Parhaat eSign-ohjelmistoratkaisut voivat helpottaa digitaalisten asiakirjojen allekirjoittamista etänä tai pilvipalvelussa.
Paras eSign-ohjelmistoNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Suojattu allekirjoitus
4. OneSpan-merkki
5. SignEasy
6. KeepSolid-merkki
Jos etsit parasta eSign-ohjelmistoa tänään, olet tullut oikeaan paikkaan.
PDF (Portable Document Format) on helppo ja kätevä tapa jakaa asiakirjoja käyttäjien välillä, joilla on eri käyttöjärjestelmät ja laitteet, ja ne ovat nyt keskeinen osa parhaita eSign-ohjelmistoalustoja.
Ei siis ole ihme, että PDF: stä on tullut yksi Internetin yleisimmin käytettyjä tiedostotiedostomuotoja, ja sitä käytetään yleisesti ladattuihin asiakirjoihin sekä eri käyttäjien, osastojen ja yritysten välillä lähetettyihin asiakirjoihin.
Se, että PDF-tiedostoja voidaan suojata tiedostoilla, toimii niiden eduksi säilyttäen niissä lähetettyjen tietojen eheyden, ja tämä on saanut heidät erityisesti käyttämään liikesopimuksissa sekä palvelusopimuksissa, EULA-sopimuksissa, NDA-asiakirjoissa ja muissa tärkeissä asiakirjoissa. .
Tämä on sitäkin enemmän syy, miksi on hyödyllistä pystyä allekirjoittamaan PDF-tiedostot suoraan sen sijaan, että tarvitsisit tulostaa ne, allekirjoittaa, skannata ja lähettää. Tällöin sähköiset allekirjoitukset tai eSigning tulevat omiinsa, mikä yksinkertaistaa nimeäsi koskevien asiakirjojen valtuuttamista PDF-muodossa tai vastaavassa muodossa.
Onneksi käytettävissä on useita ohjelmistopaketteja, jotka tarjoavat täsmälleen tämän ominaisuuden ja palvelun, joten voit työskennellä helpommin luottamuksellisten asiakirjojen ja sopimusten kanssa.
Tässä esitellään parhaat tänään saatavilla olevat eSign-ohjelmistoratkaisut kaikille budjeteille ja yrityskokoille.
- Löydä parhaat ilmaiset PDF-editorit.
1. Adobe Sign
Älykkäämpi tapa allekirjoittaa
Syitä ostaa
+ Toimii Microsoft Officen kanssa + Laajasti käytetty + Helppo käyttääSyitä välttää
-Kallis ilman usein käytettyäMenemme suoraan ison pojan kanssa - Adobe Sign on sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, jonka tarjoaa yksi ohjelmistoliiketoiminnan tunnetuimmista nimistä.
Adoben palvelu tarjoaa runsaasti ominaisuuksia ja toiminnallisuutta. Se on saatavana sekä verkko- että mobiilisovelluksen kautta, joten voit käyttää sähköistä allekirjoitustasi helposti poissa toimistosta. Se tarjoaa todennuspalvelun, jolla varmistetaan, että tärkeisiin asiakirjoihin sovelletut selventävät lakien noudattamista, ja tietysti voit myös mukauttaa sähköisen allekirjoituksesi.
Viimeaikaiset parannukset sisältävät biotieteiden ja lääkeyritysten vaatimustenmukaisuuden ja integroinnin SAP SuccessFactors -sovellukseen. Adobe Sign toimii myös kaikissa Microsoft Office -tuotteissa.
2. DocuSign
Liiketoiminnan siirtäminen eteenpäin turvallisesti ja luotettavasti
Syitä ostaa
+ Oma palveluntarjoaja + Monet integraatiot + Luotettu salausSyitä välttää
-Kallis yksittäisille käyttäjilleVäittäen, että sillä on yli 200 miljoonaa käyttäjää maailmanlaajuisesti, ei voida kiistää DocuSignin suosiota. Yritys on oma sähköisen allekirjoituksen ratkaisujen tarjoaja, joka tarjoaa yksinkertaisen ohjelmiston käytön asiakirjojen allekirjoittamiseen nopeasti ja helposti.
