Google Workspace: Yhteistyö + tuottavuussovellukset
On olemassa monia erilaisia toimisto-ohjelmistopaketteja, mutta aiemmin G Suite -nimisenä tunnettu Google Workspace pysyy alkuperäisenä pilvipalveluna ja yhtenä parhaista yritystoimisto-ohjelmistopaketeista, jotka tarjoavat valtavan valikoiman ominaisuuksia ja toimintoja, joihin kilpailijat eivät pysty vastaamaan.
Kokeile ilmaiseksi 14 päivän ajan.
Paras pienyritysohjelmisto voi parantaa tehokkuutta, lisätä voittomarginaaleja, vähentää järjestelmänvalvojan yleiskustannuksia ja paljon muuta.
Paras pienyritysten ohjelmistoNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. Microsoft 365
2. Bitrix24
3. Sage kirjanpito
4. Asana
5. Löysää
6. Avast Business Antivirus Pro
7. Hubspot-markkinointikeskus
Pienyrityksen perustaminen voi tuntua pelottavalta ehdotukselta, ja aluksi on usein vaikea tietää, mitä ohjelmistoja tarvitset.
Vaikka on olemassa ilmeisiä perusteita, kuten tuottavuuspaketit ja kirjanpito-ohjelmistot, on aina mahdollista, että jokin voi yllättää sinut. Siksi on hyvä, että sinulla on yleinen käsitys siitä, mitä erityyppisiä ohjelmistoja siellä on, jotta voit tunnistaa tarpeen myös silloin, kun tunnistat tarpeen.
Tämä pätee erityisesti silloin, kun alat kasvaa ja huomaat haluavasi kommunikoida ja tehdä yhteistyötä uusien työntekijöiden, asiakkaiden tai toimittajien kanssa.
Onneksi ohjelmistomarkkinoilla on paljon kilpailua verkossa, ja vaikka suurille nimiasiakkaille on hinnoiteltu isoja nimituotteita, on aina pienempiä ja halvempia paketteja, jotka voivat olla yhtä hyviä. Haasteena ei ole löytää vain tarvitsemasi tyyppi, vaan se, joka tulee oikeaan hintaan sinulle.
Jopa joillakin näennäisesti kalliimmilla ohjelmistopaketeilla on kuitenkin joskus ilmainen taso, joten voit kokeilla sitä ja nähdä, toimiiko se sinulle - ja jos se toimii, voit kasvaa ohjelmistoksi liiketoiminnan kassavirran parantuessa.
Vielä parempi on, että joskus maksullisille tuotemerkkipaketeille on ilmaisia vaihtoehtoja, vaikka usein tapahtuu, että saat mitä maksat, ja halpa tai ilmainen voi sisältää rajoituksia.
Siksi etsimme luettelon laajan valikoiman ohjelmistotyyppejä, jotka on hyvä tuntea ja jotka ovat markkinoiden parhaita, jotta jos tarvitset jotain erityistä tarvetta, sinulla on jo idea siitä, mitä etsiä varten.
Tässä ovat parhaat tällä hetkellä saatavilla olevat pienyritysten ohjelmistoalustat.
- Olemme myös valinneet pienyritysten parhaan verkkopalvelun.
1. Microsoft 365
Alkuperäinen ja paras toimisto-ohjelmisto
Syitä ostaa
+ Paras toiminnallisuus + Käytä tien päällä + Pilvitallennus + Useita lisenssejäKilpailijoita on monia, mutta Microsoft Office on edelleen paras toimisto-ohjelmistopaketti, ja Microsoft 365 tarjoaa pilviversiota, jota voit käyttää tien päällä, kotona tai toimistossa.
Ensimmäinen asia Microsoft 365: lle on sen tuntemus - jos olet käyttänyt Microsoft Officea ennen, löydät suurimman osan siitä hyvin tutuksi. Vaikka et ole käyttänyt kilpailijoita sen sijaan, sama pätee, koska Microsoft Office on markkinajohtaja, jota muut yrittävät kopioida.
