QuickBooksilla on yksi merkittävimmistä kirjanpito-ohjelmistoista ja sillä on edelleen säännöllisiä päivityksiä, mikä vahvistaa sen vetovoimaa. Viime aikoina Ison-Britannian käyttäjille on annettu uusia työkaluja työskennellä. Näihin kuuluu tuloveroennakointityökalu, joka auttaa itsearvioinnin määräaikoja. Muita päivityksiä ovat parannetut henkilökohtaiset kassavirtatiedot sekä laajennettu QuickBooks Employee Portal. QuickBooksilla on myös painos, joka sopii melkein kaikenlaisille käyttäjille, yksilöistä yrityksiin ja kaikkiin välipisteisiin. Jos sinulla on niin paljon valinnanvaraa, oikean painoksen valitseminen voi kuitenkin olla pieni haaste.
Lisääminen päätöksentekoprosessiin on, jos haluat käyttää QuickBooks Online -ohjelmaa, joka voidaan tehdä verkkoselaimelta, tai jos haluat, voit ladata Windows- tai Mac-sovelluksen vain QuickBooks Simple Start-, Essentials- tai Plus-versioiden suorittamiseksi. nopeammin. Täydellisen QuickBooks-kokemuksen saamiseksi Live Bookkeeping on täydellinen ratkaisu, jonka avulla saat käytännön ammattiapua QuickBooks Live Bookkeeping -tiimiltä.
Voit jopa vahvistaa QuickBooks-työkalujen arsenaalia myös sen Palkka-optiolla. Lisäksi QuickBooks tarjoaa mobiilimaksupalveluja myös GoPayment-tuotteensa ja myyntipisteiden kanssa, jotka molemmat ovat hyödyllisiä myös yrityskäyttäjille.
Tällä hetkellä on kuitenkin olemassa muutamia QuickBooks-versioita, joiden pitäisi pystyä auttamaan useimpien kirjanpito- ja taloushallintatarpeiden täyttämisessä. Vaatimuksistasi riippuen voit valita seuraavista: QuickBooks Online, Itsenäiset QuickBooks, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop for Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier ja QuickBooks Enterprise. On kuitenkin mahdollista luoda mukautettu paketti QuickBooks-tiimin avulla, jos tarvitset räätälöityjä tilejä.
- Voit rekisteröityä QuickBooks Onlineen täällä
- Olemme myös korostaneet parhaan kirjanpito-ohjelmiston
Säästä aikaa ja rahaa saamalla räätälöity tarjous
Teemme yhteistyötä alan johtavien toimittajien kanssa, jotta voimme vastata vaatimuksiisi heidän tuotteisiinsa. Kerro meille vain, mitä tarvitset rahoitus- ja kirjanpito-ohjelmistostasi tai ratkaisustasi, ja sopivimmat kumppanimme ottavat sinuun yhteyttä selvittääkseen, haluatko viedä asioita eteenpäin.
1. Kirjoita tietosi alle. Kerro meille vain vähän mitä haluat ohjelmistostasi tai ratkaisustasi, ja jätä yhteystiedot.
2. Haemme tietokannastamme. Vastaamme vaatimuksiisi kumppaneidemme tarjoamiin palveluihin ja hintoihin.
3. Kumppanit ottavat sinuun yhteyttä. Vain toimittajat, jotka vastaavat vaatimuksiasi, ottavat sinuun yhteyttä.
Hinnoittelu
Niin monenlaisten QuickBooks-vaihtoehtojen avulla huomaat, että hinnoittelu on yhtä laaja ja usein on myös sopimuksia. Esimerkiksi QuickBooks Online -sivustoa kirjoitettaessa 70%: n alennus kolmeksi kuukaudeksi.
Tavallisesti vaikka QuickBooks Online Simple Start on 25,00 dollaria kuukaudessa, Essentials on 40 dollaria kuukaudessa, plus on 70,00 dollaria kuukaudessa ja Advanced 150 dollaria kuukaudessa. Jos olet freelancer, niin yrittäjäpaketti maksaa 15 dollaria. Myös mukautettuja vaihtoehtoja on, joten esimerkiksi on mahdollista ostaa yhdessä QuickBooks Online, Payroll ja Setup.
