Microsoft Access on yrityskeskeinen foorumi, joka voi muuttaa liiketoimintasi tapaa. Se on ihanteellinen pienille ja keskisuurille organisaatioille, ja sen avulla voit suunnitella ja toteuttaa tehokkaita liiketoimintasovelluksia helposti.
Tarkastelemme Microsoft Access -katsauksessa alustan vahvuuksia ja heikkouksia ja pohdimme, pystyykö se kilpailemaan nykyaikaisempien kilpailijoidensa kanssa.
Vaikka alustaa päivitetään harvoin, monien yritysjohtajien tulisi silti pitää Microsoft Accessia yhtenä organisaationsa parhaista pilvipalvelutietokanta-alustoista.
- Voit rekisteröityä Microsoft Accessiin täällä.
Microsoft Access: Suunnitelmat ja hinnoittelu
Voit ostaa Microsoft Accessin kahdella tavalla: Microsoft 365 -paketissa tai erillisenä tuotteena.
Yksittäiset kauppiaat tai pienyritykset voivat ostaa henkilökohtaisen Microsoft 365 -tilauksen hintaan 69,99 dollaria vuodessa (yksi lisenssi) tai 99,99 dollaria vuodessa (kuusi lisenssiä).
Suuremmille organisaatioille on kolme vaihtoehtoa. Saat täyden Microsoft 365 -käyttöoikeuden, mukaan lukien OneDrive ja Teams, ostamalla Microsoft 365 Business Standard (12,50 dollaria käyttäjä / kk) tai Microsoft 365 Business Standard Premium (20 dollaria käyttäjä / kk). Jos haluat vain sovelluksen käyttöoikeuden ilman yhteistyöominaisuuksia, voit ostaa Microsoft 365 -sovelluksen hintaan 8,25 dollaria käyttäjä / kk.
Erillisenä tuotteena Access maksaa 139,99 dollaria.
Microsoft Access: Ominaisuudet
Kuten useimmissa Microsoft-sovelluksissa, esiladatut mallit ovat runsaasti, ja sellainen on melkein kaikille liiketoiminnan vaatimuksille. Tämä säästää aikaa uusien tietokantojen ja sovellusten luomisessa ja tarkoittaa, että voit hyödyntää alustan tehokkaita ominaisuuksia käyttämättä tuntikausia harjoittelussa.
Suhteet ovat tärkeitä, ja tämä pätee erityisesti Microsoft Accessiin. Yksi relaatiotietokannan rakennustyökalun (kuten Access) tehokkaimmista ominaisuuksista on suhteiden osoittaminen erilaisten tietolohkojen välille.
Accessin avulla käyttäjät voivat määrittää monenlaisia suhteita, kuten yksi yhteen, yksi moniin tai monet moniin.
Nämä suhteet antavat sinun suunnitella tarkennetut hakukyselyt, jotka tarjoavat uusia oivalluksia ja hyödyntävät tietojesi voimaa.
Se erottaa Accessin myös Microsoft Excelin kaltaisesta ohjelmasta, joka ei salli tietojen yhdistämistä tällä tavalla.
Kilpailijat, jotka käyttävät kehittyneitä tekoäly- ja koneoppimisominaisuuksia sekä pilvitietokantatekniikoita, pääsevät yhä enemmän pääsyyn. Tämän ei kuitenkaan pitäisi tarkoittaa sitä, että Access on vanhentunut. Onneksi voimme nyt integroida Accessin moniin muihin pilvitietokantoihin ja toimialaryhmäsovelluksiin, mukaan lukien Microsoftin oma Azure SQL.
Nämä integraatiot tarkoittavat, että päivittäisiä liiketoimintasovelluksia voidaan luoda ja käyttää Accessin kautta, kun taas luotu data jaetaan muiden pilvitietokantojen kanssa säilytystä ja edistynyttä kyselyä varten.
Microsoft Access: Käyttöliittymä ja käytössä
Valitettavasti Access on toinen Microsoft-ympäristö, joka on käytettävissä vain Windows 10 -käyttäjille. IOS-, macOS-, Linux- tai muille käyttöjärjestelmille ei ole tukea. Verkkosovellusta ei ole, mikä tarkoittaa, että Accessia voi käyttää vain laitteella, johon se on asennettu.
