Suhteellisen lyhyessä ajassa Gmailista on tullut yksi maailman yleisimmin käytetyistä sähköpostiympäristöistä, ja Google Workspace (aiemmin G Suite) on korvaamaton työkalu kaikenkokoisille yrityksille.
Ei ole epäilystäkään siitä, että Gmail on yksi markkinoiden parhaista sähköpostipalveluista, mutta merkitseekö se sitä sinulle? Google Gmail -arvioinnissamme arvioimme alustan ominaisuuksia, joiden avulla voit päättää, onko se rahasi arvoinen.
Google Gmail: Suunnitelmat ja hinnoittelu
Vaikka Gmailin ilmainen versio on tehokas työkalu henkilökohtaiseen käyttöön, yritykset saattavat mieluummin palkkioida Google Workspace -suunnitelman. Kyllä, Google-työtila, koska vain Gmailille ei ole ostovaihtoehtoja. Vaikka tämä tekee siitä kalliimpaa kuin kilpailijat, saat paljon rahaa.
Perussuunnitelma (Business Starter) maksaa 6 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa ja mukana tulee 30 Gt pilvitallennustilaa kullekin käyttäjälle (kaksinkertainen ilmaisen version kapasiteetti). Saat myös mukautetun yrityksen sähköpostiosoitteen ja mahdollisuuden isännöidä videokokouksia jopa 100 henkilölle.
Toisaalta pisimmällä paketilla (Business Plus) on 5 Tt: n pilvitallennustila, ja videotapaamisissa voi olla jopa 250 henkilöä. Lisäksi videoneuvottelut voidaan tallentaa ja tallentaa Google Driveen (ominaisuus, joka sisältyy myös Business Standard -suunnitelmaan). Business Plus ei kuitenkaan ole halpa, 18 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, joten mahdolliset ostajat ovat iloisia siitä, että tarjolla on 14 päivän ilmainen kokeilu.
Huolimatta kaikista Google Workspace -ominaisuuksista, joita on joko parannettu tai jotka ovat saatavana hinnoitelluilla suunnitelmilla, on syytä huomata, että pelkästään Gmailille saat saman toiminnallisuuden riippumatta siitä, kuinka paljon maksat (lukuun ottamatta pilvitallennustilaa).
Google Gmail: Ominaisuudet
Vaikka tottuminen saattaa viedä jonkin verran, Smart Compose on hieno ominaisuus, joka tekee sähköpostien kirjoittamisesta nopeampaa. Lisäksi on Smart Compose Personalization -asetus, joka tekee ehdotuksia räätälöityjä kirjoittamistyyliisi. Se on vähän kikka kuin pikaviestinsäästö, mutta jokainen pieni auttaa.
Nudget ovat käteviä muistutuksia, jotka vievät sähköpostit postilaatikon yläosaan korostetulla muistutuksella, kuten: ”Lähetetty 3 päivää sitten. Seuranta?" tai “Vastaanotettu 5 päivää sitten. Vastaa?" Jos olet tekemisissä paljon kirjeenvaihdon kanssa, nämä voivat todella auttaa sinua pysymään ajan tasalla.
Riippumatta siitä, työskenteletkö junassa vai Wi-Fi: lläsi on huono päivä, on todella hyödyllistä lukea, vastata ja etsiä sähköposteja, kun yhteys katkeaa. Vaikka tarvitset Google Chromen, jotta tämä toimii, tämä ominaisuus on käytettävissä myös Gmailin ilmaisessa versiossa.
Gmailin avulla voit puhua organisaatiosi ihmisten kanssa Google Chatin tai Google Meetin kautta, lähettää kalenterikutsuja ja lisätä tehtäväluetteloon poistumatta alustalta.
Gmail estää 99,9% vaarallisista sähköposteista ennen kuin ne saapuvat postilaatikkoosi ja varoittaa sinua epäilyttävistä sähköposteista.
Google Gmail: Käyttöliittymä ja käytössä
Gmail-käyttöliittymää on helppo käyttää ja asentaa sekä työpöydälle että mobiililaitteelle. Yksinkertainen asettelu tarkoittaa, että jopa amatööri käyttäjät pääsevät nopeasti käsiksi alustaan. Yleensä sähköpostit lajitellaan automaattisesti kolmeen luokkaan, mukaan lukien ensisijaiset, sosiaaliset ja mainoskampanjat.
Vaikka Gmail ei aina lajittele sähköposteja oikein, se tekee melko hyvää työtä ja oppii virheistään, kun siirrät sähköpostit manuaalisesti oikeisiin luokkiin.
Google Gmail: Tuki
Laajan tietopohjan lisäksi premium-käyttäjille on tarjolla kolme tukitasoa, mukaan lukien vakiotuki, parannettu tuki ja premium-tuki.
Vakiotuki on oletusvaihtoehto kaikille suunnitelmille paitsi Enterprise (kallein). Business Standard- ja Business Plus -asiakkaat voivat kuitenkin päivittää Enhanced Support -palveluun maksua vastaan. Yritysasiakkaat puolestaan saavat parannetun tuen vakiona ja voivat päivittää Premium-tukeen.
Tärkein ero niiden välillä on vasteaika, joka vaihtelee neljästä tunnista vakiotukeen 15 minuuttiin premium-tuella. Premium-tukiasiakkaat saavat myös nimitetyn teknisen tilipäällikön. Saat lisätietoja Googlen tukitarjouksista napsauttamalla tätä.
Kilpailu
Jos yksityisen ja suojatun sähköpostipalvelimen käyttö on tärkein huolenaiheesi, on olemassa parempia vaihtoehtoja kuin Gmail, kuten ProtonMail. Vaikka Gmail on melko turvallinen, se voi skannata sähköpostisi tiettyjen toimintojen, kuten älykkään kirjoittamisen, suorittamiseksi. ProtonMail kuitenkin sallii end-to-end-salauksen, mikä tarkoittaa, että kukaan (mukaan lukien ProtonMail) ei voi lukea sähköpostiasi.
Toisaalta Microsoft Outlook on edelleen monien suosikki, ja Microsoft 365 -yrityssuunnitelmissa on samanlainen hintalappu kuin Google Workspacessa, vaihtelevat 5 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa alkeellisimmasta 20 dollariin käyttäjää kohden kuukaudessa kaikista kallein. Microsoft tarjoaa kuitenkin edullisempia suunnitelmia henkilökohtaiseen käyttöön, jotka sisältävät edelleen sovelluksia, kuten Word, Excel ja Powerpoint. Lisäksi tutut Microsoft 365: ssä saatavat toimistosovellukset ovat paljon parempia kuin Googlen omat.
Lopullinen tuomio
Joukkueille on tarjolla runsaasti toimintoja, jotka mahdollistavat saumattoman yhteistyön, ja monia toimintoja on saatavana Gmailista, kuten mahdollisuus vastata Google-dokumentin kommentteihin.
Vaikka Gmail on yksi kalliimmista vaihtoehdoista, koska maksat koko Google Workspacesta, on tärkeää muistaa, että saat paljon muutakin kuin vain sähköpostipalvelun.
Gmail on hyvä valinta yrityksille, jotka etsivät uutta sähköpostipalvelua. Käyttäjät eivät tule pettymään, koska niissä on paljon helppokäyttöisiä työkaluja työpöytä- ja mobiiliversioissa.
Suuri kysymys on, onko syytä todella maksaa siitä osana Google Workspace -pakettia, varsinkin kun kilpailijat, kuten Microsoft 365, tarjoavat paremman alustan.
- Olemme myös esittäneet parhaat sähköpostiohjelmat.