IBM: n mukaan kaikkien aikojen nopeimpien kirjoitusnopeuksien maailmanennätys on Stella Pajunas Chicagosta. Huipussaan hän onnistui kirjoittamaan jopa 216 sanaa minuutissa IBM Electric Typewriter -sovelluksella vuonna 1946. Hänen esityksensä oli kuitenkin outo, koska ihmisen keskimääräinen kirjoittamisnopeus on paljon pienempi, vain 44 sanaa minuutissa.
Verrattuna siihen Dragon Professional, yksi parhaista puheesta tekstiin -ohjelmistoalustoista, antaa sinun sanella vastaavalla kirjoitusnopeudella 160 sanaa minuutissa. Selvästi silloin äänen transkriptio, kun se tehdään oikein, on paljon nopeampi kuin kirjoittaminen. Se on myös helpompaa ranteessasi ja sormissasi. Jos et ole kokeillut sitä aiemmin, autamme sinua saamaan siitä kaiken irti näillä vinkeillä.
1. Yritä ennen ostamista
Ennen kuin käytät 300 dollaria korkealaatuiseen puheesta tekstiin -sovellukseen, voit käyttää monia ilmaisia vaihtoehtoja ja kokeiluja. Vaikka ne eivät olekaan niin tarkkoja, ne auttavat sinua saamaan käsityksen prosessista ennen kuin hyppäät kokonaan sisään. Esimerkiksi Google Docsilla on oma puheesta tekstiin -ominaisuus, jota voit käyttää valitsemalla Työkalut> Äänikirjoittaminen . Se on saatavana täysin ilmaiseksi myös muille kuin yritystileille. Jos sinulla on tilaus Microsoft 365: een, voit käyttää myös sisäänrakennettua saneluohjelmaa Wordissa.
2. Käytä hyvää mikrofonia
Aloittaminen vaatii investointeja. Hyvällä mikrofonilla varmistetaan, että sanasi kirjoitetaan tarkasti ilman, että ympäröivä melu häiritsee.
Ylemmässä päässä suosittelemme Razer Seiren Eliteä melunvaimennusominaisuuksistaan ja erinomaisesta äänenlaadustaan. Se on kuitenkin melko kallista, koska se on suunnattu ammattimaisille suoratoistolaitteille ja podcastereille. Tällä hetkellä sen vähittäismyyntihinta on 199,00 USD. Muita vaihtoehtoja ovat Rode NT-USB Mini ja Samson Meteorite. Nämä ovat suhteellisen budjettisuosituksia, jotka sopivat hyvin mihin tahansa hyvään puhe-teksti-ohjelmistoon.
3. Älä tallenna älypuhelimeen
Androidilla ja iOS: lla on paljon hienoja puheesta tekstiin -sovelluksia. Vaikka saatat haluta kokeilla heitä, ei ole viisasta käyttää älypuhelinta pitkiä tunteja ääntä nauhoitettavaksi. Jopa tehokkaimmat älypuhelinsovellukset tarjoavat vähemmän ominaisuuksia ja huonompaa laatua kuin työpöydän kollegansa. Älypuhelimet ovat edelleen hyviä sanelemaan nopea sähköposti-vastaus tai äänimuistiinpano, mutta kaikki kunnianhimoisemmat pitäisi varata pöytätietokoneellesi ja mikrofonillesi.
4. Esittele luonnos ensin
Ennen kuin aloitat sanelun puheesta tekstiin -sovellukselle, hahmota hetki luonnostelemalla luettelomerkkejä. Tai voit myös yrittää tehdä mielikartan kaikista tärkeistä asioista, jotka aiot käsitellä. Tämä auttaa välttämään hankalia taukoja ja äkillisiä virheitä sanellessasi, varmistaen, että virtaus on johdonmukaista ja luonnos tulee ammattimaiseksi.
Muista pysähtyä lauseiden välillä ja varaa paljon aikaa kerätäksesi ajatuksesi ennen kuin puhut. Sanelu ei ole tarkoitettu lopullisiin luonnoksiin, joten voit silti odottaa tekevän jonkin verran muokkausta ja oikolukua ennen kuin olet valmis kääntämään kirjoituksesi.
5. Opi komennot
Ään sanelu ei ole sama kuin luonnollinen puhuminen. Sinun odotetaan käyttävän paljon komentoja tekstin muotoilemiseen jopa puhuessasi. Useimmin käyttämäsi komennot sisältävät "uusi rivi", "pilkku" ja "piste". Komennoja, jotka ovat käytettävissä huutomerkillä, avoimilla lainausmerkeillä, lähellä olevilla lainausmerkeillä, kaksoispisteillä ja puolipisteillä, on enemmän. Voit myös lisätä emojia tekstiin komennoilla, kuten “hymiöt”.
6. Käytä paikkamerkkejä
Joskus, kun tekstissä on usein käytettävä vaikea sana, kuten nimi tai terminologia, puheentunnistusohjelmisto ei välttämättä pysty tunnistamaan sitä oikein. Kun näin tapahtuu, voit käyttää yksinkertaisempaa sanaa sen sijaan ja muokata oikeaa sanaa myöhemmin tekstinkäsittelyohjelmistosi Etsi ja korvaa -toiminnolla. Tämä on erityisen hyödyllistä kirjoitettaessa teknisiä valkolehtiä tai fiktiivisiä tarinoita vaikeasti kirjoitettavilla nimillä.
7. Vältä useiden kaiuttimien nauhoittamista
Suurinta osaa puheesta tekstiin -sovelluksia ei ole suunniteltu useille kaiuttimille. Jokaisen äänellä on ainutlaatuinen sävelkorkeus ja äänenvoimakkuus, kun taas toisilla on hyvin erityiset aksentit. Siksi on parasta välttää äänen kirjoittamista useilla kaiuttimilla, kuten kaksisuuntainen puhelu.
Tämä ei kuitenkaan aina ole mahdollista, varsinkin jos sinulla on työtä, joka edellyttää, että kirjoitat paljon haastatteluja tai keskusteluja muiden ihmisten kanssa. Jos näin on, yritä sijoittaa puheesta tekstiin -sovellukseen, joka on suunniteltu useita puhujia ajatellen, kuten Saukko. Voit myös yrittää palkata ihmisen transkriptin, jos ohjelmisto ei onnistu suorittamaan työtä.
8. Valitse oikea ohjelmisto
Viimeinen vinkki on, että sinun on valittava käyttöösi sopiva ohjelmisto. On olemassa erillisiä sovelluksia, jotka soveltuvat muistiinpanojen tekemiseen tai sähköpostiviestien laatimiseen, kun taas toiset ovat hyödyllisiä pitkäkestoisten artikkeleiden, kirjojen ja julkaisujen kirjoittamiseen.
Johtopäätös
Jos et ole koskaan käyttänyt äänen transkriptio-ohjelmistoa aiemmin, on todennäköisesti oppimiskäyrä, ennen kuin voit käyttää kaikkia toimintoja oikein. Näiden hyödyllisten vinkkien tunteminen säästää kuitenkin vaivaa, kun yrität päästä ensimmäiseen luonnokseesi. Kun olet rohkea muutamalla ensimmäisellä yrityksellä, puhe-teksti-ohjelmiston käyttäminen kirjoitusesi transkriptioon voi säästää paljon aikaa ja kovaa työtä.
- Luettelemme myös parhaat puheesta puheeksi -ohjelmistot.