Liiketoimintasi kasvaessa epäilemättä kasvaa myös tietojen määrä, jota sinun on käsiteltävä - ja kysymys tietojen tallennuspaikasta on ratkaisevan tärkeä. Tietenkin pilvi on tallennusvaihtoehto, jolla on paljon etuja.
Siirtyminen pilveen tarkoittaa, että henkilökunnan jäsenet voivat helposti jakaa tiedostoja tai tehdä yhteistyötä verkossa. Lisäksi, jos yritystiedot synkronoidaan pilveen ja esimerkiksi työntekijä menettää laitteensa tai sen sisältö pyyhitään, on helppo sijoittaa kyseiset tiedot toiseen laitteeseen.
Pilvivarastointi tarjoaa mukavuutta, ja yritysten tapauksessa usein lisäominaisuuksia henkilökohtaisten pilvitallennusvaihtoehtojen lisäksi (mukaan lukien palkit, kuten tiedostojen jakamisen yksityiskohtainen hallinta ja valtava määrä tallennuskapasiteettia).
Rahansuunnassa, vaikka saattaa olla houkuttelevaa käyttää henkilökohtaista (tai jopa ilmaista) pilvivarastointikaappia yritykselle kustannusten leikkaamiseksi, suosittelemme, ettemme luota tähän ajatukseen, ellet ole vakavasti kädessäsi kädessäsi ja sinulla ei ole muuta realistista vaihtoehtoa.
Tarvitset todella täyden pilvipalvelun, joka kattaa yrityksen tarpeet edellä mainittujen lisäominaisuuksien suhteen: sellaisen, joka tarjoaa tuottavuusetuja, kuten online-yhteistyö työntekijöille, sekä tietoturvaetujen tietojen tai laitteiden hallinnan kannalta.
Joten pitäen kaikki tämä mielessä, mitä pilvitallennusvaihtoehtoa sinun pitäisi valita? Tässä artikkelissa olemme valinneet suosikki pilvivarastopalvelumme yrityksille.
- Katso myös parhaat pilvitallennustilat ja parhaat ilmaiset pilvitallennustiedot.
Kuinka valita pilvivarastopalvelu yrityksille?
Florian Malecki, StorageCraftin kansainvälisen tuotemarkkinoinnin johtaja kertoo meille ajatuksensa
Organisaatioilla on usein epäselvää paras tapa pitää tiedostot ja järjestelmät turvassa, mutta on olemassa paljon ehkäiseviä toimenpiteitä, jotta voidaan välttää seisokkien kallis riski. Epäilemättä tärkein tekijä on tietojen varmuuskopiointi ja palauttaminen nopeasti ja tehokkaasti. Siellä tulee pilvitallennustila.
Useimpien pilvipalvelujen tarjoajien kanssa yritykset voivat räätälöidä kattavuuden vastaamaan ainutlaatuisia palautus- ja budjettivaatimuksia samalla, kun heillä on pääsy tietoihin missä ja milloin tahansa, välittömän vianmäärityksen avulla pilvessä, joka on rakennettu erityisesti katastrofien palauttamista varten.
Pilvessä yhdistyvät alhaiset asennus-, hallinta- ja yleiskustannukset korkeaan joustavuuteen. Tärkeää on varmuuskopioiden suojaaminen ja suojaaminen ulkopuolelta ja antaa yrityksille mielenrauhaa tietäen, että tiedot ovat turvallisia.
Keskeisiä tekijöitä, joita organisaatioiden tulisi ottaa huomioon siirtyessään pilveen, ovat:
● Säilytä varmuuskopiot paikan päällä ja muualla. Kaikilla tiedoilla redundanssi on avain. Tietokopiot tulisi säilyttää sekä paikan päällä että sen ulkopuolella. Ulkopuolinen sijainti voi olla pilvessä, mutta se voi olla myös varmuuskopiokuvia, jotka on tallennettu nopeasti vaihdettavaan kiintolevyyn ja jonka voit viedä toissijaiseen sijaintiin (ts. "Köyhän miehen pilveen").
