Voit halutessasi aina tehdä muistiinpanoja fyysisessä muistikirjassa, mutta digitaalinen vaihtoehto saattaa olla käytännöllisempi. Riippumatta siitä, käytätkö Google Keepiä tai muuta parhaita muistiinpanosovelluksia, voit lisätä muistiinpanoja millä tahansa laitteella ja käyttää niitä milloin tahansa.
Google Keep -arvioinnissamme arvioimme alustan hyvät ja huonot puolet ja näemme, miten se vertaa joitakin parhaista kilpailijoista. Vaikka muut alustat voivat olla kätevämpiä, jos olet jo sijoittanut toiseen ekosysteemiin, kuten Applen iCloudiin tai toiseen Microsoft Office -vaihtoehtoon, Google Keep on edelleen yksi parhaista tavoista tehdä muistiinpanoja tällä hetkellä.
- Voit käyttää Google Keepiä täällä.
Google Keep: Suunnitelmat ja hinnoittelu
Kuten muutkin Googlen tuottavuussovellukset, Google Keep on täysin ilmainen. Ilmaiset käyttäjät saavat täyden 15 Gt ilmaista tallennustilaa, ja tämä on huomattavasti enemmän kuin vastaavilla alustoilla, kuten OneDrive ja iCloud, jotka tarjoavat vain 5 Gt.
Lisätallennustilaa on saatavana Google Workspace -tilauksen kautta sekä laaja valikoima muita etuja. Business Starter (6 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa) sisältää 30 Gt käyttäjää kohden, kun taas Business Standard (12 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa) ja Business Plus (18 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa) päivittävät rajan 2 teratavuun ja 5 teratavuun. Mukautettuja säilytyssuunnitelmia on saatavana myös suuremmille organisaatioille.
Google Keep: Ominaisuudet
Vaikka Google Keepillä on suhteellisen yksinkertainen ja selkeä muotoilu, siinä on silti yllättävän vankka työkalupaketti muistiinpanojen tekemiseen ja jakamiseen. Kuten Google Docs, Slides ja Sheets, Keep-muistiinpanot voidaan helposti jakaa muiden käyttäjien kanssa sähköpostitse. Valitettavasti Keep ei salli sinun käyttää linkkien jakamista tai muistiinpanojen lukemista.
Mutta käyttäjät voivat lisätä muistutuksia muistiinpanoihinsa ja määrittää ne toistamaan päivittäin, viikoittain, kuukausittain, vuosittain tai mukautetusti. Jos sinun on järjestettävä muistiinpanosi, voit lajitella ne värikoodaamalla tai lisäämällä mukautettuja tarroja.
Google Keep: Käyttöliittymä ja käytössä
Sinulla ei pitäisi olla vaikeuksia sopeutua Google Keepiin, jos sinulla on kokemusta Googlen muista tuottavuustyökaluista. Voit aloittaa muistiinpanoja milloin tahansa napsauttamalla näytön yläosassa olevaa muistiinpanoa. Muut elementit, kuten valintaruudut, muistutukset ja kuvat, voidaan lisätä muutamalla napsautuksella. Ruudukko- ja luettelonäkymän välillä voi myös vaihtaa ylemmällä työkalurivillä.
Google Keep -mobiilisovellus suorittaa kaikki samat toiminnot, ja sillä on epäilemättä yksi kaikkien iOS: n tai Androidin muistiinpanosovellusten parhaista malleista. Google Keepissä ei kuitenkaan ole mitään tapaa käyttää muistiinpanoja offline-tilassa, ja muistiinpanoja voidaan viedä vain Google-dokumentteihin PDF- tai Word-tiedostojen sijaan.
Google Keep: tuki
Google Keep -tukea varten napsauta vain ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse Ohje. Sinut ohjataan ohjekeskukseen, jossa on luettelo artikkeleista eri toiminnoista ja asetuksista, kuten muistiinpanojen järjestämisestä, muistutusten asettamisesta ja tietojen viemisestä.
Valitettavasti vaikka Googlella on myös tukifoorumeita, ne eivät näytä olevan erityisen aktiivisia Google Keepissä. Alusta on kuitenkin suhteellisen yksinkertainen, ja useimmat kysymykset pitäisi ratkaista ohjekeskuksen kautta.
Google Keep: Suojaus
Google Keep ei tarjoa mitään mielekkäitä turvatoimia, joten muistiinpanosi ovat yhtä turvallisia kuin Google-tilisi. Suurimmalla osalla käyttäjistä ei ole ongelmia, mutta kannattaa silti ottaa kaksivaiheinen todennus käyttöön tiliasetuksissa.
Sovellus ei myöskään anna käyttäjille mahdollisuutta asettaa salasanasuojauksia. Kaiken kaikkiaan Google on itsessään turvallinen alusta ja tarjoaa kohtuullisen yksityisyyden, mutta se ei ehkä ole paras paikka tallentaa todella arkaluontoisia tietoja, kuten salasanojasi tai henkilötunnustasi.
Kilpailu
Google Keep toimii samalla tavalla kuin kilpailevat sovellukset, kuten Evernote ja Apple Notes, mutta niiden välillä päätettäessä on pidettävä mielessä muutama tärkeä ero. Esimerkiksi Google tarjoaa 15 Gt tallennustilaa ilmaisille käyttäjille verrattuna vain 5 Gt: n Applelta ja 60 Mt: lle Evernotelta.
Toisaalta Google Keepistä puuttuu muutama merkittävä työkalu, jotka jotkut käyttäjät saattavat haluta olla. Esimerkiksi Evernoten avulla on helppo tallentaa verkkosivuja muistiinpanoihin, etsiä käsinkirjoituksella ja käyttää malleja esimerkiksi budjetointia, akateemisia muistiinpanoja ja jopa luovaa kirjoittamista varten.
Lopullinen tuomio
Google Keep ei ole kaikkein eniten tarjolla oleva muistiinpano-ohjelma, mutta se on silti uskomattoman helppokäyttöinen ja kätevä kaikille, jotka käyttävät muita Google-alustoja. Sovelluksen käyttöliittymä on yhtä hyvä kuin minkä tahansa sen kilpailijan, ja siinä on hyödyllisiä toimintoja, mukaan lukien valintaruudut ja muistutukset.
Vaikka jotkut puuttuvat työkalut ja asetukset syrjäyttävät tietyt käyttäjät, uskomme silti, että Google on yksi paremmista vaihtoehdoista muistiinpanojen tekemisessä. Varmista, että tutustut oppaasemme parhaaseen ilmaiseen toimisto-ohjelmistoon saadaksesi tietoja muista parhaista palveluntarjoajista.
- Voit käyttää Google Keepiä täällä.