Google Workspace: Yhteistyö + tuottavuussovellukset
On olemassa monia erilaisia toimisto-ohjelmistopaketteja, mutta aiemmin G Suite -nimisenä tunnettu Google Workspace pysyy alkuperäisenä pilvipalveluna ja yhtenä parhaista yritystoimisto-ohjelmistopaketeista, jotka tarjoavat valtavan valikoiman ominaisuuksia ja toimintoja, joihin kilpailijat eivät pysty vastaamaan.
Kokeile ilmaiseksi 14 päivän ajan.Näytä tarjous
Paras ilmainen ohjelmisto pienyritysten käyttäjille voi auttaa suorittamaan rutiininomaisia ja yleisiä päivittäisiä tehtäviä tarjoten silti ensiluokkaisia ominaisuuksia.
Paras ilmainen ohjelmisto pienyrityksilleNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. LibreOffice
2. Gmail
3. Trello
4. Löysää
5. Adminsoft-tilit
6. Wave laskutus
7. Kopiointi
8. Comodo Small Business Antivirus
Tämä on tärkeää, koska pienyrityksen perustaminen on tarpeeksi vaikeaa ilman moderneihin ohjelmistolisensseihin liittyviä lisäkustannuksia. Jotkut yritysten omistajat pyrkivät rajoittamaan käyttämiään ohjelmistoja tarkasti näiden kustannusten välttämiseksi, mutta se ei tarkoita sitä, että joudut menettämään.
Suuren osan Internetin takana oleva avoimen lähdekoodin eetos on myös muuttunut ohjelmistokehitykseksi yritystarkoituksiin. Lyhyesti sanottuna on ilmaisia ohjelmistopalveluja ja yrityssovelluksia, jotka ovat käytettävissä useisiin erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin.
Tämä tarkoittaa, että käytettävissä on ilmaisia alustoja toimisto-ohjelmistoista kirjanpitoon, viestintään projektinhallintaan, Internet-turvallisuuteen ja varmuuskopiointiohjelmistoihin.
Vaikka usein maksetut ohjelmistot lupaavat tuottaa enemmän, se ei tarkoita sitä, että pienille yrityksille tarkoitetut ilmaiset ohjelmistot eivät ole hyödyllisiä tai päteviä. Itse asiassa ilmaiset ohjelmistot ja kokeiluversiot voivat olla hyvä tapa tutkia vaihtoehtojasi.
Tässä meillä on paras ilmainen pienten yritysten ohjelmisto, joka kattaa laajan valikoiman toimintoja ja tehtäviä.
- Katso myös parhaat pienyritysten ohjelmistot.
1. LibreOffice
Paras ilmainen toimisto-ohjelmisto
Syitä ostaa
+ Tuttu käyttöliittymä + Samankaltaiset ominaisuudet + Yhteensopiva MS Officen kanssaJos tarvitset yhteensopivuutta Microsoft Wordin ja Excelin kanssa, avoimen lähdekoodin OpenOffice-seuraaja LibreOffice on todennäköisesti paras valinta, koska se on käyttöliittymän suhteen hyvin samanlainen kuin maksetut paketit.
Se sisältää myös PowerPointin kaltaisen esityspaketin, vuokaavioihin täydellisen piirustuspaketin ja oman tietokantaohjelmiston. Tietysti se sisältää myös oman dokumenttien kirjoitus- ja muokkausohjelmiston.
Vaikka Microsoft Officella on useita kilpailijoita, LibreOffice on luultavasti paras, ei vain siksi, että se on erittäin monipuolinen, vaan myös siksi, että LibreOffice-palvelussa avatut MS Office -asiakirjat säilyttävät muotoilunsa, mitä monet kilpailijat kamppailevat.
Tämä tarkoittaa sitä, että jos tarvitset toimisto-ohjelmistopaketin, mutta et halua maksaa siitä, etkä tarvitse myös pilvipohjaista ohjelmistopakettia, LibreOffice voi olla sinulle ihanteellinen.
2. Gmail
Paras ilmainen sähköpostiohjelma
Syitä ostaa
+ Virtaviivainen käyttöliittymä + Erinomainen roskapostisuodatus + SovellusintegraatiotEnsimmäisen kerran vuonna 2004 julkaistusta Googlen Gmailista on tullut markkinajohtaja ilmaisissa sähköpostipalveluissa, ja sillä on yli miljardi käyttäjää ympäri maailmaa.
Gmailin poistettu verkkokäyttöliittymä on kohokohta. Suurin osa näytöstä on omistettu postilaatikollesi, ja siinä on vähintään työkalurivi ja muu sotku. Viestit on järjestetty siististi keskustelujen avulla helpottamaan katselua, ja voit lukea sähköposteja ja vastata niihin helposti myös ensimmäisenä käyttäjänä.
