PowerPoint on ollut oletusarvoinen yritysesittelyohjelma yli vuosikymmenen ajan, mutta kilpailu paranee näennäisesti joka vuosi. Google Slides ja muut parhaat Microsoft Office -vaihtoehdot tarjoavat tehokkaita ominaisuuksia, usein edullisemmalla hinnalla.
Google Slides -katsauksessamme tarkastelemme alustan etuja ja haittoja auttaaksemme sinua selvittämään, onko se oikea vaihtoehto sinulle tai yrityksellesi. Varmista, että tutustut parhaiden esitysohjelmistojen oppaasemme saadaksesi lisätietoja parhaista tarjoajista.
- Voit rekisteröityä Google Slidesiin täällä.
Google Slides: Suunnitelmat ja hinnoittelu
Kuten muutkin Google Workspace -sovelluksen sovellukset, Google Slides on vapaasti saatavilla sekä henkilökohtaiseen että yrityskäyttöön. Yritykset, joissa on enemmän kuin muutama työntekijä, voivat saada enemmän hyötyä sovelluksesta maksetulla Workspace-tilauksella, jolla on etuja Slidesille ja muille Google-sovelluksille.
Workspace-tilisi päivittäminen antaa sinulle pääsyn lisää pilvitallennustilaa, ryhmätason tietoturvakäytäntöjä, reagoivaa teknistä tukea, muokattavia yrityssähköposteja ja muita hyödyllisiä ominaisuuksia. Tilaukset alkavat 6 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, ja mukautettuja suunnitelmia on saatavana myös suurille yrityksille. Voit käydä verkkosivustolla saadaksesi täydellisen vertailun kaikista Workspace-tilauksista.
Google Slides: Ominaisuudet
Google Slidesilla on kaikki työkalut, joita voit odottaa esitystyökalulta, mukaan lukien laaja valikoima malleja ja teemoja, syvä kirjasto ilmaisia lisäosia ja mahdollisuus viedä diaesitys useisiin suosittuihin muotoihin, kuten PowerPoint ja PDF.
Mutta sovellus erottuu todella muista esitysohjelmistoista vertaansa vailla olevilla jakamis- ja yhteistyöominaisuuksillaan. Käyttäjät voivat jakaa tiedostoja joko kopioimalla jakolinkin tai lähettämällä käyttöoikeuden suoraan muille käyttäjille.
Lisäksi jopa 100 käyttäjää, joilla on muokkausoikeudet, voivat tehdä muutoksia samaan diaesitykseen samanaikaisesti, ja jokainen muokkaus näkyy heti jokaisessa laitteessa, joka on liitetty tiedostoon. Google Drive antaa käyttäjille myös mahdollisuuden ladata tiedostoja paikallisesti offline-käyttöä varten.
Google Slides: Käyttöliittymä ja käytössä
Sinulla ei ole vaikeuksia mukauttaa Google Slides -käyttöliittymään, jos sinulla on kokemusta muista Google-sovelluksista. Suunnittelun tulisi myös olla enimmäkseen tuttua PowerPoint-käyttäjille, eikä vie muutamassa minuutissa tärkeimpien työkalujen ja asetusten sijainti.
Muiden esitystyökalujen tapaan Diat asettaa nykyisen dian eteen ja keskelle, ja muut diat ovat saatavana vieritysvalikossa vasemmalla puolella. Yläosassa on työkalurivi, jonka avulla pääset helposti useimpiin ominaisuuksiin. Google Slidesin avulla on myös helppo löytää etsimäsi napsauttamalla Ohje ja kirjoittamalla avainsana hakeaksesi työkaluriviltä ja valikoista.
Google Slides: Tuki
Ohje-valikko on paras paikka aloittaa, jos etsit vain tiettyä toimintoa. Tästä huolimatta Google Slidesilla on myös kunnollinen tukiresurssi tietyille teknisille kysymyksille ja enemmän mukana oleville kysymyksille.
Ensinnäkin Slidesilla on erillinen opas käyttäjille, jotka ovat siirtymässä Microsoft PowerPointista. Alustojen käytön aloittamiseen kuuluu myös yleinen opetusohjelma sekä lukuisia tukiartikkeleita ohjekeskuksessa. Voit myös lähettää kysymyksen ohjekeskusteluryhmiin, jos tarvitset lisäapua. Valitettavasti ei ole helppoa tapaa ottaa suoraan yhteyttä Googleen, ellei sinulla ole Workspace-tilausta.
Google Slides: Suojaus
Slides-tiedostosi ovat yhtä turvallisia kuin Google-tilisi, joten on välttämätöntä ryhtyä toimiin tietojesi suojaamiseksi. Helpoin tapa parantaa tilisi turvallisuutta on ottaa kaksivaiheinen todennus käyttöön tilin asetuksissa. Muista, että linkkien jakamisesta voi myös tulla haavoittuvuus, jos ne joutuvat vääriin käsiin.
Jos sinulla on Google Workspace -tilaus, voit hallita ryhmätason suojauskäytäntöjä ja käyttää muita lisäominaisuuksia. Yritystason tilaajat pääsevät myös käyttämään kehittyneitä tietoturvatyökaluja, kuten S / MIME-salausta ja tietojen häviämisen estämistä.
Kilpailu
Vaikka näille kahdelle päätoimittajalle on useita vaihtoehtoja, useimmat käyttäjät työskentelevät joko PowerPointissa tai Google Slidesissa. Slidesin tärkeimmät edut verrattuna PowerPointiin ovat sen ilmainen saatavuus ja virtaviivainen tiedostojen jakamisominaisuus.
Toisaalta jotkut käyttäjät saattavat mieluummin mieluummin käyttää työpöytäsovellusta kuin Google Slidesin web-käyttöliittymä. PowerPointissa on myös muutama ainutlaatuinen työkalu, joita ei ole saatavana Slidesin kanssa. Voit esimerkiksi viedä esityksen videotiedostona. Siitä huolimatta Slides on kaventanut kuilua viime vuosina lisäämällä jatkuvasti uusia ominaisuuksia.
Lopullinen tuomio
Vaikka Google Workspace lisää monia hyödyllisiä etuja yrityskäyttäjille, Google Slidesin perusversiossa on silti tarpeeksi olla yksi parhaista ilmaisista toimisto-ohjelmistoista. PowerPointissa on muutama edistyneempi ominaisuus ja kätevä työpöytäsovellus, mutta se ei voi kilpailla Slidesin kanssa online-jaossa.
Viime kädessä oikea esitystyökalu riippuu käytöstäsi ja siitä, haluatko joko verkko- tai työpöytäsovelluksen. Vaikka Google Slides ei ehkä suostuttele kaikkia PointPoint-käyttäjiä vaihtamaan, se on silti erinomainen vaihtoehto ja yksi parhaista tällä hetkellä saatavilla olevista esityssovelluksista.
- Voit rekisteröityä Google Slidesiin täällä.
- Olemme esittäneet parhaan projektinhallintaohjelmiston.