● Valitse pilvi palautusvaihtoehdoilla. Jos tietoja ei voida palauttaa paikallisesti, organisaatioilla on oltava varmuuskopiointistrategia. Jotkin pilvipalvelut antavat sinun luoda virtuaalikone (VM), vaikka paikallinen palautus on mahdotonta. Järjestelmille, joilla ei ole toleranssia seisokkeihin, pilvipohjainen palautusvaihtoehto on paras vaihtoehto.
● Peilaa kriittiset tiedot. 99,999% käyttöaika on poikkeuksellista, mutta mikään ei ole erehtymätöntä. On tärkeää muistaa, että vaikka käyttöaika on suuri, virheitä tapahtuu, ja tiedot voidaan vahingossa poistaa tai jotenkin vioittaa. Ylimääräisen kriittisen tiedon saamiseksi on viisasta paitsi varmuuskopioida tietoja pilvessä, myös peilata ne maantieteellisesti eri alueille lisävarmuuden takaamiseksi.
1. Dropbox-liiketoiminnan pilvitallennus
Luotettava ja kohtuuhintainen tallennustila johtavalta verkkotallennustilalta
Tekniset tiedot
Tiedoston enimmäiskoko: 100 GtIlmainen kokeilu: 30 päivääKäytettävissä oleva tallennustila käyttäjää kohden: RajoittamatonSyitä ostaa
+ Ohut ja tasainen koko + Pakattu tiedostojen jakamisominaisuuksilla + Edistyneet valikoivan synkronoinnin vaihtoehdotSyitä välttää
-Ei koko laitteen varmuuskopioita -Ei halvin vaihtoehtoDropbox on veteraani pilvivarastopalvelu, jonka pääkäyttäjät ovat helppokäyttöisiä, ja se ei tietenkään ole huono asia. Se tarjoaa myös sovelluksia monenlaisille alustoille, mukaan lukien Windows- ja Mac-tietokoneet, Linux-koneet sekä Android- ja iOS-laitteet.
Se ei ole vain laaja tuki, vaan myös laaja tuki, mutta tuki eri tiedostotyyppien tallennukselle - Dropbox voi tallentaa melkein minkä tahansa haluamasi tiedoston nimeämättä yhteensopivuusongelmia.
Kuten mainittiin, käyttäjäystävällisyys on vahva puku. On mahdollista vetää ja pudottaa tiedostoja työpöytäsovellukseen helposti, ja nopeasti jakaa tiedostoja muiden käyttäjien kanssa yksinkertaisten linkkien kautta (vaikka heillä itsellään ei olisikaan Dropbox-tiliä).
Lisäksi yrityksille tarjotaan lisätoimintoja Dropbox Spacesin muodossa, jotka ovat yhteistyötyötiloja, jotka vievät jaetun kansion konseptin seuraavalle tasolle. Dropbox Spaces toimii koneoppimisen avulla, ja se tarjoaa laajan joukon organisaation työkaluja.
Dropbox Transfer on toinen tärkeä ominaisuus yrityksille, jonka avulla voit lähettää helposti suuria tiedostoja (jopa 100 Gt) turvallisesti verkossa, ja HelloSign on äskettäin otettu käyttöön eSignature-oletusratkaisuna tässä pilvivarastopalvelussa.
Luonnollisesti, kun otetaan huomioon Dropboxin kesto, se integroituu muiden suosittujen sovellusten kanssa, kuten Microsoft Office, Google Docs ja Slack. Toinen kätevä kosketus on, että Dropbox Business voidaan yhdistää henkilökohtaiseen tiliisi, jotta voit käyttää kaikkia tiedostojasi yhdessä paikassa.