DocuSignin kanssa on helppo päästä liikkeelle, koska siinä on useita integrointeja Googlen, Windowsin, Applen ja SalesForcen kaltaisten laitteiden sekä lukuisten mobiililaitteille tarkoitettujen sovellusten ansiosta. Siinä painotetaan paljon turvallisuutta käyttämällä vahvoja salaustekniikoita ja käyttämällä alan parhaita käytäntöjä käsittelemiesi tietojen suojaamiseen.
DocuSignin hakemus Binding Corporate Rules (BCR) -säännökseksi hyväksyttiin, mikä on EU: n korkein sertifikaatti tiedonsiirrossa blokin ulkopuolella. Docusign Standard Plan toimii enintään kolmelle käyttäjälle tai voit kokeilla DocuSignia ensin ilmaiseksi 30 päivän kokeilujaksolla.
3. Suojattu allekirjoitus
Säästä aikaa ja vaivaa digitaalisten allekirjoitusten avulla
Syitä ostaa
+ Ilmainen kevyeen käyttöön + Jotkut integraatiot + VideovahvistusSyitä välttää
- AsiakirjarajatSuojattu allekirjoitus on kustannustehokkaampi ohjelmisto kuin edellä mainitut kaksi allekirjoitusratkaisua. Se on pilvipohjainen, eli sitä on helppo käyttää ja käyttää sähköistä allekirjoitusta työpöydältä, kannettavalta tietokoneelta tai mobiililaitteelta.
Olemme vaikuttuneita sen tarjoamasta ylimääräisistä palveluista. Esimerkiksi videovahvistusominaisuus, jolla voit tunnistaa allekirjoittajan ja estää asiakirjojen väärentämisen (jos se on huolestuttavaa). Voit kutsua muita allekirjoittamaan. Ja asiakirjaneuvotteluissa on jopa vaihtoehtoja - yhden luukun palvelu päästäksesi tärkeään katkoviivaan mahdollisimman pian.
Suojattu allekirjoitus tukee myös PDF-tiedostoja, mukaan lukien useita allekirjoituskenttiä samalle todistajalle ja monisivuista allekirjoittamista. Huomaa kuitenkin, että hinnoittelusuunnitelmat koskevat allekirjoitettavien asiakirjojen määrää ja käyttäjien määrää.
Aloitussuunnitelmat tarjoavat yhdelle käyttäjälle enintään 10 asiakirjaa kuukaudessa. Sen jälkeen hinnoittelu riippuu sekä käyttäjien määrästä että allekirjoitettujen asiakirjojen määrästä kuukaudessa.
Vaikka verkkosivustolla tarjotaan vain yleinen hinnoittelu, suojattu allekirjoitus toimii käyttäjäkohtaisesti halvemmalla kuin monet muut palvelut, ellei sinulla ole satoja allekirjoitettavia asiakirjoja kuukaudessa.
4. OneSpan-merkki
Suunniteltu suurille ja pienille organisaatioille
Syitä ostaa
+ Käytetty Fortune 500 -yrityksissä + Korkeat asiakastyytyväisyysluvut + ValkomerkittyJos haluat suosituksia joiltakin tutuilta nimiltä, OneSpan Sign on saanut melko suuria yrityksiä käyttämään sähköisen allekirjoituksen ohjelmistoa. Kuinka IBM, BMW ja Yhdysvaltain armeija kuulostavat aloittelijoille?
Siitä huolimatta OneSpan Sign sanoo edelleen, että siitä on yhtä hyötyä sekä pienille että suurille yrityksille, sillä laitteilla ja henkilöstöllä on optimoitu, helppokäyttöinen työnkulku. Se voidaan ottaa käyttöön julkisessa tai yksityisessä pilvessä, vain tietojenkäsittelyinfrastruktuurissasi tai näiden kolmen yhdistelmässä. Mutta joustavuuden lisäksi ohjelmistossa on myös yrityksen turvallisuuden suojaaminen.
