Windows-sähköposti tai Mail on hieno, vaikkakaan ei odottamaton, sisällytys Windows 10 -käyttöjärjestelmään. Käyttöjärjestelmän omistettuna sähköpostiohjelmana se tarjoaa jotain, mitä useimmat verkkopohjaiset sähköpostipalvelut eivät vain tee. Ja vaikka sähköpostipalvelut, kuten Gmail, iCloud ja Yahoo, ovat kaikki itsessään hyviä, omistetun asiakkaan omistamisessa on kuitenkin vain jotain.
Oman sovelluksen käyttäminen sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen voi todella auttaa virtaviivaistamaan kaikkien sähköpostien ylläpitämistä. Windows-sähköposti ei ole poikkeus, koska se vie kaikki muut sähköpostitilit ja asettaa ne yhteen paikkaan, jotta voit käyttää kaikkia eri tilejäsi ilman, että sinun tarvitsee välittää sähköposteja tai vaihtaa tiliä.
Joten jos etsit Windows-ratkaisua, joka pysyy kaikkien sähköpostiesi päällä, tutustu oppaasemme nähdäksesi, miten voit saada Windows-sähköpostin toimimaan sinulle ja kuinka saada siitä kaiken irti.
1. Sähköpostitilin luominen
Kun käynnistät Mailin ensimmäisen kerran, sinua kehotetaan lisäämään yksi tai useampi sähköpostitili. Aloita valitsemalla Lisää tili. Verkkopostitilien kohdalla asiat ovat hyvin yksinkertaisia. Valitse käyttämäsi palvelu ja kirjoita pyydettäessä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Käytä Muu tili -vaihtoehtoa lisätäksesi POP- ja IMAP-tilit, ja sinua pyydetään antamaan palvelimen tiedot.
2. Lisää tilejä
On todennäköistä, että sinulla on useampi kuin yksi sähköpostitili. Yksi Mail-sovelluksen käytön eduista on, että voit käyttää niitä kaikkia samassa paikassa, joten on järkevää lisätä useita tilejä. Jos päätät lisätä lisää myöhemmin, voit napsauttaa Tilit-otsikkoa Mailin vasemmalla puolella ja napsauttaa sitten Lisää tili ennen tarvittavien tietojen syöttämistä kuten aiemmin.
3. Linkitä postilaatikkosi
Oletuksena Mail pitää eri tilien sähköpostit erillään - ja voit liikkua niiden postilaatikoiden välillä vasemmanpuoleisen ruudun valikon avulla. Saatat kuitenkin mieluummin nähdä kaiken yhdessä paikassa. Voit tehdä tämän napsauttamalla vasemmalla olevaa Tilit-linkkiä ja sitten oikealla olevaa Linkitä postilaatikot -linkkiä. Valitse vähintään kaksi sähköpostitiliä, kirjoita yhdistetyn postilaatikon nimi ja napsauta Tallenna-painiketta.
4. Muuta postilaatikon synkronointiasetuksia
Kohdennettu postilaatikko: Mailin ominaisuus, joka järjestää viestisi kahteen luokkaan: Kohdennettu ja Muu. Tärkeimpinä pidetyt viestit näkyvät Kohdennettu-osiossa.
Valitse Tilit (vasemmalla) ja napsauta sitten tiliä oikealla. Tilin tunnisteiden muuttamisen lisäksi voit myös muuttaa sähköpostin synkronointitapaa. Napsauta Muuta postilaatikon synkronointiasetuksia ja valitse avattavista valikoista, kuinka usein Mailin tulisi tarkistaa uudet viestit ja kuinka kauan sen pitäisi ladata viestit postilaatikostasi. Voit myös synkronoida kalenterisi ja yhteystietosi.
5. Näytä tai piilota navigointipalkki
Vasemmanpuoleinen siirtymispalkki on kätevä, jos sinulla on useita sähköpostitilejä tai jos siirryt jatkuvasti sähköpostikansioiden välillä. Voit kuitenkin sulkea käyttöliittymän napsauttamalla sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa kolmen rivin kuvaketta. Tämä tiivistää ruudun ja antaa sinulle enemmän tilaa. napsauttamalla kuvaketta uudelleen tuo se takaisin. Vaikka valikko olisi romahtanut, voit silti navigoida.
6. Lähetä, vastaanota ja vastaa sähköpostiin
Uuden sähköpostin lähettäminen on yhtä helppoa kuin napsauttamalla vasemmanpuoleisessa ruudussa Uusi posti. Saamiesi sähköpostien käsittely on myös yksinkertaista. Kun uutta postia saapuu, napsauta asiaankuuluvaa postilaatikkoa ja valitse näytettävä viesti oikealla olevassa esikatseluruudussa - lukemattomat viestit korostetaan lihavoituna. Esikatseluruudun yläosassa on painikkeita viesteihin vastaamiseksi, niiden poistamiseksi, merkitsemiseksi ja muiksi.
7. Useiden viestien avaaminen
Joskus haluat nähdä kaksi sähköpostia vierekkäin, mutta esikatseluruudussa näkyy vain yksi viesti kerrallaan. Voit kiertää tämän valitsemalla haluamasi sähköpostin ja napsauttamalla Lähettäjä-kentän oikealla puolella olevaa Avaa viesti uudessa ikkunassa -painiketta. Valitse nyt toinen sähköpostiosoite ja toista prosessi ennen ikkunoiden sijoittamista tarvittaessa.
8. Lähetä pikatoiminnot sähköpostilla
Tiettyjen toimintojen suorittamiseen ei tarvitse avata sähköpostia. Jos viet hiiren sähköpostin keskelle Saapuneet-kansion sarakkeeseen, näkyviin tulee kolme ponnahdusikkunaa. Käytä näitä arkistoida, poistaa tai merkitä sähköposti. Tämä jälkimmäinen on kätevä, jos haluat muistutuksen sähköpostista myöhemmin. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sähköpostia ja käyttää pikavalikkoa muiden toimintojen suorittamiseen.
9. Suosikkikansiot
Kansiot ovat hyvä tapa pitää postilaatikkosi järjestyksessä. Saapuneet-kansiosi on todennäköisesti jaettu useisiin kansioihin oletuksena, mutta voit luoda lisää. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa Kansiot ja napsauta sitten näkyviin tulevassa valikossa + -painiketta. Kirjoita luomallesi kansiolle nimi ja paina (Enter). Jos haluat tehdä kansiosta suosikin, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää suosikkeihin.
10. Kätevät sähköpostivaihtoehdot
Mailille on muita asetuksia, joita haluat ehkä tutkia. Esimerkiksi kohdassa Asetukset> Mukauttaminen voit muuttaa sovelluksessa käytettävää väriä ja taustakuvan, kun taas Fontti-osiossa voit säätää jokaisen tilisi kautta lähetetyn sähköpostin ulkonäköä. Ja Allekirjoitus-osiossa voit mukauttaa tekstiä, joka lisätään kaikkien lähtevien sähköpostien loppuun.
Löydä lisää tällaista upeaa sisältöä Windowsin Ohje ja neuvot -lehdestä. Se on täynnä käteviä Windows-oppaita, jotta saat enemmän hyötyä tietokoneestasi. Voit ostaa uusimman numeron tai tilata sen.