Aika on rahaa, kuten sanonta menee, ja se olisi motto sen vaakunassa, jos Hubstaffilla olisi sellainen.
Ja Hubstaff-verkkosivuston mukaan tällä yrityksellä on toistuvia kuukausituloja 499 000 dollaria ja yli 4300 asiakasta.
Tällä alalla ne ovat vaatimattomia lukuja, mutta Hubstaff kasvaa kolmen eri tuotteen kanssa.
Nämä ovat;
- Hubstaff Task - projektinhallintatyökalu
- Hubstaff Talent - löytää lahjakkaita ihmisiä ympäri maailmaa
- Hubstaff - ajanseuranta- ja valvontatyökalu
Se on ajanseurantasovellus, jota tarkastelemme tänään, ratkaisu, joka käyttää täysin erilaista lähestymistapaa henkilöstön seurantaan, joka voisi toimia yrityksellesi.
- Haluatko kokeilla Hubstaffia? Tutustu verkkosivustoon täältä
ominaisuudet
Hubstaffin lähestymistapa ei ole sellainen, jota monet valvontapalvelujen tarjoajat ovat käyttäneet, ja siksi se soveltuu erittäin hyvin joillekin liiketoimintamalleille ja vähemmän sopivalle toisille.
Hubstaff tarjoaa yksinkertaisen seurantaratkaisun, joka linkittää automaattisesti palkanlaskentaan, jolloin henkilöstölle voidaan maksaa suoraan työajasta muiden tietojen sijaan.
Hubstaffin mukaan ratkaisun on tarkoitus tarjota stressitön työnseuranta, jossa järjestelmänvalvojat voivat saada nopean yleiskuvan työntekijöiden sijainnista missä tahansa projektissa kuvakaappausten, sovellusten käytön, vierailtujen verkkosivustojen ja GPS-sijainnin avulla.
Mukana ei ole näppäinlukijaa, koska Hubstaff ei ole tällainen seurantatuote.
Se valvoo näppäimistön käyttöä ja hiiren liikkumista, mutta se on invasiivisen rajan raja.
Ajanhallinta järjestelmässä voidaan suorittaa kahdella eri tavalla riippuen siitä, miten haluat kirjata ajan projektiin tai tehtäviin.
Voidaan tehdä yksinkertainen manuaalinen aikataulu, joka kuvaa työajat, ja sitten henkilökunta nimeää osat, joista he työskentelivät, ja kuinka tämä aika jaettiin.
Jos tämä kuulostaa projektinhallintatyökalulta, se on vähän, mutta et voi syöttää tulevia tapahtumia tämän potentiaalin vapauttamiseksi.
Vaihtoehtoisesti Hubstaffilla on tietokone, joka voidaan asentaa tietokoneelle tai mobiililaitteelle, nimeltään sekuntikello, jonka työntekijä voi aktivoida ilmoittaakseen aloittavansa työnsa, ja napsauttamalla sitten palata kellosta.
Päiväsi viettämisestä riippuen tämä voi toimia hyvin tai olla erittäin ärsyttävää. Koska jos keskellä projektia A työskentelet ja projektin B johtaja soi, sinun on lopetettava ja käynnistettävä sekuntikello uudelleen ja toistettava se sitten puhelun päättyessä.
Kiireiselle henkilölle, joka työskentelee useiden projektien parissa ja vaihtaa nopeasti niiden välillä, tästä voi tulla painajainen, jossa unohdat napsauttaa painiketta ja aika siirtyy väärälle projektille tai työskentelet ilmaiseksi.
Tätä ratkaisua voidaan soveltaa parhaiten tilanteissa, joissa työntekijät toimivat joko kotona tai ovat liikkuvia, kuten myyntiedustajat ja jakelijat.
Se voi myös soveltua kotipohjaisiin puhelinmyynteihin ja hajautettuihin hankkeisiin, joihin liittyy pakettiharjoittelu monille osallistujille. Kirjanpito, ohjelmistokehitys, lyijyn tuottaminen, nämä kaikki sopivat.
Tämän tarjoaminen ei ole oikeustodistusta työntekijää vastaan, varoituksia siitä, että arkaluontoiset tiedot on kopioitu USB-avaimeen tai yksi työntekijä väärinkäyttää toista tietokoneellaan.
Tämän ratkaisun ainutlaatuinen myyntipiste on sen integrointi muihin sovelluksiin. Nämä sisältävät; GitHub, Jira, Zoho Projects, FreshBooks, QuickBooks (Windows ja Online), Salesforce, Freshdesk, Zendesk ja muut.
Joissakin näistä integroinneista ei ole välttämätöntä, että kirjanpitohenkilöstön keskeiset työtunnit sisällytetään palkkajärjestelmään, koska työajat voidaan yhdistää automaattisesti esimerkiksi FreshBooksin tai QuickBooksin työntekijöiden tietueisiin.
Tässä oletetaan, että työntekijät ymmärtävät Hubstaffin riittävän hyvin, jotta he eivät sekoita omaa palkkaansa, mutta se tarjoaa mahdollisuuden virtaviivaistaa joustavaa toimintamallia tileillä.
Käyttöliittymä
Hubstaff-käyttöliittymä käyttää hyvin kokeiltua lähestymistapaa näytön segmentointiin pitääkseen valikot vasemmalla ja laajennettavissa oleva sisältöpaneeli oikealla.
Tämä asettelu toimii erityisen hyvin korkeamman resoluution näytöissä, koska sisältöpaneeli laajenee näyttämään enemmän määritelmän mukaan.
