Paras dokumenttien tallennus pilvipalvelussa tekee tiedostojen ja kansioiden synkronoinnista ja tallentamisesta helppoa ja helppoa.
Paras pilviasiakirjojen tallennusNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud
Tämä on erityisen tärkeää nykymaailmassa, jossa pilviasiakirjojen säilytysratkaisut tarjoavat helpon tavan tallentaa kaikki tiedostot, kansiot, kuten asiakirjat ja kuvat. Tämä ei ole vain suojata kiintolevyn vikaantumiselta tai muilta vastaavilta ongelmilta, vaan se antaa myös käyttäjille mahdollisuuden käyttää näitä samoja tiedostoja tien päällä mobiililaitteelta.
Lisäksi yhteistyötyökalujen lisääntyminen tarkoittaa, että pilveen tallennetuille asiakirjoille voidaan antaa käyttöoikeudet, jotta tiedostoja voidaan jakaa tiimin jäsenten kanssa, mikä parantaa toimiston tehokkuutta. Tämä voi koskea erityisesti toimistoasiakirjojen, projektinhallintaohjelmistojen, CRM: n tai työntekijöiden tuottavuusalustojen lähettämistä ja muokkaamista.
1. IDrive on paras pilvitallennuspalvelujen tarjoaja
IDrive, pilvivarastoveteraani, toimittaa tonnia tallennustilaa verkossa uskomattoman pienille kustannuksille. 5 Tt hintaan 3,48 dollaria ensimmäisen vuoden ajan on toistaiseksi vertaansa vailla, samoin kuin rajoittamattomien laitteiden tuki ja kattava tiedostoversiojärjestelmä.
Näytä tarjous
2. pCloud tarjoaa elinikäisen pilvitallennustilauksen
Sveitsiläisyritys on kalliimpaa kuin kilpailu, mutta kertamaksu tarkoittaa, että sinun ei tarvitse huolehtia uusintamaksuista, jotka voivat olla erittäin kauhistuttavan kalliita. 350 dollaria 10 vuoden ajan on vähemmän kuin 3 dollaria kuukaudessa.
Näytä tarjous
Jotkin ohjelmistosovellukset tallentavat tietosi pilveen riippumatta, mutta tarjoavat mahdollisuuden käyttää omia palveluitaan tai integroida pilvitallennuspalvelun tarjoaja. Google Chromebookeja myydään sillä periaatteella, että kaikki työsi ja asiakirjat tallennetaan pilveen.
Se, että niin monet ihmiset työskentelevät nyt kotona, korostaa pilviasiakirjojen säilyttämisen merkitystä modernille yritykselle keskeisenä, jopa välttämättömänä, uutena toimintatapana.
Tässä ovat tällä hetkellä parhaat pilviasiakirjojen tarjoajat.
- Olemme myös esittäneet parhaan pilvipalvelun.
1. Microsoft OneDrive
Paras pilviasiakirjojen tallennusalusta
Syitä ostaa
+ Ilmainen 5 Gt: n tallennustila + Cross-platform + Microsoft 365 -integraatioMicrosoft OneDrive, aiemmin SkyDrive, otettiin käyttöön vuonna 2007 Microsoftin omana pilvitallennusalustana. Se toimii osana Microsoft Office Suitea ja antaa käyttäjille 5 Gt vapaata tallennustilaa. Rekisteröityneille opiskelijoille ja korkeakouluissa työskenteleville annetaan 1 Tt ilmaista tallennustilaa.
OneDrive on saatavana kaikille alustoille. Sinulla on oltava Microsoft-tili, mutta tämä on helppo määrittää. Käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä, jakaa ja tallentaa asiakirjoja.
OneDrive antaa sinulle myös offline-käytön asiakirjoihin, jotta tärkeimmät asiakirjat ovat aina käden ulottuvilla. Se on esiasennettu kaikkiin Windows 10-koneisiin, ja siihen pääsee helposti käsiksi tai ladattavaksi muille alustoille.
Maksulliset tilaukset tarjoavat erittäin runsaasti pilvitallennustilaa Microsoft OneDriven kanssa, ja sekä Microsoft 365 Personal että Microsoft 365 Family tarjoavat molemmat 1 Tt tallennustilaa henkilöä kohden.
Kaiken kaikkiaan OneDrive tarjoaa erinomaisen ja erittäin antelias ratkaisu, joka toimii hyvin paitsi toimistoasiakirjoille myös kaikille tiedostotyypeille.
2. Google One
Paras edullinen pilvipalvelutallennus
Syitä ostaa
+ Halpa hinnoittelu + Esteettömät palvelut + Integroitu G SutieGoogle on viime aikoina ollut kiireinen uudistamaan osia itsestään, ja sen kuuluisa Google Drive ei ole erilainen. Vaikka ilmaisen version nimi on säilynyt 15 Gt: n tallennustilarajoituksella, maksetut Google Drive -suunnitelmat on nyt nimetty uudelleen nimellä Google One, ja Google Drive on nyt otsikolla "Google Cloud".
Google Drive tarjoaa itsessään 15 Gt pilvitallennustilaa, vaikka tämä sisältää paitsi Google Drive -tiliisi sisältyvät asiakirjat myös kaiken muun Google-tilillesi tallennetun sisällön, etenkin Gmailin ja kaikki korkean resoluution kuvat, jotka olet saattanut ladata Google Kuviin.