Toinen on se, että Microsoft 365 toimii pilvessä, mikä tarjoaa useita etuja, joista ensimmäinen on, että voit käyttää sitä tien päällä älypuhelimesi tai tablet-laitteesi kanssa, mutta toinen on, että kaikki dokumenttisi tallennetaan online-pilvipalveluun OneDriven avulla. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse huolehtia tärkeiden tiedostojen menettämisestä kiintolevyn kaatumiseen ja että voit myös vaihtaa laitteiden välillä menettämättä työtäsi.
Hinnoittelu voi tuntua hieman kalliimmalta kuin itsenäisen lisenssin ostaminen, ja se alkaa 6,99 dollaria kuukaudessa Microsoft 365 Personalille, joka tarjoaa sinulle Word-, Excel-, Powerpoint-, Publisher- ja Access-sovellukset, Outlookin tarjoamilla sähköposteilla. ja OneDrive asiakirjojen pilvitallennukseen.
Mukana on myös Microsoft 365 Home, joka tarjoaa jopa kuusi lisenssiä, jotka voivat olla ihanteellisia ja kustannustehokkaita jakamiseen työntekijöiden kesken, jos sinulla on viisi tai vähemmän. Microsoft 365 Business Premium on suunnattu suurille yrityksille, ja siihen kuuluu Sharepoint, Microsoft Exchange ja Microsoft Teams.
Kaiken kaikkiaan Microsoft 365 tarjoaa tarvitsemasi ja pysyy toiminnallisuudeltaan ylivertaisena kilpailijoidensa kanssa. Lisäksi odotamme löytävän monia toimittajia ja urakoitsijoita käyttämään sitä, mikä tekee siitä ihanteellisen pienille yrityksille.
- Lue koko Microsoft 365 -katsaus.
2. Bitrix24
Täydellinen joukko tehokkaita yritystyökaluja
Syitä ostaa
+ Monipuolinen työkaluvalikoima + Pätevä CRM yksityiskohtaisilla raporteilla + Antelias ilmainen tiliBitrix24 tarjoaa laajan valikoiman tehokkaita yritystyökaluja: yhteistyö, pikaviestit, puhelintoiminta, projektinhallinta, asiakirjojen käsittely, aikataulutus, työntekijöiden hallinta ja paljon muuta.
Jos haluat pitää asiat yksinkertaisina, voit keskittyä erinomaiseen CRM: ään, joka on kykenevä järjestelmä yksinään. Yhteystiedot ja viestintä kirjataan, myyntipäälliköille osoitetut liidit, lähetetyt sähköpostit, tallennetut puhelut, tarjoukset ja laskut. Yksityiskohtaiset raportit pitävät sinut ajan tasalla ja pääsy kätevästi mobiilisovelluksen kautta.
Bitrix24: n epätavallisen antelias ilmainen tili tukee 12 käyttäjää ja sisältää 5 Gt tallennustilaa, mutta jos tarvitset enemmän, Plus-tili tarjoaa enemmän ominaisuuksia jopa 6 käyttäjälle ja 50 Gt online-tallennustilaa.
Kaiken kaikkiaan Bitrix24 tarjoaa tehokkaan työkalupaketin, joka on erityisen kätevä pienyrityksille ja aloitteleville yrityksille auttamaan heitä kehittymään ja kasvamaan parantamalla tuottavuutta yhdellä alustalla.
- Lue koko Bitrix24-katsaus.
3. Sage kirjanpito
Paras kirjanpito-ohjelmisto
Syitä ostaa
+ Hyvä hinta-laatusuhde + Siististi esitetty ja helppokäyttöinen + Vaikuttava asiakastukiSage Accounting tarjoaa hyvän ensivaikutelman selkeällä ja tempputtomalla hinnoittelullaan. Suosituin salvia-kirjanpitosuunnitelma tarjoaa kohtuullisen arvon, ja tarjolla on myös 30 päivän ilmainen kokeilu.