Täällä on paljon voimaa. Dynaaminen sähköposti tekee Gmailista interaktiivisemman ja kykenee toimimaan suoraan sähköpostin sisällä, kuten täyttämään kyselylomakkeen tai vastaamaan Google-dokumenttien kommenttiin. Viestit voidaan suodattaa automaattisesti välilehdillä luokkiin, kuten Ensisijainen, Sosiaalinen ja Kampanjat, mikä auttaa sinua keskittymään tarvitsemasi sisältöön. Huipputason roskapostin esto pitää postilaatikkosi puhtaana, voit hallita muita tilejä samalla käyttöliittymällä (Outlook, Yahoo, mikä tahansa muu IMAP- tai POP-sähköposti), ja postilaatikkoon, Driveen ja valokuviin on 15 Gt tallennustilaa.
Voit käyttää Gmailia myös offline-tilassa, vaikka tarvitset Google Chromen toimiakseen. Lisäksi on siisti torkkutoiminto, jonka avulla voit torkuttaa sähköpostin tietyn ajan (se myös merkitsee kyseisen sähköpostin automaattisesti tärkeäksi).
Muut ominaisuudet ovat kyseenalaisempia. Sen sijaan, että järjestäisit viestejä esimerkiksi kansioihin - yksinkertainen metafora, jonka lähes jokainen käyttäjä ymmärtää - sinun on suodatettava ne mukautetulla merkintäjärjestelmällä. Tämä toimii ja sillä on joitain etuja, mutta se ei ole suosittu kaikkien käyttäjien keskuudessa. Silti Gmail on erinomainen palvelu kokonaisuudessaan ja hyvä ensimmäinen valinta sähköpostipalveluntarjoajallesi.
3. Trello
Paras ilmainen projektinhallintaohjelmisto
Syitä ostaa
+ Luo ja hallitse tehtäviä + Rakenna ja testaa työnkulkuja + TauluaideoitaVälilehtien pitäminen siitä, mitä on tehtävä, kuka tekee ja mitä tehdään milloin tahansa, on hyvän projektinhallinnan keskeinen pilari. Trello käyttää Kanban-tekniikkaa, joka on alun perin luotu osana Toyotan erittäin tehokasta juuri oikeaan aikaan -valmistusprosessia - ajattele tahnojen peittämää taulua etkä ole kaukana. Luo tehtävät, ja kun käyttäjät siirtävät ne eri sarakkeisiin, tiedät heidän tilansa ja kuka on ottanut vastuun.
Trello on yhtä hyödyllinen, jos käytät sitä yksin, ja koska jokainen tehtäväkortti - joka on pinnalla yksinkertainen - voi sisältää kaikki tarvitsemasi tiedot jokaisesta tehtävästä, se on hieno tapa pitää projektisi kunnossa . Ilmainen versio tarjoaa rajoittamattoman määrän levyjä ja projekteja, mutta vain rajoitetusti tilaa liitteille, mutta pienille projekteille sen pitäisi olla riittävä. Kannattava lisäys parhaisiin projektihallintaohjelmistojen lähtölaskelmiin.
4. Löysää
Paras tiimiviestintäohjelmisto
Syitä ostaa
+ Helppo hallita + Integrointivaihtoehdot + Kommunikoi tiimien kanssaÄlä tee mitään virhettä, chattailu työtovereiden kanssa Slackissa on yksi parhaista rangaistustavoista viivyttää. Mutta tämä verkkoyhteistyökalu ei ole vain uusimpien meemien ja kissakuvien heittäminen toimiston ympärille, ja on syytä, että niin monet yritykset ovat tulleet luottamaan siihen työympäristönsä selkärangana.
Ensinnäkin on ehdottoman helppoa hallinnoida - jos työskentelet uuden projektin parissa, voit luoda uuden keskustelukanavan muutamassa sekunnissa ja kutsua kaikki osapuolet jakamaan tilapäivityksiä, ideoita ja jopa niihin liittyviä tiedostoja.
Se on täysin integroitu Googlen toimistopakettiin, joten voit liittää niihin liittyviä asiakirjoja kuhunkin kanavaan pääsyn helpottamiseksi ja voit jopa asentaa botteja kuhunkin kanavaan suorittamaan erilaisia yritystoimintoja tai muodostaa yhteyden muihin palveluihin. Ja jos työskentelet maantieteellisesti erillisen tiimin kanssa, se on loistava tapa pitää heidät yhteydessä kaikkiin asiaankuuluviin yrityskohteisiin turvautumatta sähköpostin sekaan.
5. Adminsoft-tilit
Paras kirjanpito-ohjelmisto
Syitä ostaa
+ Pienyrityksille + Paljon toiminnallisuutta + Monet ominaisuudetSyitä välttää
-Hieman kömpelöHuolehdi rahoistasi ja… no, tiedät loput. Adminsoft-tilit voivat olla hieman hankalia katsoa (okei, paljon kömpelöitä) ja hieman hankalia käsitellä, mutta se tarjoaa valtavan määrän toimintoja, jotka voivat hallita useimpia rahoitusliiketoimintasi puolia. Pienyrittäjän tekemä muille pienyritysten omistajille, se on valuutasta riippumaton ja täydellinen kasvavan asiakaskunnan hallintaan.