Lopuksi on syytä huomata, että Dropbox-hallintapaneeli on virtaviivainen ja käyttäjäystävällinen asia. Järjestelmänvalvojat voivat käyttää tätä rajoittaa jakamista tai estää kommentoinnin tarpeen mukaan ja valvoa palvelun käyttöä koko yrityksessä.
Kaikista näistä ja muista syistä Dropbox on huippuluokan ratkaisumme, kun on kyse yrityksesi tarpeista pilvessä.
2. Egnyte-liiketoiminnan pilvivarastointi
Runsaasti tallennustilaa yhdistettynä joustaviin synkronointityökaluihin
Tekniset tiedot
Tiedoston enimmäiskoko: 10 GtIlmainen kokeilu: 15 päivääKäytettävissä oleva tallennustila käyttäjää kohden: 10 TtSyitä ostaa
+ Täynnä kolmansien osapuolten integraatioita + Nopea ja puhdas verkkosovellus + Erinomaiset käyttäjien hallintatyökalutSyitä välttää
-Työpöytäohjelmat ovat vähän paljaita luita - Usean tekijän todennus maksaa ylimääräistäEgnyte käyttää erilaista lähestymistapaa pilvitallennukseen hybridimallin avulla. Toisin sanoen yritykset voivat tallentaa tietoja pilveen, mutta arkaluontoisempia tietoja voidaan tallentaa paikallisesti paikan päällä oleviin palvelimiin. Tämä tarkoittaa, että saat kaikki pilven käyttömukavuudet samalla kun hyödynnät paikan päällä toimitettavan tietoturvan parempaa hallintaa (unohtamatta myös vaatimustenmukaisuusongelmia).
Yritysryhmät voivat työskennellä miten ja missä he haluavat, käyttäjäystävällisen yhteistyöjärjestelmän ansiosta Egnyten sisältöpalvelualustan kautta. Lisäksi palvelu lupaa auttaa vähentämään tyypillisiä riskejä, jotka liittyvät BYOD: n kaltaisiin liiketoimintaan, tarjoten rakeiset käyttöoikeudet ja tekoälypohjaisen käytännön valvonnan.
Kuten voit odottaa, Egnyte tarjoaa lukuisia integraatioita monien isojen nimisovellusten, kuten Microsoft 365 ja Salesforce, kanssa, mikä tarjoaa lisää joustavuutta yrityksille, jotka käyttävät näitä suosittuja kolmansien osapuolten sovelluksia.
Tämä on tuettu runsaalla raporteilla, ja palvelu lupaaa koko yrityksen kattavaa sisältötietoa.
Puhutaan siitä, että Enterprise-hintasuunnitelma on huipputason tarjous, joka soveltuu yrityksille, joissa on yli 50 työntekijää. Se antaa jokaiselle työntekijälle 50 Gt verkkotallennustilaa, edistyneen sisällönsuojan sekä kattavuuden tietojen hallinnassa ja vaatimustenmukaisuudessa. Hinnoittelua ei anneta tälle tasolle, koska sinun on otettava yhteyttä Egnyteen keskustelemaan erityistarpeistasi, mikä määrää sopimuksen kustannukset.
Joukkueen perussuunnitelma on kuitenkin hinnoiteltu verkkosivustolla, ja sen hinta on 10 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa (1 Tt: n koko tallennuskapasiteetilla), ja se soveltuu yrityksille, joissa on enintään 10 työntekijää.
Toiminnoissa, joissa on yli 10, mutta alle 100 työntekijää, voidaan käyttää hybridiarkkitehtuuria tarjoavaa Business-suunnitelmaa, ja saat saman 1 Tt perusmuistia, mutta lisäksi 10 Gt työntekijää kohden. Se maksaa 20 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa.