Tätä varten saat moduuleja tarjousten, laskujen hallintaan, verojen käsittelyyn ja lähettämiseen verkossa, älypankkisyötteet ja täsmäytykset, kassavirran ennustaminen, joitain yksityiskohtaisia raportteja, monivaluuttatuki, projektiseuranta ja paljon muuta. sovellus.
Kaikki tämä on hyvin esitetty ja yleensä helppokäyttöinen. Jos kohtaat ongelmia, yksityiskohtainen verkko-ohje ja video-oppaat ovat vain yhden tai kahden napsautuksen päässä. Tarjolla on "ilmainen rajoittamaton 24/7 puhelin- ja sähköpostituki", jonka pitäisi auttaa aloittelijaa tekemään mukava.
Sage tarjoaa myös perustavanlaatuisemman tarjouksen nimeltä Accounting Start. Tämä ei sisällä hintatarjousten, arvioiden tai toimittajien laskujen tukea, eikä sillä ole kassavirtaennusteita, ja se voi riittää aloittelijoille ja pienille yrityksille.
- Lue koko Sage Accounting -katsaus.
4. Asana
Projektinhallinnan täydellisyys
Syitä ostaa
+ Näyttää hyvältä ja toimii erinomaisesti + Yli 100 laajennussovellusta ja -palveluaSyitä välttää
-Ylivoima joillekin pienyrityksilleOnko sinulla sekä tiimi että useita projekteja hallittavaksi? Asana auttaa sinua selvittämään, kenen pitäisi tehdä mitä tahansa tietyllä hetkellä, maksimoimalla mahdollisuudet, että kaikki tulee yhteen määräaikaan mennessä (vaikka tarvitset tietysti myös tietyn määrän lahjakkuutta ja kovaa työtä henkilökunnaltasi).
Kuten muidenkin tämän luettelon ohjelmistotyökalujen kohdalla, Asanalla ei ole pelkästään ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erityisen - se on tapa, jolla nämä ominaisuudet on kääritty tyylikkääseen ja helppokäyttöiseen käyttöliittymään, jota on helppo selata ja joka toimii mobiilisovellusten ja verkon kautta menettämättä lyöntiä.
Pidämme myös tavasta, jolla Asana integroituu erittäin hyvin yli sadan muun tuotteen ja palvelun kanssa. Kaikki suuret nimet ovat mukana - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce ja niin edelleen - ja tämä tarkoittaa, että Asana on tarpeeksi joustava, jotta se mahtuisi mihin tahansa työnkulkuun, jonka olet määrittänyt tällä hetkellä (tai haluat kokeilla tulevaisuudessa).
Olitpa kartoittamassa projektin vaiheita, määrittelemällä tehtäviä ja vastuita, tarkistamalla suunnitelman nykytilan tai yrittäessäsi saada "kokonaiskuvan" tarkalleen siitä, mitä kulloinkin tapahtuu, Asana tekee prosessista paljon paremman suoraviivaista kuin voit odottaa.
- Lue koko Asana-arvostelu.
5. Löysää
Muuta joukkoviestintää
Syitä ostaa
+ Intuitiivinen, alustojen välinen käyttöliittymä + Täynnä laajennuksia ja lisäominaisuuksiaSyitä välttää
- Ilmainen suunnitelma on suhteellisen rajallinenUsko hypeä tai ainakin sen osaa - Slack ei ehkä ole vielä tappanut sähköpostia, ja se voi muuttua aikahyödyksi, ellet ole kurinalaista sen käyttöönotossa, mutta on myös reilua sanoa, että tämä viestintäalusta on auttanut muuttamaan tapaa, jolla monet pienyritystiimit pitävät yhteyttä.
Kuten kaikki parhaat ohjelmistotyökalut, perusidea on hyvin yksinkertainen: reaaliaikainen viestintä verkkoselaimissa, mobiilisovelluksissa ja työpöytäasiakkaissa. Tiimin jäsenet voivat keskustella keskenään, ryhmissä tai kanavilla aiheiden (myynti, raha-asiat, tuotteet jne.) Perusteella.
