Alun perin WebEx-nimisenä vuonna 1995 perustettu yritys tuli osaksi Cisco Systems -yhtiötä vuonna 2007 ja on saanut uuden yritysbrändin ja menettänyt pääomansa E.
He tekevät erilaisia videoneuvottelutyökaluja, joihin kuuluvat Webex Meetings, Webex Teams, Webex Training, Webex Support Center, Webex Event Center, Webex Sales Center, Webex Enterprise Edition ja Webex Connect.
Tänään tarkastelemme Cisco Webex -tuotetta, joka tarjoaa videoneuvottelut joko asennettavan sovelluksen kautta tai selaimen kautta.
Anna meidän tutustua Cisco Webexin ensimmäiseen käyttöön ja hahmotella tärkeimmät ominaisuudet, jotka sinun on ymmärrettävä, jotta saat kaiken irti siitä.
- Saatat keskustella yhdellä vuoden 2022-2023 parhaista kannettavista tietokoneista
1. Hanki Cisco Webex
Yksi asia, joka tekee Webexistä melkein ainutlaatuisen, on, että sinun ei tarvitse pakottaa asentamaan asiakassovellusta käyttämään sitä edes videoneuvottelun isännöimiseksi.
IOS (Apple) ja Android-laitteille on saatavana erityisiä Webex-sovelluksia, mutta tässä opetusohjelmassa puhumme Cisco Webexin käytöstä tietokoneelta.
Aloita pää täällä: https://www.webex.com/
Sivulla voit liittyä olemassa olevaan kokoukseen, jota toinen isännöi, tai rekisteröityä, jotta voit isännöidä sitä itse. Kummallakaan näistä asioista ei ole kustannusvaikutuksia, joten voit tutkia vapaasti.
Niiden, jotka ovat kiinnostuneita Cisco Webexin yrityskäytön kustannuksista, tulisi napsauttaa ylävalikossa olevaa Suunnitelmat ja hinnoittelu -vaihtoehtoa, jossa on yksityiskohtaiset tiedot eri vaihtoehdoista ja niihin liittyvistä kustannuksista.
Ilmainen versio voi käsitellä jopa 100 osallistujan kokouksia, mutta kokous rajoitetaan 40 minuuttiin.
Ne, jotka haluavat pidempiä kokouksia ja enemmän osallistujia, tarvitsevat kuukausittaisen tilauksen, mutta he saavat myös tallentaa vuorovaikutukset ja paremman tuen.
Mutta tässä esimerkissä aiomme käyttää ilmaista versiota ja napsauttaa rekisteröityäksesi.
2. Ilmoittaudu
Ensimmäinen tieto, jonka Cisco pyytää, on sähköpostiosoitteesi, ja kuten aiemmin mainitsin, sinun ei tarvitse tehdä mitään näistä, jos joku muu isännöi kokousta.
Sähköpostiosoitteen jälkeen sinun on sanottava missä päin maailmaa olet ja annettava nimi, koska tämä vaikuttaa niihin, jotka voivat liittyä kokoukseen puhelimitse.
Kun nämä tiedot on toimitettu, Cisco lähettää sinulle sähköpostiviestin vahvistaakseen, että tili on sinun.
Kyseisessä sähköpostiviestissä on kokoustesi Cisco Webex -osoite ja linkki, jonka avulla voit asettaa salasanan. Suosittelemme, että määrität salasanan välittömästi, jotta muut eivät hallitse kokoustilaa.
Kun kaikki tämä on tehty, voit siirtyä omaan huoneeseesi ja muokata sitä.
3. Oma huone
Henkilökohtaisessa huoneessa voit aloittaa tai ajoittaa kokouksia, ja siinä näkyy myös linkki, jonka sinun on lähetettävä muille, jos haluat heidän tulemisen mukaan.
Ensimmäinen tehtävämme on mukauttaa sitä, miltä näytät muille, napsauttamalla ympyrää, jossa on nimikirjaimesi. Napsauttamalla näkyy sana ”Muuta”. Napsauttamalla sitä voit ladata kuvan, jota käytetään edustamaan sinua.
Kuva voi olla kooltaan 720 x 720 pikseliä. Tämä asteikko on paljon pienempi kuin tyypillinen puhelimen kuva, joten kannattaa ehkä valmistaa se käyttämällä kokoa muuttavaa ominaisuutta, kuten Microsoft Paint.
Kun sopiva kuva on määritetty, olemme valmiita aloittamaan kokouksen.
Meidän on vain päätettävä, käytetäänkö kokouksen isännöintiä web-käyttöliittymää vai työpöytäsovellusta.
4. Web tai työpöytä
Jos aiot pitää vain yhden kokouksen, Webexin Web-versio toimii hyvin. Mutta niille, jotka haluavat pitää säännöllisiä digitaalikokouksia, työpöytäsovelluksella on joitain etuja.
Niitä, jotka eivät ole asentaneet työpöytäsovellusta, pyydetään lataamaan se, jos he valitsevat ”Käytä työpöytäsovellusta”, eikä sitä ole vielä tietokoneessa.
Asennustiedosto on suhteellisen pieni, ja hyvällä laajakaistayhteydellä se tulisi ladata kokonaan muutamassa minuutissa.
Kun sovellus on asennettu, voit edetä aloittaaksesi kokouksen.
5. Valmistaudu isäntään
Käynnistyksen yhteydessä Webex Meetings -sovellus tulee näkyviin, ja jos sinulla on aktiivinen kamera, se näyttää kyseisen näkymän.
Tämä esikatselumalli tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden sijoittaa kamera uudelleen, kammatta hiuksiasi, mikä tahansa mielestäsi on välttämätöntä, jotta kollegoillesi saadaan oikea vaikutelma.
Paneelissa on kaksi kuvaketta, jotka vaihtavat videota ja ääntä päälle ja pois päältä. Kuvassamme kuvakkeet ovat mustia, mikä osoittaa, että molemmat ovat aktiivisia. Jos kuvake on punainen ja sen läpi kulkee X, se tarkoittaa, että se on mykistetty tai poistettu käytöstä.
Se on sinun valintasi, mutta on usein hyödyllistä aloittaa molemmilla vammaisilla ja tehdä niistä sitten aktiivisia, kun osallistujesi saapuvat.
Paneelin alaosassa ovat sitten valikot, joiden avulla voit määrittää ääni-, video- ja muut isännöintiin liittyvät asetukset. Nämä ovat hyödyllisiä, jos haluat käyttää toista mikrofonia kuin kamerassa olevaa mikrofonia tai jos sinulla on oma neuvottelulaitteisto.
Kun kaikki on kunnossa, napsauta vihreää "Aloita kokous" -painiketta.
6. Huoneiden hallinta
Isäntänä saat hallita kokoushuonetta samalla tavalla kuin puheenjohtaja ja sanella kuka voi puhua ja milloin.
Mutta tässä sovelluksessa voit hallita monia muita asioita käyttämällä alareunan kuvakepalkkia ja oikealla olevaa Osallistujaluetteloa. Jos tämä luettelo ei näy oletusarvoisesti, voit avata sen napsauttamalla neljättä kuvaketta, joka näyttää henkilön, jonka oikealla puolella on paperipino.
Luettelosta on eniten hyötyä nähdäksesi saapuneet, hallitsemaan ääntä ja lähettämällä heille henkilökohtaisia viestejä.
Alareunassa olevat kuvakkeet ohjaavat ääntä, videota, sallivat jakamisen, tallentavat kokouksen, avaavat osallistujaluettelon, avaavat keskustelun, pääsyasetukset ja lopulta poistuvat kokouksesta.
Jotkut kuvakkeista ovat vaihtoja, kuten äänen mykistys, ja toiset, kuten asetukset, luovat valikon.
Asetusvalikon hyödyllisiä ominaisuuksia on kutsua lisää ihmisiä, jos huomaat, että unohdit kriittisen henkilön, ja jopa lukita kokous pääsystä sen alkamisen jälkeen.
Näiden hallintalaitteiden lisäksi yläosassa olevilla alasvetovalikoilla on vielä enemmän ominaisuuksia, kuten kyky luovuttaa isännöinti toiselle käyttäjälle, jakaa transkriptioita jne. Näihin valikoihin kannattaa tutustua, jos tarvitset ominaisuuden, jonka voit en näe muualla.
7. Jakaminen
Webexin jakomekanismi tarjoaa useita käteviä vaihtoehtoja, ja on syytä ymmärtää, mitä se voi tehdä.
Napsauttamalla vasemmalta kolmannen jaetun sisällön kuvaketta saat esiin suuren paneelin, joka näyttää vain joitain mahdollisista jakamisvalinnoista. Näitä ovat tiedostot, selaimet, asetukset ja kaikki sovellukset, joita sinulla on tällä hetkellä isäntäjärjestelmässä.
Tämän valikon avulla voit myös käynnistää sovelluksia ja jakaa näkymän kokouksessa oleville. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, jos koulutat muita käyttämään ohjelmistoa tai kuinka useita sovelluksia käytetään yhdessä.
Kun jaat näytön tavallaan, normaali Webex-käyttöliittymä korvataan näytön yläosassa keskellä olevalla. Voit palata normaaliin käyttöliittymään napsauttamalla vasemmalla olevaa suurta painiketta Lopeta jakaminen.
Tässä jakamisrajapinnassa on monia samoja kuvakkeita kuin normaalisti, mutta joitain ylimääräisiä, joiden avulla voit merkitä kuvan päälle.
8. Kutsu ihmisiä
Kuten aiemmin mainitsimme, asetusvalikossa on mahdollisuus kutsua osallistuja kokouksen ollessa käynnissä.
Tämän vaihtoehdon valitseminen tuo esiin yksinkertaisen paneelin, jossa voit kirjoittaa niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joihin haluat osallistua, ja se lähettää heille sähköpostin tai muistutuksen, jossa on linkki tuoda heidät huoneeseen.
Jos haluat käyttää toista mekanismia saavuttaaksesi saman napsautuksen sinisellä pyöreällä kuvakkeella, jossa on 'i', kuvake on vasemmassa yläkulmassa, juuri tiedostovalikon kirjainten alapuolella.
Tämä avaa paneelin, joka näyttää huoneen URL-osoitteen, kokouksen numeron, joka voidaan jakaa liittymishaluisille, ja video-osoitteen. Jos sinulla on tilaustili, sillä voi olla myös paikallinen puhelinnumero, jota voidaan käyttää kokoukseen liittymiseen puhelimitse.
Voit kopioida nämä tiedot leikepöydälle ja liittää ne sitten kaikkiin asiakirjoihin, viesteihin tai sähköposteihin, joita aiot käyttää saada ihmiset tulemaan mukaan.
Lopeta kokouksesi
Kaikki hyvät asiat loppuvat, ja lopulta sinun on lopetettava tämä kokous.
Mekanismi tähän on punainen ympyräkuvake, jonka keskellä on X. Ja isäntänä, jos napsautat tätä ja valitset ”Lopeta kokous”, isännöinti loppuu ja kaikki osallistujat, jotka ovat edelleen yhteydessä, katkaistaan.
Jos haluat kokouksen jatkavan ilman sinua, isännöintirooli on luovutettava toiselle, ja sitten voit valita ”Poistu kokouksesta” ja mennä ilman, että kaikki katkaisevat yhteyttä.
Aikataulu uusi kokous
Yhden onnistuneen tai muuten tapaamisen jälkeen väistämättä tarvitaan toinen.
Paras paikka järjestää tämä on Kokoukset-valikon Henkilöhuone.
Täyttämällä tämän järjestäjän voit määrittää, milloin kokous tapahtuu, aihe, salasana (tarvittaessa) ja antaa täydellinen luettelo osallistujista, joille sinun on ilmoitettava.
Ja jos tämä on toistuva tapahtuma, voit asettaa sen myös, joten sinun ei tarvitse toistaa tätä prosessia.
Kun olet oppinut tämän sivun, voit käyttää lisäasetuksia, joissa voit määrittää etukäteen osallistujien oikeudet, luoda esityslistan ja jopa määrittää rekisteröintiprosessin.
Vaihtoehtojen määrä saattaa aluksi tuntua ylivoimaiselta, mutta kun olet isännöinyt kokouksen tai kaksi, jotkut niistä ovat erittäin hyödyllisiä, jotta kokoukset voidaan aloittaa ja järjestää mahdollisimman vähän kokoonpanoja etukäteen.
Toivomme, että tämä viheltävä kiertue Cisco Webexin perusominaisuuksien läpi on ollut sinulle hyödyllinen.
- Vuoden 2022-2023 parhaat selaimet: nopein ja turvallisin tapa päästä verkkoon