Isossa-Britanniassa QuickBooksilla on liiketoiminnan kirjanpitovaihtoehtoja, kuten Simple Start, hintaan 12 £ kuukaudessa, Essentialsin hintaan 20 £ kuukaudessa ja Plus hintaan 30 £ kuukaudessa. Tarjouksia on usein saatavana myös näistä hinnoista, ja ilmainen kokeilu hyväksi. Freelancerit, joilla on itsearviointitarpeita, voivat myös ostaa itsenäisten ammatinharjoittajien paketin hintaan 8 puntaa kuukaudessa. Kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät voivat myös keskustella QuickBooksin kanssa heidän tarpeisiinsa räätälöidyn paketin hankkimisesta.
ominaisuudet
Jopa yksinkertaisimmassa muodossaan QuickBooksissa on paljon ominaisuuksia ja toimintoja, joiden tulisi vastata kaikkia kirjanpitotarpeitasi. Hyödyllisesti nämä on räätälöity sopiviksi eri paikkoihin ympäri maailmaa. QuickBooksin käyttäjille Isossa-Britanniassa on annettu uusia Ison-Britannian vero-ohjelmistotyökaluja, jotka auttavat heitä muuttamaan veroja kasvattaessaan HMRC: tä, sekä muita Yhdistyneeseen kuningaskuntaan liittyviä ominaisuuksia. Samaan aikaan Yhdysvalloissa Simple Start -paketin avulla voit seurata tuloja ja menoja, kerätä ja järjestää kuitteja, maksimoida verovähennykset, laskuttaa ja hyväksyä maksuja, suorittaa yleisiä raportteja, lähettää arvioita, seurata myynti- ja myyntiveroja yhdessä 1099 urakoitsijan kanssa.
QuickBooks on jopa lisännyt Track Milesiin siistin uuden ominaisuuden, jonka avulla voit seurata ja luokitella liike- ja henkilökohtaisia matkoja, joita voidaan sitten käyttää jaettavien raporttien tuottamiseen. Se sopii erinomaisesti mahdollisten vähennysten laatimiseen.
Siirry pakettivaihtoehdoista ylöspäin ja saat lisää ominaisuuksia. Essentials lisää kykyä hallita laskuja, seurata aikaa tehokkaammin ja antaa myös kolmelle käyttäjälle mahdollisuuden käyttää palvelua. Plus-paketti lisää 5 käyttäjän vaihtoehdon, jonka avulla voit myös seurata kannattavuutta ja varastoja.
Samaan aikaan Advancedissa on paljon hienoimpia ominaisuuksia, kuten liiketoiminta-analytiikan ja oivallusten tarjoaminen, kyky mukauttaa käyttöoikeuksia roolin mukaan ja hienostuneet lisäominaisuudet, kuten uusi yrityksen palautustietofunktio ja mahdollisuus työnkulkujen automatisointiin. Saat omistetun tilivastaavan sekä tarvittaessa online-koulutuksen. Se on vähintäänkin kattava.
Asennus ja käyttöliittymä
Kun aloitat maksullisen tason ilmaisen kokeilun, QuickBooks opastaa sinut asennusprosessin läpi. Voit perustaa oman yrityksen tai kokeilla demo-yritystä. Jos päätät käyttää omaa yritystäsi, sinua pyydetään täyttämään joitain yksityiskohtia. Näihin sisältyy yrityksen nimi ja kuinka kauan olet ollut liiketoiminnassa. Voit myös valita ominaisuudet, joita todennäköisimmin käytät. Näitä voidaan muuttaa missä tahansa vaiheessa Asetukset-välilehden kautta.
Hallintapaneelissa näkyvät kaikki kirjoittamasi tiedot. Täältä voit yhdistää pankkisi QuickBooks-tilillesi. Tässä vaiheessa voit ladata yrityksesi logon ja antaa lisätietoja yrityksestäsi. Jos olet käyttänyt toista online-ratkaisua, joka tukee CSV / Excel-muodon vientiä, voit tuoda nämä tiedot QuickBooksiin. Päänäytössä näkyvät yrityksen nimi, logo, laskut, kulut, pankkitilit, myynti, tulos ja tappio.
Voit piilottaa kaikki näytetyt taloustiedot. QuickBooksissa on myös kätevä vihjeominaisuus, joka kehottaa sinua aloittamaan laskutuksen, maksamaan työntekijöille, seuraamaan aikaa, ottamaan yhteyttä kirjanpitäjään ja tarkastelemaan voittojasi. Tämä voidaan myös piilottaa. Asennusta voidaan jatkaa valitsemallasi hetkellä. Voit valita pankkitoiminnan, myynnin, kulut, työntekijät, raportit, verot, kirjanpidon ja kirjanpitäjäni kojelaudan vasemmalta puolelta.
