Hanki tarjous POS-järjestelmästä jo tänään.
Vuonna 2009 pieni Square-niminen startup-yritys (jonka Twitter-perustaja Jack Dorsey perusti) kehitti yksinkertaisen ratkaisun, jonka avulla kaikenkokoiset kauppiaat voivat hyväksyä maksuja mobiililaitteillaan. Laittamalla neliönlukijan älypuhelimen tai tabletin 3,5 mm: n kuulokeliitäntään yritys salli käyttäjien ottaa maksuja sovelluksensa kautta ensimmäistä kertaa mobiililaitteella.
Square käänsi POS-järjestelmät ylösalaisin julkaisemalla ensimmäisen tuotteensa vuosikymmen sitten, ja siitä lähtien yhtiö on tuottanut uusia laitteita ja ohjelmistoja voidakseen edelleen lisätä pienyrityksiä jopa koronaviruksen puhkeamisen aikana. Square esitti äskettäin uuden itsepalvelutilaustoiminnon, jota Square Online -myyjät voivat käyttää, erityisesti ruokaa ja juomaa myyvien. Joten saatat miettiä, kuinka yritys hyökkää kilpailijoita vastaan ja onko Square oikea ratkaisu yrityksellesi. Tutkitaan näitä asioita tarkemmin.
Toisia POS-järjestelmiä tarjoavat esimerkiksi Lightspeed POS, EposNow, First POS, Shopify ja Square POS.
- Parhaat POS-järjestelmät ravintoloille, pienyrityksille ja vähittäiskaupalle
- Kuinka valita oikea POS-järjestelmä yrityksellesi
- 9 inspiroivaa ideaa POS-järjestelmän asiakastietojen käytöstä
- Haluatko kokeilla Squarea? Tutustu verkkosivustoon täältä
Hinnoittelu
Square ei välttämättä peri käyttäjiltään asennusmaksua tai kuukausimaksuja, mutta se ottaa prosenttiosuuden kustakin tapahtumasta ja sen nopeuden riippuen siitä, mitä Square-laitteistotuotetta päätät käyttää. Neliönlukijalla ja telineellä varustetuilta asiakkailta veloitetaan 2,75 prosenttia jokaisesta tapahtumasta, neliöterminaalin omaavilta asiakkailta 2,6 prosenttia plus 0,10 dollaria tapahtumaa kohden ja lopulta neliörekisterin käyttäjiltä 2,5 prosenttia plus 0,10 dollaria tapahtumaa kohden. Kaikki nämä maksut syntyvät, kun asiakas maksaa napauttamalla, pyyhkäisemällä tai pyyhkäisemällä Square-laitteistolla suoritettuja maksuja.
Squaren hinnat voivat olla korkeammat kuin muilla luottokortin käsittelyyrityksillä, mutta niistä ei aiheudu yleiskustannuksia, ja kaikki vähittäis- ja mobiiliasiakkaat saavat Square Readerin ilmaiseksi. Yritys ei veloita käyttäjiltä kuukausimaksua eikä kuukausittaisia vähimmäisvaatimuksia ole saavutettava, mikä tekee palvelusta erinomaisen yrityksille, jotka tarvitsevat vain ajoittain luottokortteja.
Perustaa
Neliön käytön aloittaminen on yksinkertainen ja yksinkertainen prosessi. Ensinnäkin sinun on rekisteröidyttävä yrityksen sivustolle, jossa sinua pyydetään antamaan nimesi, sähköpostiosoitteesi ja joitain tietoja yrityksestäsi.
Seuraavaksi sinun on annettava pankkitietosi, mukaan lukien reititysnumerosi, jotta Square voi maksaa sinulle alustallaan tehdystä myynnistä, mutta huomaa, että pankkitilisi vahvistaminen voi kestää jopa viikon. Yritys lähettää sinulle myös ilmaisen Square Readerin postitse seitsemän tai kymmenen arkipäivän kuluessa.
Uusien käyttäjien on määritettävä tilinsä Square Dashboardille, joka toimii heidän liiketoimintansa online-pääkonttorina. Täällä on mahdollista lisätä sijainteja, työntekijöitä, kohteita ja paljon muuta sekä huolehtia varastohallinnan perustamisesta.
Maksujen ottamisen aloittamiseksi sinun on kuitenkin ladattava Square Point of Sale -sovellus joko Applen App Storesta tai Googlen Play Kaupasta laitteestasi riippuen. Kun olet ladannut sovelluksen, siirry eteenpäin ja kirjaudu sisään kauppaan (sovellus toimii myös useiden myymälöiden kanssa), ja sinulle näytetään ruudukko, joka näyttää asettamasi tuotteet neliön kojelaudalla keskustassa, tuotekategoriat vasemmalla ja myyntikuitti oikealla.
