Parhaiden virtuaalisten tapahtumien käyttöympäristöjen avulla on helppo muodostaa yhteys online-tapahtumiin ja osallistua niihin.
Parhaat virtuaaliset tapahtuma-alustat1. Zoomaa
2. Google Meet
3. Microsoft Teams
4. Liity
5. Millä tavalla
6. Kiertoradat
Ei ole aina helppoa saada kaikkia, jotka haluavat olla siellä, osallistumaan tapahtumaan henkilökohtaisesti, varsinkin kun osallistujia on levinnyt ympäri maailmaa. Viimeaikainen pandemia on kuitenkin nopeuttanut virtuaalisten tapahtumien käyttöönottoa.
Olipa kyse kertaluonteisesta tapahtumasta, monipäiväisestä konferenssista tai yrityskokouksesta, kriittisin päätös, jonka voit tehdä, on valita, millä alustalla isännät sitä.
Parhaat virtuaalitapahtumapaikat sisältävät edistyneitä ominaisuuksia, joiden avulla voit tehdä virtuaalikokoelmastasi monipuolisen, kiinnostavan ja mieleenpainuvan fyysisenä vastineena.
Tässä artikkelissa tarkastelemme parhaita käytettävissä olevia virtuaalitapahtuma-alustoja ja tarjoamme sinulle tietoja, joita tarvitset päättääksesi oikean palveluntarjoajan seuraavaa virtuaalikokousta varten.
- Olemme esittäneet parhaan videoneuvotteluohjelmiston ja parhaan verkkoseminaariohjelmiston.
1. Zoomaa
Intuitiivinen käyttöliittymä ja yksinkertainen hinta
Syitä ostaa
+ Ilmainen suunnitelma on erittäin raskas + Yhteensopiva useiden käyttöjärjestelmien kanssa + 24 tunnin kokousraja + Suuri mobiilisovellusSiitä lähtien, kun se käynnistettiin vuonna 2013, Zoom on kasvanut yhdeksi suosituimmista videotapahtumapaikoista. Zoom on yhtä lailla kykenevä käsittelemään liikekonferensseja kuin ystävien välisiä tapaamisia, mutta se on levinnyt laajasti.
Zoomin työpöytäsovellus on intuitiivinen ja helppo navigoida, kun taas ohjelmisto on täynnä ominaisuuksia. Saat teräväpiirtovideon ja -äänen, samanaikaisen näytön jakamisen, MP4- tai M4A-tallennuksen, näppäimistön ja hiiren ohjauksen, taulukkoon ja jopa huoneet. Zoom-mobiilisovellus soveltuu hyvin myös kokouksiin tien päällä.
Se on myös uskomattoman turvallinen ja käyttää suojattua socket layer (SSL) - ja AES 256-bittistä salausta.
Alustan ilmainen suunnitelma on antelias, jonka avulla käyttäjät voivat isännöidä jopa 100 osallistujaa videopuheluun, jonka enimmäismäärä on 40 minuuttia, sisältäen kaikki videoneuvottelut, verkkoneuvottelut ja ryhmäyhteistyöominaisuudet. Sen jälkeen käyttäjien on tilattava maksettu sopimus.
- Lue koko Zoom-arvostelu.
2. Google Meet
Käyttäjäystävällinen ja vapaasti käytettävissä
Syitä ostaa
+ Ilmainen käyttää Gmail-tilin kanssa + Hyvä ensimmäistä kertaa käyttäville käyttäjille + Jopa 250 osallistujaa + Integroitu muihin Google-sovelluksiinGoogle Meet on Googlen vastaus videoneuvotteluihin. Kuten voit odottaa yhdeltä maailman johtavista teknologiayrityksistä, Google Meet on täynnä ominaisuuksia, jotka vastaavat tai jopa ylittävät kilpailijoiden ominaisuudet.
Viime vuodesta lähtien tästä palvelusta tuli ilmainen - ainoa varoitus on, että tarvitset Gmail-tilin. Ennen tätä Google Meet oli osa Googlen yrityskeskeisiä sovelluksia, joihin käyttäjät pääsivät maksullisella sopimuksella.
Joten mitä on tarjolla? Google Meet on käytettävissä puhtaan, helppokäyttöisen työpöytäsovelluksen tai mobiilisovelluksen kautta. Se sisältää teräväpiirtovideota, yhdellä napsautuksella esitettävän toiminnallisuuden, kehittyneitä turvatoimia, kuten suojatun salauksen ja tietosuojaominaisuudet.
Kokouksen järjestäminen on uskomattoman helppoa, ja osallistujat tarvitsevat vain koodin liittyäkseen. Palvelu integroituu myös Google-kalenteriin, joten voit ajoittaa kokouksia ja kutsua osallistujia myös tämän sovelluksen kautta.
- Lue koko Google Meet -katsaus.
3. Microsoft Teams
Kokeiltu ja testattu useilla sovellusintegraatioilla
Syitä ostaa
+ Ilmainen vaihtoehto Microsoft Outlook -käyttäjille + Kokousaikataulu + Integrointi tärkeimpien sovellustietovarastojen kanssaSyitä välttää
-Komplisoitu käyttöliittymäAiemmin Skype for Business Online, Microsoft Teams on toinen vakiintunut virtuaalikokousalusta, joka on hyötynyt viimeaikaisesta tuotemerkistä.