Toisaalta Google One tarjoaa paitsi lisää tallennustilaa myös lisäominaisuuksia. Tallennuskapasiteetille on erilaisia suunnitelmia yksilöille, joista kolme on 100 Gt, 200 Gt tai 2 Tt tallennustilaa. Tarvittaessa on saatavana muita suunnitelmia, joissa on enemmän tallennustilaa.
Näissä yksittäisissä suunnitelmissa on lisävaihtoehtoja, kuten jaetun perhetilin luominen tallennustilan käyttämistä varten, sekä tarjouksia muille Google-palveluille.
Yritystarkoituksiin, joissa on useita työntekijöitä, sinun on kuitenkin varmasti käytettävä Google Drivea / Google Onea osana Google Workspacea, joka on G Suite -tuotemerkki.
3. Dropbox
Yksinkertaistettu pilviasiakirjojen tallennus
Syitä ostaa
+ 2 Gt ilmaista + Integroitu useimpien sovellusten kanssaSyitä välttää
-Suhteellisen kallistaDropbox on yksi vanhimmista pilvitallennuspalvelujen tarjoajista. Se tarjoaa melko pienen 2 Gt: n tallennustilan ilmaisille käyttäjille, mutta tätä voidaan lisätä jopa 16 Gt: lla viittausten kautta sekä yhdistämällä Dropbox-tilisi sosiaalisen median tileihin.
Tähän mennessä se on yksi yksinkertaisimmista tallennuspalvelujen tarjoajista. Dropbox voidaan asentaa useimpiin tietokoneisiin tai laitteisiin ja synkronoida helposti sovellusten välillä. Sovellus voi tallentaa melkein minkä tahansa tiedoston ilman yhteensopivuusongelmia. Voit vetää ja pudottaa tiedostoja työpöytäsovellukseen helposti.
Voit myös jakaa tiedostoja muiden käyttäjien kanssa helposti linkkien kautta, vaikka heillä ei olisi Dropbox-tiliä. Koska Dropbox on ollut olemassa pitkään, se integroituu useimpiin muihin sovelluksiin, kuten MS Office ja Slack.
Dropboxin haittapuoli on, että se voi olla kallista, jos tarvitset enemmän kuin 2 Gt tilaa ja kaverit ovat loppuneet viittaamaan. Hinnoittelu vaihtelee sen mukaan, tarvitsetko henkilökohtaista vai liiketoimintasuunnitelmaa.
4. Egnyte
Joustava pilviasiakirjojen tallennusalusta
Syitä ostaa
+ 15 päivän ilmainen kokeilu + Erinomaiset integraatiot + Hyvä joukkueilleEgnyte on perustettu vuonna 2007, ja yritys tarjoaa ohjelmistoja yritystiedostojen synkronointiin ja jakamiseen.
Egnyte antaa yrityksille mahdollisuuden tallentaa tietojaan paikallisesti ja pilvipalveluun. Kaikentyyppisiä tietoja voidaan tallentaa pilveen, kun taas arkaluonteisempia tietoja voidaan tallentaa palvelimille paikan päällä. Tämä tarjoaa paremman turvallisuuden.
Yritysryhmät voivat työskennellä haluamallaan tavalla helppokäyttöisen yhteistyöjärjestelmän avulla sisältöpalvelualustansa kautta. Egnyte integroituu suosittujen teollisuuden sovellusten, kuten Microsoft 365: n kanssa. Tämä antaa etä- ja sisäisten työntekijöiden pääsyn kaikkiin tarvitsemiinsa tiedostoihin.
Suunnitelmat ja hinnoittelu riippuvat vakuutettavien työntekijöiden lukumäärästä, ja Egnyte tarjoaa pakettilleen 15 päivän ilmaisen kokeiluversion.
5. Adobe Document Cloud
PDF-dokumenttiarkistojen käyttämiseen
Syitä ostaa
+ Tiimin yhteistyö + Asiakirjojen muokkaus + Esign-asiakirjatSyitä välttää
-KallisAdobe Document Cloud on syytä lisätä tähän luetteloon siitä yksinkertaisesta syystä, että useimpien yritysten on käsiteltävä aktiivisesti PDF-dokumentteja. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse vain tallentaa näitä PDF-tiedostoja pilveen, vaan myös pystyä hallitsemaan ja muokkaamaan niitä tarvittaessa.
Adobe Document Cloud toimii pääasiassa Adobe Acrobat CC: n ja Adobe Signin avulla, jotka molemmat yhdessä tarkoittavat, että voit tehdä melkein mitä tahansa mitä voit kuvitella tekevän PDF-dokumenteille. Olipa kyse tietojen muokkaamisesta, tuonnista tai viennistä sekä skannauksesta, se ei ole vain passiivinen tallennustilan arkisto, vaan myös tapa käyttää aktiivisesti PDF-dokumentteja, ja sisäänrakennetut yhteistyöominaisuudet.
Toinen Adobe Document Cloudin etu on, että sillä on useita integraatioita, kuten CRM-, ERP- ja HR-ohjelmistot, mukaan lukien Microsoft 365, Salesforce, Zoho sekä erilaiset IBM: n ja Oraclen tuotteet.
Kuten yleensä Adobe-sovelluksissa, tilausmalli voi kuitenkin olla kallista yksityishenkilöille ja pienille yrityksille, ja sitä pidetään ehkä paremmin yrityksenä ratkaisuna.
- Olemme myös esittäneet parhaan asiakirjojen hallintaohjelmiston.