3. BackBlaze-liiketoiminnan pilvivarastointi
Paras valinta, jos haluat rajattoman kaiken yrityksellesi
Tekniset tiedot
Tiedoston enimmäiskoko: RajoittamatonIlmainen kokeilu: 15 päivääKäytettävissä oleva tallennustila käyttäjää kohden: RajoittamatonSyitä ostaa
+ Rajoittamaton pilvitallennustila + Ei tiedostokokorajoituksia + Suora käyttöSyitä välttää
-Perusverkkoliittymä -Ei koko levykuvan varmuuskopiotaTakaisinBlaze on tallennustoiminto, joka on erikoistunut yhteen tiettyyn asiaan - arvokkaiden yritystietojesi varmuuskopiointiin. Toisin kuin jotkut muut tässä artikkelissa luetellut palvelut, kyse ei ole tiedostojen välisestä yhteistyöstä tai tiedostojen synkronoinnista eri laitteilla tai alustoilla.
Toisin sanoen, tämä ei ole tuottavuustyökalu sinänsä, vaan puhdas varmuuskopiotarjonta - mutta BackBlaze tekee varmuuskopion korkealla osaamisella. Palvelu pystyy käsittelemään jopa 500 Gt: n verkkopohjaiset palautustoiminnot - mikä on vaikuttavaa verrattuna kilpailijoihin - ja voi helpottaa palauttamista lähettämällä sinulle fyysisen kiintolevyn, jossa on tietosi FedExin kautta (tietenkin salattu tieto).
BackBlaze's Business Backup -palvelu tarjoaa rajoittamattomat varmuuskopiot ilman kokonaiskapasiteetin tai tiedostokoon rajoituksia, ja sen hinta voi olla alkaen 60 dollaria vuodessa käyttäjää kohden. Yritys tarjoaa lisäksi palvelimen ja NAS-varmuuskopion B2-pilvitallennustilaansa, ja sen hinta on 5 dollaria kuukaudessa teratavua kohti. (Liiketoiminta-alueen ulkopuolella on myös henkilökohtainen varmuuskopiosuunnitelma yhdelle tietokoneelle, joka maksaa 6 dollaria kuukaudessa).
BackBlaze toimii jatkuvasti taustalla, jotta kaikki tietosi voidaan varmuuskopioida, ja se on hiljattain laajentanut kykyään versiohistoriaan. Aikaisemmin tiedostojen vanhoja versioita säilytettiin 30 päivää, mutta nyt versiohistoriaa voidaan ylläpitää vuoden ajan tai jopa ikuisesti (lisämaksusta).
Kaiken kaikkiaan tämä on upea ratkaisu puolustautumiseen mahdollisilta tietokatastrofeilta.
4. Tresorit-liiketoiminnan pilvivarastointi
Salaa tiedostosi paikalleen Tresoritin tyylikkäillä sovelluksilla
Tekniset tiedot
Tiedoston enimmäiskoko: 10 GtIlmainen kokeilu: 14 päivääKäytettävissä oleva tallennustila käyttäjää kohti: 1 TtSyitä ostaa
+ 14 päivän ilmainen kokeiluversio + end-to-end-salaus + Useita yrityspakettejaSyitä välttää
-Suhteellisen kallis -Muutama lisäosa / lisäosaTresorit on pilvitallennuspalvelujen tarjoaja, joka tarjoaa pääsyn salauksen tiedoillesi sekä käyttäjien mahdollisuuden jakaa tiedostoja helposti ja tehdä yhteistyötä verkossa keskenään.
Palvelun avulla tiedostoja voi käyttää millä tahansa laitteella tai selaimella, joten käyttäjät voivat tarttua tarvitsemaansa tiedostoon tien päällä. Tresoritin tiukan salauksen ja suojauksen ansiosta työntekijöiden ei tarvitse käyttää VPN: ää etäkäytettäessä arkaluontoisia tiedostoja tiedot.
Lisäksi Tresoritin hallintakeskus sallii yrityksen liikkuvuuden hallintaominaisuudet ja vahvistaa käytäntöjä, kuten kaksivaiheisen todennuksen. Jos mobiililaite katoaa, tiedostot voidaan pyyhkiä etänä. kuten olet ehkä arvannut jo nyt, Tresorit painottaa suuresti turvallisuutta.
