Vuoden 2022-2023 parhaat zoomausvaihtoehdot

Kun ajattelet yrityksen kokouksia, luultavasti kuvitella suuri huone toimistossa. Kun kuvitelet lapsesi luokassa, epäilemättä kuvitat heidät luokkahuoneessa muun luokan ja opettajan kanssa. Ennen tätä vuotta olisi ollut vaikea kuvitella kokouksen tai luokan järjestämisen kamppailuja ilman, että voisit poistua kodeistasi. Kun pandemia pakotti meidät etsimään vaihtoehtoja kasvokkain tapaamisille, Zoom oli kaikki korvat.

Zoom on ollut alalla jo vuosia, mutta vasta tänä vuonna kaikki alkoivat huomata sen merkityksen. Videoneuvottelupalvelusta alkoi tulla paikka, jossa pidetään myös yritysjuhlia, pelitapahtumia, verkkotunteja, matkasuunnitelmia, raamatuntutkisteluja, tapaamisia ja paljon muuta. Zoom-yhteisöön on varmasti tullut merkittävä virta, ja jotkut meistä ovat alkaneet huolehtia siitä, kuinka paljon palvelu pystyy käsittelemään.

Massiivinen yhteisö, jota Zoom yrittää parhaillaan hoitaa, voi olla liikaa sille selviytyäkseen tai ei. Kummassakin tapauksessa on vain hyvä pitää mielessä jotkut vaihtoehtoiset palvelut, vain siinä tapauksessa. Ainoa kysymys on, mitä nämä vaihtoehdot ovat, ja olemme valinneet suosikkimme täällä.

• Katso myös luettelo parhaista yritysverkoista työskentelemään kotona

Parhaat zoomausvaihtoehdot yhdellä silmäyksellä

1. Cisco Webex -kokoukset
2. Google Meet
3. Mennä tapaamiseen
4. Skype Meet Now
5. Microsoft Teams
6. Siniset farkut
7. Liity minuun
8. TeamViewer
9. Uberkonferenssi

• Haluatko, että yrityksesi tai palvelusi otetaan huomioon tämän ostajan oppaassa? Lähetä pyyntösi sähköpostitse osoitteeseen [email protected] ja aihe-rivillä osto-oppaan URL-osoite.

1. Cisco Webex -kokoukset

Turvallinen videoneuvottelu yrityksille

Syitä ostaa

+ Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä + Mobiili verkkoneuvottelut + Näytön jakaminen + Ryhmän live-chat + Ilmainen versio

Ciscon maineen ansiosta ei ole ihme, että se on yksi kilpailun vahvimmista. Cisco keskittyy enemmän sitoutumiseen, joka vastaa yritysten tarpeisiin ympäri maailmaa innovaatioiden avulla, jolloin osallistujat voivat liittyä kokouksiin yhdellä napsautuksella. Cisco mahdollistaa videoiden jakamisen ja äänineuvottelut samoin kuin muut työkalut, joita voit käyttää kokousten aikana.

Cisco Webex Meetings vähentää myös taustamelua ja antaa sinun käyttää videopuhelun ominaisuuksia helposti. Tämän lisäksi voit tavata tuhannen videoneuvottelun osallistujan, jotka voivat nauttia saumattomasta viestinnästä Ciscon 22 optimoidun palvelinkeskuksen kanssa. Yli 10 tuettua kieltä, mukaan lukien yksinkertaistettu kiina, ranska, italia, venäjä, espanja ja turkki, tavoitat varmasti kenenkään mistä päin maailmaa tahansa, ilman kielimuuria.

Cisco pitää vuosittain yli 85 miljardia kokouspöytäkirjaa, mikä osoittaa, kuinka heidän helppokäyttöisestä yhteistyöstään on tullut yleinen nimi kokouksissa. Heidän hallintapaneelissaan on helppo navigoida, ja sen avulla voit helposti aikatauluttaa kaikki tapahtumat ja tallentaa kokoukset, ja he tarjoavat suunnitelmia, jotka vastaavat yrityksen tarpeita. Mukavuuden vuoksi voit käyttää matkapuhelimia ja tietokoneita helposti linkittämiseen konferensseihin ja aikataulujen kokouksiin helposti yhdellä linkillä.