Saatavilla on myös useita integrointivaihtoehtoja sen yhdistämiseksi muihin palveluihin, kuten Salesforce, Sharepoint ja Microsoft Dynamics. Vaikka mainostetaan sekä Professional- että Enterprise-suunnitelmia, verkkosivustolla ei ole kiinteää hinnoittelua, joten sinun on otettava yhteyttä OneSpaniin saadaksesi tarjouksen.
5. SignEasy
Luottaa ja rakastaa yli 5 miljoonaa ihmistä
Syitä ostaa
+ Kirjaudu mistä tahansa laitteesta millä tahansa laitteella + Seuraa edistymistä + Käytä malleja uudelleen + Kilpailukykyinen hinnoitteluVaikka SignEasy-ohjelmaa voidaan tietysti käyttää toimistostasi tai kotitietokoneestasi, se näyttää osoittaneen paljon vaivaa mobiilivalmiiksi saattamiseksi. Se on pilvipohjainen - joten siihen pääsee liikkeellä ollessasi - ja puhelimien ja tablettien mobiilikokemus on järjestetty hyvin älykkäästi.
Muuten sillä on monia samoja ominaisuuksia kuin yllä olevilla sähköisen allekirjoituksen palveluilla, mutta keskitytään todella yksinkertaisuuteen (kuten nimestä voi päätellä). Voit merkitä allekirjoitusruutuja siten, että on täysin selvää, kenen on allekirjoitettava ja miten. Ja jos huomaat, että samanlaiset asiakirjat on allekirjoitettava sähköisesti uudestaan ja uudestaan, on helppo asettaa malleja uudelleenkäyttöä varten.
SignEasyn hinnoittelu on potentiaalisesti erittäin kilpailukykyistä, kun käytettävissä on Standard-suunnitelma. Sen toiminnot ovat kuitenkin rajalliset, joten Plus- ja Professional-suunnitelmat voivat osoittautua hyödyllisemmiksi.
Silloinkin SignEasy on edelleen yksi kilpailukykyisimmistä palveluista täällä, vaikka kalliimmat suunnitelmat muualla voivat tarjota enemmän toimintoja. Joten se riippuu siitä, ovatko nämä ominaisuudet, joista haluat mieluummin maksaa vai ei, SignEasy tarjoaa hyvän lähtötason palvelun, joka on edelleen hyödyllinen pienille ja keskisuurille yrityksille.
6. KeepSolid-merkki
Allekirjoita mitä tahansa missä tahansa, jopa offline-tilassa
Syitä ostaa
+ Offline-tila + Cross-platform-tuki + ilmainen allekirjoittajille + Kilpailukykyinen hintaKeepSolid Sign on tietoturva- ja salausasiantuntijoiden KeepSolidin tarjoama tuote. Se lupaa nopeita, oikeudellisesti sitovia allekirjoituksia millä tahansa laitteella sekä offline-pääsyn allekirjoitettuihin sopimuksiin.
Käytettävyyden kannalta asiakirjojen seurannan rinnalla on merkintöjä ja yhteistyövälineitä, joten muutokset on helppo tehdä ja työskennellä yhdessä projektien tai oikeudellisten prosessien kanssa. Voit saada asiakirjoja käytännössä mistä tahansa suuresta pilvipalvelusta tai sähköpostivarastosta, mukaan lukien Google Drive, Dropbox, Box ja iCloud. Tuo asiakirja yksinkertaisesti KeepSolid Signiin ja lisää allekirjoitus.
KeepSolidin tärkein myyntivaltti on sen suojaustiedot, koska se sopii yrityksen laajempaan turvallisuus- ja yksityisyystyökalujen valikoimaan ja sovellus on suojattu AES-256-salauksella.
Tarjolla on 14 päivän ilmainen kokeilu ja henkilökohtainen suunnitelma. Joukkueille voit valita joko pienen ryhmän suunnitelman enintään 5 käyttäjälle tai ison ryhmän suunnitelman enintään 10 käyttäjälle. Huomaa, että nämä hinnat ovat tiimiä, ei käyttäjää, kuten useimmat kilpailevat palvelut. Lisäksi vuotuisista maksuista on 25% alennus, mikä tekee siitä mahdollisen hintakilpailukykyisen palvelun.
- Olemme myös esittäneet parhaat PDF-yhdistämistyökalut.