Voit suorittaa täydellisen varastovalvonnan, ostotilaukset, käsitellä erilaisia HR-toimintoja, hallita kassavirtaa ja budjettia - pohjimmiltaan kaikkea tärkeää. Jätämme sen kuitenkin pienellä varoituksella: sinun on ehkä tehtävä jonkin verran työtä, jos haluat myöhemmin viedä Adminsoft-tilien tiedot ja tuoda ne maksettuun pakettiin, kuten Sage 50, mutta se olisi totta riippumatta kirjanpito-ohjelmistoista käyttämäsi paketti.
6. Wave laskutus
Paras laskutusohjelma
Syitä ostaa
+ Lasku puhelimestasi + Ota luottokorttimaksut + Lähetä muistutuksiaOikeat laskut ovat tärkeitä. Jos vaadit maksua, haluat näyttää ammattimaiselta, haluat olla nopea ja haluat, että maksunsaajillesi on mahdollisimman helppoa saada sinulle varoja. Wave suorittaa kaikki nämä tehtävät ilmaisessa, alustojen välisessä sovelluksessa, joka on niin yksinkertainen, että voit jopa laskuttaa laskuja puhelimellasi.
Jos valitset, voit käyttää sitä myös luottokorttimaksujen hyväksymiseen - Wave ansaitsee rahansa perimällä pienen maksun suoritetuista maksuista, ja kaikilta osin se on ilmaista.
Voit käyttää laskumalleja nopeuttamaan asioita entisestään, ja Wave voi automaattisesti koota rahasi myöhässä olevat henkilöt varmistaakseen, että on aika maksaa. Se kattaa myyntiverot, antaa sinulle "luetut" raportit laskuistasi, voi antaa arvioita ja tarjouksia sekä täydelliset laskut, ja voit mukauttaa sen malleja vastaamaan logoa tai värejä. Se on periaatteessa yhden luukun laskutus.
7. Kopiointi
Paras varmuuskopio-ohjelmisto
Syitä ostaa
+ Avoin lähdekoodi + Salaa tiedot + Hallinnoi ja järjesteleTietojen varmuuskopiointi on elintärkeää yrityksesi turvallisuuden kannalta. Jos olet koskaan kadottanut kiintolevyn, tiedät kuinka katastrofaalinen se voi olla. Voit tehdä sen oikein noudattamalla kolmen sääntöä: sinulla on oltava kolme kopiota kriittisistä tiedoista vähintään kahdessa paikassa, joista vähintään yhden on oltava muualla kuin ympäristökatastrofeissa.
Duplicati on täydellinen valinta - se on ilmainen, avoimen lähdekoodin, salaa tietosi ennen varmuuskopiointia, ja voit valita varmuuskopiot menemään useisiin paikkoihin. Se voi tarkoittaa paikallista asemaa, itse määrittelemääsi tiedostopalvelinta tai jopa pilvipalvelua.
Se voi viedä asteittaisia varmuuskopioita, mikä tarkoittaa, että - alkuperäisen varmuuskopioinnin jälkeen - sen on lähetettävä vain pieni määrä tietoja joka kerta, kun se pitää arkistonsa ajan tasalla. Kyllä, se ei ole kaunis, ja sen (ja minkä tahansa sille määrittelemän varmuuskopiointikohteen) saaminen voi viedä vähän teknistä tietämystä, mutta kun se on käynnissä, olet turvassa.
8. Comodo Small Business Antivirus
Paras SMB-virustorjunta
Syitä ostaa
+ Lisenssi yrityskäyttöön + Pilvipohjainen + Automaattinen hiekkalaatikkoLopetamme tämän luettelon virustentorjuntavalinnalla, joka ei normaalisti olisi listallamme, mutta lisenssisopimusten todellisuus on pakottanut käsiimme jonkin verran. Saatat ajatella, että Avastin, AVG: n tai Aviran kaltaisten laitteiden asentaminen käyttäjien koneisiin tekisi tempun ja teknisesti olemme varmoja, että ne olisivat täysin suojattuja.
Mutta kaivaa pieniin painoksiin ja huomaat, että heidän ilmaisversioitaan ei todellakaan ole lisensoitu pienyritysten käyttöön - etkä halua saada yrityksesi lailliseen kuumaan veteen.
Käänny sen sijaan Comodo Antivirus For Small Business -yritykselle, jolla on lisenssisopimus, jossa todetaan nimenomaisesti, että se on voimassa pienyritysten käyttöön. Se on hieno, ei-hölynpölypaketti, joka soveltuu sekä Windows- että Mac-laitteille - siellä on tavallinen ilmainen AV-päivitysvaivaa, ja saat varmasti enemmän ominaisuuksia ja vahvempaa tietoturvaa yrityksellesi, jos teet harppauksen, mutta käteisvapaa suoja on täysin riittävä.
- Olemme myös esittäneet parhaat pienyritysten sovellukset.