• Lue koko arvostelu Cisco Webex Meetings -sivustolta

2. Google Meet

Esteettömiin pilvipalveluun perustuviin videoneuvotteluihin

Syitä ostaa

+ Sisältyy G Suiten kanssa + Salatut videotapaamiset + Liity kalenteritapahtumista + Ulkoiset osallistujat voivat liittyä

Google Meet mullistaa videoneuvottelujen turvallisuuden sisäänrakennetulla suojauksellaan ja antaa sinun jopa käyttää selainta kokouksiin liittymiseen laajennusten ja sovellusten asentamisen sijaan. Kunkin kutsuminen kokoukseen on yhtä helppoa kuin linkin lähettäminen, joten sinun ei tarvitse tarkistaa hänen tietokoneiltaan oikeita sovelluksia ja työkaluja. Google Meet antaa sinun liittyä myös sinulle jaetusta tai luomastasi kalenteritapahtumasta.

Pelkästään salatut videoneuvottelut auttavat sinua kaventamaan vaihtoehtojasi, kun etsit vaihtoehtoja Zoom-videoneuvotteluille. Luota luottamuksellisiin tietoihisi, kun tapaat Google Meetin kautta, samoin kuin tietosi, sillä videoneuvottelut pidetään turvassa Googlen uusimpien väärinkäytösten vastaisten turvatoimien avulla.

Kokoukset pidetään yksinkertaisina, saumattomina ja turvallisina myös tien päällä, ja palvelun avulla on helppo liittyä kokouksiin yhdellä napsautuksella, kutsulla tai puhelinverkolla. Tarvitsetko ulkopuolisen osallistujan näyttämään, miten jotain tehdään kerran tai kahdesti? Anna heidän liittyä vain, kun tarvitset heitä.

Yksi Google Meetin tärkeimmistä myyntipisteistä on Pexip, joka tarjoaa yhteentoimivuuden, jonka avulla eri kokousalustojen osallistujat voivat liittyä Google Meet -kokoushuoneeseesi. Pexip tukee Skype for Businessia, Polycomia ja jopa Ciscoa.

• Lue Google Meetin täydellinen arvostelu

3. GoToMeeting

Mobiililaitteille sopiva videoneuvottelu

Syitä ostaa

+ Yhden napsautuksen kokoukset + Äänikomennot + Pilvitallennus + Office 365 -laajennus + Lähiliikennetila

Kommunikaatio kollegoiden välillä, joilla ei ole samaa maantieteellistä sijaintia, on tehty paitsi mahdolliseksi myös helpommaksi GoToMeetingin ja muiden siellä olevien vaihtoehtojen ansiosta. Juuri tässä GoToMeeting on loistava, koska se ei vain tarjoa ratkaisua etäkokousten mahdollistamiseen, vaan tekee siitä myös yksinkertaisen ja helpon monien ominaisuuksien avulla.

Ominaisuudet, kuten henkilökohtainen kokoushuone, näytön jakaminen, kalenteriintegraatiot, rajoittamaton tallennus, jopa 25 aktiivista verkkokameraa kokousten aikana, videodiat, hallintakeskus, ladattavat raportit, kokouksen transkriptio, mobiilisovellukset ja kokousten pitäminen enintään 250 osallistujan kanssa, kaikkien muiden mahtavien ominaisuuksien joukossa tee GoToMeetingista yksi markkinoiden parhaista valinnoista tänään.

GoToMeetingin avulla voit järjestää kokouksia päivittäin ja sisällyttää osallistujia ympäri maailmaa. Sen kertakirjautumistoiminnon avulla voit liittyä kokoukseen missä tahansa, kun taas sen 365-laajennus mahdollistaa saumattoman aikataulun ja kokousten hallinnan kalenteristasi. Muita ominaisuuksia ovat äänikomennot, pilvitallennus mobiilisovelluksille, jotta tärkeät kokouksen yksityiskohdat eivät unohdu, ja tien päällä oleva työmatkatila.

