi, voit aloittaa Microsoftin puhekirjoitustekniikan käytön heti ilman lisäkustannuksia.
Toivomme, että tämä artikkeli on opettanut sinua käyttämään puhetta tekstiohjelmistoiksi Microsoft Wordissa ja että voit nyt soveltaa näitä taitoja organisaatiossasi.
- Olemme myös listanneet parhaan tekstistä puheeksi -ohjelmiston.