Shoeboxed on hieno idea pienyrittäjälle, yksityisyrittäjälle tai mille tahansa freelancerille, koska sen avulla voit seurata kuitteja nopeasti ja helposti. Vaikka elämme aikakaudella, jolloin monet asiat pidetään arkistossa digitaalisesti, on silti helppo kerätä nopeasti paljon papereita, mukaan lukien polttoainekuitit, pysäköintiliput ja chitit kaikenlaisiin muihin kuluihin.
Shoeboxed-konsepti on suunniteltu lievittämään tällaista ikävyyttä ja auttamaan sinua saamaan asiat järjestykseen. Amerikkalaisomistuksessa oleva yritys on ollut olemassa jo vuodesta 2007, mutta Shoeboxedista on tullut maailmanlaajuinen toiminto, joka on nyt saatavilla ympäri maailmaa. Samanlaisia tuotteita tällä alueella, mukaan lukien QuickBooks, Expensify, Hurdlr ja Zoho Expense, jotka kaikki ovat hyödyllisiä meneillään olevan koronaviruskriisin aikana.
- Haluatko kokeilla Shoeboxedia? Tutustu verkkosivustoon täältä
Hinnoittelu
Shoeboxed-tiimi on keksinyt siistin tavan houkutella sinut parempaan kuittien arkistointiin 30 päivän kokeilujaksolla, mikä tarkoittaa, että voit luoda tilin ja nauttia välittömästä pääsystä mihin tahansa eri paketeista. Tällä hetkellä Shoeboxed on saatavana kolmessa eri pakettityypissä.
Halvin vaihtoehto on Startup, joka on suunnattu yksityishenkilöille ja freelancereille. Normaalisti se maksaa 23 dollaria kuukaudessa, mutta on tällä hetkellä tarjolla 18 dollaria kuukaudessa (laskutetaan vuosittain).
Seuraavaksi on Professional-painos, joka normaalisti ylittää 47 dollaria kuukaudessa, mutta joka on tällä hetkellä saatavilla hintaan 36 dollaria (laskutetaan vuosittain). Tämä sopii paremmin ammattilaisille ja pienille yrityksille.
Kolmas Shoeboxed-vaihtoehto on Business, joka tavallisesti myy 71 dollaria kuukaudessa, mutta on tällä hetkellä 54 dollaria kuukaudessa (laskutetaan vuosittain). Tämä on suunnattu yrityksille, joiden kuitit ovat suuret. Voit tietysti vain kokeilla pakettia ja peruuttaa sen milloin tahansa 30 päivän kokeilun aikana, eikä sinua veloiteta.
Myös ilmainen Shoeboxed-sovellus on erittäin hyödyllinen, sillä sillä on Starter- ja Lite-tilaussuunnitelmat: 4,99 dollaria 30 päivältä 25 asiakirjan skannaukselle edelliselle ja 9,99 dollaria 30 päivälle 50 asiakirjan skannaukselle jälkimmäiselle ja molemmat voidaan liittää pääkenkäsi tili.
ominaisuudet
Shoeboxed on yksi niistä loistavasti yksinkertaisista ideoista, joista tulee todella hyötyä, sitä enemmän saat käyttää sitä. On olemassa lukuisia erottuvia ominaisuuksia, joista vähiten on tapa, jolla kuitit voidaan järjestää hienolla digitaalisella tavalla, jonka sekä sisäiset veropalvelut että Kanadan veropalvelut voivat hyväksyä veroilmoitusajankohtana.
Sen lisäksi, että ne digitalisoidaan, on myös helppo arkistoida ne järjestyksessä. Tarkkuuskannauksen jälkeen kuitit voidaan luokitella, järjestää ja olla täysin haettavissa. Tämä tarkoittaa sitä, että viet vähemmän aikaa etsimään sitä tärkeätä vaikeata kuittia, jonka sinun on kipeästi löydettävä.
Shoeboxedissa on myös Magic-kirjekuoret, joiden avulla voit saada joukon perinteisiä paperikuitteja digitoiduiksi versioiksi ilman, että sinun on nostettava sormea. Lisää voimakkaat kustannusraportit, jotka voidaan tuottaa saaduilla tiedoilla, ja Shoeboxed on voimakas voima, johon on varauduttava. Olemme myös faneja siitä, kuinka voit tuoda kuitit automaattisesti Gmailista suoraan Shoeboxediin.
Helppokäyttöisyys
Ei ole epäilystäkään siitä, että Shoeboxed säästää aikaa ja pidemmällä aikavälillä myös rahaa. Tapa, jolla se toimii, on hyvin yksinkertainen, ja siihen liittyvä sovellus tulee lisäbonuksena, koska sen avulla voit seurata kuitteja tien päällä kuitti- ja mittarilukijan ansiosta. Se on saatavana iPhone-, iPad- ja Android-laitteille, ja se käyttää matkapuhelimesi GPS: ää tarkasti mittarilukemiin.
Toinen hieman vanhan koulun ominaisuus, Magic Envelopes, on itse asiassa ihanan helppokäyttöinen järjestelmä, jonka avulla voit lähettää viimeisimmät kuitipinosi Shoeboxediin, ja ne digitoivat kaiken puolestasi. Tuloksena olevat skannaukset näkyvät yksinkertaisesti järjestelmätililläsi, työ tehty. Vaihtoehtoisesti voit silti saada skannaukset digitalisoituna ja tilillesi mobiililaitteellasi, pöytäskannerilla tai sähköpostilla.
Tuki
Shoeboxedin tarjoamat tukivaihtoehdot näyttävät olevan hyvässä kunnossa. Tämä alkaa verkkosivuston kattavasta tukikeskuksesta, jossa on myös melko laaja tietopohja, joka kattaa monia yleisiä kysymyksiä, joita sinulla saattaa olla palvelusta.
Tarvittaessa voit tilata lipun tukitiimiltä, ja puhelintukea on saatavilla myös maanantaista perjantaihin klo 9–5 CST. Saatavilla on myös yhdysvaltalainen maksuton numero ja kansainvälinen vaihtoehto. Lisäksi on mahdollista kutsua apua verkkosivustojen sivuille ponnahdusikkunan mukaisella chat-käyttöliittymällä, johon voit syöttää kyselysi yksityiskohdat sekä lisätä liitteitä tarvittaessa. Siksi kaikki emäkset ovat melko paljon peitossa.
Lopullinen tuomio
Shoeboxed on todella hyödyllinen työkalu, jos olet sellainen henkilö, jolla on taipumus sekoittua, täyttää kuitit kaikenlaisiin kulmiin ja yrittää sitten ymmärtää niitä kaikkia, tulee veroilmoitusaika. Se auttaa saamaan talosi järjestyksessä, saamaan kaiken digitaaliseen järjestelmään ja sitten luokittelemaan kaikki tuotteet. Jos inhoat omia tilejäsi, Shoeboxed voi auttaa ajamaan tunteja vapaata aikaa, jonka vietät valmistautuessasi veroilmoituksiin.
Shoeboxedissa on joitain hienoja ominaisuuksia, ja raportointitoiminto on lisäbonus. Vaikka yksityishenkilöt ja pienet yritykset saattavat pitää sitä hyödyllisenä, suuremmat yritykset pitävät sitä todellisena bonuksena siitä, että työntekijät saavat paremman kirjanpidon. Korkeamman tason pakettivaihtoehdot hinnoitellaan vastaavasti, mutta Shoeboxedia suositellaan edelleen, jos tarvitset kipeästi tehokkaampaa tapaa poimia kuitivuorien läpi.
- Olemme myös korostaneet parhaan laskutusohjelmiston
