Koronaviruspandemian aikana kotona työskentelyn ikäisillä yrityksillä on aivan uusi haaste.
Koska jokainen työntekijä on eristetty ja saattaa olla jopa yksin kotona, mielenterveyden seuraukset ovat melko syvällisiä. Joka päivä kotona olemiseen on tehtävä muutoksia, jotka tehdään pitkällä aikavälillä, mutta sopeudutaan sitten normaaliin elämään, kun voimme kaikki palata takaisin yrityksen toimistoon.
He saattavat nähdä lääkintähenkilöstön aivan asuntonsa ikkunan ulkopuolella; he saattavat lukea raportteja sairaaloista, joiden käyttöaste on suurin. Tämä luo aivan uuden tason ahdistusta, jopa niille, jotka saattavat miettiä, mitä tehdä, jos heidän on mentävä lääkäriin korjaamaan nyrjähtänyt käsivarsi tai tarkistamaan ihottuma. Heidän mielestään pandemian aiheuttama matala stressi lisääntyy, kun on olemassa työtaistelu, he menettävät merkinnän projektissa tai tuntevat itsensä eristetyksi.
Onneksi on olemassa joitain parhaita käytäntöjä, joita yritykset voivat kannustaa ja toteuttaa, mikä auttaa työntekijöitä pysymään yhteydessä. Jotkut näistä vinkeistä saattavat tuntua ylivoimaisilta tai epätavallisilta tai jopa tarpeettomilta normaalina aikana, mutta tämä on vaikea tilanne. Yrityksen työntekijät saattavat kokea vakavaa pelkoa ja pelkoa asuinpaikasta riippuen. Tarjoamalla tarkoituksellisemman lähestymistavan henkisen avun auttamiseen löydät ainakin jonkin verran helpotusta.
Nämä vinkit on suunniteltu auttamaan työntekijöitä heti ja sisältävät ylimääräisen huomautuksen siitä, miten ajatus voidaan toteuttaa tehokkaasti tavalla, joka todella auttaa mielenterveyttä.
1. Päivittäiset lähtöselvityskokoukset
Tämä saattaa tuntua itsestään selvältä, mutta päivittäinen tapaaminen lähtöselvityksenä ei ollut yleistä ennen COVID-19-pandemiaa. Suurin osa meistä on liian kiireinen tekemään kokouksen joka päivä klo 8 tai lounaaksi. Nykyisessä ilmastossa se on täysin välttämätöntä mielenterveydelle. Päivittäisen kokouksen tekeminen voi auttaa työntekijöitä tuntemaan itsensä niin eristetyksi. Yrityksen koosta riippuen voit tavata kaikkia tai järjestää sisäänkirjautumisia osastoittain tai ryhmittäin pienemmissä ryhmissä.
Kuinka toteuttaa tehokkaasti: On tärkeää valita tavallinen videopuhelusovellus, kuten Zoom, ja asettaa joitain ohjeita näille sisäänkirjautumisille, kuten pyytää jokaista työntekijää jättämään mikrofoni jatkuvasti päälle ja näyttämään videosyötteensä. Syynä on, että voit nähdä ja kuulla työntekijän ja tietää, mitä hän tuntee, ja huomata kehon kielen. Zoom-keskusteluun on liian helppo ryöstää, kun video on poistettu käytöstä ja mykistetty, mutta sitten tiimisi ei tiedä kenellä on vaikeuksia tai joilla on mielenterveysongelmia sinä päivänä.
2. Joustava aika ennen kokouksia ja niiden jälkeen
Teknologiasta on tullut merkittävä tekijä tämän kriisin aikana, varsinkin kun monilla kotona työskentelevillä työntekijöillä on nopea laajakaista. Se tarkoittaa, että työntekijät voivat kirjautua sisään videopuhelulla napsauttamalla älypuhelinta tai kannettavaa tietokonetta. Yksi kriisiä edeltäneistä käytännöistä on kuitenkin päästä suoraan liike-elämään. Suunnittelemme kokouksen, odotamme ihmisten saapuvan ajoissa ja sukelamme sitten sisään. Pandemian aikana on tärkeää sallia enemmän joustavuutta. Se, että jokainen työntekijä on napsautuksen päässä kokouksesta, ei tarkoita, että hän on henkisesti valmis. Salli rennon keskustelun ennen kokouksen alkua ja sen jälkeen kannustaa pitempään yhteydenpitoaikaan.