Ainoa kritiikki käyttöliittymälle on, että se käyttää liian paljon tilaa houkuttelevaksi, ja se voi näyttää enemmän tietoja, jos suunnittelijat eivät ole rakastuneita tyhjiin tiloihin kaikkialla.
Tiiviimpi esitys saattaa kuitenkin olla pelottavampi uusille käyttäjille, ja nykyinen asettelu on helposti lähestyttävä.
Turvallisuus
Hubstaffin turvallisuutta parantaa Amazon AWS: n käyttö kaapattujen kuvien arkistona. Tätä palvelua pidetään kohtuullisen turvallisena ja sillä on maine korkeasta saatavuudesta.
Järjestelmän käyttöä hallitaan kuitenkin vain sähköpostiosoitteella ja salasanalla, eikä Husbstaff sisällä kaksivaiheista todennusta tai muuta ulkoista varmennusmenetelmää.
Kun katsot, että jos järjestelmään tulee hakata, sillä sillä voi olla vaikutuksia työntekijöiden palkoihin, verkkoliittymän suojaus ei ole yhtä vahvaa kuin haluaisimme.
Ainoa säästävä armo on, että maksujärjestelmät, kuten Paypal, vaativat erilliset todennukset niiden yhdistämiseksi tai olemassa olevien kirjautumistietojen ylläpitämiseksi.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Hubstaffilla on neljä suunnitelmaa, jos sisällytät ilmaisen yhden käyttäjän vaihtoehdon. Kolme maksettua vaihtoehtoa kutsutaan nimellä Basic, Premium ja Enterprise, ja ne maksavat 7, 10 ja 20 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, ja kullekin tasolle lisätään lisäominaisuuksia.
Nämä hinnat perustuvat kuukausisopimuksiin, ja nämä kustannukset voidaan alentaa 5, 8 ja 16 dollariin niille, jotka ovat valmiita maksamaan vuosittain. Vaikka sinun on myös tiedettävä, että käyttäjien vähimmäismäärä on kaksi, niin pienimmät menot ovat kaksinkertaiset nämä summat maksamastasi summasta.
Kahden ylemmän tason, Premium- ja Enterprise-tarjoukset ovat täydellinen mekanismi työntekijöiden toiminnan yhdistämiseksi maksamiseen ja laskutukseen. Ja Enterprise vie tämän toiminnon askeleen pidemmälle Fleet Trackingin ja concierge-tilin avulla.
Nämä kustannukset eivät ota huomioon liukuvia volyymikustannuksia, vaikka olemme varmoja, että Hubstaff olisi kiinnostunut keskustelemaan suurten volyymien tilien hinnoittelusta.
Suunnitelma tukee tällä hetkellä enintään 350 käyttäjää.
Tuotteen osalta se on utelias outo lähestymistapa ajanhallintaan, jossa painopiste on yrittää saada työntekijät hallitsemaan itseään kirjaamalla, mitä he tekevät, jotta heitä voidaan verrata negatiivisesti tai positiivisesti työtovereihinsä.
Hubstaff yrittää väittää, että tämä ei ole invasiivista tai syövyttävää työntekijöiden luottamukselle heidän blogissaan, vaikka on syytä huomata, että kaikki ne, jotka päättivät kommentoida näitä viestejä, eivät olleet samaa mieltä myönteisestä näkökulmasta tähän skenaarioon.
Hubstaff-verkkosivustolla on useita asiakirjoja, joissa käsitellään mahdollisia kielteisiä vaikutuksia työntekijöihin ja seurannan henkilöstön oikeusvaikutuksia.
Valitettavasti näissä asiakirjoissa otetaan kantaa aiheesta, jotka perustuvat Yhdysvaltoihin, eikä niissä oteta huomioon muualla sovellettavaa lakia, noudattamista ja rajoituksia.
He sanovat kuulevansa lakimiehiä ennen järjestelmän käyttöönottoa, ja me tuemme tätä ehdotusta täysin.
Hubstaff näyttää aikovansa häpäistä työntekijöitä laskuttamaan työnantajilleen vain ajasta, jolloin he ovat 100% työssä, ja kannustaa heitä tekemään kaiken muun toiminnan henkilökohtaiseksi ajaksi, jota ei ole heidän tuntilomakkeessaan.
Tästä lähestymistavasta puuttuu kohtuullista valvontaa siitä, kuinka pitkälle tämä voidaan viedä ja kuinka ahdistavaa hallintoa se voisi tuottaa. Yksi, jossa rajoitat kuinka kauan luket jotain näytöltä, koska vieressäsi oleva työntekijä koetaan tuottavammaksi.
Kokenut henkilökunta, joka suorittaa tehtävänsä nopeasti, on tämän järjestelmän vähemmän stressittämä kuin uusi työntekijä, jolla ei ole tietoa, kannustamalla uppoamaan tai uimaan-mentaliteettiin, joka johtaa lopulta henkilöstön vaihtuvuuteen.
Lopullinen tuomio
Kuten monien valvontatyökalujen kohdalla, myös odotusten on oltava, että Hubstaff lisää kaikkien työntekijöiden tuottavuutta ja auttaa karsimaan vähemmän tuottavia.
Potentiaalisen asiakkaan on päätettävä, kannattaako näiden parannusten hinta maksaa sekä lupakustannuksissa että henkilöstön moraalissa.
- Olemme myös koonneet parhaan työntekijöiden seurantaohjelmiston.