Jos olet pienyrityksen omistaja, ei ole koskaan ollut näin helppoa pysyä tiliesi päällä. Menneet ovat päivät, jolloin kaiken piti olla paperilla, ja sinun on käytettävä lukemattomia tunteja seulomalla kasseja laskuja, ostotilauksia, kuitteja ja paljon muuta.
Olemme valinneet kaikki vuoden 2022-2023 parhaat kirjanpito-ohjelmistot
Runsaan pienyrityksille tarkoitetun kirjanpito-ohjelmiston ansiosta voit ohittaa kaiken sen hölynpölyä ja jumittua tekemään kaiken digitaalisesti.
Itse asiassa, jos olet pienyrityksen omistaja, freelancer tai yksityisyrittäjä, saatat jo käyttää kirjanpito-ohjelmistoa tai palkkapakettia. Ohjelmistojen maailma ei kuitenkaan koskaan lakkaa liikkumasta, joten on tärkeää pysyä mahdollisimman ajan tasalla ja olla varma, että käytät sitä, joka parhaiten sopii yrityksellesi.
Kun lainsäädäntöä muutetaan usein, mukaan lukien verotukseen, itsearviointiin ja muihin aloihin, jotka voivat vaikuttaa yritykseesi ja sen omaisuuteen, oikeiden ohjelmistojen tarve ei ole koskaan ollut tärkeämpää.
Säästä aikaa ja rahaa saamalla räätälöity tarjous
Teemme yhteistyötä alan johtavien toimittajien kanssa, jotta voimme vastata vaatimuksiisi heidän tuotteisiinsa. Kerro meille vain, mitä tarvitset rahoitus- ja kirjanpito-ohjelmistostasi tai ratkaisustasi, ja sopivimmat kumppanimme ottavat sinuun yhteyttä selvittääkseen, haluatko viedä asioita eteenpäin.
1. Kirjoita tietosi alle. Kerro meille vain vähän mitä haluat ohjelmistostasi tai ratkaisustasi, ja jätä yhteystiedot.
2. Haemme tietokannastamme. Vastaamme vaatimuksiisi kumppaneidemme tarjoamiin palveluihin ja hintoihin.
3. Kumppanit ottavat sinuun yhteyttä. Vain toimittajat, jotka vastaavat vaatimuksiasi, ottavat sinuun yhteyttä.
Ohjelmiston valitseminen
Joten minkä kirjanpito-ohjelmiston valitset, kun on niin paljon valinnanvaraa? Tämä riippuu pohjimmiltaan muutamista tekijöistä, kuten minkä tyyppistä yritystä pidät, jos palveluksessa on henkilöstöä, onko sinulla fyysisiä toimitiloja vai ei, ja jos käytät kirjanpitäjän palveluja.
Huomioon on otettava myös muita tekijöitä, sillä vero on ehkä prioriteettipinon kärjessä.
On tärkeää, että valitset oikean kirjanpito-ohjelmiston myös yrityksesi kokoon nähden, koska ei ole mitään järkeä ostaa täydet kellot ja pillit -pakettia, kun saatat joutua käyttämään vain muutamia ominaisuuksia. Jos yrityksesi kirjanpitovaatimukset ovat melko yksinkertaistetut, on hyvä pitää asiat mahdollisimman perustavanlaatuisina.
Monimutkainen kirjanpito
Toisaalta, jos sinulla on monimutkaiset kirjanpitovaatimukset, rahan käyttäminen oikeaan ohjelmistoon voi säästää aikaa ja rahaa pitkällä aikavälillä. Mutta mahdollisuus tehdä kaikki digitaalisesti on varmasti tie eteenpäin, jos et vielä käytä laskentatehoa näiden numeroiden murskaamiseen.
TechRadar päivittää säännöllisesti parhaan kirjanpito-ohjelmistonsa katsauksia, joten voit olla varma, että FreshBooksin, QuickBooksin, Xeron, Sage Business Cloud Accountingin ja Kashoon kaltaisille tuotteille on keskityttävä uusimpiin ja parhaisiin painoksiin.
Vaikka on silti järkevää pitää matkan varrella keräämäsi paperit, kuten polttoainekuitit ja päivittäisten aterioiden kulut, useimmilla meistä on digitaalinen paperireitti, joka helpottaa pienyritysten kirjanpidon taakkaa. Internet-pankkitoiminnan ohella ei ole mitään syytä, miksi taloutesi pitämisen ei pitäisi olla melko suoraviivaista.
