InfoTronicsin tavoitteena on tarjota paras aika- ja läsnäolo-ohjelmisto, joka auttaa yrityksiä vähentämään työntekijöiden säännöllisten poissaolojen hukkaan menevää rahaa. Vuodesta 1979 lähtien InfoTronics on myynyt läsnäolotietojen keräystyökaluja ja ohjelmistoja kaikenkokoisille yrityksille. InfoTronics automatisoi työntekijätuntien seurannan ja lomien jakamisen paikallisten lakien mukaisesti vapauttamalla sinut keskittymään liiketoiminnan kasvuun.
Tässä InfoTronics-katsauksessa tarkastelemme tämän aika- ja läsnäolo-ohjelmiston ominaisuuksia ja verrataan sitä sitten markkinajohtajiin nähdäkseen, onko se parhaiden saatavilla olevien HR-ohjelmistojen joukossa.
- Voit rekisteröityä InfoTronicsiin täällä.
InfoTronics: Suunnitelmat ja hinnoittelu
InfoTronics ei mainosta hintojaan verkossa. Jos haluat tarjouksen, sinun on soitettava tai täytettävä verkkosivustolla oleva yhteydenottolomake. Yhteydenottolomake pyytää tietoja siitä, kuinka monta työntekijää organisaatiossasi on, joten oletettavasti hinnoittelu kasvaa yrityksen koon mukaan.
InfoTronics: Ominaisuudet
InfoTronics pyrkii tarjoamaan tarkat raportit työntekijöiden läsnäolosta ja aikatauluista, jotta näet yhdellä silmäyksellä organisaatiosi toiminnan.
Infotronicsin aika- ja läsnäolo-työpöytäsovelluksen järjestelmänvalvojan hallintapaneelista näet palkanlaskuri, joka korostaa työntekijöiden läsnäolo-ongelmia ennen palkkakirjojen lähettämistä. Ne työntekijät, jotka eivät ilmoittaneet ilmoitetusta aikataulun mukaisesta työajasta, korostetaan punaisella, jotta voit selvittää heidän todelliset työtunnit ennen heidän maksunsa käsittelyä.
InfoTronics toimittaa työpaikallesi asennettavat kellot työntekijöille, jotta he voivat lyödä, lävistää ja pyytää vuosilomaa. Kaikki IntelliTouch-kelloon tallennetut tiedot välitetään sitten InfoTronic-järjestelmänvalvojan hallintapaneelille tulkittavaksi ja kannattaviksi päätöksiksi.
Työntekijät voivat pyytää lomaa työpaikallaan asennetun IntelliTouch-kellon kautta. Kun he lähettävät lomahakemuksensa, heille näytetään, kuinka paljon vuosilomaa heillä on oikeus ja jos muut ryhmän jäsenet ovat pyytäneet lomaa valitsemansa vapaa-ajan aikana.
Järjestelmänvalvojat saavat sekä hallintapaneelin että sähköpostiviestin pyynnöistä. Ylläpitäjät saavat lomapyynnön yhteydessä tietoja, joiden avulla he voivat päättää, pitäisikö pyyntö hyväksyä, arvioimalla etuja, jotka aiheutuvat pyynnön myöntämisestä samanaikaisesti muiden keskeneräisten lomapyyntöjen kanssa.
InfoTronics auttaa järjestelmänvalvojia suunnittelemaan kiintiöt antamalla heille mahdollisuuden toistaa aikataulut työntekijöille, jotka työskentelevät usein samoissa vuoroissa.
Kun suunnittelet vuoroja, hallintapaneeli korostaa, mitkä työntekijät eivät ole työskennelleet aikataulun mukaan ja jotka saapuvat jatkuvasti myöhässä, pitävät pitkät lounastauot tai ovat luvatta poissaoloja.
InfoTronics: Liitäntä ja käytössä
Työntekijät ovat tyypillisesti vuorovaikutuksessa InfoTronics-kellon kanssa, kun taas henkilöstövalvojat työskentelevät yleensä Infotronics-kojelautasovelluksen kanssa.