• Lue koko GoToMeeting-arvostelu

4. Skype Meet Now

Yksinkertaisempi Skype

Syitä ostaa

+ Näytön jakaminen + Puhelutallennukset (30 päivää) + Ei aikarajoja + Ei latauksia

Skype on luultavasti ensimmäinen asia, joka tulee mieleen online-kokouksissa ja videopuheluissa. Skype Meet Now -palvelun avulla tehostettiin peliä tarjoamalla samat videopuheluominaisuudet ja lisäämällä paljon enemmän luetteloon, jolloin Skype Meet Now on yksi parhaista vaihtoehdoista Zoomille.

Kun kokouksen aloittaminen on yhtä helppoa kuin Skype-videopuhelun aloittaminen, yhteistyöstä tulee kävelyä puistossa. Skype-puhelun soittaminen ilman Skypeä on myös mahdollista, koska voit aloittaa neuvottelupuhelun suoraan selaimestasi. Kun kokous on saatu päätökseen, voit palata takaisin linkkiin milloin tahansa tärkeistä puhelutallenteista (tallennetut pilveen) ja muista kokoustiedostoista.

Toisin kuin ryhmäkeskusteluissa, Meet Now -palvelun avulla voit aloittaa puhelun asettamatta ryhmän nimeä tai lisäämättä osallistujia ensin. Tämä tarkoittaa, että osallistujat voivat jatkaa liittymistä, kirjautuneena Skypeen tai eivät. Koska Skype on Microsoftin omistuksessa, Skype Meet Now on tullut yksi parhaista vaihtoehdoista paitsi perheille ja ystäville, myös yrityksille ja luokille, jotka etsivät edullista ja turvallista valintaa.

• Voit kokeilla Skype Meet Now -sovellusta täällä

5. Microsoft Teams

Videoneuvotteluihin Microsoft 365 -integroinnilla

Syitä ostaa

+ Toimii sekä pienille että suurille ryhmille + Tiedostojen jakaminen (tiimi ja henkilökohtainen) + Taustan hämärtyminen + Näytön jakaminen + Google Chrome -laajennus

Microsoft ei ehdottomasti petä käyttäjiä ilmaisella Microsoft Teams -versiolla, joka sisältää mahtavia ominaisuuksia, kuten rajoittamattomat chat-viestit, jopa 10 Gt: n henkilökohtaiset ja tiimitallennustilat, rajattomat sovellusintegraatiot, mukaan lukien muun muassa Trello, Adobe ja Evernote, sekä mahdollisuuden sisällyttää organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä, joita saatat tarvita liittymään konferenssiin.

Premium-versiot tarjoavat vieläkin mahtavampia ominaisuuksia, kuten jopa 1 Tt ylimääräistä tallennustilaa, integroinnin 365: n kanssa ja muiden valmistajien sovellusten käytön. Joukkueet ovat pienimpien startup-yritysten suosituimpia vaihtoehtoja joustavuuden vuoksi yhdessä akateemisten laitosten, luokkien ja voittoa tavoittelemattomien järjestöjen kanssa. Jopa 500 tuhatta aktiivista Teams-käyttäjää on vaikea epäillä sen tehokkuutta.

Sen oma Google Chrome -laajennus ei ole ainoa ilmaisen version etu, joten sinun ei tarvitse todennäköisesti kokeilla palvelun premium-ominaisuuksia. Joukkueet ovat myös käyttäjäystävällisiä, intuitiivisia ja yksinkertaisia. Yrityksesi keskittimeen voi jopa sisältyä tarvitsemasi työkalut yli 250 käytettävissä olevalla integroidulla sovelluksella.

• Lue koko Microsoft Teams -katsaus

6. BlueJeans

Monipuoliset videoneuvottelut vankalla tietoturvalla

Syitä ostaa

+ Helppo asentaa ja käyttää + Paljon huippuluokan ominaisuuksia + Breakout-istunnot

Syitä välttää

-Mahdolliset viiveongelmat

BlueJeans on monipuolinen ja monitasoinen videoneuvottelusovellus, joka hyötyy monista vaikuttavista ominaisuuksista. Tähän sisältyy kyky pitää kokouksia, jotka voidaan tarvittaessa jakaa alkutilaisuuksiin (itse asiassa jopa 20 tällaista istuntoa voidaan toteuttaa).

