Expensify on työpöytä- ja sovelluspalvelu, jonka tarkoituksena on auttaa yritysten omistajia ja työntekijöitä hallitsemaan kulujaan reaaliaikaisen rahaseurannan avulla. Se on dynaaminen lähestymistapa, joka toimii loistavasti pienille ja keskisuurille yrityksille. Expensify on kuitenkin suunniteltu myös antamaan suurempien yritysten pitää silmällä työntekijöiden menoja, mutta rauhoittavasti suoraviivaisella tavalla. Hyödyllinen koronaviruksen seurauksena.
Keskeistä tässä on tapa, jolla Expensify voi automatisoida suuren osan prosessista, mikä tarkoittaa vähemmän työtä silmällä pitäen ja parempia tuloksia kulukorvausten seurannassa ja käsittelyssä. Expensify-ohjelmiston käyttökelpoisuuden lisääminen erityisesti ihmisille, jotka sitä todella käyttävät, on tapa, jolla se on suunniteltu. Expensify tarjoaa vankan käyttäjäystävällisen kokemuksen ja se on aina bonus.
Expensify vastustaa QuickBooksia, Rydooa, Hurdlria, Zoho Expensea ja Pocketguardia.
- Haluatko kokeilla Expensifyä? Tutustu verkkosivustoon täältä
Hinnoittelu
Expensify-palvelussa on kaksi hintavaihtoehtoa riippuen siitä, oletko yksityishenkilö vai yritys, vaikka voit itse kokeilla sitä ilmaiseksi tarkistaaksesi, miten se toimii.
Pakettikohtaisesti voit sitten valita Seuraa henkilöille, joka on 4,99 dollaria / 3,99 puntaa kuukaudessa. Tämä sopii yksityishenkilöille ja yksityisyrittäjille kuittien ja kulujen seurantaan. Saat rajattomasti SmartScaneja (OCR-kuitit), automaattisen mittarilukeman seurannan ja voit luokitella kulut automaattisesti.
Seuraavaksi Lähetä henkilöille, joka on 4,99 dollaria / 3,99 puntaa kuukaudessa ja on tarkoitettu työntekijöille ja pienyritysten omistajille lähettämään kuitit johtajille tai kirjanpitäjille. Saat kaiken Track-ohjelmassa sekä pystyt lähettämään raportit automaattisesti korvausta varten ja lähettämään kuitit kenellekään.
Keräily ryhmille puolestaan on 5 dollaria / 8 puntaa kuukaudessa ja on suunnattu ryhmille ja organisaatioille, jotka haluavat automatisoida kuittien keräämisen ja korvaamisen. Tämä sisältyy kaikkeen Submit-tiedostoon, mutta siinä on myös kyky synkronoida kirjanpito-ohjelmistoihin sekä tehokkaat täsmäytystoiminnot.
Lopuksi Control for Groups, joka maksaa 9 dollaria / 14 puntaa kuukaudessa, sopii yrityksille, jotka tarvitsevat kuluraportointia, korttien hallintaa, hyväksyntöjä ja korvauksia. Se sisältää kaiken Collect-sovelluksen, yrityskorttien hallinnan ja monitasoisen hyväksynnän työnkulut.
Vuositilausvaihtoehdot ovat luultavasti oikea tapa edetä, jos sinulla on useita ajateltavia työntekijöitä, joiden yksityiskohdat löytyvät Expensify-hinnoittelusivuilta.
ominaisuudet
Ominaisuudet ovat paksut ja nopeat Expensify-sovelluksessa, ja erityisesti sovellus on todella käytännöllinen ratkaisu, jos olet liikkeellä. Jos olet kiireinen työskentelyssä, voi usein olla melko tylsää joutua yrittämään pitämään lujasti kiinni päivän aikana aiheutuvista kuluista. Expensifyn avulla voit kuitenkin seurata ja lähettää kuitteja helposti.
Ominaisuusluettelo on myös melko laaja, sisältäen mittarilukeman ja GPS-seurannan, automaattisen luottokorttien tuonnin, yrityskorttien täsmäytyksen ja pier diem -toiminnot. Yrityskäyttäjät nauttivat myös helposta integroinnistaan kirjanpito-ohjelmistojen kanssa, mukaan lukien QuickBooks, Xero, NetSuite ja monet muut.
