Concur ei ole keskimääräisten kulujen sovellus, koska se on paljon tehokkaampi kuin monet sen yleisemmät kollegat, mikä on elintärkeää koronaviruksen seurauksena. Tämä yritysrahoitusohjelmisto palveluna -työkalu ja siihen liittyvät kulut -sovelluksen avulla voit hallita menojasi ajoissa ja järjestäytyneesti samalla kun se auttaa poistamaan ongelmatekijän, jos sinulla on paljon rahaa takaisin.
Hieman projektinhallinnan tavoin kustannusten tekeminen voi olla aikaa vievää ja tylsiä. Concur auttaa lievittämään joitain päänsärkyä ja saamaan kaiken järjestykseen yhdessä keskitetyssä paikassa. Nyt SAP: n omistuksessa ja laajennuksessa Concur voi osoittautua erittäin hyödylliseksi, mutta vain jos yrityksesi on riittävän suuri oikeuttamaan siihen sijoittamiseen. Muita harkittavia kustannusseurajia ovat tällä hetkellä QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense ja Pocketguard.
- Haluatko kokeilla Concuria? Tutustu verkkosivustoon täältä
Hinnoittelu
Päättäminen siitä, kuinka paljon Concur maksaa, ei ole heti ilmeistä. Itse asiassa, kun otetaan huomioon, kuinka suuri loput kokoonpanot näyttävät toimivan, kyvyttömyys karkottaa palvelun kustannuksia näyttää meille askeleelta taaksepäin.
Concur-työtilassa on kuitenkin hyödyllinen työkalu sijoitetun pääoman tuottoprosentin määrittämiseen, jos menet tällä reitillä. Jopa lukujen käyttäminen oletusasetuksissa osoitti melko selvästi, että Concurilla on potentiaalia säästää yrityksen rahaa.
Toinen asia tässä on kuitenkin se, että SAP: lla on useita muita tuotteita ja palveluita, jotka voidaan integroida Concuriin, joten näyttää siltä, että maksamasi hinta räätälöidään lopulta yksilöllisten tarpeiden mukaan. Se on hyvä räätälöinnin näkökulmasta, mutta ei niin hyödyllinen, jos yrität saada käsityksen pallopaikan kustannuksista.
SAP: n edustaja kertoi meille, että yleensä tarvitaan nopea 10 minuutin esittelypuhelu selvittääksesi, mitä toimintoja yritys tarvitsee. Hinnoittelu riippuu näistä tekijöistä, eikä niillä ole kiinteitä kustannuksia. Pohjimmiltaan sinun on täytettävä verkkosivustolla oleva lomake saadaksesi tarjouksen.
ominaisuudet
Concurin hieno asia on, että sen avulla voit päästä eroon koko manuaalisen kustannusraportointiskenaarion, joka ei ole vain aikaa vievää, mutta tylsiä. SAP: n mukaan automatisoimalla ja integroimalla kustannusten hallinta kukin yritys pystyy käyttämään saatuja tietoja yksinkertaistamaan prosessia.
Tämän seurauksena Concur tulee pilvipohjaiseen ympäristöön, jonka avulla voit nähdä kaikki kulutustietosi yhdessä yksinkertaisessa paikassa. Työntekijät voivat lähettää ja tarkistaa kuluja tien päällä ja saada ne hyväksytyksi myös Concur-mobiilisovelluksella.
Palvelun avulla voit myös täyttää kustannusraportit automaattisesti vetämällä sähköisiä kuitteja yhteisistä yrityspisteistä, kuten lentoyhtiöistä, hotelleista, ravintoloista ja erilaisista matkakustannuksista, kuten taksit, bussit ja junat. Työnantajat voivat myöhemmin nähdä työntekijöiden kulut ja saada paremman kuvan trendeistä.
SAP korostaa myös Concurin turvallista puolta, mikä on rauhoittavaa, jos sinulla on paljon työntekijöiden ja heidän osakkuusyhtiönsä luottokortteja.