Tämä ohjelmisto on vahva yhteistyön alalla, jolloin käyttäjät voivat jakaa näytön helposti tai helpottaa etäkäyttöä toiselle henkilölle. Myös kokouksia voidaan nauhoittaa, ja nämä tallenteet voidaan jakaa lukuihin helpon navigoinnin takaamiseksi (on myös mahdollista valita kokouksen kohokohdat). Lisäetuna on, että BlueJeans on erittäin helppo asentaa ja aloittaa.

Myös järjestelmänvalvojille on useita lisäominaisuuksia, joilla on mahdollisuus ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ominaisuuksia eri ryhmille (tai koko yritykselle). Palvelu on vankka myös turvallisuuden suhteen.

BlueJeans tarjoaa vakiopaketin, joka sallii rajoittamattomat kokoukset jopa 50 osallistujalle, aina aina mukautettuihin yrityssuunnitelmiin, jotka palvelevat jopa 100 käyttäjää, ja tarjoavat lisäetuja, kuten yrityksesi oman tuotemerkin ohjelmistossa, ja rajattomasti äänityksiä.

Katsauksemme tärkein haittapuoli on, että tämä videoneuvotteluratkaisu kärsi paljon enemmän viiveitä kuin jotkut kilpailijat, mutta organisaatiosi mittarilukema voi aina vaihdella. Hyvä uutinen on, että BlueJeans tarjoaa 7 päivän kokeilujakson, mikä tarkoittaa, että voit testata palvelua ja kuinka reagoiva löydät sen ennen sitoutumista ostokseen.

• Lue koko BlueJeans-arvostelu

7. Liity

Helppo liittyä videoneuvotteluihin

Syitä ostaa

+ Henkilökohtainen URL + Mukautettava tausta + Näytön jakaminen + Käytä millä tahansa laitteella

Join.me oli yksi ensimmäisistä, joka ymmärsi yritysten tarpeen siirtyä eteenpäin pandemian keskellä, joka jätti satoja, ellei tuhansia yrityksiä, jotka yrittivät pysyä pinnalla. Heidän ratkaisunsa on yksinkertainen mutta luotettava videoneuvottelualusta, joka pitää tuottavuuden ja yhteistyön sujuvana. Henkilökohtaisen URL-osoitteen avulla voit helposti kutsua tiimisi osallistumaan kokoukseen yhdellä napsautuksella.

Join.me: n ääni- ja videoneuvottelujen käyttöliittymä on merkitty ”naurettavan helposti”, ja oikein. Voit käyttää sitä millä tahansa laitteella yhteistyön aloittamiseen tai siihen liittymiseen, kokousten ajastamiseen Outlookista tai Google-kalenterista ja siirtymiseen kokoukseen yhdellä napsautuksella. Join.me tarjoaa myös 10, 20 ja 30 dollarin suunnitelmia, jotka tarjoavat paljon premium-ominaisuuksia, jotka tekevät siitä vieläkin naurettavamman.

Join.me: n edistyneet ääni- ja videoominaisuudet tekevät jokaisesta kokouksesta houkuttelevamman. Paikalliset neuvottelunumerot, ääniohjaimet isännille, live-kuplat jopa 250 osallistujalle kokousta kohden, henkilökohtaiset taustat, ei aikarajoja, jopa 1 Tt pilvitallennustilaa (liiketoimintasuunnitelma) Join.me ei ole mitenkään tehnyt tapaamisista helpompaa. Mikä on parempi kuin mahdollisuus käyttää iPadia, matkapuhelinta, Android-laitteita tai tietokoneita milloin tahansa kokoukseen?