Liiketoimintasuunnitelma on tarkoitettu yrityksille, joilla on vähintään 10 työntekijää, ja se maksaa 10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa (laskutetaan kuukausittain), vaikka on olemassa pienyrityssuunnitelma (yrityksille, joissa on yli 3 työntekijää), joka antaa sinulle perustiedot tiedostojen jakaminen salattujen linkkien kautta, käyttäjäryhmien hallinta tietoturvakäytäntöjen avulla ja 1 Tt online-tallennustilaa.
Tresoritin huipputason tarjous on Enterprise-suunnitelma, joka on tarkoitettu yrityksille, joilla on yli 100 työntekijää, ja se tarjoaa lukuisia lisäetuja, kuten täysin räätälöidyn paketin, tietojenkäsittelyvaihtoehdot, henkilöstön koulutuksen ja paljon muuta.
5. SpiderOak-liiketoiminnan pilvivarastointi
"Nullatietoinen" pilvitallennustoiminnan tarjoaja
Tekniset tiedot
Tiedoston enimmäiskoko: rajoittamatonIlmainen kokeilu: 21 päivääKäytettävissä oleva tallennustila käyttäjää kohden: 5 TtSyitä ostaa
+ Tiukka turvallisuus + Runsaasti alkuperäisiä asiakkaitaSyitä välttää
- Rajoitettu ilmainen tarjousHämähäkkiTammi antaa tilaajille mahdollisuuden käyttää, synkronoida ja jakaa tietoja pilvipohjaisen palvelimen avulla.
Tärkein tuote tässä on One Backup -palvelu, joka tarjoaa kuvatulla tavalla turvallisen ja luotettavan tavan suojata tietojasi, synkronoimalla ne kaikilla laitteilla, kuten voit odottaa, ja päästä päähän -salauksella, joka suojaa kaikki tiedonsiirrot.
SpiderOak ylläpitää poistettujen tiedostojen täysversiohistoriaa ilman aikarajoituksia, mikä voi olla erittäin hyödyllistä. Asiakasohjelmisto on saatavana Windowsille, Macille ja Linuxille työpöydällä sekä Androidille ja iOS: lle mobiililaitteilla. Huomaa kuitenkin, että mobiiliasiakkaat ovat vain luku -tilassa, joten vaikka voit tarkastella asiakirjoja tai tiedostoja, et voi ladata tai synkronoida näiden sovellusten kanssa.
Jälleen on keskityttävä ilmeisesti yksityisyyteen ja turvallisuuteen, ja vaikka yrityksen ohjelmisto on melko perusrakenne, sitä on helppo käyttää.
SpiderOak toteaa, että sillä on käytössään ei tietoa -käytäntö, eli yrityksellä ei ole tietoa palvelimillesi tallennetuista tiedoista (tai metatiedoista tai kirjautumistiedoista). Käyttäjät voivat myös käyttää One Backup -palvelun 21 päivän ilmaista kokeilua.
SpiderOak One Backup on saatavana neljänä eri makuna, jotka kaikki tarjoavat kattavuuden rajattomalle määrälle laitteita, ne vaihtelevat vain tallennettavan datan määrän suhteen. Lähtötason suunnitelma antaa sinulle 150 Gt: n kapasiteetin 6 dollaria kuukaudessa, aina 5 Tt: iin asti, mikä maksaa 29 dollaria kuukausilaskutuksella (suunnitelmat ovat hieman halvempia, jos ostat vuositilauksen).
Siellä on myös raskas Enterprise Backup -suunnitelma, joka on täysin skaalautuva ja helppo ottaa käyttöön myös silloin, kun on kyse suuresta määrästä laitteita.
- Pysy turvassa verkossa yhden parhaista VPN-palveluista