Kuinka toteuttaa tehokkaasti: Jotta tämä toimisi, johtajien on oltava ymmärtäväisiä ja kärsivällisiä pandemian haasteista ja myös paljon tahallisempia. Vanha tapa siirtyä yksityiskohtiin on mukautettava. Aikata sen sijaan jokaisen kokouksen rento chat-aika ja anna keskustelun virrata vapaasti. Varmista, että jokaisella työntekijällä on ääni ja että hänellä on aikaa "ampua tuulta" Zoomin yli keinona lievittää stressiä.
3. Kannusta työaikaharjoitusta
Jälleen tämä saattaa tuntua oudolta askeleelta. Normaalisti työnantaja ei ole vastuussa työntekijöiden fyysisestä terveydestä, vaikka se on muuttunut viime vuosina, koska jotkut yritykset ovat kannustaneet päivittäisiä kävelyretkiä tai joogaa toimistossa. Se on vieläkin tärkeämpää nyt. Liikunta on yksi tärkeimmistä tavoista lievittää stressiä ja auttaa työntekijöitä tuntemaan itsensä vähemmän eristetyksi. Voit jopa luoda kunto-ohjelman kaikille työntekijöille ja luoda palkitsemisjärjestelmän tavoitteiden, kuten ulkona käveltyjen mailien tai sisätilaharjoittelun, suorittamiseksi.
Kuinka toteuttaa tehokkaasti: Yksi ehdotus on "valtuuttaa" (rennosti), että jokainen osallistuu päivittäiseen kävelyyn tai harjoitteluun. Voit jopa pitää tämän Zoomissa tai Skypessä kaikkien kanssa, jotka käyttävät älypuhelinta ja keskustelevat harjoittelun aikana. Tämän tehostamiseksi voit pitää harjoitustapaamisen samaan aikaan joka päivä.
4. Kohdennetut mielenterveyskeskustelut
Kaikki tähän mennessä annetut vinkit liittyvät tavallisiin kokouksiin, joustavaan aikaan ja liikuntaan. Nämä vinkit auttavat kriisiä käsitteleviä työntekijöitä parhaalla mahdollisella tavalla. Se ei kuitenkaan välttämättä riitä, koska pandemia viipyy ja pysymme lukkiutuneina kotona. Muita mielenterveysongelmia voi syntyä, mukaan lukien eristäytymisen, yksinäisyyden ja masennuksen tunteet, jotka voivat vaikuttaa tuottavuuteen. Voisit väittää, että päivittäiset sisäänkirjautumiset ja liikunta ovat ennaltaehkäiseviä vaiheita ja auttavat työntekijöitä tekemään työnsä. Kohdennetumpi keskustelu mielenterveydestä - jossa palkkaat ohjaajan auttamaan työntekijöitäsi - voi myös olla tarpeen. Voit järjestää viikoittaisia keskusteluja neuvonantajan ja työntekijän välillä tai pitää ryhmäkeskusteluja neuvojan kanssa, joka osallistuu videopuheluun.
Kuinka toteuttaa tehokkaasti: Tämä vaihe voi edellyttää kaivamista budjettiin ja varojen löytämistä mielenterveyden ammattilaisen palkkaamiseen liittyvien kustannusten kattamiseksi. Se ei välttämättä ole valinnainen ajan myötä. Normaaleina aikoina kannusta työntekijöitä etsimään apua itse. Neuvonantaja voi kuitenkin käsitellä työpaikkakysymyksiä, konflikteja, tuottavuuden menetystä ja auttaa työntekijää löytämään todellisia ratkaisuja etätyötilanteeseensa.
- Olemme myös esittäneet parhaat yhteistyötyökalut.