• Lue koko arvostelu Join.me-sivustosta

8. TeamViewer

Enemmän kuin vain etätyöpöytäohjelmisto

Syitä ostaa

+ Suojattu verkkoneuvottelu + Yliympäristöyhteydet + Useita lisenssivaihtoehtoja + Näytön jakaminen + Näytön tallennus

Yli 2 miljardia liitettyä laitetta ja yli 40 miljoonaa istuntoa maailmanlaajuisesti tekee TeamVieweristä yhden parhaista pelaajista viestinnän ja yhteistyön pitämisessä aktiivisena tiimien välillä. Kasvokkaat-tapaamiset ovat enemmän kuin mahdollista TeamViewerin kanssa, ja niitä on myös parannettu kyvyllä näyttää jako, pikaviestitellä, siirtää tiedostoja ja, mistä TeamViewer on kuuluisa, etäkäyttöön.

Paitsi että voit pitää kokouksia etänä TeamViewerin kanssa, voit myös pitää esityksiä, tallentaa kokouksen myöhempää tarvetta varten, jakaa tiedostoja, vaihtaa asiakirjoja saumattomasti ja jopa suojata kokoustasi, jotta turhat ja ei-toivotut osallistujat eivät pääse läpi. Koska TeamViewer on ollut pelissä pidempään kuin useimmat videoneuvottelupalvelut, saumaton osallistuminen on jo pitkään ollut mahdollista eri käyttöjärjestelmille.

TeamViewer tekee online-kokouksista näyttävän erittäin helpolta niiden suunnittelusta osallistujien valtuuttamiseen aina jokaisen kokouksen saumattomaksi ja turvalliseksi. Erilaisilla lisensointivaihtoehdoilla, jotka voivat sallia jopa 25 osallistujaa ja jopa 10 video-osallistujaa kerrallaan, TeamViewer auttaa parantamaan tuottavuutta, tehokkuutta ja jopa ajanhallintaa sekä yritysten että yksityishenkilöiden keskuudessa. Kokouksen järjestäminen on yhtä yksinkertaista kuin kokouksen luominen, kokouksen tunnuksen lähettäminen osallistujille, salasanan asettaminen kokoushuoneen suojaamiseksi (tämä on valinnainen) ja kokouksen aloittaminen.

• Lue koko arvostelu TeamViewerista

9. UberConference

Videoneuvottelut tekoälyllä toimivilla haettavissa olevilla transkripteilla

Syitä ostaa

+ Ei latauksia + Ilmainen vaihtoehto + AI-puhetekniikka + Edulliset premium-suunnitelmat

UberConference tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, jotta jokainen tiimikokous sujuisi mahdollisimman sujuvasti. Siinä on myös useita kehittyneitä ominaisuuksia verkkoneuvotteluihin, mukaan lukien näytön jakaminen, ääniälykkyys kokousten litterointiin ja tärkeiden yksityiskohtien sieppaamiseen, ja jopa kyky lähettää puhelun jälkeinen yhteenveto puhelutekstin kanssa. Jokainen videoneuvottelu on myös täysteräväpiirtona.

Odottaessasi osallistujia Uberconference antaa sinulle mahdollisuuden muokata pidätysmusiikkia tai poistaa sen kokonaan ja odottaa hiljaa. iPhone- ja Android-sovelluksia on saatavilla, ja siellä on myös Chrome-laajennus, jotka kaikki on suunniteltu tekemään kokouksiin soittaminen ja niihin liittyminen mahdollisimman helppoa. Puheluihin liittyminen ei vaadi PIN-koodeja tai salasanoja, ja näytön jakaminen on erittäin helppoa.

Suuret yritykset, kuten Wework, DOMO, Square ja HubSpot, ovat tyytyväisiä UberConference-käyttäjiin, joten se on yksi halutuimmista videokonferenssien ja kokousten isännöintialustoista. Muita ominaisuuksia ovat Hubspot-integraatio, neuvottelujen osanottajien mykistäminen, ryhmäkutsujen kutsu, kyky käyttää Outlookia kutsujen lähettämiseen osallistujille, löysä integraatio, hallinnan ohjaimet ja monet muut. Ensiluokkaiset ominaisuudet, joihin kuuluu jopa 100 osallistujaa konferenssiin, ovat saatavilla vain 15 dollaria kuukaudessa.

• Voit rekisteröityä UberConference-tapahtumaan täällä