InfoTronics-kello on suhteellisen intuitiivinen käyttää. Kaikki tiedot, jotka työntekijöiden on syötettävä, kuten sisäänkirjautuminen ja lomapyyntö, ovat käytettävissä aloitusnäytöltä. Työntekijät saavat yleensä ääni-ilmoituksen vahvistaakseen, että he ovat toimittaneet tiedot onnistuneesti, mutta voit lähettää sisältöä niin, että he saavat sen sijaan video- tai tekstiviestin, kun he ovat kirjoittaneet syötteen.
Järjestelmänvalvojat käyttävät enimmäkseen InfoTronic-hallintapaneelisovellusta työpöydällä. Hallintapaneelin aloitusnäytössä on kalenteri, josta voit napsauttaa läpi nähdäksesi live-tietoja työntekijöiden läsnäolosta, tulevasta lomasta tai työntekijöiden käyttäytymisestä. Vaikka kaikki tiedot esitetään esteettömästi, hallintapaneeli näyttää melko vanhentuneelta, mikä on haittaa monille yrityskäyttäjille.
InfoTronics: Tuki
InfoTronicsilla on puhelinlinja tukea varten, tai voit pyytää sitä yhteydenottolomakkeella sivustollaan. Valitettavasti InfoTronics ei tee selvää puhelinlinjansa aukioloaikoja, mutta se tapahtuu todennäköisesti EST: n työaikana, koska se sijaitsee Michiganissa.
InfoTronics: Suojaus
InfoTronics vakuuttaa käyttäjilleen, että se suojaa tietojaan suojatun verkon takana, mutta ei täsmennä, tallentaakö se tietoja julkisiin vai yksityisiin palvelimiin. Vaikka InfoTronics sanoo suojaavansa siirrettäviä tietoja SSL (Secure Socket Layer) -tekniikan avulla, se ei ole enää täysin turvallinen protokolla; odotat useimpien yritysten käyttävän TLS-tekniikkaa tänään.
Valitettavasti sen suojausprotokollia ei ole sertifioitu itsenäisesti, mikä viittaa siihen, että InfoTronics ei noudata tietoturvan parhaita käytäntöjä.
Kilpailu
NOVAtime tarjoaa ohjelmistoa, joka on verrattavissa InfoTronicsiin, mutta vaikka InfoTronics on epäselvä asiakastietojen suojauksesta, NOVAtime on saanut itsenäisen Plynt-sertifikaatin sovellusturvallisuudesta. Toinen tapa, jolla NOVAtime parantaa InfoTronicsia, on siirtojen ajoitusominaisuudet. InfoTronicsin avulla voit toistaa vain työntekijöiden aikataulut, mutta NOVAtime tarjoaa älykkään aikataulun, joka luo automaattisesti työvuoromallit työntekijöiden työ- ja loma-aikojen huomioon ottamiseksi.
UKG Workforce Central on toinen kilpailija InfoTronicsille. Toisin kuin InfoTronics, UKG Workforce Central tarjoaa työntekijöille biometrisiä päätelaitteita, jotka kirjaavat sisäänsä, mikä on tarkempaa kirjata työntekijöiden läsnäolokäyttäytymistä kuin perinteinen kello, koska tietojen tallentamiseen tarvitaan kasvojen tai sormenjälkien tunnistusta.
Lopullinen tuomio
InfoTronics on tarjonnut aika- ja läsnäoloratkaisuja vuodesta 1979, mutta sen tarjonta näyttää nyt hieman vanhentuneelta. Vaikka InfoTronic-työpöytäsovellus on helppokäyttöinen, se ei ole erityisen tyylikäs tai moderni, mikä tuntuu epäammattimaiselta kestävää kasvua hakeville yritysjohtajille. Ehkä kaikki tämä voidaan antaa anteeksi, jos InfoTronics toimittaa tarkempia tietoja asiakastietojen suojaamiseen liittyvistä menettelyistä, mutta koska näin ei ole, suosittelemme etsimään muita HR-ohjelmistoja.
- Voit rekisteröityä InfoTronicsiin täällä.
- Olemme myös esittäneet parhaat HR-ulkoistamispalvelut.