KashFlow liikkuu ajan mukana ja on äskettäin ilmoittanut uuden alv-hallintapaneelin käynnistämisestä. Kuten monien Ison-Britannian markkinoille suunnattujen kirjanpito-ohjelmistopakettien kohdalla, on ehdottoman tärkeää noudattaa hallituksen tekemää MTD-näkemystä, josta on tulossa totta. Joten KashFlow'n ohjelmistopäivitys on varmasti ajankohtainen. Kuten aina, KashFlow on edelleen ylpeä siitä, että pitää asiat yksinkertaisina, ja se on hyvä uutinen, kun käsittelet tilejäsi ja kaikkea verotusta.
- Haluatko kokeilla Kashflowia? Tutustu verkkosivustoon täältä
Tätä pilvipohjaista ohjelmistoratkaisua voidaan käyttää mistä tahansa ja milloin tahansa, kunhan vain muodostat yhteyden. Vuonna 2005 lanseerattu online-kirjanpito-ohjelmisto keskittyy pienyritysten omistajiin ja on nyt osa IRIS-ohjelmistoa. Tänään KashFlow on varustettu kaikilla työkaluilla, joiden avulla voit paitsi hoitaa kirjanpitotehtäväsi myös käyttää palkanlaskenta- ja henkilöstötehtäviä. KashFlow'ssa on paljon, mutta sitä vasten saatat löytää itsesi hieman hukkua sen suuresta ominaisuusjoukosta.
Muita tämän ohjelmistoalueen paketteja ovat QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo ja Zoho Books.
Säästä aikaa ja rahaa saamalla räätälöity tarjous
Teemme yhteistyötä alan johtavien toimittajien kanssa, jotta voimme vastata vaatimuksiisi heidän tuotteisiinsa. Kerro meille vain, mitä tarvitset rahoitus- ja kirjanpito-ohjelmistostasi tai ratkaisustasi, ja sopivimmat kumppanimme ottavat sinuun yhteyttä selvittääkseen, haluatko viedä asioita eteenpäin.
1. Kirjoita tietosi alle. Kerro meille vain vähän mitä haluat ohjelmistostasi tai ratkaisustasi, ja jätä yhteystiedot.
2. Haemme tietokannastamme. Vastaamme vaatimuksiisi kumppaneidemme tarjoamiin palveluihin ja hintoihin.
3. Kumppanit ottavat sinuun yhteyttä. Vain toimittajat, jotka vastaavat vaatimuksiasi, ottavat sinuun yhteyttä.
Hinnoittelu
Tällä hetkellä KashFlow on saatavana kolmessa eri pakettiversiossa, joihin ei liity vuotuista sopimusta, ja se on myös mahdollista peruuttaa milloin tahansa. Starter-paketti maksaa 8 puntaa kuukaudessa plus ALV, ja se on tarkoitettu yksityisille kauppiaille, urakoitsijoille ja pienille yrityksille. Voit lähettää rajoittamattomia tarjouksia ja 10 laskua sekä täyttää 25 pankkitapahtumaa. Vaikka se on vain yksi käyttäjätili, se toimii pankkisyötteissä, mutta siinä on mobiilisovellus ja mukautettava hallintapaneeli.
Business-painos on 16,50 puntaa kuukaudessa plus ALV, ja se on tarkoitettu kasvaville yrityksille ja osakeyhtiöille. Tämän etuna on, että sallitaan rajoittamattomat tarjoukset ja laskut, ja voit sovittaa yhteen rajoittamattomat pankkitapahtumat. Se on monikäyttäjä, ja sen avulla voit hallita ja lähettää alv-ilmoituksia verkossa.
Lopuksi, KashFlowilla on Business and Payroll -paketti, joka maksaa 22,50 puntaa kuukaudessa plus ALV, jolla on kaikki edellä mainitut ominaisuudet sekä lisätyt palkanlaskentatoiminnot. Kirjoitushetkellä KashFlow'lla oli myös kilpailukykyisempi hinnoittelu, joka perustui vuotuiseen maksusuunnitelmaan, eikä yllä esitettyihin kuukausittaisiin kustannuksiin. Jos olet tyytyväinen sitoutumiseen, se voi tarjota säästöjä.
ominaisuudet
KashFlow on suunnattu ensisijaisesti Ison-Britannian käyttäjille, ja sen seurauksena siinä on paljon toimintoja, jotka on suunnattu erityisesti pienyritysten omistajille, joilla on arvonlisävero, jotta ne voidaan hoitaa osana velvoitteitaan. Viimeaikaiset ilmeiset parannukset sisältävät värikoodauksen, jolla korostetaan eri alv-ilmoitusten tilaa, ja myös navigointi on parempi. Tämä on merkittävintä uuden alv-hallintapaneelin ansiosta, mutta muualla edistymispalkin idea tekee välilehtien pitämisen siellä, missä olet.
Lisäksi KashFlow sisältää myös joukon työkaluja, jotka voivat hoitaa kulut, yhteystietojen hallinnan, käyttöomaisuuden hallinnan sekä hallita palkanlaskentaa ja henkilöstöhallintoa. Kaksi viimeksi mainittua ominaisuutta voidaan integroida KashFlow'n modulaarisella asetuksella, mikä tekee siitä erittäin monipuolisen paketin.