Kun valitset tuotteen, ponnahdusikkunassa voit määrittää kullekin tuotteelle koon, määrän, verot ja alennukset. Split-sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevan painikkeen avulla voit helposti jakaa laskun asiakkaiden kesken, ja se voi myös olla hyödyllinen, jos asiakas haluaa käyttää useita maksutapoja, kuten käteistä ja lahjakorttia.
Kun asiakas on valmis maksamaan, hän voi pyyhkiä korttinsa tai upottaa sirunsa sen mukaan, mitä Square-laitteistoa käytetään. Jos käytät sovellusta tablet-laitteella, käännä laite yksinkertaisesti asiakasta kohti, jotta hän voi allekirjoittaa ja antaa vihjeen loppuun.
Tarkka asennusprosessi vaihtelee sen mukaan, mitä Square-järjestelmiä käytät, mutta kaiken pienyrittäjien on yleensä tarpeeksi helppo päästä toimintaan lyhyessä ajassa. Myyntipiste -sovellus opastaa myös uusia käyttäjiä selvittämään tapahtuman, kun he avaavat sen ensimmäisen kerran.
ominaisuudet
Neliönmallinen POS-laitteisto kattaa kaikki maksut, kun on kyse maksujen ottamisesta ja käsittelystä. Jos tarvitset täysin integroidun myyntipisteen ja maksupäätteen, rekisteri on ihanteellinen ominaisuus, samoin kuin oma asiakasnäyttö. Vaihtoehtoisesti hanki Square POS -jalusta ja voit yksinkertaisesti muuttaa oman iPadin neliöiseksi myyntipisteeksi. Sillä välin Terminal on kompakti laite, jonka avulla voit hyväksyä maksuja ja tulostaa kuitteja, kun taas hyvin yleiset lukijat, jotka ovat jo yleisiä, tarjoavat kompaktin ja kätevän maksujen käsittelyn. Squarella on myös lukuisia lisävarusteita, jotka parantavat palvelun hyödyllisyyttä, ja tarjolla on kaikkea kassalaatikoista ja viivakoodinlukijoista tulostimiin ja vaakoihin.
Square POS -järjestelmässä on myös hienoja ominaisuuksia, kuten yrityksen Card on File, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa ja suojata asiakaskorttitietoja turvallisesti. Tämä voi olla varsin hyödyllistä toistuville asiakkaille, jotka ovat kyllästyneitä pyyhkimään korttejaan, ja koska yritys isännöi ja suojaa nämä asiakastiedot, olet edelleen PCI-yhteensopiva. Card on File toimii myös Square-laskujen ja Square-sovellusliittymiä käyttävän verkkokaupan kanssa. Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää lisämaksua, koska Square veloittaa sinulta avainhinnan, mutta se on silti mukava lisäys.
Square pystyy myös toimimaan offline-tilassa samalla tavalla kuin monimutkaisemmat POS-järjestelmät (kuten NCR Silver). Tämä ominaisuus on hyvä lahja pienille myyjille, joiden on toimittava paikoissa, joissa Internet-yhteys on heikko, kuten festivaaleilla tai syrjäisillä alueilla.
Squaren virtuaaliterminaali antaa toimittajille mahdollisuuden syöttää luottokorttimaksuja mistä tahansa internetiin liitetystä laitteesta verkkoselaimella. Tämä ominaisuus on ilmainen, ja jälleenmyyjien on maksettava jokaisesta tapahtumasta vain käsittelykustannukset tavalliseen tapaan. Virtuaaliterminaalia voidaan käyttää jopa korttitietojen tallentamiseen asiakkaiden veloittamiseksi ilman, että heidän on toimitettava maksutietojaan uudelleen.
Laskutuksesta voidaan huolehtia Square-laitteen sisäänrakennetuilla työkaluilla, mutta kolmansien osapuolten integrointia tuetaan myös, jos haluat käyttää muita laskutusohjelmistoja. Yhtiön laskutustyökalut tukevat sekä kertaluonteisia että toistuvia laskuja sekä erämaksuja. Squaren kanssa sopimusten luomiseen on jopa laaja valikoima malleja. Ostotilaukset, kuvat ja muut tiedostot voidaan helposti liittää laskuihisi, jotta voit pitää kaiken siistinä yhdessä paikassa.