Järjestelmänvalvoja voi myös asettaa Expensifyn poistamaan suuren osan kuluja vaativille työntekijöille tarkoitetusta jalkatyöstä, ja joukko täysin mukautettavia asetuksia tarkoittaa, että monet asiat on jo selvitetty sinulle. Automaattinen raporttien luominen tarkoittaa myös sitä, että päivittäisissä hallintotehtävissä on paljon vähemmän aikaa.
Esitys
Todennäköisesti käytät Expensifyä tien päällä sovelluksen kautta, joka on erittäin hienosti koottu. Kirjaaminen ja seurantakulut vaativat vähän työtä, ja suurimman osan ajasta sinun tarvitsee vain ottaa valokuva kuitista, ja sovellus tekee suurimman osan palautettavien varojen luetteloinnista.
Jos käytät Expensify-ohjelmaa työpöydän version kautta, se toimii myös samalla tavalla nopeasti ja tehokkaasti, ja käyttöliittymässä ei ole juurikaan pieleen. Nopeus on myös tärkeä tekijä tavassa, jolla Expensify voi tuottaa yksityiskohtaisia raportteja, mikä taas tekee paljon kustannusten kokoamisesta ja yhteenvedosta paljon vähemmän aikaa vievän tehtävän. Voit myös jakaa tai tulostaa asiakirjoja, mikä on hyödyllistä kokouksissa tai tarkistustarkoituksissa.
Helppokäyttöisyys
Todellinen Expensify-bonus on tapa, jolla se on suunniteltu ja valmistettu. Sisäänkirjautumisesta lähtien sinulla on minimalistinen käyttöliittymä, johon ei ole vain helppo tarttua, vaan se on myös erittäin käyttäjäystävällinen.
Koska ilmeisten esteiden varalta ei ole paljon, voit pian taitavasti käyttää Expensify-sovellusta kulujen seurantaan. Siinä on myös siisti kaksisuuntainen kokoonpano, jonka avulla sekä yksilöt että ryhmät voivat seurata kulujaan, jotka kaikki voidaan helposti konfiguroida käyttämällä jatkuvasti läsnä olevaa sisäänrakennettua concierge-palvelua.
Kustannuskuittien saaminen Expensify-palveluun on myös ihan yksinkertaista, mikä tekee siitä houkuttelevamman vähemmän innostuneille kulujen pitäjille. Voit myös ladata sovelluksen puhelimeesi ollessasi työpöydän käyttöliittymässä.
Tuki
Huomaat, että jos olet uusi Expensify-käyttäjä, siellä on elinvoimainen tukiyhteisö, jonka tiimit ympäri maailmaa keskittyvät sen ominaisuuksien ja toiminnallisuuden parantamiseen.
Lopullinen tuomio
Mahdollisuus testata Expensify-tekniikkaa vaivattomasti tekee siitä loistavan vaihtoehdon ainakin kokeilla, vaikka et olisikaan varma, että se tulee sinulle. Pian tilin luomisen jälkeen huomaat kuitenkin, että Expensify-laitteessa on käyttöliittymä, johon on vaikea päästä käsiksi, ja joka ulottuu sekä työnantajille että työntekijöille.
Sen päivittäinen käyttö on myös nopeaa ja helppoa, mikä yhdistää perustavanlaatuisen käytettävyyden ja automatisoidun toiminnallisuuden. Expensify on tehnyt hienoa työtä varmistaen, että voit kirjata kulut nopeasti, kun taas raportit dokumentoivat kaiken niin yksityiskohtaisesti kuin tarvitset. Lopuksi myös varojen takaisinmaksua yksinkertaistetaan hienosti.
Vaikka se toimii freelancereille ja yksityisyrittäjille, on helppo nähdä vetovoima myös pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille, ja yritysohjausversio on erityisen lihava.
- Parhaat kustannusten seurantaohjelmat ja ohjelmistot