Esitys
SAP Concur on online-pilvipohjainen järjestelmä, jonka seurauksena se toimii riittävän hyvin niin kauan kuin internetyhteytesi sallii sen. Jos työskentelet Concurin kanssa sovelluksen kautta, sama pätee; se pyörii mukavasti, jos yhteys on ehjä.
Kuten aiemmin mainittiin, SAP on myös suunnitellut Concurin toimimaan tarvittaessa yhdessä muiden sen salkun kulunhallintatyökalujen kanssa, mukaan lukien Concur Drive, Concur Detect ja Budget.
Sovellus voidaan muuten ladata Concur-hallintapaneelin käyttöliittymästä, ja se on hyödyllinen, kun otetaan huomioon sen yrityskäyttäjille suunnattu asenne, iOS-, Android-, BlackBerry- ja Windows Phone -käyttäjille.
Helppokäyttöisyys
Jos olet työntekijä, Concurin käsitteleminen on yksinkertaista ja suoraviivaista. Oppimiskäyrä on todellakin melko stressitön kiitettävän käyttöliittymän ansiosta, jota voidaan tarkastella tavallisen verkkoselaimen tai siihen liittyvän sovelluksen avulla. Ominaisuudet ja toiminnot ovat mahdollisimman yksinkertaisia, joten uppoutuminen tien päällä on vain vähäinen häiriötekijä.
Sen käyttäminen ensimmäistä kertaa on entistäkin helpompaa sisäänrakennetun Expense Assistant -työkalun ansiosta, joka toimii kuin ohjattu toiminto ja opastaa sinut kulukorvausten tekemiseen Concurissa.
Näiden tärkeiden kuittien saaminen järjestelmään on hankala, integroidun lataustyökalun käyttäminen digitoitujen laskujen, lippujen ja niin edelleen. Kun nämä ovat Concurissa, ne kootaan käyttöliittymässä, ja joko sinä itse tai kustannusten hyväksyjä hallitset niitä samalla tavalla.
Tuki
Concur on suunniteltu riittävän hyvin, jotta se näyttäisi tarvitsevan vain vähän apua, kun se merkitsee asian tekemistä. Käyttöliittymästä löydät myös todella käteviä oppaita ohjelman vasemmalta puolelta, ja yleisimmät aiheet on käsitelty erittäin selkeästi.
Samassa paikassa on myös käteviä luettavia asioita -valikossa -valikkoja, jotka sisältävät yksityiskohtia matkoista, raportoinnista, laskutuksesta ja yleisistä asennusongelmista. Kaikki on aika hyvää.
Concur-käyttöliittymän oikeasta yläkulmasta löytyy integroitu Kysy kysymys -vaihtoehto, joka näyttää olevan chat-tyylinen työkalu, vaikkakin se vaatii sähköpostiosoitteen toimiakseen.
Lopullinen tuomio
Kaiken kaikkiaan SAP: n Concur on vaikuttava kustannustenhallintaratkaisu, jos sinulla on laaja yritys ja melko paljon työntekijöitä. Paketti toimii nyt paremmin kuin koskaan, ja siinä on paljon käyttäjäystävällisiä houkutuksia, etenkin kaikille, jotka haluavat hyödyntää sujuvaa ja virtaviivaista sovellusta.
Integrointi on vankka myös muiden sovellusten kanssa, jotka löytyvät App Centerin kautta Concurista. Pidämme siitä, miten SAP antaa sinulle myös Concurille koeajon, ennen kuin sitoudut käyttämään sitä kokopäiväisesti. Sinulla ei ole mitään menetettävää ja mahdollisesti paljon voittoa, varsinkin jos sinulla on kasvava yritys, jossa on joukko työntekijöitä ja joiden käsittely on näennäisesti lukemattomia kuluja.
Lisää siihen kyky laajentaa palvelua integroitumaan muihin SAP-tuotteisiin, ja sinulla on paljon tutkittavaa.
- Parhaat kustannusten seurantaohjelmat ja ohjelmistot