Ohjelmistovaihtoehdot
Pienyritysten kirjanpidon kohdalla huomaat, että sinulla on lukuisia vaihtoehtoja tarpeidesi mukaan. Jos olet yhden miehen yhtye, ehkä freelancer tai yksityisyrittäjä, huomaat, että sinulle tarjolla on useita erilaisia pienyritysten kirjanpito-ohjelmistovaihtoehtoja.
Haluat ehkä myös tutkia parhaat laskutus- ja laskutusohjelmistot, jotka tarjoavat ylimääräisen ulottuvuuden yrityksesi tehokkuuden parantamiseen.
Katso tuoreet FreshBooks-, Zoho Invoice-, Simplybill-, Invoicera-, Express Invoice- tai Paypal-laskutukset. Ja jos sinulla on työntekijöitä, siellä on myös paljon pienyritysten palkanlaskentaohjelmistopaketteja. Kokeile Gustoa, Sage Business Cloud Payrollia, QuickBooksia, Patriot Payrollia ja BambooHR: ää lukuisilla tavoilla ratkaista tämä ja muut henkilöstöasiat.
Etäetuja
Samaan aikaan, kun yhä useampi meistä päättää työskennellä etänä joko valinnaisesti tai välttämättömyyden vuoksi, on myös monia tapoja käyttää parhaita pilvipohjaisia kirjanpitoratkaisuja kuormituksen keventämiseksi. Monet verkkoisännöityjä pienyrityspaketteja toimivat pilvessä, mikä tarkoittaa, että niitä isännöidään etäyhteyden kautta ja joiden avulla voit hyödyntää heidän voimaansa missä ja milloin tahansa.
Vielä parempi, kaikki tiedot tallennetaan myös pilvipalveluun, mikä tarkoittaa, että se on todennäköisesti turvallisempaa ja turvallisempaa kuin sen pitäminen paikallisessa koneessa, johon sisältyy kaikki mahdolliset riskit.
Vastaavasti sinun on myös varmistettava, että olet ryhtynyt riittäviin varotoimiin varmuuskopioidaksesi kaikki kirjanpitotietosi ja muut yritykseesi liittyvät asiat. Oma pilvitallennustila on hyvä idea, kun otetaan huomioon sen kohtuuhintaisuus. Asiakirjojen varastointi on myös syytä tutkia.
Loppujen lopuksi pilvivaraston rinnalla on valtava valikoima laitteita, joiden avulla voit varmuuskopioida ja tallentaa kaiken kuluttamatta pieniä omaisuuksia. Katso oppaamme saadaksesi käsityksen siitä, mikä voisi olla sinulle paras.
Kustannusten seuranta
Älkäämme myös unohtako, että jos pidät pientä yritystä, haluat todennäköisesti pitää lujasti kiinni yleiskustannuksistasi.
Vaikka maksetut kirjanpitoratkaisut ovat ehdottomasti tie eteenpäin, koska saat aina paremman, pyöristetyn paketin, on myös paljon ilmaisia ohjelmistoja, jotka ovat myös tutkimuksen arvoisia. Itse asiassa on olemassa ilmaisia ohjelmistovaihtoehtoja erityisesti pienille yrityksille, kuten oppaastamme näet parhaimpiin tällä hetkellä.
Jälleen, vaatimuksistasi riippuen voit todennäköisesti löytää ilmaisen kirjanpito-ohjelman, joka kattaa useimmat perusteet. Vaikka ominaisuuksien ja toimintojen tapaa saattaa olla vähemmän, monet ilmaiset pienyritysten kirjanpitopaketit osoittautuvat hyödyllisiksi ainakin siihen asti, kunnes siirryt heidän maksettuihin kollegoihinsa.
Katso esimerkiksi ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts ja QuickFile.
Budjetointiratkaisut
Jos työskentelet rajoitetuilla varoilla tai haluat mieluummin pysyä taloudesi päällä, toinen tutkimisen arvoinen tapa on budjetointi.
Kattava oppaamme pääsee juuri tämän asian loppuun. Vastaavasti paras henkilökohtaisen talousohjelmistomme yleiskatsaus on välttämätöntä, jos haluat hallita omaa rahaa tehokkaammin.
Katso paras liiketoimintasuunnitelmaohjelmisto taloutesi suunnittelua varten