Microsoftin vastaus virtuaalisiin neuvotteluympäristöihin on valtava. Vaikka se vaikuttaa ensi silmäyksellä paremmin suunnattu etäryhmille, Slack-tyyppisten tiedostojen jakamis- ja pikaviestipalveluiden avulla mahdollisuus isännöidä jopa 10000 ihmistä yhdellä puhelulla nostaa Microsoft Teamsia.
Osallistujat voivat liittyä kokoukseen linkin kautta, kun taas muita ominaisuuksia ovat HD-video, näytön jakaminen, tallennus ja kolmansien osapuolten sovellusten integrointi.
Löysimme verkkosovelluksen erittäin reagoivaksi, ja kaikki alustan ominaisuudet olivat helposti saavutettavissa. Käyttöliittymä oli kuitenkin hieman monimutkainen eikä ollut yhtä virtaviivainen kuin joillakin muilla testatuilla alustoilla.
- Lue koko Microsoft Teams -katsaus.
4. Liity
Monipuolinen edistyneellä hallintapaneelilla
Syitä ostaa
+ Kohtuuhintainen + Kansainväliset puhelut sisältyvät (Pro- ja Bussiness-suunnitelmat)Syitä välttää
- Kaikissa kokouksissa on enintään 250 osallistujaa - Lite-suunnitelma sallii vain viisi osallistujaaToisin kuin Google Meet, joka siirtyi maksullisesta palveluun ilmaiseksi, Join.me on mennyt toiseen suuntaan, ja sen käyttö on nyt pakollista. Lite-suunnitelma on hyvin yksinkertainen, eikä se tarjoa paljon ominaisuuksia.
Meidän neuvomme olisi ohittaa se ja siirtyä suoraan Pro-vaihtoehtoon, johon kuuluu jopa 250 osallistujaa, tallennusvaihtoehtoja, 10 verkkokameravirtaa, puhelun ajoitus ja 50 Gt pilvitallennustilaa.
Käyttöliittymässä on hienot avaintoiminnot - aloita tai liity kokoukseen - unmissable. Lisäksi hallintapaneeli on uskomattoman yksityiskohtainen, ja sillä on helppo pääsy puheluraportteihin, nauhoituksiin, käyttäjätietoihin ja muuhun.
Yksi haittapuoli on kokousosallistujan raja. Vaikka 250 voi olla enemmän kuin tarpeeksi useimmille virtuaalikokouksille, se ei välttämättä leikkaa sitä konferenssitasolla.
- Lue koko Join.me-arvostelu.
5. Millä tavalla
Yksinkertainen ainutlaatuisilla ominaisuuksilla
Syitä ostaa
+ Merkkituotteet kokoustilat + Mukautetut yritysverkkotunnuksetSyitä välttää
-Kokoukset, joissa on enintään 50 osallistujaa - Kallis liiketoimintasuunnitelmaMikä tekee Mistä erottuvan ovat sen ominaisuudet. Tässä hyvin suunnitellussa virtuaalikokousalustassa yhdistyvät omituinen ja älykäs tarjoamalla ainutlaatuinen palvelu, joka erottuu visuaalisesti ja teknisesti.
Kohdassa Käyttäjät luovat huoneita eri tarkoituksiin. Voit esimerkiksi luoda huoneen ryhmäkeskusteluille, henkilökohtaisen tilan henkilökohtaisia keskusteluja varten tai suuremman huoneen haastavamman virtuaalitapahtuman isännöimiseksi.
Alusta mahdollistaa jopa 50 osallistujan kokoukset, mikä on hyvin vähän, mutta alustan edistyneet tuotemerkkitoiminnot korvaavat sen. Saat mahdollisuuden merkitä huoneesi mukautetuilla malleilla ja logoilla, ja voit jopa luoda mukautetun verkkotunnuksen. Näemme tämän edut käyttäjille, jotka haluavat esitellä yritystään intiimimmässä virtuaalitapahtumassa.
Työpöytäsovellus on puhdas ja helppo navigoida, vain muutama välilehti näytön vasemmalla puolella. Huoneet on esitetty luettelomuodossa aloitusnäytössä, ja etsimäsi on hyvin yksinkertainen löytää.
6. Kiertoradat
Ainutlaatuiset tilat virtuaalitapahtumille
Syitä ostaa
+ Breakout room -toiminto + vapaus vaeltaa + yksityiset huoneet + rajoittamaton osallistujaKiertoradat eroavat hieman useimmista muista luetelluista virtuaalitapahtumapaikoista, koska sen tarkoituksena on luoda ainutlaatuisia tiloja virtuaalitapahtumille keskittyen estetiikkaan ja käyttökokemukseen.
Jokainen paikka voi olla niin suuri tai pieni kuin tarvitaan, ja siinä on useita huoneita ja vaiheita, mukaan lukien kapealueet, kuten zen-puutarhat tai viinitarhat asiakasviihdettä varten.
Mikä todella erottaa sen, että osallistujilla on vapaus vaeltaa. Tämä tarkoittaa, että he voivat siirtyä huoneesta toiseen, olla vuorovaikutuksessa muiden vieraiden kanssa ja verkostoitua kuin tekisivät normaalin tapahtuman. He voivat osallistua videokeskustelun tai tekstin välityksellä, asiakkaat voivat isännöidä suoria istuntoja tai ladata ennalta nauhoitettua sisältöä ja jopa sponsorit voivat hyödyntää tilojaan parhaiten videosisällöllä.
Se sopii kaikkiin tapahtumiin näyttelyistä konferensseihin, festivaaleihin ja pienempiin intiimimpiinkin tapahtumiin.
- Olemme esittäneet parhaan live-chat-ohjelmiston.