Windowsissa sovellus kuitenkin toimii hyvin ja reagoi hyvin. Käyttöliittymässä on 2000-luvun alkupuolen teollisuuden tunnelma, ja jos olet käyttänyt alustaa milloin tahansa viimeisten 20 vuoden aikana, huomaat, että vähän on muuttunut.
Microsoft Access: tuki
Yksi suurimmista eduista Microsoft-tuotteen ostamisessa on ensiluokkainen tuki. Olitpa ostamassa henkilökohtaisen tilauksen tai edistyneen yrityspaketin, tiedät, että Microsoft vianmäärittää ongelmat oikeaan aikaan ja tehokkaasti.
Sovelluksessa voit käyttää video-oppaita, oppaita ja vastauksia laajaan valikoimaan usein kysyttyjä kysymyksiä. Voit myös ottaa yhteyttä Microsoftin tukitiimiin suoraan sovelluksen sisäisen live-chatboxin kautta.
Löysimme kuitenkin sovelluksen sisäisen ohjesivuston olevan viivästynyt ja vaikea käyttää. Suosittelemme, että menet tukeen suoraan Microsoftin verkkosivustolle.
Microsoft Access: Suojaus
Microsoft Accessin tietoturva on osa laajempaa Microsoft 365 -turvavarjoa. Jos käytät Microsoftin pilvitallennusalustaa, OneDrive, kaikki Access-tiedostosi salataan sekä siirron aikana että levossa. Jos pidät täydellisestä tietoturvasta päähän-salauksella, OneDriven henkilökohtainen holvi voi saavuttaa tämän.
Vaihtoehtoisesti voit tallentaa Access-tiedostot paikallisesti laitteellesi tai siirrettävään asemaan. Jos kuitenkin valitset tämän vaihtoehdon, turvallisuus on sinun vastuullasi. Tiedosto on vain yhtä turvallinen kuin asema, johon se on tallennettu.
Tilisi käyttö on myös erittäin turvallista. Microsoft antaa kaikille käyttäjille mahdollisuuden toteuttaa kaksivaiheinen todennus, jota suosittelemme.
Kilpailu
Microsoft Access joutuu kilpailemaan useilla rintamilla, myös muilla Microsoft-alustoilla. Yksinkertaisille tietokannoille ja kyselyille löytyy aina Microsoft Excel, joka useimmille ihmisille on jo tuttua. Edistyneempään tietokannan rakentamiseen, joka on erittäin skaalautuva, on Microsoft Azure.
Muita pilvitietokantatilan kilpailijoita ovat Oracle ja Amazon, joilla on suurempi markkinaosuus vaikuttavien tekoälyn ja koneoppimisen ansiosta. Nämä palvelut voivat kuitenkin olla liian kalliita ja tarpeettoman kehittyneitä pienille yrityksille.
Yrityksille, jotka haluavat rakentaa omia tietokantoja, kannattaa myös harkita parasta tietokannan suunnitteluohjelmistoa.
Lopullinen tuomio
Vaikka Microsoft Access saattaa olla jäljessä uudemmista ja tehokkaammista alustoista, kuten Microsoft Azure, Oracle Database Cloud ja Amazon Relational Database, uskomme sen olevan hyödyllinen työkalu useimmille yrityksille.
Jos sinun on luotava relaatiotietokantoja, jotka soveltuvat käyttöliittymän yrityskäyttöön, on vain vähän alustoja, jotka soveltuvat paremmin kuin Microsoft Access. Laaja valikoima malleja ja suoraviivaisia ominaisuuksia auttavat sinua saamaan tietosi toimimaan puolestasi nopeasti.
Ja jos käytät jo Microsoft 365 -sovelluksia, voit käyttää alustaa ilman lisäkustannuksia. Joten lopuksi, emme usko, että on vielä aika lopettaa Access.
- Voit rekisteröityä Microsoft Accessiin täällä.
- Olemme esittäneet parhaat Microsoft Office -vaihtoehdot.