ExpensePoint on pilvipohjainen mobiilikustannusten hallintatyökalu, jonka avulla yritysten omistajat ja heidän työntekijänsä voivat seurata kustannuksia tien päällä. Hyvin hinnoitelluilla palveluvaihtoehdoillaan ExpensePoint tarjoaa hyvää vastinetta etenkin pienyrityksille, joiden kustannusvaatimukset ovat pienemmät käsitellä kuukausittain koronaviruskriisin aikana.
- Haluatko kokeilla ExpensePointia? Tutustu verkkosivustoon täältä
ExpensePoint on kuitenkin myös rakennettu sopivasti hyvin, jotta suuremmat yritykset, joilla on useita työntekijöitä, voivat hyödyntää sähkötyökalupakettiaan hillitsemättömien kuluvaatimusten kesyttämiseksi. Itse asiassa sen takapääkäyttäjän työkalut vetoavat varmasti kirjanpitoasiantuntijoihin. Palvelu toimii usean valuutan kanssa, sitä voi käyttää minkä tahansa laitteen kautta, ja sen kyky sallia kulujen toimittaminen, hyväksyminen ja raportointi yhdestä paikasta tekee siitä loistavan yhden luukun vaihtoehdon.
Hinnoittelu
Hinnoittelun suhteen ExpensePoint on yrittänyt pitää asiat suorana ja vaivattomana. Se tarjoaa tällä hetkellä "kaikki sisään" -vaihtoehdon, joka antaa sinulle kaikki ExpensePoint-arsenalin ominaisuudet hintaan 7,50 dollaria, joka sisältää rajoittamattomat kuukausittaiset kuluraportit. Tämä saa sinut käyttämään myös ExpensePoints Receipt Reader -tiimiä, joka on ryhmä oikeita henkilöitä, jotka valitsevat paperisi, kun se ladataan järjestelmään.
ominaisuudet
ExpensePoint-pakettiin sisältyy kaikki tarvittava kattamaan kaikki käsittelykustannukset. Se tarjoaa mukavuutta monilaitteisella pääsyllä, innovatiivisella kuittikuvantamisjärjestelmällä, luottokorttiintegraatiolla, tarjoaa paljon kulutustietoja ja tuottaa nopean korvauksen työntekijöille tarvittaessa automaattisen selvitystilan (ACH) eräkäsittelyn kautta.
ExpensePoint voi toimia myös useilla valuutoilla ja on turvallinen, suojattu ja yhteensopiva. Kun olet saanut tilin, voit luoda ja lähettää kulukorvauksia sekä saada järjestelmänvalvojat tarkistamaan ja hyväksymään ne. Kulujen valvojat voivat myös sekoittaa näiden vaatimusten tietoja ja tuottaa yksityiskohtaisia raportteja turvallisesti kerättyjen tietojen perusteella.
Mielenkiintoista on, että ExpensePointin avulla voit jopa faksata skannatut kuittikuvat raportteihin sekä hieman nykyaikaisemmat menetelmät, kuten sähköposti ja digitaaliset lataukset.
Esitys
Pilvipohjaisen asennuksensa ansiosta ExpensePoint on täydellinen toimiston järjestelmänvalvojille, koska se antaa heille mahdollisuuden vastaanottaa automaattisia päivityksiä, kun raportit lähetetään hyväksyttäväksi. Tämä antaa heille mahdollisuuden tarkastella sekä raporttia että mahdollisia kuitteja, jotka työntekijät ovat lähettäneet kentälle, ja napsauttamalla hyväksymisjärjestelmää tarkoittaa, että korvaukset voidaan käsitellä nopeasti ja tehokkaasti.
Työntekijöiden tulisi löytää sovellus, joka nopeuttaa prosessia, koska koko kustannusraportti voidaan tuottaa tien päällä. Kuitit voidaan sijoittaa Kuitti lompakko -ominaisuuteen, mukaan lukien ne, jotka on kaapattu matkapuhelimella.
Lisäksi kuittilukijatiimi, oikeat ihmiset toisin sanoen, lukee nämä, pikemminkin kuin luottavat OCR: ään, ja saavat syötteen järjestelmään, kun luottokorttitapahtumat saapuvat Omat tapahtumat -kansioon. Tämä tarkoittaa, että kaikki voidaan koota yhteen tuottamaan vaatimus, joka sisältää muun muassa päivämäärät, myyjät, verot, summat ja paljon muuta.
Helppokäyttöisyys
ExpensePointin vetovoima on helppo ymmärtää, mikä johtuu pääasiassa sen kyvystä käyttää missä tahansa. Pilvipohjaiseen palveluun pääsee käyttämällä pöytätietokoneita tai kannettavia koneita sekä mobiililaitteita. Vetoomukseen on lisännyt mobiilisovellusversio, joka tarjoaa täyden valikoiman lisäominaisuuksia liikkeellä oleville työntekijöille.
Office-järjestelmänvalvojat huomaavat, että ExpensePointissa on runsaasti työkaluja myös vaatimusten käsittelyyn, kun taas sen raportointityökalut ovat yksinkertaisia, mutta tehokkaita. Vielä parempaa, ExpensePointia voidaan käyttää yhdessä suosittujen kirjanpitopakettien, kuten QuickBooks ja Sage, kanssa.
Tuki
Huomaat, että ExpensePoint-tuki tulee tavallisena apuna verkkosivuston kautta, joka sisältää melko ärsyttävän live-tukikeskusteluvaihtoehdon. Tämä on hyvä idea, jos tarvitset apua, mutta tosiasia, että se nousi esiin, kun teimme ensimmäistä tutkimusta ExpensePointista ja sen ominaisuuksista, tuli pian ärsyttäväksi.
Pilvipohjainen palvelu näyttää kuitenkin tarjoavan melko hyvän avun tämän lisäksi. Siellä on myös blogi, joka antaa hyödyllisiä oivalluksia kaikenlaisista ExpensePoint-ominaisuuksista.
Lopullinen tuomio
ExpensePoint näyttää olevan melko hyvä arvo-ehdotus, jos tarvitset kulukorvausjärjestelmää, joka käsittelee erilaiset korvausmäärät. Kilpailukykyiseen hinnoitteluun on ilmeistä vetovoimaa, varsinkin kun otetaan huomioon raportin tuottava puoli, mutta ExpensePoint on riittävän lihava myös suuremmille yrityksille.
Työpöydän käyttöliittymä soveltuu paremmin niille, jotka käyttävät kirjanpitotyökaluja säännöllisesti, mutta sovellus tarjoaa riittävän kunnollisen kokemuksen, jos haluat pysyä kulujen yläpuolella ollessasi poissa.
Rahaa varten ExpensePointilla on paljon suositeltavaa, etenkin niiden tärkeiden ominaisuuksien ansiosta, jotka sisältävät mobiilimukavuuden, kyvyn tuoda luottokorttitapahtumia kuittien lisäksi sekä vahvat valvojat järjestelmänvalvojien hyväksyntää varten. Siitä huolimatta kilpailijat, kuten QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense ja Pocketguard, ovat myös syytä tarkastella.
- Olemme myös korostaneet parhaat kustannusten seurantaohjelmat ja ohjelmistot