On olemassa useita kielivaihtoehtoja sijainnistasi riippuen. Englanti on saatavana käyttäjille Isossa-Britanniassa, Yhdysvalloissa, Intiassa, Australiassa, Singaporessa, Malesiassa, Etelä-Afrikassa, Arabiemiirikunnissa ja Irlannissa. Englanti ja perinteinen kiina ovat saatavilla Hong Kongissa. Muut tuetut kielet ovat italia ja espanja.
Esitys
Saat hyvän suorituskyvyn kaikista QuickBooks-tuotteista ja -palveluista, ja pilvipohjaiset verkkovaihtoehdot ovat yhtä hyviä kuin mitä tahansa markkinoilla olevaa. QuickBooks on myös tehnyt hienoa työtä sovelluspohjaisilla tuotteillaan, joten jos haluat pitää taloudesi ja kirjanpitosi ajan tasalla, tämä on toinen reitti, joka toimii hyvin.
Kaikki eivät kuitenkaan halua vastata koko ajan yhteyden muodostamiseen, joten ladattava ohjelmistovaihtoehto on aina hyvä työskentelemään tietokoneella tai kannettavalla tietokoneella toimistossa, kotona tai tien päällä. Jälleen QuickBooksilla on ollut pitkä aika saavuttaa suorituskykyominaisuutensa hienosti, ja siksi se on loistava monipuolinen kilpailija.
Helppokäyttöisyys
QuickBooksin käsitteleminen ei ole aivan niin pelottavaa kuin se saattaa tuntua. Kun valitset paketin ensimmäisen valinnan, se saattaa tuntua ylämäkeen taistelulta, kun olet ohjelmiston sisällä, kaikki on melko intuitiivista. QuickBooks on ollut käytössä jo kauan, joten sitä on hienosti hiottu vuosien varrella. Samaan aikaan nykyiseen työskentelyalueeseen lisätään uusia ominaisuuksia ilman liikaa hätää.
Tuki
QuickBooksilla on kaikki tukikohdat, jotka on tarkoitettu tukemiseen, ja alkuun on oma verkkosivusto. Tässä on joukko artikkeleita, video-oppaita ja paljon muuta, jos kyselysi on selvempi tai jos opit köysiä.
Tietysti on myös kykyä ottaa yhteyttä myös QuickBooksin henkilökuntaan, etenkin jos sinulla on huippuluokan paketti, joka antaa sinulle erityisen edun omistautuneesta tilivastaavasta.
QuickBooksilla on myös erittäin elinvoimainen yhteisö, joka on loistava paikka mennä, jos haluat nähdä, mistä muut puhuvat, tai kysyä reaaliaikaiselta käyttäjältä, miten tehdä jotain. QuickBooks Live Bookkeeping -vaihtoehto on toinen näkökulma, joka kannattaa tarkastella, jos tarvitset lisää apua, koska se pitää sinut yhteydessä kirjanpitoasiantuntijaan.
Mukana on myös QuickBooks Pro Advisor, joka voi myös liittää sinut riippumattomaan kirjanpitäjään, kirjanpitoasiantuntijaan tai veroasiantuntijaan, jos tarvitset sitä. Mahdollisen avun tarjonta voi olla hieman hämmentävää, jos tutustut vasta QuickBooksiin.
Lopullinen tuomio
On varmasti paljon suositeltavaa, kun on kyse QuickBooksista, joka häikäisee joukko tuotteita ja palveluita, ja valikoiman Online-näkökulma on ilmeisin valita.
Intuit on kuitenkin suuri ja voimakas huolenaihe, joka omistaa nyt tämän ja muut kirjanpito- ja kirjanpitovaihtoehdot, mukaan lukien TurboTax ja Mint, joten sillä voi olla muita tuotteita, jotka vievät myös mieleisesi. Nykyisessä muodossaan riippumatta valitsemastasi QuickBooks-tuotteesta, olipa se sitten Online tai Desktop Pro, mainitakseni vain kaksi vaihtoehtoa, voit olla varma vankasta käyttökokemuksesta, joka sisältää ominaisuuksia, jopa perustasolla.
Jos olet valmis käyttämään rahaa, saat myös paljon enemmän, mukaan lukien kattava tukitaso ja paljon tuotepäivityksiä ajan ja taloudellisen tilanteen muuttuessa.
- Katso paras henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmisto