Nextiva vFax on osa laajempaa Nextiva-yritysviestintäjärjestelmää. VFaxin hinnoittelu itsenäisenä online-faksipalveluna on kohtuullista, ja palvelussa on käyttäjäystävällinen online-käyttöliittymä. Alustalla on kuitenkin useita puutteita, jotka estävät tätä sähköistä faksipalvelua. Nextiva vFax -katsauksessa kerromme kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tästä online-faksipalveluntarjoajasta, jotta voimme päättää, sopiiko se sinulle.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Nextiva vFax on saatavana kolmessa paketissa: Basic, Pro ja Enterprise. Ominaisuudet ovat samat kaikille suunnitelmille - ainoa asia, joka muuttuu, on kuukausittainen lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien sivuraja.
Perussuunnitelma maksaa 8 dollaria kuukaudessa tai 48 dollaria vuodessa 500 sivua kuukaudessa. Pro-suunnitelma maksaa 17 dollaria kuukaudessa tai 144 dollaria vuodessa 1000 sivua kuukaudessa. Enterprise-suunnitelma maksaa 34 dollaria kuukaudessa tai 348 dollaria vuodessa 3000 sivua kuukaudessa. Jokainen rajan ylittävä ylimääräinen sivu maksaa lisäksi 0,03 dollaria.
Ominaisuudet ja apuohjelmat
Nextiva vFax -palvelussa on useita hyödyllisiä ominaisuuksia faksien lähettämiseen verkossa. Voit lähettää fakseja suoraan sähköpostiisi. Alustan avulla voit lähettää monenlaisia tiedostotyyppejä, kuten kuvia, laskentataulukoita ja XML-asiakirjoja, mikä säästää työtä muuntaa kaikki PDF-tiedostoiksi. Pidimme myös siitä, että voit ajoittaa fakseja tällä alustalla jopa 90 päivää etukäteen.
Vastaanottopuolella Nextiva vFax erottuu siitä, että se sallii tekstiviesti-ilmoitukset seuraavan faksin saapuessa. Se on suhteellisen epätavallinen ominaisuus, ja se voi olla hyödyllinen, jos työskentelet yleensä liikkeellä.
Nextiva vFax erottuu kuitenkin enemmän ominaisuuksista, joita sillä ei ole kilpailijoihin verrattuna. Alusta tukee vain enintään 5 Mt: n liitetiedostoja, mikä on melko pieni. Fakseja ei myöskään voida vastaanottaa sähköpostin liitetiedostoina, vaikka säätäisit asetuksiasi saamaan sähköposti-ilmoituksia uusista asiakirjoista.
Ehkä ongelmallisin, Nextiva vFax tukee vain online-faksausta Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Vaikka monet muut online-faksipalvelut veloittavat lisämaksun kansainvälisten faksien lähettämisestä, Nextiva ei yksinkertaisesti lähetä asiakirjoja ulkomaisiin numeroihin.
Perustaa
Heti kun luot tilin Nextivalle, sinua pyydetään valitsemaan faksinumero. Voit siirtää olemassa olevan numeron, mutta on syytä huomata, että Nextiva tarjoaa vain paikallisia eikä maksuttomia numeroita uutta faksilinjaa luotaessa.
Huomasimme, että Nextiva vFax tekee asetusten säätämisestä huomattavasti helpompaa kuin jotkut muut online-faksipalvelujen tarjoajat. Asetusvalikko on jaettu puhtaasti profiilien, ilmoitusten ja käyttöoikeuksien välilehtiin muiden luokkien joukossa. Näiden vaihtoehtojen avulla kansisivulle menevien tietojen pitäminen ajan tasalla ja ilmoitusten säätäminen tarpeen mukaan on helppoa.
Liitäntä ja suorituskyky
Nextiva vFaxin online-käyttöliittymä on virkistävän moderni, varsinkin verrattuna moniin vanhentuneisiin käyttöliittymiin, jotka olemme nähneet kilpailijoilta. Vaikka ulkonäkö ei ole kaikki, huomasimme, että alusta on erittäin hyvin järjestetty, mikä tekee sen käytöstä paljon mukavamman kokemuksen.
Nextiva vFaxin suunnittelussa on kuitenkin yksi suuri ongelma. Faksin lähettäminen on viisivaiheinen prosessi, jossa vastaanottajan tietojen syöttäminen ja liitteiden lisääminen erotetaan kahdelle eri sivulle. Ottaen huomioon, että käyttöliittymä muuten tuntuu kirjoittavan sähköpostia, tämä erottaminen tekee alustasta paljon hankalamman käyttää. Vaikuttaa myös typerältä, jos esikatselu, lähetyspainike ja lähetystila erotetaan kolmelle sivulle.
Lähetimme faksin vFaxista toiselle online-faksilinjalle testaamaan sen suorituskykyä. Sen lisäksi, että joudut napsauttamaan useita vaiheita, prosessi sujui sujuvasti ja nopeasti. Kaksisivuinen Word-asiakirja käytiin läpi kansilehden kanssa noin kolmessa minuutissa sen jälkeen, kun osuma lähetys.
Turvallisuus
Nextiva vFax ottaa vakavasti faksien lähettämisen ja vastaanottamisen turvallisuuden käyttämällä 256-bittistä AES-salausta kaikille siirrettäville tiedostoille.
Nextivan tietoturvassa on kuitenkin valtava reikä asioiden tilin puolella. Alusta ei tue kaksivaiheista todennusta, ja kun rekisteröimme tilin, salasana lähetettiin sähköpostiin yksinkertaisena tekstinä. Käyttäjien on hallinnoitava salasanansa ennen kuin he aloittavat alustan käytön tämän tietoturvaongelman poistamiseksi.
Tuki
Nextiva tarjoaa vFax-tukea puhelimitse, sähköpostilla ja live-chatissa. Tukitiimi on käytettävissä maanantaista perjantaihin (Tyynenmeren aikaa) klo 5.00–18.00.
Lisäksi Nextivalla on hyödyllinen online-tietokanta erityisesti vFax-tuotteelle. Olimme iloisia huomatessamme, että tämä sisältää Vianmääritys-osion sen sijaan, että vastaisimme yksinkertaisesti asetuksia ja ominaisuuksia koskeviin peruskysymyksiin. Monet ohjeartikkelit tarjoavat täydellisen läpikäynnin pikemminkin kuin pinnallinen vastaus.
Kilpailu
Jos olet valmis käyttämään hieman enemmän rahaa modernille online-faksiohjelmistolle, kannattaa tutustua HelloFaxiin. Tämä tarjoaja ei ole halpa - suunnitelmat alkavat 9,99 dollaria kuukaudessa 300 sivua kohden, mutta saat erittäin hyvin suunnitellun käyttöliittymän. HelloFax integroituu useimpien suurimpien pilvitallennuspalvelujen tarjoajien kanssa, mukaan lukien DropBox ja Google Drive, mikä tekee faksien lähettämisestä erittäin nopeaa. Arvostamme myös sitä, että HelloFax antaa sinun luoda useita lähettäjätilejä, mitä Nextiva vFax ei.
Lopullinen tuomio
Nextiva vFax on kykenevä online-faksiratkaisu, jolla on pari kätevää ominaisuutta, kuten tekstiviesti-ilmoitukset ja faksin ajoitus. Se, että tämä palveluntarjoaja ei tarjoa ilmaisia numeroita eikä lähetä fakseja kansainvälisiin numeroihin, voi kuitenkin olla merkittävä ongelma joillekin yrityksille. Vaikka pidimme modernista käyttöliittymästä, viiden vaiheen vaatiminen faksin lähettämiseksi vie vain liian kauan.
- Voit rekisteröityä Nextiva vFaxiin täällä.
- Olemme myös esittäneet parhaat faksit ja tulostimet.