Kauppiaille, jotka haluavat käyttää varojaan Square-tililtä heti, yritys on luonut Square-kortin. Tämä MasterCard-maksukortti antaa myyjille välittömän pääsyn varoihinsa ilman pankkisiirtoa. Kortti toimii myymälöissä, verkossa ja jopa Square-automaateissa, jolloin automaattinen 2,75%: n alennus, kun ostat muiden Square-kauppiaiden kanssa.
Kuten aiemmin mainittiin, Square esitteli äskettäin uuden ominaisuuden Square Online -myyjille, jonka avulla yritykset voivat tulostaa omat QR-koodinsa kylteihin, pöytiin, valikoihin ja niin edelleen. Se on suunnattu pääasiassa ruoka- ja juomapaikkoihin, jotka ovat kärsineet pahasti pandemian aikana, ja se tarjoaa kontaktittoman ja pitkälti kosketuksettoman tavan lisätä tilauksia. Asiakkaat voivat käyttää Apple Payta, Google Payta tai Square Payta selvittääkseen tilauksen saatuaan.
Kilpailu
Square on saattanut ravistaa markkinoita ensimmäisellä kortinlukijalla, mutta sen jälkeen muut vastaavat palvelut ovat käynnistäneet kilpailun mobiilimaksutilassa. Vaikka voisimme luetella kaikki yrityksen kilpailijat, kannattaa tuoda esiin muutama keskeinen palveluntarjoaja, jotka tarjoavat vastaavia ratkaisuja pienyrityksille, jotka haluavat hyväksyä luottokortteja.
Verkkomaksutoimisto PayPal käynnisti PayPal Here POS -palvelunsa vuonna 2012. Vaikka sen sirukortinlukija hintaan 14,99 dollaria ei ole yhtä tyylikäs kuin Square Reader, uusi Chip and Tap Reader hintaan 59,99 dollaria on melkein identtinen Square-laitteen kanssa, mutta se tulee mustana . PayPal Tässä pyyhkäisyn ja pudotuksen vakiohinta on 2,7%, vaikka Yhdysvaltojen ulkopuolelta tulevien kansainvälisten korttien käsittelystä aiheutuu lisäkustannuksia.
Intuit (of QuickBooks fame) on myös julkaissut oman mobiilimaksuratkaisun nimeltä Intuit GoPayment. Jos olet jo investoinut voimakkaasti QuickBooks-ekosysteemiin, se, että yrityksen mPOS-tarjonta integroituu täydellisesti, voi olla iso myyntivaltti.
Intuit GoPayment -sovellus Androidille ja iOS: lle on ilmainen, ja yritys lähettää sinulle ilmaisen kortinlukijan aivan kuten Square. Olet todennäköisesti parempi käyttää 49 dollaria Intuitin All-in-One-lukijaan, joka hyväksyy sirun, pyyhkäisyn ja kontaktiton.
Lopullinen tuomio
Se, että Square tarjoaa tarvittavat ohjelmistot ja jopa laitteistot korttimaksujen vastaanottamisen aloittamiseksi, tarkoittaa palvelun esteitä markkinoille pääsylle. Kuka tahansa voi rekisteröityä sivustolle, vastaanottaa neliönlukijansa postitse ja alkaa hyväksyä korttimaksuja hetkessä, mikä on täydellinen pienyrityksille, jotka haluavat kokeilla uusia tapoja maksaa.
Yritys on kuitenkin melko tiukka, kun on kyse petosten tai muun laittoman toiminnan tutkimisesta alustallaan. Muista vain, että tämä voi mahdollisesti tarkoittaa, että jos yrityksellä alkaa yhtäkkiä toimia uskomattoman hyvin, sen Square-tiliä voidaan tarkistaa, mikä jäädyttää kassavirran.
Mobiilimyyjät tai pienyritykset, jotka haluavat hyväksyä korttimaksuja satunnaisesti, ovat todennäköisesti melko tyytyväisiä Squareen. Jos yrityksesi kuitenkin käsittelee valtavan määrän tapahtumia, sinun on parempi etsiä kehittyneempää POS-järjestelmää, joka sopii paremmin vaatimuksiisi.
Lisälukemista
- Parhaat POS-järjestelmät ravintoloille, pienyrityksille ja vähittäiskaupalle
- Kuinka valita oikea POS-järjestelmä yrityksellesi
- 9 inspiroivaa ideaa POS-järjestelmän asiakastietojen käytöstä