Työnkulun keskiössä on kojelauta ja sitä tukeva valikkojärjestelmä, joka näyttää sisältävän melkein mitä tahansa, mitä ikinä tarvitset kuluvan liiketoimintavuoden aikana. Uuden alv-hallintapaneelin ohella KashFlow-ominaisuusluetteloon on lisätty uusi äskettäinen lisäys, jonka avulla voit integroida Square-maksusi järjestelmään. KashFlow sanoo, että saat tällä hetkellä ensimmäiset 1000 puntaa korttitapahtumia ja Neliönlukijan ilmaiseksi.
Esitys
KashFlow sisältää paljon toimintoja sisäänrakennettuna, varsinkin kun alv-hallintapaneeli on lisätty. Tämän ominaisuuden avulla yritykset voivat helposti nähdä ja myös erottaa kaikki MTD-alv-palautusasiakkaansa muista kuin MTD-asiakkaista. Se on hieno käytännön kosketus, mutta on myös mahdollisuus lähettää useita alv-ilmoituksia kerralla. Nämä ovat erinomaisia työkaluja suorituskyvyn parantamiseen.
Vaikka ohjelmistopalvelun pilvipohjainen luonne on vaikuttava, sitä haittaa vähemmän intuitiivinen suunnittelu. Melko kömpelö navigointi yleensä hidastaa edistymistä, samoin kuin tarve perehtyä kaikkiin osioihin. Asiat paranevat, kun kuitenkin tutustut sen moniin eri tasoihin, mutta KashFlow näyttää yleensä lupaavammalta kuin se todellisuudessa on käytön aikana.
Helppokäyttöisyys
KashFlow: n uusin inkarnaatio näyttää lukuisia parannuksia, jotka helpottavat käyttöä, erityisesti alv-kojelaudan kaltaisten ominaisuuksien ja sen kyvyn lähettää asiakkaille kirjeenvaihtoa, kun heidän puolestaan on lähetetty ilmoitus. Tämä on hyvä aikaa säästävä myös kokeneille ammattilaisille.
Siitä huolimatta, vaikka KashFlow ei saisi lykätä käyttäjiä, jotka ovat vähemmän perehtyneet kirjanpito-ohjelmistojen ja palveluiden toimintaan, se vie yleensä jonkin aikaa tutustua käyttöliittymän moniin eri kasvoihin. Huomasimme, että tietokannan kiertueella on paljon järkeä perehtyä toimintoihin.
Tietopohja on sinänsä kuitenkin melko luettu, mikä tarkoittaa, että kaikkien KashFlowin ominaisuuksien tunteminen vie aikaa. Siitä huolimatta, jos olet valmis tekemään työtä, valikkojärjestelmä alkaa lopulta olla järkevää. Ole valmis viettämään enemmän aikaa näiden valikkojen hierarkian läpi.
Tuki
Vaikka KashFlowilla on oma tukirakenne, palaute, jota se näyttää houkuttelevan, on sekavaa. Aloittamiseksi, jos sinulla on melko peruskysely, sinun on siirryttävä kohti edellä mainittua KashFlow-tietokantaa, joka on keskittymä, joka tarjoaa runsaasti tietoa kaikista tärkeimmistä ominaisuuksista ja toiminnoista.
Sieltä löydät myös tukisähköpostiosoitteen, kun taas Ison-Britannian käyttäjät voivat puhua jollekulle puhelimella heidän tilinsä kautta, mikä voi olla erityisen hyödyllistä, jos käytät yhtä monimutkaisemmista KashFlow-käyttöliittymävaihtoehdoista. KashFlowilla on myös saatavilla harjoitusvideoita, mutta nämä veloitetaan lisämaksuina.
Lopullinen tuomio
KashFlow hyötyy todella viimeisimmistä käyttöliittymän muutoksista ja lisäominaisuuksista, jotka pyörivät alv-kojelaudan ympärillä. Muut uudet ominaisuudet, kuten värikoodaus ja parannetut lajitteluominaisuudet, parantavat käyttökokemusta.
Joten ei ole epäilystäkään siitä, että KashFlow pakkaa paljon tähän pilvipohjaiseen vaihtoehtovalikoimaan. Vaikka palvelu on saatavana Yhdysvalloissa ja muualla, tuntuu siltä, että sillä on enemmän UK-keskeisiä näkymiä, mikä on korostettu sen voimakkaalla painotuksella alv: n käsittelyyn. KashFlow'n vähäisellä haittapuolella on paljon ominaisuuksia, jotka ovat sen melko kömpelö käyttöliittymä, jota voi olla hankala käyttää varsinkin jos olet uusi tulokas sen sisäisessä toiminnassa.
Käyttökokemus tallennetaan kunnollisen päähallintapaneelin ansiosta, joka vie sinut sinne, minne haluat mennä, mutta kun olet valikkojärjestelmässä, KashFlow voi joskus tulla hankalaksi. Siitä huolimatta KashFlow on täynnä ominaisuuksia, joista monet sopivat hyvin kasvaville pienyrityksille. Perusversiossaan käytetty KashFlow on kuitenkin loistava myös freelancereille ja yksityisyrittäjille.
- Olemme myös korostaneet parasta vero-ohjelmistoa