Mitä Slack tekee kuitenkin hyvin, on tuoda tämä yksinkertainen idea elämään hyvin intuitiivisesti, liukas ja reagoiva käyttöliittymä sekä joukko integraatioita, laajennuksia ja pikavalintoja pitämään keskustelu sujuvana. Kaikki toiminnot, joita luulet tarvitsevasi, tiedostojen siirrosta videopuheluihin, ovat juuri sinulle sopivia.
Et saa paljon irti Slackista ilmaiseksi - 5 Gt: n kokonaistallennustilalla, 10000 viimeisimmällä haettavalla keskustelulla ja ilman ryhmäkutsuja - mutta se antaa sinulle tuntuman sovelluksesta ja sen pitäisi olla hieno pienemmille ryhmille. Korkeimmalla hinnoittelutasolla saat ympärivuorokautisen tuen ja taatun neljän tunnin tukivasteen sekä rajattoman viestiarkiston.
- Lue koko löysä katsaus.
6. Avast Business Antivirus Pro
Paras mobiili virustentorjuntaohjelma
Syitä ostaa
+ Helppokäyttöinen + Anti-ransomware + Silput tiedostotAvast Business Antivirus Pro on erinomainen liiketoiminnan päätepisteen tietoturvaohjelmistopaketti, joka tarjoaa sinulle erilaisia työkaluja, kuten virustentorjunnan, palomuurin, sähköpostisuojauksen, roskapostin eston ja mahdollisuuden hiekkalaatikkosovelluksiin täydellisen turvallisuuden takaamiseksi. Avast Business Antivirus Pro (toisin kuin tavallinen Avast Business Antivirus) sisältää myös Sharepoint- ja Exchange-suojauksen sekä useita työkaluja palvelimillesi ja on parhaiden yritysvirustemme kärjessä.
Saatu AV-suojaus arvioidaan yleensä hyväksi riippumattomalla testauksella, ja Avastin moottori estää 99,7 prosenttia uhista AV-Comparativein Real-World Protection -raportissa.
Tämän tietoturvapaketin ilmaista versiota on pitkään pidetty yhtenä parhaista, mutta jos vastinetta rahalle ja yksinkertaisuus ovat avaintekijöitä, Avast Business Antivirus Pro voi olla järkevä valinta.
- Lue koko Avast Business Antivirus Pro Plus -katsaus.
7. Hubspot-markkinointikeskus
Paras myynti- ja markkinointisovellus
Syitä ostaa
+ Myynnin ja markkinoinnin painopiste + Paljon ominaisuuksia + Integraatiot käytettävissäHubspot on alusta, joka tarjoaa valikoiman työkaluja sisällönhallintaan, myyntiin ja markkinointiin sekä sosiaalisen median mainontaan. Hubspot menee paljon pidemmälle kuin yksinkertaisesti verkkosivuston perustaminen ja sen sisällön muokkaaminen, samoin kuin toimittamalla laaja-alainen työkalupaketti konversioiden parantamiseksi, ja se on parhaiden sisällön markkinointityökalujen ja parhaiden CRM-ohjelmistojemme ominaisuuksien paras valinta.
Se tekee tämän tarjoamalla vaihtoehtoja jaetulle testaukselle, sisällön ylläpidolle, viestinnälle myyntitiimin sisällä ja asiakkaiden kanssa sekä tavoitteita ja tavoitteita, joita voidaan seurata Hubspotin analytiikkaohjelmiston avulla.
Saatavilla on myös useita lisäintegraatioita, etenkin Salesforce, Google Workspace ja Microsoft 365.
Kaiken kaikkiaan Hubspot ei todennäköisesti ole paras missään yksittäisessä ominaisuudessa, jota se tarjoaa, mutta sen tarjoama kattava sarja tekee siitä selkeän markkinajohtajan ja parhaiten siinä, mitä se tekee.
Vielä parempi, Hubspotin kokeilemiseen on ilmainen taso.
- Lue koko HubSpot-arvostelu.
Muut harkittavat pienyritysten ohjelmistot
Olemme tuskin koskettaneet kaikkien pienten yritysten mahdollisesti harkitsemien ohjelmistovaihtoehtojen pintaa, etenkin koska on olemassa useita kiinnostavia alueita ja vahva joukko kilpailijoita, jotka haluavat tarjota sinulle parhaan tuotteen. Tässä on kuitenkin muutama muu, joka saa kunniamaininnan joko siksi, että he sijoittuvat niin hyvin omalle teollisuudelleen tai tarjoavat laajemman valikoiman ominaisuuksia - ja kaikki ne on suunnattu pienille yrityksille:
Paypal on pitkäaikainen kauppiasyhdyskäytävän tarjoaja verkkomaksujen ottamiseen, ja se on sittemmin siirtynyt fyysiseen vähittäiskauppaan sekä maksamaan ja menemään matkapuhelinkortinlukijoihin. Kaikki tämä tarkoittaa, että jos tarvitset maksupalveluntarjoajaa, Paypal voi kattaa sinut hyvin, riippumatta siitä, millainen liiketoiminta sinulla on. Perussuunnitelmasta, joka kattaa verkkotilaukset, ei ole kuukausimaksua, mikä auttaa vähentämään ennakkomaksuja. Ja kun olet vakiintunut hyvään myyntimäärään ja liikevaihtoon, jos haluat alentaa transaktiomaksuja, voit siirtyä kauppiastilille, jossa maksat etukäteen kuukausimaksun enimmäkseen vaihtokurssit jokaisesta tapahtumasta.
Zoho tarjoaa niin paljon erilaisia ohjelmistoja ja sovelluksia pienyrityksille, että suurempi kysymys ei ehkä ole mitä he tekevät, mutta mitä he eivät. Zoho tarjoaa niin kattavan valikoiman ratkaisuja, että on mahdotonta tehdä yrityksen oikeudenmukaisuutta täällä, riittää sanomaan, että he tarjoavat tällä hetkellä vähintään 45 sovellusta, jotka kattavat kaiken myynnistä, asiakaspalvelusta, rahoituksesta, ihmisistä, IT-toimistoista, projektinhallinnasta, ja yhteistyö. Vielä parempi on, että nämä kaikki integroituvat paitsi toisiinsa myös usein muihin suosittuihin yritysohjelmistoalustoihin. Jos joudut tekemään jotain, Zoho on todennäköisesti jo julkaissut ohjelmiston sen tekemiseksi!
Adobe Apps on todennäköisesti toinen tarkasteltava työkalupakki, etenkin Adoben todellisten vahvuuksien vuoksi luovuudessa ja suunnittelussa sekä PDF-hallinnassa - mihin jokaisen yrityksen on jouduttava jossain vaiheessa. Adobe myy kuitenkin erilaisia sovelluksia eri ryhmissä, joten on tärkeää varmistaa, että katsot oikeaa sarjaa. Älä kuitenkaan yllätty, jos päätät tilata useita sovelluksia, etenkin luovuuspaketin, joka sisältää Photoshopin ja Adobe Acrobatin PDF-tiedostojen luomiseen, muokkaamiseen, merkitsemiseen ja allekirjoittamiseen.
Salesforce on mahdollisesti johtava myyntiratkaisu monikokoisille yrityksille. Halusitpa keskittyä online- tai offline-markkinointiin, puhelin- tai sähköpostimyyntiin, tämä on all-in-one-alusta, jonka tarkoituksena on tuoda asiakkaiden myynti ja suhteet yhteen. Kyse ei kuitenkaan ole pelkästään numeroiden kirjaamisesta ja lipunmyynnistä sekä tehokkuuden parantamisesta. Tämä tarkoittaa, että voit pyrkiä parantamaan keskeisiä mittareita kaikissa prosesseissa, etenkin myynti- ja CRM-kanavissasi, varmistaen sekä hyvän synkronisuuden että tehokkuuden niiden välillä.
- Menetkö mobiiliin? Olemme esittäneet parhaat pienyritysten sovellukset.
